仓库日常货物进出场景下，仓库进销存步骤有哪些内容？操作复杂吗？

一、仓库进销存的整体介绍

仓库进销存，简单来说就是对仓库货物的进货、销售（出货）以及库存情况进行管理和记录。这就好比我们开一家小超市，每天要知道进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货。仓库进销存管理在企业运营中非常重要，它直接关系到企业的成本控制、资金流转以及客户满意度。如果管理不善，可能会出现货物积压，占用大量资金；或者货物短缺，无法及时满足客户需求，影响企业信誉。

二、进货步骤

1. 采购计划制定

在进货之前，要制定采购计划。这就像我们去超市购物前要列个清单一样。企业需要根据销售数据、市场需求预测以及库存情况来确定采购的货物种类和数量。比如一家服装店，通过分析过去几个月的销售数据，发现某款牛仔裤销量一直很好，而且随着季节变化，预计未来需求还会增加，同时库存数量已经不多了，那么就可以计划多采购一些这款牛仔裤。这也不是绝对的，比如遇到一些突发的流行趋势变化，可能原计划就要调整。

2. 供应商选择

选好供应商很关键，就像我们买东西要选靠谱的商家一样。企业要考虑供应商的产品质量、价格、交货期以及售后服务等因素。比如一家食品厂采购原材料，肯定要选择质量有保障、价格合理且能按时交货的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来筛选供应商，还可以对供应商进行实地考察。

3. 采购订单下达

确定好供应商后，就要下达采购订单。采购订单就像是一份合同，明确了采购的货物名称、规格、数量、价格、交货时间和地点等信息。双方都要按照订单的要求来执行。比如一家电子厂向供应商采购一批芯片，订单中会详细写明芯片的型号、数量、单价以及交货日期等，这样双方都清楚各自的责任和义务。

4. 货物验收

当货物到达仓库时，要进行严格的验收。这就像我们收到网购的商品要检查是否完好一样。验收人员要核对货物的数量、规格、质量等是否与采购订单一致。比如一家家具厂收到一批木材，要检查木材的长度、宽度、厚度是否符合要求，有没有虫蛀、裂纹等质量问题。如果发现货物有问题，要及时与供应商沟通解决。这里可以试试建米软件，它可以记录货物验收的详细信息，方便后续的查询和管理。

5. 入库登记

验收合格的货物要及时办理入库登记手续。这就好比我们把客人迎进家门，要记录一下客人的信息。仓库管理人员要在系统中录入货物的名称、数量、批次、存放位置等信息，同时更新库存数据。这样就能清楚地知道仓库里有哪些货物，分别存放在哪里。

三、销售（出货）步骤

1. 销售订单处理

当接到客户的销售订单时，要及时进行处理。这就像我们接到朋友的订餐电话，要马上安排一样。企业要审核订单的有效性，包括客户的信用状况、订单的货物数量和价格等。比如一家建材公司接到一个大型工程的订单，要先查询该客户的信用记录，确保其有能力支付货款。

2. 库存查询

处理销售订单时，要查询库存情况，看看是否有足够的货物可以满足订单需求。这就像我们做饭前要看看冰箱里有没有食材一样。如果库存不足，要及时与客户沟通，协商解决方案，比如调整交货时间或者更换产品。

3. 备货准备

确定有足够库存后，就要进行备货准备。仓库管理人员要根据订单要求，将货物从仓库中取出，进行整理和包装。比如一家化妆品公司接到一批订单，要把相应的化妆品从货架上取下来，按照订单数量进行打包，贴上标签。

4. 发货安排

备货完成后，要安排发货。这就像我们要把礼物寄给朋友，要选择合适的快递一样。企业可以根据货物的性质、数量和交货地点等因素，选择合适的运输方式和物流公司。比如一家电商企业，对于一些小件商品可以选择快递发货，对于大件商品可能要选择物流专线。

5. 出库登记

货物发出后，要进行出库登记。仓库管理人员要在系统中记录货物的出库时间、数量、去向等信息，同时更新库存数据。这样就能清楚地知道货物的流向，以及库存还剩下多少。

四、库存管理步骤

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。这就像我们定期打扫房间，看看家里有哪些东西一样。企业可以根据实际情况，选择每月、每季度或者每年进行一次库存盘点。盘点时要将实际库存数量与系统记录的数量进行核对，找出差异并分析原因。比如一家文具店在盘点时发现某种笔记本的实际数量比系统记录的少了几本，可能是因为销售时漏登记或者货物被盗用等原因。

2. 库存分析

通过对库存数据的分析，可以了解库存的周转率、积压情况等。这就像我们通过体检报告了解自己的身体状况一样。比如一家服装企业通过分析库存数据，发现某款衣服的库存周转率很低，说明这款衣服可能销售不畅，需要采取促销措施或者调整采购计划。

3. 库存预警

设置库存预警线可以及时提醒企业补充货物或者处理积压库存。这就像我们手机电量低时会发出提醒一样。企业可以根据历史销售数据和市场需求情况，为每种货物设置最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会发出预警，提醒采购部门及时补货；当库存数量高于最高库存时，系统也会发出预警，提醒销售部门采取促销措施。建米软件就可以实现库存预警功能，当库存达到预警线时，会自动发送提醒消息，方便企业及时处理。

