买个进销存，会计核算愁坏了？选它值不值？

一、进销存核算的基本概念

在了解买个进销存会计如何核算之前，咱们先搞清楚啥是进销存核算。简单来说，进销存核算就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行记录和计算。进货就是企业采购商品的过程，销售就是把商品卖出去，库存则是企业仓库里还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，就像一条链子上的三个环，缺一不可。

进货核算：进货核算主要是确定采购商品的成本。这成本可不仅仅是商品的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。比如说，小张开了一家小超市，进了一批饮料，饮料的进价是 1000 元，运输费花了 50 元，那么这批饮料的进货成本就是 1050 元。

销售核算：销售核算就是计算销售商品的收入和成本。收入就是卖商品收到的钱，成本就是这批商品当初的进货成本。还是以小张的超市为例，他把那批饮料卖了 1200 元，这 1200 元就是销售收入，而前面算出来的 1050 元就是销售成本。

库存核算：库存核算就是确定库存商品的数量和价值。企业得定期盘点库存，看看实际有多少商品，再根据进货成本算出这些商品值多少钱。如果小张盘点库存时发现饮料还剩一半，那么库存饮料的数量就是进货数量的一半，价值就是进货成本 1050 元的一半，也就是 525 元。

二、进货核算的方法

进货核算的方法有好几种，不同的方法适用于不同的情况。咱们来看看常见的几种方法。

实际成本法：实际成本法就是按照商品的实际采购成本来核算。就像前面小张进饮料的例子，把进价和运输费等都算进去，得出实际的进货成本。这种方法比较简单直接，能准确反映商品的实际成本。如果采购的商品种类多，每次都这么算成本，工作量会比较大。

计划成本法：计划成本法是先给商品定一个计划成本，采购时按计划成本入账，等实际成本出来后，再计算成本差异。比如说，小张预计这批饮料的成本是 1020 元，这就是计划成本。实际成本是 1050 元，那么成本差异就是 1050 - 1020 = 30 元。这种方法可以简化核算工作，方便对采购成本进行控制。但如果计划成本定得不合理，就会影响成本核算的准确性。

先进先出法：先进先出法是假设先购进的商品先销售出去。在核算成本时，先按最早购进商品的成本计算销售成本，等最早购进的商品卖完了，再按次早购进商品的成本计算。还是以小张的超市为例，他第一批进的饮料进价是 2 元一瓶，第二批进的饮料进价是 2.2 元一瓶。如果他先卖出去的是第一批进的饮料，那么销售成本就按 2 元一瓶来算。这种方法符合商品的实际流转顺序，能使库存商品的成本接近市场价格。但在物价上涨的情况下，会使销售成本偏低，利润偏高。

三、销售核算的要点

销售核算也有不少要点需要注意，不然很容易出错。

确认销售收入的时间：销售收入的确认时间很关键，一般来说，当企业把商品的所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时，就可以确认销售收入了。比如说，小张把饮料卖给了一家餐厅，餐厅已经把饮料拿走了，并且支付了货款，这时候小张就可以确认销售收入了。但如果餐厅只是预定了饮料，还没拿走，也没付款，那就不能确认销售收入。

计算销售成本：销售成本的计算方法和进货核算的方法有关。如果采用先进先出法，就按前面说的，先按最早购进商品的成本计算销售成本。如果采用加权平均法，就是用所有购进商品的总成本除以总数量，得出加权平均单价，再用加权平均单价乘以销售数量，算出销售成本。比如小张一共进了 100 瓶饮料，总成本是 200 元，那么加权平均单价就是 200 ÷ 100 = 2 元一瓶。如果他卖了 50 瓶，销售成本就是 2 × 50 = 100 元。

处理销售退回和折让：有时候，客户会因为商品质量问题等原因要求退货或者给予折让。这时候，企业要冲减相应的销售收入和销售成本。比如说，小张卖给餐厅的饮料中有 10 瓶有质量问题，餐厅要求退货，小张就得把这 10 瓶饮料的销售收入和销售成本都冲减。

四、库存核算的方式

库存核算对于企业来说也非常重要，它能帮助企业掌握库存情况，合理安排采购和销售。

实地盘存制：实地盘存制就是定期对库存商品进行实地盘点，确定实际库存数量，然后倒挤出本期的销售成本。计算公式是：本期销售成本 = 期初库存成本 + 本期进货成本 - 期末库存成本。还是以小张的超市为例，期初库存饮料的成本是 500 元，本期进货成本是 1050 元，期末实地盘点后，库存饮料的成本是 600 元，那么本期销售成本就是 500 + 1050 - 600 = 950 元。这种方法简单易行，但不能随时反映库存的增减变化情况，而且容易掩盖库存管理中的问题。

永续盘存制：永续盘存制是对库存商品的收入、发出和结存情况进行连续记录，随时可以反映库存数量和价值。企业可以通过设置库存明细账来实现永续盘存制。比如说，小张在超市里用电脑系统记录每一笔饮料的进货和销售情况，这样他随时都能知道库存饮料还有多少。这种方法能及时反映库存的增减变化情况，便于对库存进行管理。但核算工作量比较大，需要有完善的管理制度和准确的记录。

库存计价方法：库存计价方法和进货核算、销售核算的方法类似，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的计价方法会影响库存商品的价值和销售成本，企业要根据自身情况选择合适的计价方法。

