产品比较多的进销存咋管理？选它能不能节省成本？

一、产品比较多的进销存管理的重要性和难点

在日常经营中，当我们的产品种类变得越来越多的时候，做好进销存管理就显得尤为重要了。比如说一家大型超市，里面的商品琳琅满目，从食品饮料到生活用品，从文具玩具到服装鞋帽，种类数以千计。如果没有一个有效的进销存管理系统，那可就乱套了。

重要性方面：准确的进销存管理能够让我们清楚地知道每种产品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。缺货会导致顾客流失，而积压则会占用大量的资金和仓储空间。它还能帮助我们分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而为采购和销售策略提供依据。

难点方面：产品多了，管理起来就会面临很多挑战。是库存数据的准确性难以保证。这么多产品，每天都有进有出，人工记录很容易出现错误。是盘点工作变得异常繁琐。每次盘点都要耗费大量的时间和人力，而且还可能会出现漏盘或者错盘的情况。不同产品的采购周期、销售周期都不一样，要合理安排采购和销售计划也不是一件容易的事情。

二、建立清晰的产品分类体系

要管理好产品比较多的进销存，建立一个清晰的产品分类体系是基础。就像图书馆把书籍按照不同的类别进行分类摆放一样，我们也需要对产品进行合理的分类。

按产品属性分类：比如对于一家电子产品店，可以把产品分为手机、电脑、平板、相机等大类。然后在每个大类下面再进行细分，比如手机可以按照品牌、型号、屏幕尺寸等进行分类。这样分类可以让我们更方便地管理和查找产品。

按销售情况分类：可以把产品分为畅销品、平销品和滞销品。畅销品就是那些销售量比较大、周转速度快的产品；平销品则是销售量和周转速度都比较适中的产品；滞销品就是那些销售量比较小、积压时间比较长的产品。通过这样的分类，我们可以针对不同类型的产品采取不同的采购和销售策略。

按采购渠道分类：如果我们的产品来自不同的供应商，也可以按照采购渠道进行分类。这样可以方便我们和供应商进行沟通和管理，同时也能更好地控制采购成本。

三、选择合适的进销存管理软件

面对产品比较多的情况，仅仅依靠人工来管理进销存是远远不够的，选择一款合适的进销存管理软件就显得非常必要了。

功能要齐全：一款好的进销存管理软件应该具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。比如采购管理功能可以帮助我们记录采购订单、采购入库等信息；销售管理功能可以帮助我们记录销售订单、销售出库等信息；库存管理功能可以实时更新库存数量，进行库存预警等。

操作要简便：软件的操作界面应该简洁明了，容易上手。对于一些没有专业技术背景的员工来说，复杂的操作会增加他们的工作难度和出错率。选择一款操作简便的软件可以提高工作效率。

数据安全要保障：我们的进销存数据包含了很多重要的商业信息，比如采购价格、销售价格、库存数量等。软件必须具备良好的数据安全保障机制，防止数据泄露和丢失。

这里给大家推荐建米软件，它在进销存管理方面有着出色的表现。建米软件可以帮助我们快速准确地记录和管理产品的进销存信息，提高工作效率，同时还能提供详细的数据分析报表，为我们的决策提供有力支持。

四、优化采购流程

采购是进销存管理中的重要环节，优化采购流程可以降低采购成本，提高采购效率。

制定合理的采购计划：根据产品的销售情况和库存数量，制定合理的采购计划。比如对于畅销品，要保证足够的库存，避免缺货；对于滞销品，要减少采购量，避免积压。还要考虑到采购周期和运输时间等因素。

选择优质的供应商：选择供应商时，要综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。和优质的供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更好的采购价格和服务。

加强采购合同管理：在采购过程中，要签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中要包括产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准等内容。要严格按照合同执行，确保采购的顺利进行。

五、做好库存盘点工作

库存盘点是保证库存数据准确性的重要手段，对于产品比较多的情况，更要做好库存盘点工作。

定期盘点：可以根据实际情况，制定定期盘点计划，比如每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。定期盘点可以及时发现库存数量和系统数据之间的差异，找出问题并进行解决。

循环盘点：除了定期盘点，还可以采用循环盘点的方法。循环盘点就是按照一定的顺序，对部分产品进行盘点，这样可以在不影响正常经营的情况下，逐步完成对所有产品的盘点。

盘点后处理：盘点结束后，要对盘点结果进行分析和处理。如果发现库存数量和系统数据之间存在差异，要找出原因，是人为错误、货物损坏还是其他原因。然后根据原因进行相应的调整，保证库存数据的准确性。

六、加强销售管理

销售是进销存管理的最终目标，加强销售管理可以提高销售额和利润。

分析销售数据：通过对销售数据的分析，了解产品的销售情况和顾客的购买行为。比如哪些产品是畅销品，哪些产品是滞销品；顾客的购买时间、购买频率、购买金额等。根据分析结果，调整销售策略，提高销售效率。

