产品经理如何做好进销存管理系统？操作复杂场景能 hold 住吗？

一、理解进销存管理系统的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理系统就像是企业的中枢神经，起着至关重要的作用。它涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节，直接影响着企业的资金流、物流和信息流。

对企业资金的影响：合理的进销存管理能够帮助企业精准控制库存水平。比如一家小型超市，如果采购过多商品，库存积压，大量资金就会被占用，导致资金周转困难；反之，如果库存不足，就会错过销售机会，影响企业的收入。通过进销存管理系统，企业可以根据销售数据和市场需求，合理安排采购计划，避免资金的浪费和闲置。

对物流的优化：它可以清晰地记录商品的进出库情况，使得物流环节更加顺畅。以一家电商企业为例，系统能够实时跟踪商品的发货、运输和签收状态，及时处理退换货等问题，提高客户的满意度。

对信息流的整合：进销存管理系统将企业各个部门的信息进行整合，使得采购部门、销售部门和仓库管理部门之间能够实现信息共享。例如，销售部门可以及时了解库存情况，向客户准确承诺交货时间；采购部门可以根据销售数据和库存预警，及时补充货物。

二、明确系统的功能需求

产品经理在设计进销存管理系统时，需要明确系统应该具备哪些功能，以满足企业的实际需求。

采购管理功能：这包括采购订单的创建、审批和跟踪。比如企业需要采购一批原材料，采购人员可以在系统中创建采购订单，填写采购数量、价格、供应商等信息，然后提交给上级审批。系统会自动跟踪订单的执行情况，提醒采购人员及时催货。

销售管理功能：涵盖销售订单的处理、发货和收款等环节。当客户下单后，系统会自动生成销售订单，仓库管理人员根据订单进行发货操作，财务人员可以通过系统跟踪收款情况，确保企业的资金及时回笼。

库存管理功能：实时监控库存数量、位置和状态。系统可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，自动提醒采购部门补货。还可以对库存进行盘点，确保账实相符。

报表生成功能：能够生成各种统计报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助企业管理层了解企业的运营状况，做出合理的决策。例如，通过销售报表可以分析出哪些产品畅销，哪些产品滞销，以便调整销售策略。

三、做好用户调研

产品经理要深入了解用户的需求和痛点，这样才能设计出符合用户使用习惯的进销存管理系统。

与不同部门的用户沟通：和采购部门交流，了解他们在采购过程中遇到的问题，比如供应商的选择、采购价格的谈判等；和销售部门沟通，掌握他们在销售环节的需求，如客户信息的管理、销售订单的处理流程等；和仓库管理人员交流，了解他们在库存管理方面的困难，如货物的存储、盘点等。

观察用户的操作流程：到企业的实际工作场景中，观察用户是如何使用现有的进销存管理系统或者手工操作的。比如观察采购人员在填写采购订单时，是否觉得操作繁琐；销售部门在查询客户信息时，是否方便快捷等。

收集用户的反馈意见：可以通过问卷调查、座谈会等方式，收集用户对系统的意见和建议。例如，询问用户对系统界面的满意度、功能的实用性等方面的看法。

四、设计合理的系统架构

一个合理的系统架构是保证进销存管理系统稳定运行的关键。

数据库设计：要设计一个高效的数据库，存储企业的各种数据，如商品信息、客户信息、供应商信息、采购订单、销售订单等。数据库的设计要考虑数据的安全性、完整性和可扩展性。例如，采用合适的数据库管理系统，设置不同的用户权限，确保数据不被非法访问。

系统模块划分：将系统划分为不同的模块，如采购模块、销售模块、库存模块等。每个模块具有独立的功能，同时又能与其他模块进行数据交互。这样可以提高系统的可维护性和可扩展性。比如，当企业需要增加新的功能时，可以只对相应的模块进行修改和扩展。

接口设计：设计好系统的接口，以便与其他系统进行集成。例如，与企业的财务系统集成，实现数据的自动同步，减少人工操作的误差。

五、注重系统的用户体验

良好的用户体验能够提高用户对系统的使用积极性和满意度。

简洁的界面设计：系统的界面要简洁明了，避免过多的复杂操作和信息堆积。例如，采用直观的图标和菜单，让用户能够快速找到自己需要的功能。

便捷的操作流程：设计便捷的操作流程，减少用户的操作步骤。比如，在创建采购订单时，可以提供快速录入功能，用户只需输入关键信息，系统会自动填充其他相关信息。

及时的反馈机制：当用户进行操作时，系统要及时给予反馈。例如，当用户提交采购订单后，系统要立即显示订单提交成功的提示信息，并告知订单的处理进度。

六、选择合适的技术和工具

合适的技术和工具能够提高系统的开发效率和质量。

开发语言和框架：根据系统的需求和特点，选择合适的开发语言和框架。例如，使用 Java 语言结合 Spring 框架进行开发，具有良好的稳定性和可扩展性。

测试工具：使用专业的测试工具对系统进行测试，确保系统的功能和性能符合要求。比如，使用 JUnit 进行单元测试，使用 Selenium 进行自动化测试。

项目管理工具：利用项目管理工具对项目的进度、任务进行管理。例如，使用 Jira 进行项目的任务分配和跟踪，确保项目按时完成。

在选择技术和工具时，其实有一款亲测实用的工具可以试试，就是建米软件。它在进销存管理系统开发方面有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助产品经理更高效地完成系统的开发和部署，提高系统的稳定性和性能。

