仓库进销存台账分录咋做？免费模板能节省多少成本？

一、啥是仓库进销存台账分录

咱们先来说说啥是仓库进销存台账分录。简单来讲，仓库进销存台账就是记录仓库里货物进来、出去和剩余情况的账本。而分录呢，就是把每一笔和货物进出有关的经济业务，用会计的语言记录下来，明确这笔业务涉及哪些会计科目，金额是多少。

举个例子，一家卖衣服的小店铺，进了一批新衣服，这时候就需要做相应的分录来记录这笔进货业务；当有顾客买走衣服，又得做卖出的分录。通过这些分录，能清楚地知道店铺的库存、成本和收入情况。

二、进货分录怎么做

进货就是仓库里货物增加的过程，在做分录的时候，主要涉及到“库存商品”和“应付账款”或者“银行存款”这些科目。

1. 货到付款的情况

假如一家超市从供应商那里进了一批饮料，马上就付了钱。这时候分录是这样做的：

借：库存商品——饮料贷：银行存款

这里“库存商品”增加了，所以记在借方；“银行存款”减少了，记在贷方。就好比超市的仓库里多了饮料，而银行账户里的钱少了。

2. 货到未付款的情况

还是那家超市，进了一批水果，但是和供应商商量好先欠着钱以后再付。分录就是：

借：库存商品——水果贷：应付账款——供应商

“库存商品”增加记借方，“应付账款”增加记贷方。这意味着超市仓库里有了水果，同时也欠了供应商一笔钱。

三、销售分录怎么做

销售就是仓库里货物减少，同时会有收入产生的过程。分录主要涉及“主营业务收入”“库存商品”“应收账款”或者“银行存款”等科目。

1. 现销的情况

比如一家文具店，顾客买了一些文具，当场就付了现金。分录如下：

借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）

还要结转成本：借：主营业务成本贷：库存商品——文具

“银行存款”增加记借方，“主营业务收入”增加记贷方，因为销售要交增值税，所以有“应交税费”。结转成本的时候，“主营业务成本”增加记借方，“库存商品”减少记贷方。就像文具店收到了现金，有了收入，同时仓库里的文具少了。

2. 赊销的情况

假如一家家具店把一套沙发卖给了一家公司，公司说过段时间再付款。分录是：

借：应收账款——公司贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）

同样要结转成本：借：主营业务成本贷：库存商品——沙发

“应收账款”增加记借方，“主营业务收入”和“应交税费”增加记贷方。结转成本和现销一样。这表示家具店把沙发卖出去了，有了收入，但钱还没收回来，仓库里的沙发没了。

四、存货盘点分录怎么做

存货盘点就是定期对仓库里的货物进行清查，看看实际数量和账本上记录的数量是不是一样。如果不一样，就需要做相应的分录来调整。

1. 盘盈的情况

比如说一家五金店在盘点的时候，发现某种螺丝实际数量比账本上多了。分录如下：

借：库存商品——螺丝贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

“库存商品”增加记借方，“待处理财产损溢”增加记贷方。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

2. 盘亏的情况

还是这家五金店，盘点时发现某种螺母实际数量比账本上少了。分录是：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：库存商品——螺母

“待处理财产损溢”增加记借方，“库存商品”减少记贷方。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是由责任人赔偿，就转到“其他应收款”的借方。

五、软件助力仓库进销存台账分录

在实际操作中，手工做仓库进销存台账分录可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地处理这些分录。

建米软件可以根据我们录入的进货、销售等业务信息，自动生成相应的分录，减少了手工计算和录入的工作量，还能避免一些人为的错误。比如在进货时，我们只需要输入进货的商品名称、数量、金额等信息，软件就能快速准确地生成进货分录。而且软件还能实时更新库存信息，让我们随时掌握仓库里货物的进出和剩余情况。

以上就是关于仓库进销存台账怎么做分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存台账分录里常见的错误有哪些？

我听说很多人在做仓库进销存台账分录的时候，总会出些差错，我就想知道都有哪些常见的错误呢。下面就和你仔细唠唠。

1. 科目使用错误

有时候啊，可能会把库存商品和原材料的科目用混。比如采购进来准备直接销售的商品，应该计入库存商品，但不小心记到原材料里了。还有可能把制造费用和生产成本的分录做错，像车间的水电费，本应计入制造费用进行分摊，结果直接计入生产成本，这就会导致成本核算不准确。