4. 库存优化

根据库存分析和预警结果，对库存进行优化。这就像我们整理衣柜，把不穿的衣服捐出去，把常用的衣服放在容易拿到的地方一样。企业可以采取调整采购计划、优化库存布局、处理积压库存等措施，提高库存管理效率，降低库存成本。

五、数据记录与分析步骤

1. 数据记录

在整个进销存过程中，要及时、准确地记录各种数据。这就像我们写日记，记录每天发生的事情一样。包括采购数据、销售数据、库存数据等。这些数据是企业进行决策的重要依据。比如一家超市通过记录每天的销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整商品的陈列和采购计划。

2. 数据分析

对记录的数据进行分析，可以发现企业运营中的问题和机会。这就像我们通过分析考试成绩，找出自己的薄弱科目一样。企业可以运用各种数据分析方法，如趋势分析、对比分析等，来了解销售趋势、库存变化情况等。比如一家电商企业通过分析不同时间段的销售数据，发现某个节日期间的销售额明显高于平时，那么在下次节日来临之前，就可以提前做好促销准备。

3. 决策支持

根据数据分析结果，为企业的决策提供支持。这就像我们根据天气预报来决定是否带伞一样。比如企业根据库存周转率的分析结果，决定是否要调整采购策略；根据销售趋势的分析结果，决定是否要推出新产品或者拓展新市场。

以上就是仓库进销存的主要步骤内容，希望这些内容能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存管理难不难啊？

我听说好多人都在为仓库进销存管理发愁，我就想知道这事儿到底难不难。其实啊，仓库进销存管理看着挺复杂，实际操作起来还是有门道的。

货物种类多不多：如果仓库里的货物种类特别多，那管理起来肯定就麻烦些。不同的货物有不同的存储要求、出入库规则，光是把这些捋顺就得费不少劲。比如说，食品类的货物有保质期要求，得先进先出；而电子产品可能对存储环境的温度、湿度有要求。

业务流程复不复杂：要是企业的业务流程复杂，涉及多个部门协作，那在进销存管理上就容易出问题。比如采购、销售、库存管理等环节之间的信息传递不及时，就会导致库存数据不准确。

人员专业程度高不高：管理仓库的人员要是专业知识不足，对进销存的流程不熟悉，那管理起来也会困难重重。像货物的盘点、出入库的登记等工作，都需要专业的操作。

有没有合适的工具：要是有一款好用的管理软件，那能省不少事儿。建米软件就是一款不错的仓库进销存管理软件，它可以帮助企业实现库存数据的实时更新、业务流程的自动化，提高管理效率。

二、仓库进销存数据不准怎么办？

朋友说他们公司仓库的进销存数据老是不准，我就想知道遇到这种情况该咋办。数据不准可会影响企业的决策呢。

检查数据录入是否有误：有时候数据不准就是因为录入人员粗心大意，输错了数字或者信息。所以要定期检查数据录入的准确性，发现错误及时更正。

查看货物出入库记录：货物出入库时的记录可能存在漏记、错记的情况。要仔细核对每一笔出入库记录，确保和实际情况相符。

进行定期盘点：定期对仓库的货物进行盘点，是保证数据准确的重要方法。通过盘点，可以发现实际库存和系统数据之间的差异，然后进行调整。

使用专业软件：建米软件可以对仓库进销存数据进行实时监控和分析，一旦发现数据异常，会及时提醒管理人员。它还能自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

三、仓库进销存成本怎么控制？

我想知道企业在仓库进销存管理中，怎么才能控制好成本。毕竟成本控制好了，企业的利润才能提高嘛。

合理规划库存：避免库存积压，根据市场需求和销售情况，合理确定库存水平。过多的库存会占用大量的资金和仓储空间，增加成本。

优化采购流程：和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和付款条件。要控制好采购的数量和频率，避免盲目采购。

降低仓储费用：合理规划仓库的布局，提高仓库的空间利用率。还可以考虑选择合适的仓储地点，降低租金成本。

提高工作效率：通过优化业务流程、使用先进的管理工具，提高仓库工作人员的工作效率。建米软件可以实现业务流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率，从而降低成本。

四、仓库进销存流程怎么优化？

假如你是企业的管理者，肯定希望仓库进销存流程能更高效。我就想知道怎么才能优化这个流程。

简化流程环节：去掉一些不必要的环节，让流程更加简洁明了。比如减少审批环节，提高工作效率。

加强信息共享：采购、销售、库存管理等部门之间要加强信息共享，确保数据的实时性和准确性。这样可以避免因为信息不畅而导致的库存积压或短缺。

引入自动化设备：使用自动化的仓储设备，如自动分拣机、输送机等，可以提高货物的出入库速度和准确性。

使用建米软件：建米软件可以对仓库进销存流程进行全面的管理和优化。它可以实现订单的自动处理、库存的自动补货等功能，让流程更加智能化、高效化。