七、持续优化和维护系统

系统上线后，产品经理要持续关注系统的运行情况，不断进行优化和维护。

收集用户反馈：继续收集用户的反馈意见，了解用户在使用过程中遇到的问题和新的需求。例如，通过系统内置的反馈功能或者用户的邮件、电话等方式收集反馈。

修复系统漏洞：及时发现并修复系统中存在的漏洞，确保系统的安全性。比如，定期对系统进行安全检测，发现漏洞后及时进行修复。

功能升级：根据用户的需求和市场的变化，对系统的功能进行升级和扩展。例如，增加新的报表功能、优化库存管理算法等。

以上就是产品经理做好进销存管理系统的一些方法和要点，希望能对产品经理们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、产品经理如何确定进销存管理系统的功能需求？

我听说很多产品经理在做进销存管理系统的时候，最头疼的就是确定功能需求了。这就好像盖房子得先设计好图纸一样，需求没定好，后面的活儿都没法好好干。下面咱们就来好好唠唠。

和用户聊一聊：得跟使用这个系统的人，像仓库管理员、销售人员啥的，好好沟通沟通。问问他们平时工作里遇到啥麻烦事儿，希望系统能帮他们解决啥问题。比如说仓库管理员可能希望系统能快速准确地记录货物的出入库情况。

看看同行的系统：去了解了解其他类似的进销存管理系统都有啥功能。学习学习人家的长处，再结合自己公司的特点，看看哪些功能可以借鉴，哪些得改进。

考虑业务流程：要把公司的采购、销售、库存管理等业务流程摸清楚。系统的功能得和业务流程匹配上，这样才能提高工作效率。就好比采购流程里，系统得能支持采购订单的生成、审批啥的。

关注行业趋势：了解一下行业里最新的技术和发展趋势。像现在大数据、人工智能挺火的，看看能不能把这些技术用到系统里，让系统更智能、更强大。比如说用大数据分析库存的销售趋势，帮助企业合理备货。建米软件在这方面就做得挺不错，能紧跟行业趋势，为企业提供实用的功能。

二、产品经理怎样确保进销存管理系统的用户体验良好？

朋友说，一个进销存管理系统就算功能再强大，要是用户体验不好，那也白搭。就像买了个功能超多的手机，结果操作起来特别麻烦，谁会喜欢用呢？下面说说咋确保用户体验良好。

界面设计要简单：系统的界面得简洁明了，别搞得花里胡哨的。让用户一眼就能找到自己需要的功能。比如说登录界面，别弄一堆复杂的步骤，简单输入账号密码就能进去。

操作流程要顺畅：用户在系统里操作的时候，流程得顺畅，别老是卡顿或者出错。比如说录入数据的时候，要能快速保存，别半天没反应。

提供帮助和提示：在系统里给用户提供一些帮助文档和提示信息。当用户遇到问题的时候，能快速找到解决办法。比如说在某个功能按钮旁边，放个小问号，点击就能看到操作说明。

收集用户反馈：要经常收集用户的反馈意见，看看他们对系统有啥不满意的地方。根据反馈及时改进系统。建米软件就很注重用户反馈，会不断优化系统，提升用户体验。

三、产品经理如何把控进销存管理系统的开发进度？

我就想知道，产品经理在开发进销存管理系统的时候，咋把控进度呢？这就像开车得掌握好速度一样，快了容易出问题，慢了又耽误事儿。下面来分析分析。

制定详细计划：得先制定一个详细的开发计划，把每个阶段的任务和时间节点都确定好。比如说什么时候完成需求分析，什么时候开始编码，什么时候进行测试。

定期沟通汇报：要和开发团队定期沟通，了解项目的进展情况。每周开个会，让开发人员汇报一下工作进度，有没有遇到啥问题。

设置里程碑：在开发过程中设置一些里程碑，完成一个里程碑就代表项目前进了一大步。比如说完成数据库的搭建就是一个重要的里程碑。

及时解决问题：当开发过程中遇到问题的时候，要及时解决。比如说遇到技术难题，要组织相关人员一起讨论解决方案。建米软件有专业的团队，能在开发过程中及时解决各种问题，保证项目进度。

四、产品经理怎样推广进销存管理系统？

朋友推荐说，一个好的进销存管理系统，要是不推广出去，就像金子埋在土里没人知道。那产品经理该咋推广呢？下面说说。

做演示和培训：可以组织一些演示会和培训活动，向潜在用户展示系统的功能和优势。比如说在演示会上，现场操作系统，让用户直观地看到系统的便捷之处。

利用网络平台：在互联网上做推广，像在行业网站、社交媒体上发布系统的信息。比如说在微博上发一些系统的使用案例和功能亮点。

提供试用服务：让用户免费试用一段时间系统，感受系统的好处。这样用户在试用后，觉得好用就可能会购买。

建立客户口碑：服务好已经使用系统的客户，让他们满意。满意的客户会帮你做宣传，推荐给其他企业。建米软件在推广方面就很有一套，通过这些方法，让很多企业了解并使用了他们的系统。