2. 数量金额不匹配

在做分录的时候，数量和金额得对应上。要是数量填错，比如入库数量多记了，那库存的金额就会虚增。或者金额计算错误，像单价算错，导致整个分录的金额不对，这对财务报表的准确性影响可大了。

3. 借贷方向错误

借贷方向可是会计分录的关键。比如商品出库，本应是贷记库存商品，借记主营业务成本，但要是弄反了，那账就乱套了。还有采购业务，借记原材料，贷记应付账款，如果借贷写反，报表就会出现问题。

4. 漏记或重记分录

忙起来的时候，可能会忘记记录某一笔业务的分录，像小额的办公用品入库，就容易漏掉。也有可能重复记录，比如同一张采购发票，记了两次分录，这会让库存和应付账款的数据都不准确。建米软件可以帮助避免这些问题，它能智能提醒，防止漏记和重记。

二、仓库进销存台账分录对财务报表有啥影响？

朋友说仓库进销存台账分录做好做坏，对财务报表影响挺大的，我就想知道具体有啥影响呢。下面来详细说说。

1. 对资产负债表的影响

库存商品的分录如果不准确，会直接影响资产负债表中的存货项目。要是多记了库存，资产就会虚增；少记了，资产就会减少。应付账款和应收账款的分录也会影响负债和资产项目，比如采购业务分录错误，应付账款不准确，负债就会有偏差。

2. 对利润表的影响

主营业务成本的分录和库存商品出库有关。如果分录做错，成本计算不准确，会影响利润表中的营业成本。成本高了，利润就会降低；成本低了，利润就会虚增。还有销售费用和管理费用的分录，也会对利润产生影响。

3. 对现金流量表的影响

采购和销售业务的分录涉及现金的流入和流出。如果分录错误，会导致现金流量表的数据不准确。比如销售商品收到现金，分录没做好，现金流入就会记录错误。建米软件能准确记录每一笔业务，让现金流量表更准确。

4. 对财务分析的影响

财务报表不准确，依据报表做的财务分析就会有偏差。比如存货周转率的计算，和库存商品的分录有关。分录错误，周转率就不准确，企业管理者就不能正确判断库存管理情况。

三、怎样快速学会做仓库进销存台账分录？

假如你想快速学会做仓库进销存台账分录，该从哪儿入手呢，我就很好奇。下面给你支支招。

1. 学习基础知识

得先把会计的基础知识掌握好，像会计科目、借贷记账法这些。了解库存商品、原材料、生产成本等科目在进销存业务中的应用。可以找本基础会计的书看看，或者在网上找些免费的课程学习。

2. 分析案例

找一些实际的仓库进销存业务案例，分析它们的分录怎么做。比如采购入库、销售出库、生产领用等案例。多分析不同类型的案例，就能熟悉各种业务的分录处理。建米软件里有很多实际案例可供学习参考。

3. 多做练习

光看理论可不行，得动手多做练习。可以自己模拟一些业务，然后做分录。做完后和正确答案对比，看看哪儿做错了，分析原因。也可以找一些练习题来做，巩固所学知识。

4. 借助软件工具

现在有很多会计软件，像建米软件，它能帮助你快速处理仓库进销存台账分录。软件有智能提示和自动计算功能，能减少错误。你可以在软件上实际操作，熟悉分录的流程。

四、仓库进销存台账分录和税务申报有关系吗？

我听说仓库进销存台账分录和税务申报好像有点关系，具体是啥关系呢，我就想弄明白。下面来探讨一下。

1. 影响增值税申报

采购业务的分录涉及进项税额，销售业务的分录涉及销项税额。如果分录做错，进项税额和销项税额计算不准确，会影响增值税的申报。比如采购发票的进项税额没正确记录，就会少抵扣进项税，多交增值税。

2. 影响企业所得税申报

主营业务成本的分录会影响企业的利润，而利润是计算企业所得税的依据。如果成本分录错误，利润计算不准确，企业所得税的申报就会有问题。比如多记成本，利润就会减少，少交企业所得税。

3. 税务风险

仓库进销存台账分录不准确，可能会带来税务风险。税务机关在检查时，如果发现分录错误导致少交税，企业可能会面临罚款和滞纳金。建米软件能准确记录分录，降低税务风险。

4. 税务筹划

合理的仓库进销存台账分录可以进行税务筹划。比如通过合理安排成本的分摊，在合法合规的前提下，降低企业的税负。但这需要准确的分录和专业的税务知识。