什么进销存软件好用又简单？免费版功能实测告诉你！

一、进销存软件的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。就拿一家小超市来说吧，每天要采购各种商品，然后把它们卖出去，还得时刻清楚仓库里还剩多少货。如果没有一个好的管理办法，很容易就会出现商品积压或者缺货的情况。这时候，进销存软件就派上大用场啦。它就像是一个聪明的管家，能帮你把进货、销售和库存的信息都管理得井井有条。比如，它可以记录每一笔进货的时间、数量和价格，也能清楚地知道每一件商品的销售情况，还能实时更新库存数量。这样一来，你就能随时掌握生意的动态，做出更合理的决策。

二、好用又简单的进销存软件的特点

操作界面简洁：一个好用又简单的进销存软件，操作界面肯定不能太复杂。想象一下，如果你打开软件，看到满屏都是密密麻麻的按钮和菜单，是不是会觉得头都大了？相反，简洁的操作界面就像一个布置得井井有条的房间，你一眼就能找到自己需要的东西。比如，在录入进货信息的时候，只需要在几个简单的输入框里填写商品名称、数量、价格等信息，然后点击保存就可以了，非常方便快捷。

功能实用：软件的功能不需要花里胡哨的，只要实用就行。对于大多数商家来说，基本的进货管理、销售管理、库存管理功能是必不可少的。比如，进货管理功能可以让你轻松记录每一次的进货情况，包括供应商信息、进货日期、进货数量等；销售管理功能可以帮助你统计每一笔销售订单，了解不同商品的销售情况；库存管理功能则能实时显示库存数量，当库存低于一定数量时还能自动提醒你补货。

数据安全可靠：商家的进货、销售和库存数据可是非常重要的，这些数据就像是商家的“家底”。进销存软件必须要保证数据的安全可靠。这就好比你把贵重物品放在一个有安全保障的保险柜里一样。软件要具备数据备份和恢复功能，即使遇到电脑故障、病毒攻击等意外情况，也能保证数据不会丢失。软件还要有严格的权限管理，只有授权的人员才能查看和修改数据，防止数据泄露。

三、常见的好用又简单的进销存软件

金蝶精斗云：金蝶是一家知名的软件公司，它的精斗云进销存软件受到了很多商家的喜爱。这款软件的操作界面非常简洁，即使是没有什么电脑基础的人也能很快上手。它的功能也很实用，涵盖了进货、销售、库存管理等各个方面。而且，它还支持多端使用，你可以在电脑上操作，也可以在手机上查看数据，非常方便。比如说，一个开服装店的老板，在外出进货的时候，就可以通过手机随时查看店里的库存情况，决定进哪些货。

用友商贸通：用友也是一家很有实力的软件企业，用友商贸通进销存软件在市场上也有不错的口碑。它的功能比较全面，除了基本的进销存管理功能外，还提供了一些数据分析功能。通过这些数据分析，商家可以更好地了解自己的经营状况，做出更合理的决策。例如，商家可以通过分析不同商品的销售数据，找出哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳，从而调整进货策略。

建米软件：在众多的进销存软件中，建米软件也是一个不错的选择。它的操作简单易懂，即使是新手也能快速掌握。对于一些小型企业或者个体商户来说，建米软件可以帮助他们轻松管理进货、销售和库存信息。比如，在库存管理方面，它能实时更新库存数据，当库存不足时及时提醒补货，避免出现缺货的情况，保证生意的正常运转。

四、如何选择适合自己的进销存软件

根据企业规模选择：不同规模的企业对进销存软件的需求是不一样的。如果是小型企业或者个体商户，可能只需要一个功能简单、操作方便的软件就可以了。因为他们的业务量相对较小，不需要太复杂的功能。相反，如果是大型企业，业务量比较大，涉及的环节也比较多，就需要一个功能强大、能够支持多人协作的软件。比如说，一家大型的连锁超市，需要在各个门店之间实现数据共享和实时同步，这就对软件的性能和功能有更高的要求。

考虑行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如，服装行业需要管理不同款式、颜色、尺码的商品，对库存管理的要求比较高；而食品行业则需要关注商品的保质期，避免过期商品的出现。在选择进销存软件时，要考虑软件是否能满足自己行业的特殊需求。例如，一款适合服装行业的进销存软件，应该能够方便地管理商品的款式、颜色、尺码等信息，并且能够快速查询不同款式商品的库存情况。

关注软件的售后服务：购买进销存软件不仅仅是买一个产品，还需要考虑软件的售后服务。在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商提供及时的技术支持和解决方案。一个好的软件厂商应该有专业的售后团队，能够通过电话、在线客服等方式及时为用户解决问题。比如说，当你在使用软件时遇到操作上的问题，能够很快联系到售后人员，他们能耐心地指导你解决问题，这样你使用软件时就会更加放心。

