仓库老板分享！仓库操作进销存作业，节省多少成本你知道吗？

一、进销存作业概述

其实，仓库的进销存作业就像是一场精心编排的舞蹈，进、销、存三个环节紧密相连，环环相扣。“进”指的是货物的采购入库，这就好比是舞蹈的开场，要把合适的“舞者”（货物）请进舞台（仓库）；“销”则是货物的销售出库，如同舞蹈的高潮部分，将“舞者”送到需要他们的地方；“存”就是货物在仓库中的存储管理，相当于舞蹈的中场休息，要保证“舞者”们有良好的状态等待下一次表演。这三个环节任何一个出了问题，整个舞蹈都会乱了节奏。

举个例子，一家小型超市，每天都要采购新鲜的蔬菜水果、日用品等货物入库，这就是“进”；顾客来购买商品，商品从仓库到顾客手中，这就是“销”；而那些暂时没卖出去的商品，就存放在仓库里，等待合适的时机销售，这就是“存”。如果采购的货物太多，超过了销售的速度，仓库就会积压货物；反之，如果采购不足，就会出现缺货的情况，影响销售。

二、进货作业操作

1. 采购计划制定

制定采购计划就像是打仗前制定作战方案。要对市场需求进行分析，看看哪些商品比较畅销，哪些商品的销量在下降。比如，在夏天，饮料、冰淇淋等消暑商品的需求量会大幅增加，这时候就需要多采购一些。还要考虑库存情况，如果某种商品的库存已经很多了，就可以减少采购量。供应商的供货能力和交货时间也是要考虑的因素。比如，有些供应商的交货时间比较长，就需要提前下单采购。

2. 供应商选择

选择合适的供应商就像选合作伙伴。要考虑供应商的信誉、产品质量、价格和服务。信誉好的供应商能够按时交货，提供的产品质量也有保障。产品质量是关键，如果商品质量不好，不仅会影响销售，还可能会引起顾客的不满。价格方面，要在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。服务也很重要，比如供应商能否提供良好的售后服务，遇到问题能否及时解决。举个例子，一家服装店在选择服装供应商时，会考察供应商的款式是否新颖、质量是否过关、价格是否合理，以及能否及时补货等。

3. 货物验收

货物验收是进货作业的最后一道关卡，就像守门员守球门一样重要。当货物到达仓库后，要对货物的数量、质量、规格等进行仔细检查。数量方面，要核对送货单上的数量和实际收到的数量是否一致。质量检查则要查看货物是否有损坏、变质等情况。比如，对于食品，要检查保质期；对于电器，要进行通电测试。规格方面，要确保货物的型号、尺寸等符合采购要求。如果发现问题，要及时与供应商沟通解决。建米软件可以在这个环节发挥作用，它能记录货物验收的详细信息，方便后续的查询和管理，避免出现问题时找不到相关记录。

三、销售作业操作

1. 订单处理

订单处理是销售作业的第一步，就像一场比赛的起跑点。当收到客户的订单后，要对订单进行审核，查看订单的信息是否完整、准确，比如客户的姓名、地址、联系方式、商品名称、数量等。如果订单信息不完整，要及时与客户沟通补充。还要检查库存是否足够，如果库存不足，要及时通知采购部门补货。处理订单的速度也很重要，快速处理订单可以提高客户的满意度。比如，一家电商公司，每天会收到大量的订单，通过高效的订单处理系统，能够快速将订单分配到相应的仓库进行发货。

2. 配货发货

配货发货就像是把商品打包送上“旅途”。根据订单信息，从仓库中找出相应的商品进行配货。配货时要注意商品的准确性和完整性，避免出现错发、漏发的情况。配好货后，要进行包装，确保商品在运输过程中不受损坏。然后选择合适的物流方式进行发货，比如快递、物流专线等。不同的物流方式有不同的特点和价格，要根据客户的需求和商品的特点进行选择。例如，对于一些紧急的订单，可以选择速度快的快递；对于一些大批量的货物，可以选择物流专线。

3. 销售记录与统计

销售记录与统计就像是给销售情况做“体检”。要记录每一笔销售订单的详细信息，包括订单号、客户信息、商品名称、数量、价格、销售时间等。通过对这些销售数据的统计和分析，可以了解商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而为采购计划和营销策略的调整提供依据。比如，通过分析销售数据发现某款手机的销量在不断上升，就可以适当增加该款手机的采购量。建米软件在销售记录与统计方面也有很大的优势，它可以自动生成销售报表，对销售数据进行多维度的分析，帮助企业更好地了解销售情况。

四、库存管理作业操作

1. 库存盘点

库存盘点就像是给仓库做一次全面的“大扫除”。定期对仓库中的货物进行盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。盘点的周期可以根据企业的实际情况来确定，比如每月、每季度或每年进行一次。在盘点过程中，要认真仔细，确保盘点结果的准确性。如果发现实际库存与系统记录不符，要及时查找原因，可能是货物出入库记录错误、货物损坏丢失等原因。举个例子，一家五金店在进行库存盘点时，发现某种螺丝的实际数量比系统记录少了很多，经过查找发现是因为在发货时记录错误。