五、借助软件进行核算

在实际工作中，进销存核算的工作量很大，如果单纯靠人工计算，不仅容易出错，而且效率很低。这时候，可以试试用一些专业的软件来帮忙。比如建米软件，它能对进货、销售和库存进行全面管理。在进货核算方面，它可以自动计算采购成本，包括各种费用，还能和供应商的信息进行关联，方便管理。在销售核算时，它能准确记录销售收入和成本，自动处理销售退回和折让等情况。在库存核算上，它支持实地盘存制和永续盘存制，能随时更新库存数量和价值，让企业对库存情况一目了然。用了建米软件，能大大提高核算的效率和准确性，减轻会计人员的工作负担。

以上就是关于买个进销存会计如何核算的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况选择合适的核算方法，确保核算的准确性和可靠性。

常见用户关注的问题：

一、买个进销存软件后会计核算流程是怎样的？

我听说很多做会计的朋友都在纠结买了进销存软件后咋核算，我就想知道这流程到底是咋样的。下面咱就详细唠唠。

1. 初始数据录入

拿到进销存软件后，要把公司的初始数据录进去。像库存商品的数量、单价，供应商和客户的信息等。这一步就好比盖房子打地基，数据录得准不准，直接影响后面的核算结果。建米软件在这方面就做得挺好，界面清晰，录入数据很方便。

2. 采购核算

采购商品的时候，会计要根据采购发票和入库单进行核算。要确定采购成本，包括商品的买价、运输费、装卸费等。在软件里记录好每一笔采购业务，方便后续查询和统计。建米软件可以自动计算采购成本，减少了人工计算的误差。

3. 销售核算

销售商品后，要根据销售发票和出库单核算销售收入和销售成本。销售收入就是卖商品收到的钱，销售成本就是卖出去的商品的成本。软件能实时更新库存数量，让你清楚知道还剩多少货。建米软件还能生成销售报表，让你对销售情况一目了然。

4. 库存核算

定期对库存进行盘点，确保账实相符。如果有盘盈盘亏的情况，要及时调整账目。软件可以帮助你监控库存水平，提醒你及时补货或者处理积压库存。建米软件的库存预警功能就很实用，能避免库存过多或过少带来的损失。

二、进销存会计核算时如何处理退货情况？

朋友说在进销存会计核算里，退货情况可难处理了，我就想知道到底该咋整。下面来仔细说说。

1. 采购退货

要是采购的商品有问题，要退给供应商。这时候要冲减采购成本，同时减少库存数量。在软件里记录退货业务，生成退货单。建米软件可以自动调整相关账目，让核算更准确。

2. 销售退货

客户把买的商品退回来，要冲减销售收入和销售成本。同时增加库存数量。要注意检查退货商品的质量，看是否能再次销售。建米软件能快速处理销售退货业务，提高工作效率。

3. 退货凭证处理

处理退货业务时，要取得相应的凭证，像退货发票、退货验收单等。这些凭证是核算的依据，要妥善保管。建米软件可以关联凭证信息，方便查询和审计。

4. 退货成本核算

要准确核算退货成本，包括商品的成本、运输费等。如果退货商品有损坏，还要考虑损失的成本。建米软件能帮助你精确计算退货成本，避免成本核算错误。

三、进销存会计核算中如何进行成本控制？

我想知道在进销存会计核算里，咋进行成本控制呢。这可是关系到公司利润的大事。下面来好好聊聊。

1. 采购成本控制

在采购环节，要选择合适的供应商，争取更优惠的价格。可以通过招标、谈判等方式降低采购成本。建米软件可以记录供应商的价格和质量信息，帮助你做出更明智的采购决策。

2. 库存成本控制

合理控制库存水平，避免库存积压。可以采用ABC分类法，对不同价值的商品进行分类管理。建米软件的库存管理功能能实时监控库存数量，让你及时调整库存。

3. 销售成本控制

优化销售渠道，降低销售费用。可以通过网络销售、促销活动等方式提高销售收入，同时控制销售成本。建米软件可以分析销售数据，找出最有效的销售策略。

4. 成本分析与考核

定期对成本进行分析，找出成本控制的关键点。建立成本考核制度，对成本控制做得好的部门和个人进行奖励。建米软件能生成成本分析报表，让你清楚知道成本的构成和变化情况。

四、进销存会计核算与税务申报有什么关系？

朋友推荐我了解一下进销存会计核算和税务申报的关系，我就想知道这两者到底有啥联系。下面就来探讨探讨。

1. 销售收入与增值税申报

销售商品的收入要按照规定缴纳增值税。在进销存会计核算里，要准确记录销售收入，以便在税务申报时提供准确的数据。建米软件可以自动计算增值税，生成税务报表。

2. 采购成本与所得税扣除

采购商品的成本可以在计算所得税时扣除。会计要确保采购成本的核算准确，在税务申报时提供合法的扣除凭证。建米软件能帮助你整理采购成本数据，方便税务申报。

3. 库存盘点与税务风险

定期进行库存盘点，确保账实相符。如果库存数量与账目不符，可能会引发税务风险。建米软件的库存管理功能能帮助你及时发现库存差异，降低税务风险。

4. 税务申报的准确性

进销存会计核算的数据准确与否，直接影响税务申报的准确性。要保证会计核算的规范和准确，避免因税务申报错误而产生罚款等损失。建米软件可以对税务数据进行审核，提高申报的准确性。