优化销售渠道：选择合适的销售渠道可以扩大销售范围，提高销售额。比如可以通过线上电商平台、线下实体店、经销商等多种渠道进行销售。要根据不同的销售渠道，制定不同的销售策略。

提高客户服务质量：良好的客户服务可以提高顾客的满意度和忠诚度。在销售过程中，要及时响应顾客的咨询和投诉，提供优质的售后服务。比如对于顾客的退换货要求，要及时处理，让顾客感受到我们的诚意和专业。

以上就是关于产品比较多的进销存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，我们可以根据自己的实际情况进行调整和优化，找到最适合自己的管理方式。

常见用户关注的问题：

一、产品比较多的进销存，怎么管理库存数量？

我听说好多做产品比较多的生意的朋友，都在愁库存数量咋管理。这确实是个让人头疼的事儿，产品多了，库存数量就像一团乱麻，一不小心就理不清了。我就想知道，有没有啥好办法能把这库存数量管理得明明白白的。

1. 分类管理

可以把产品按照不同的属性进行分类，比如按照产品的用途、类型、价格区间等。这样在统计库存数量的时候，就可以按照类别来进行，会方便很多。比如说，把日用品分为一类，电子产品分为一类。

2. 定期盘点

定期对库存进行全面盘点，能及时发现库存数量的差异。可以每个月或者每个季度进行一次盘点。在盘点的时候，要认真核对每一个产品的实际数量和系统记录的数量是否一致。

3. 建立库存预警

为每个产品设置一个最低库存和最高库存的预警值。当库存数量低于最低预警值时，就及时补货；当库存数量高于最高预警值时，就要考虑促销或者调整进货计划。

4. 使用专业软件

像建米软件就能很好地帮助管理库存数量。它可以实时记录产品的出入库情况，自动更新库存数量，还能生成各种库存报表，让你对库存数量一目了然。

二、产品比较多的进销存，如何提高进货效率？

朋友说产品多了，进货就成了个大工程，效率低得很。我就想啊，要是能提高进货效率，那得多省事儿啊。进货效率高了，就能更快地把产品补充到库存里，满足市场需求。

1. 优化采购流程

简化不必要的采购环节，明确各个环节的责任人。比如，采购申请、审批、下单等环节都要规定好时间和流程，避免出现推诿和拖延的情况。

2. 与供应商建立良好关系

和供应商保持密切的沟通，建立长期稳定的合作关系。这样在进货的时候，供应商可能会给你更优惠的价格、更短的交货期和更好的服务。

3. 采用批量采购

对于一些常用的、销量稳定的产品，可以采用批量采购的方式。批量采购可以降低采购成本，同时也能减少采购的次数，提高进货效率。

4. 利用数据分析

通过对历史销售数据的分析，预测产品的需求趋势。根据需求趋势来制定进货计划，避免盲目进货。建米软件就可以提供这样的数据分析功能，帮助你做出更合理的进货决策。

三、产品比较多的进销存，怎样快速核算成本？

我想知道产品多了，核算成本可太麻烦了。要是能快速核算成本，就能及时了解生意的盈利情况。成本核算得快，就能更快地调整经营策略。

1. 采用合适的成本核算方法

常见的成本核算方法有加权平均法、先进先出法等。根据产品的特点和企业的实际情况选择合适的方法。比如，对于一些价格波动较大的产品，可以采用加权平均法。

2. 及时记录成本数据

在产品的采购、销售、库存等环节，都要及时记录相关的成本数据。包括采购价格、运输费用、仓储费用等。这样在核算成本的时候，就有准确的数据可查。

3. 利用软件辅助核算

建米软件可以自动计算产品的成本。它可以根据你设置的成本核算方法，结合出入库数据，快速准确地核算出成本。

4. 定期进行成本分析

定期对成本进行分析，找出成本高的原因和降低成本的方法。比如，分析采购成本、生产成本、销售成本等各项成本的占比情况。

四、产品比较多的进销存，如何做好销售统计？

朋友推荐说做好销售统计能更好地了解市场需求和产品的销售情况。产品多了，销售统计就变得复杂起来。我就想知道，有没有啥好办法能把销售统计做得又快又准。

1. 建立销售记录系统

对每一笔销售业务都要详细记录，包括销售时间、销售数量、销售价格、客户信息等。这样可以方便后续的统计和分析。

2. 按产品和时间统计

可以按照产品的类别和不同的时间段进行销售统计。比如，统计每个月不同产品的销售数量和销售额。这样可以清楚地看到哪些产品畅销，哪些产品滞销。

3. 分析销售数据

通过对销售数据的分析，了解客户的购买习惯和市场趋势。比如，分析不同地区、不同年龄段客户的购买偏好。

4. 借助软件工具

建米软件可以帮助你轻松完成销售统计工作。它可以自动生成各种销售报表，还能进行数据的可视化展示，让你更直观地了解销售情况。