云erp进销存管理软件是什么？中小企业用它能节省多少成本？

一、云ERP进销存管理软件的基本概念

在日常的商业活动中，我们经常会遇到这样的场景：一家小超市老板，每天要面对进货、销售、库存盘点等繁琐的事务。如果靠传统的手工记账，不仅效率低下，还容易出错。这时候，云ERP进销存管理软件就派上用场了。

什么是云ERP进销存管理软件呢？简单来说，它是一种基于云计算技术的企业管理软件，主要用于管理企业的采购（进）、销售（销）和库存（存）三个核心业务环节。“云”就意味着它不需要在本地安装复杂的服务器和软件，只要有网络，通过电脑、手机等设备就能随时随地使用。

和传统的进销存软件相比，云ERP进销存管理软件优势明显。传统软件需要购买昂贵的服务器和软件许可证，还得安排专业人员进行维护。而云ERP进销存管理软件前期投入成本低，只要按需支付使用费用就行。而且它的数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题，即使本地设备损坏，数据也能完好无损。

二、云ERP进销存管理软件的功能

采购管理功能

采购是企业运营的起点。云ERP进销存管理软件可以帮助企业更好地管理采购流程。比如，它能根据库存情况自动生成采购计划。一家服装店老板发现某款畅销衣服的库存快没了，软件就会提醒他该进货了，还能根据以往的销售数据，给出合理的采购数量建议。软件还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、供货价格、交货时间等，方便企业选择最合适的供应商。

销售管理功能

销售环节直接关系到企业的收入。云ERP进销存管理软件可以帮助企业管理销售订单。销售人员在接到客户订单后，能及时录入系统，系统会自动更新库存数量，避免出现超卖的情况。软件还能对客户进行管理，记录客户的购买历史、偏好等信息，方便企业进行精准营销。比如，一家化妆品店通过软件了解到某位客户经常购买美白产品，就可以在有新的美白产品上市时，及时向该客户推送相关信息。

库存管理功能

库存管理是进销存的核心。云ERP进销存管理软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警。一家文具店老板通过软件发现某种笔的库存快没了，就可以及时补货。软件还能对库存进行分类管理，比如按照商品的种类、批次等进行分类，方便企业进行盘点和查找。它还能计算库存成本，帮助企业合理控制库存资金占用。

三、云ERP进销存管理软件的优势

提高工作效率

使用云ERP进销存管理软件可以大大提高企业的工作效率。以前，采购、销售、库存等环节的信息需要人工传递和整理，不仅速度慢，还容易出错。现在，所有信息都在系统中实时共享，各个部门可以及时获取所需信息。比如，销售部门接到订单后，库存部门能马上知道需要发货的商品信息，采购部门也能根据销售情况及时安排补货，整个流程变得更加顺畅。

降低成本

一方面，云ERP进销存管理软件不需要企业购买昂贵的硬件设备和软件许可证，降低了前期的投入成本。另一方面，它可以帮助企业合理控制库存，减少库存积压和缺货现象，降低库存成本。比如，一家电子产品企业通过软件优化库存管理，库存周转率提高了30%，大大降低了库存资金占用。

提升决策准确性

软件可以对企业的采购、销售、库存等数据进行分析，生成各种报表和图表。企业管理者可以通过这些数据直观地了解企业的运营情况，做出更加准确的决策。比如，通过分析销售数据，管理者可以知道哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整采购和销售策略。

四、云ERP进销存管理软件的应用场景

小型企业

对于小型企业来说，资金和人力都比较有限。云ERP进销存管理软件成本低、易操作，非常适合小型企业。比如一家小型的五金店，老板一个人就可以通过软件管理采购、销售和库存，不用再请专门的会计和仓库管理员，节省了人力成本。

连锁企业

连锁企业有多个门店，需要对各个门店的采购、销售和库存进行统一管理。云ERP进销存管理软件可以实现数据的实时共享，总部可以随时了解各个门店的运营情况。比如一家连锁超市，总部可以通过软件监控各个门店的库存数量，及时进行调配，避免出现某些门店缺货，而某些门店库存积压的情况。

电商企业

电商企业订单量大，对库存管理的要求很高。云ERP进销存管理软件可以和电商平台对接，实现订单的自动同步和处理。比如一家淘宝店，当有新订单生成时，软件会自动更新库存数量，并通知仓库发货，提高了订单处理效率。

五、选择云ERP进销存管理软件的注意事项

功能是否满足需求

不同企业的业务需求不同，选择软件时要根据自己的实际情况来。比如一家生产型企业，除了基本的进销存功能外，可能还需要生产管理功能。所以在选择软件时，要仔细了解软件的功能模块，看是否能满足企业的需求。

软件的稳定性和安全性

软件的稳定性直接影响企业的正常运营。如果软件经常出现故障，会给企业带来很大的损失。企业的采购、销售、库存等数据都存储在软件中，软件的安全性至关重要。要选择有良好口碑、技术实力强的软件供应商，确保软件的稳定性和安全性。