五、使用进销存软件的注意事项

及时录入数据：使用进销存软件的关键是要及时录入数据。只有保证数据的及时性和准确性，软件才能发挥出它的作用。比如，当有新的进货或者销售发生时，要马上在软件中记录下来。如果不及时录入数据，就会导致库存数据不准确，影响到后续的决策。举个例子，一个文具店老板在进了一批新的文具后，没有及时在软件中录入进货信息，结果在销售的时候，以为库存还有很多，就多卖了一些，最后发现库存不足，给顾客带来了不好的体验。

定期备份数据：虽然软件一般都有数据备份功能，但为了保险起见，用户还是要定期手动备份数据。数据备份就像是给你的数据上了一道保险，即使软件出现问题或者电脑故障，也能保证数据不会丢失。你可以选择每周或者每月备份一次数据，把备份文件存放在不同的存储设备上，比如移动硬盘或者云存储。

培训员工使用：如果企业有多个员工使用进销存软件，那么就需要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作方法。只有员工都能熟练使用软件，才能提高工作效率。比如说，一家公司有销售部门、采购部门和仓库管理部门的员工都要使用进销存软件，公司可以组织专门的培训课程，让员工学习软件的各项功能和操作流程，这样大家在工作中就能更好地协作。

以上就是关于什么进销存软件好用又简单的一些介绍，希望能帮助你找到适合自己的软件，让你的生意管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存软件适合小商家？

我听说很多小商家都在为选进销存软件犯难呢。小商家一般规模不大，资金和人力都有限，所以选软件得特别小心。下面就来仔细说说适合小商家的进销存软件。

功能简单易上手：小商家没那么多专业的技术人员，软件得容易操作。像建米软件，界面简洁，操作方便，小商家员工很容易就能学会使用。

成本要低：小商家资金有限，软件费用不能太高。有些软件按年收费，价格还比较实惠，能减轻小商家的经济负担。

能满足基本需求：小商家主要关注进货、销售和库存管理。好的进销存软件要能清晰记录商品的进出情况，方便查看库存数量和销售数据。

有良好的售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就得有靠谱的售后。比如有客服随时解答疑问，帮忙解决软件故障。

可扩展性：虽然小商家目前规模小，但也有发展的可能。软件最好能随着业务的增长进行功能扩展，建米软件就有一定的扩展性，能适应小商家未来的发展。

二、进销存软件能提高工作效率吗？

朋友说用了进销存软件后工作轻松多了，我就想知道这软件是不是真能提高工作效率。下面来详细分析分析。

自动化操作：很多重复的工作，像数据录入、报表生成等，软件都能自动完成。比如建米软件可以自动记录商品的进出库信息，生成各种报表，节省了大量的时间和人力。

实时数据更新：员工在软件里输入数据后，数据能实时更新。这样大家随时都能看到最新的库存和销售情况，做出准确的决策。

减少错误率：人工操作容易出错，而软件能避免很多人为错误。比如在计算库存数量和金额时，软件能算得又快又准。

方便查询数据：需要查找某个商品的信息时，在软件里输入关键词就能快速找到。不像以前得在一堆纸质文件里翻找，浪费时间。

提高协同工作效率：不同部门的员工可以通过软件共享数据，协同工作。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通，提高发货和补货的效率。

三、进销存软件的安全性如何保障？

我想知道现在的进销存软件安全性到底咋样。毕竟里面存着商家的重要数据，安全没保障可不行。下面来看看保障软件安全的方法。

数据加密：软件会对存储的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。即使数据被窃取，没有解密钥匙也看不到里面的内容。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全。

权限管理：不同的员工有不同的操作权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存，不能进行财务操作。这样能防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

定期备份：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到电脑故障或其他意外情况，也能通过备份恢复数据。

安全防护机制：软件有防火墙等安全防护机制，能防止外部网络攻击。就像给软件加了一层保护罩，阻挡黑客的入侵。

更新维护：软件开发商会不断更新软件，修复安全漏洞。商家也要及时更新软件，保证软件始终有良好的安全性。

四、进销存软件和财务软件能对接吗？

朋友推荐说要是进销存软件能和财务软件对接就方便多了。我也觉得这样能让数据流通更顺畅，下面来探讨一下它们能不能对接。

数据共享：对接后，进销存软件里的销售、采购等数据能直接传到财务软件里。比如销售数据能自动生成财务凭证，减少了重复录入数据的麻烦。

提高财务核算准确性：财务软件能根据进销存软件的数据准确核算成本和利润。避免了人工计算可能出现的错误，让财务数据更准确。

方便管理：商家可以在一个系统里查看进销存和财务数据，方便进行整体管理。不用在两个软件之间来回切换，提高了工作效率。

建米软件的对接优势：建米软件有较好的兼容性，能和一些常见的财务软件进行对接。它提供了接口，方便数据的传输和共享。

节省时间和人力：数据自动传输和处理，节省了大量的时间和人力。员工不用再手动把进销存数据录入到财务软件里，能把更多精力放在其他重要工作上。