2. 库存分类管理

库存分类管理就像是给货物进行“分类整理”。根据货物的重要性、价值、销售速度等因素，将货物分为不同的类别，比如A类、B类、C类。A类货物通常是价值高、销售速度快的货物，要重点管理，保持较低的库存水平，避免积压资金。B类货物的重要性和销售速度次之，可以适当控制库存。C类货物价值低、销售速度慢，可以保持较高的库存水平。例如，一家汽车4S店，将汽车零部件分为A类（发动机、变速箱等关键零部件）、B类（轮胎、刹车片等常用零部件）、C类（一些小的装饰件），对不同类别的零部件采取不同的库存管理策略。

3. 库存补货管理

库存补货管理就像是给仓库“加油”。当库存水平下降到一定程度时，要及时进行补货。补货的时机和数量要根据销售情况、采购周期等因素来确定。可以通过设置安全库存、补货点等参数来进行补货管理。安全库存是为了应对突发情况而设置的最低库存水平，当库存低于安全库存时，就要及时补货。补货点则是根据采购周期和销售速度来确定的，当库存下降到补货点时，就要下单采购。比如，一家便利店，根据以往的销售数据和采购周期，确定某种饮料的安全库存为10箱，补货点为20箱，当库存下降到20箱时，就会及时下单采购。

以上就是仓库操作进销存作业的一些基本流程和方法，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存作业需要用到哪些工具和软件？

我听说啊，现在仓库管理要是没点工具和软件帮忙，那可真是忙得晕头转向。我就想知道到底哪些工具和软件能在仓库进销存作业里派上用场呢。

1. 扫码枪：这可是仓库里的常用工具啦。通过扫码枪扫描商品的条形码，可以快速准确地记录商品的出入库信息，大大提高了工作效率。就好比你去超市买东西，收银员用扫码枪一扫，商品信息就都出来了。

2. 库存管理软件：像建米软件就很不错。它可以实时监控库存数量，对库存进行分类管理，还能自动生成各种报表。有了它，仓库管理员就能清楚地知道每种商品的库存情况，方便及时补货或者处理滞销商品。

3. 电子标签：电子标签可以显示商品的基本信息，比如名称、规格、数量等。当商品出入库时，电子标签可以自动更新信息，让库存管理更加直观和便捷。

4. 叉车：在大型仓库里，叉车可是搬运货物的好帮手。它可以快速地将货物从一个地方搬运到另一个地方，提高了货物的装卸效率。

5. 货架：合理的货架布局可以充分利用仓库空间，让货物摆放得更加整齐有序。不同类型的货架适用于不同的商品，比如重型货架适合存放大型、重型的货物。

二、怎样保证仓库进销存数据的准确性？

朋友说仓库进销存数据要是不准确，那后续的工作可就全乱套了。我就想知道到底有啥办法能保证这些数据准确呢。

1. 规范操作流程：制定一套严格的进销存操作流程，让每个员工都按照流程来操作。比如，在入库时，要认真核对商品的数量、规格、型号等信息，确保与订单一致。

2. 定期盘点：定期对仓库的货物进行盘点，将实际库存与系统中的数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件可以帮助生成盘点报表，让盘点工作更加高效。

3. 培训员工：对仓库员工进行专业的培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们明白准确记录数据的重要性，避免因人为失误导致数据错误。

4. 数据审核：安排专人对进销存数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。审核人员要仔细核对每一笔数据，确保没有错误。

5. 采用先进的技术：利用扫码枪、电子标签等先进的技术手段，减少人工输入数据的环节，降低数据错误的概率。

三、仓库进销存作业中如何处理滞销商品？

我想知道啊，仓库里要是有了滞销商品可咋办呢。这东西一直堆在仓库里也不是个事儿啊。

1. 分析原因：先找出商品滞销的原因，是市场需求变化、产品质量问题，还是营销策略不当。只有找到了原因，才能有针对性地采取措施。

2. 促销活动：可以通过打折、满减、买一送一等促销活动来吸引顾客购买滞销商品。建米软件可以帮助分析促销活动的效果，以便及时调整策略。

3. 与供应商协商：和供应商沟通，看是否可以退货、换货或者调整价格。这样可以减少仓库的库存压力，降低损失。

4. 拓展销售渠道：除了传统的销售渠道，可以尝试通过电商平台、社交媒体等渠道来销售滞销商品，扩大销售范围。

5. 重新定位商品：对滞销商品进行重新包装、设计或者调整用途，让它重新获得市场竞争力。

四、仓库进销存作业的成本如何控制？

朋友推荐说，控制好仓库进销存作业的成本能给企业省不少钱呢。我就想知道具体该咋控制成本呀。

1. 优化库存管理：合理控制库存水平，避免库存积压和缺货现象。通过建米软件可以对库存进行精准管理，根据销售数据和市场需求来调整库存。

2. 降低采购成本：与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格。要对采购流程进行优化，减少不必要的中间环节。

3. 提高仓库空间利用率：合理规划仓库布局，采用合适的货架和存储方式，充分利用仓库空间。这样可以减少仓库租赁面积，降低租赁成本。

4. 降低人力成本：通过提高员工的工作效率，合理安排员工的工作任务，减少不必要的人力投入。也可以考虑采用自动化设备来替代部分人工操作。

5. 控制物流成本：选择合适的物流合作伙伴，优化物流配送路线，降低物流运输成本。