售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到问题。所以软件供应商的售后服务很重要。要选择提供及时、高效售后服务的供应商，当遇到问题时，能及时得到解决。

六、建米软件的推荐

在众多的云ERP进销存管理软件中，建米软件是一个不错的选择。它功能强大，涵盖了采购、销售、库存等核心业务环节，能满足不同企业的需求。比如对于小型企业来说，建米软件操作简单，容易上手，老板自己就能轻松管理企业的进销存。对于连锁企业和电商企业，建米软件可以实现数据的实时共享和订单的自动处理，提高企业的运营效率。而且建米软件的稳定性和安全性都有保障，售后服务也很贴心，当企业遇到问题时，能及时得到帮助。如果你正在寻找一款合适的云ERP进销存管理软件，可以试试建米软件。

以上就是关于云ERP进销存管理软件的相关介绍，希望能帮助你更好地了解和选择适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、云erp进销存管理软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用云erp进销存管理软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 库存管理更轻松

小店铺库存管理可头疼了，货多了占地方、压资金，货少了又怕不够卖。云erp进销存管理软件能实时掌握库存数量，比如建米软件，它能清晰显示每种商品的库存，还能设置库存预警，快没货了就提醒补货，避免缺货损失。

2. 销售数据一目了然

通过软件能清楚看到每天、每月的销售情况，哪个商品好卖，哪个不好卖，心里都有数。像建米软件就可以生成详细的销售报表，老板能根据这些数据调整进货策略，多进好卖的货。

3. 节省人力成本

以前小店铺记账、盘点啥的都得人工来，费时费力还容易出错。有了云erp进销存管理软件，这些工作都能自动完成，一个人就能轻松搞定，省了请人的钱。

4. 提升顾客满意度

软件能快速查询商品信息和库存，顾客问起来能马上回答，结账也更快。而且还能记录顾客信息，做会员管理，给老顾客一些优惠，让顾客更愿意来。

二、云erp进销存管理软件操作复杂不？

朋友推荐我用云erp进销存管理软件，我就想知道这软件操作复杂不，我怕自己整不明白。下面来仔细说说。

1. 界面设计友好

现在的云erp进销存管理软件界面都设计得很简单，就像咱平时用的手机应用一样，图标、菜单啥的一看就懂。比如建米软件，界面简洁明了，新手也能很快上手。

2. 功能操作简便

像进货、销售、库存管理这些功能，操作步骤都不多。一般就是输入商品信息、数量啥的，点几下鼠标就能完成。建米软件还有操作提示，遇到不懂的地方看看提示就会了。

3. 有培训和教程

软件开发商会提供培训和教程，线上线下都有。线上有视频教程，随时都能看；线下还可能有专人指导。就算你是电脑小白，跟着教程学也能学会。

4. 可定制化操作

不同的企业需求不一样，云erp进销存管理软件可以根据企业的实际情况进行定制。建米软件就能根据企业的业务流程调整操作步骤，让操作更符合企业习惯。

三、云erp进销存管理软件安全不？

假如你要用云erp进销存管理软件，肯定会担心它安不安全。我也有这方面的疑惑，下面就来分析分析。

1. 数据加密技术

正规的云erp进销存管理软件都会采用数据加密技术，把企业的数据加密后存储和传输。建米软件就用了先进的加密算法，就算数据被截获，别人也看不懂。

2. 安全防护机制

软件有防火墙、入侵检测等安全防护机制，能防止黑客攻击和病毒入侵。建米软件会定期更新安全补丁，保证系统的安全性。

3. 数据备份与恢复

为了防止数据丢失，软件会定期进行数据备份。万一遇到意外情况，能快速恢复数据。建米软件有完善的数据备份方案，让企业无后顾之忧。

4. 权限管理严格

软件可以设置不同的用户权限，不同的人只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样能避免内部人员误操作或泄露数据。

四、云erp进销存管理软件贵不贵？

我想知道云erp进销存管理软件贵不贵，毕竟企业都想花小钱办大事。下面就来看看这软件的价格情况。

1. 价格模式多样

云erp进销存管理软件有不同的价格模式，有的是按年收费，有的是按功能模块收费。建米软件就提供多种价格套餐，企业可以根据自己的需求和预算选择。

2. 性价比高

虽然软件需要花钱，但它带来的效益远远超过成本。比如能提高工作效率、减少库存积压、增加销售额等。建米软件功能强大，价格合理，性价比很高。

3. 免费试用

很多软件都提供免费试用服务，企业可以先试用一段时间，看看软件是否适合自己。建米软件也有免费试用版，让企业在购买前有充分的了解。

4. 后期维护成本低

云erp进销存管理软件的后期维护成本相对较低，一般由软件开发商负责维护和更新。建米软件会提供优质的售后服务，让企业使用起来更放心。