个人手机进销存表格怎么弄？免费功能够用吗？

一、为啥要做个人手机进销存表格

在日常生活里，很多人都有自己的小生意，像开个小网店、摆个地摊卖饰品啥的。还有一些个人爱好收藏的，比如邮票、手办等，也需要管理自己的库存。这时候，一个清晰准确的进销存表格就非常重要啦。

方便管理库存：有了进销存表格，你能清楚知道自己手里有多少货。举个例子，你开了个卖文具的小店，每天进了多少笔、本子，卖出去多少，还剩下多少，都能一目了然。这样就不会出现缺货或者积压太多库存的情况。

掌握销售情况：通过表格可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如你卖水果，发现苹果每天销量都很高，而梨卖得一般，那你就可以多进点苹果，少进点梨。

核算成本和利润：知道进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，就能算出自己到底赚了多少利润。比如你进了一批玩具花了 500 元，卖出去得到 800 元，那利润就是 300 元。

二、选择合适的工具

现在能做表格的工具还挺多的，在手机上常见的有 Excel、WPS 表格，还有一些专门的进销存软件。

Excel 和 WPS 表格：这两个大家应该都比较熟悉。它们功能强大，能做各种复杂的表格。而且很多人电脑上也装了，数据可以在手机和电脑之间方便地传输。比如你在电脑上做好了表格框架，在手机上也能继续编辑和查看。它对于一些不熟悉公式和函数的人来说，可能有点难度。

专门的进销存软件：这类软件是专门为进销存管理设计的，操作相对简单，功能也更有针对性。比如有些软件可以自动生成报表，还能进行库存预警。建米软件就是一款亲测实用的工具，它能满足个人对手机进销存管理的各种需求，在数据统计和分析方面很出色，能帮助你快速掌握库存和销售情况。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是关键，这样才能准确记录进销存信息。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每列的内容。一般来说，至少要有这几列：商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量。比如你卖衣服，“商品名称” 就是具体的衣服款式，“进货日期” 就是衣服进到店里的时间。

数据记录规范：在填写表格时，要保证数据的准确性和一致性。日期格式要统一，比如都用 “年/月/日” 的形式。数量和单价都要填写准确，不能有错误。

添加备注列：有时候会有一些特殊情况，比如商品有损坏、退货等，这时候可以在表格里加一列 “备注”，把这些情况记录下来。比如某件商品因为质量问题被顾客退回来了，就在备注里写上 “质量问题退货”。

四、录入数据

表格设计好后，接下来就是录入数据啦。

初始库存录入：如果你已经有了一些库存，要先把这些商品的信息录入到表格里。包括商品名称、数量、单价等。比如你店里一开始有 100 支笔，每支进价 2 元，就把这些信息填到对应的列里。

日常进货录入：每次进了新货，都要及时把进货信息录入表格。除了商品名称、数量、单价外，还要记录进货日期。比如 5 月 10 号进了 50 个本子，每个 3 元，就在 “进货日期” 列填 5 月 10 号，“进货数量” 填 50，“进货单价” 填 3。

销售数据录入：每卖出一件商品，也要马上把销售信息录入。包括销售日期、销售数量、销售单价。比如 5 月 11 号卖了 20 支笔，每支卖 3 元，就在 “销售日期” 列填 5 月 11 号，“销售数量” 填 20，“销售单价” 填 3。

五、数据计算和分析

录入数据只是第一步，还要对数据进行计算和分析，这样才能发挥表格的作用。

库存数量计算：库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 或者专门的进销存软件里，可以设置公式让它自动计算。比如一开始有 100 件商品，进了 50 件，卖了 30 件，那库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

成本和利润计算：成本 = 进货数量 × 进货单价，利润 = 销售金额 - 成本。销售金额 = 销售数量 × 销售单价。比如进了 10 个杯子，每个进价 5 元，成本就是 10 × 5 = 50 元。卖了 8 个，每个卖 8 元，销售金额就是 8 × 8 = 64 元，利润就是 64 - 50 = 14 元。

销售数据分析：通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。可以计算每种商品的销售占比，占比高的就是畅销商品。比如一个月里，笔的销售金额占总销售金额的 60%，本子占 30%，其他商品占 10%，那就说明笔是畅销商品。

六、表格的维护和更新

做了进销存表格后，不是一劳永逸的，要经常维护和更新。

定期备份：数据很重要，万一手机丢了或者软件出问题了，数据就没了。所以要定期把表格备份到云端或者电脑上。比如每个月把表格备份一次。

检查数据准确性：时不时检查一下表格里的数据，看看有没有错误或者遗漏。比如发现某笔销售记录的数量和实际对不上，就要及时更正。

根据实际情况调整表格结构：随着生意的发展，可能会有新的需求。比如增加了新的商品种类，或者有了新的销售渠道，这时候就要对表格结构进行调整。比如原来只记录线下销售，现在开始做线上销售了，就可以在表格里增加 “销售渠道” 这一列。

以上就是关于个人手机进销存表格怎么弄的一些方法和建议，希望能帮助你更好地管理自己的库存和销售情况。

常见用户关注的问题：

一、个人手机进销存表格怎么弄

嘿，你问个人手机进销存表格怎么弄呀，我听说很多做小生意的朋友都有这方面的需求呢。就是说啊，有个清晰的进销存表格能让自己对货物的进出情况一目了然。下面我就来给你好好说说。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，比如进货日期、进货数量、进货单价、出货日期、出货数量、出货单价、库存数量这些基本信息。有了这些，就能把每一笔进出货的情况详细记录下来。

选择工具：可以用手机上的办公软件，像WPS表格或者Excel手机版。这些软件功能都挺强大的，能满足我们制作表格的需求。而且操作也比较简单，在手机上随时随地都能编辑。

录入数据：按照确定好的表格结构，把每一次进货和出货的情况及时录入进去。录入的时候要认真仔细，别把数字写错了，不然库存数量就不准啦。

设置公式：为了方便计算库存数量和成本利润，我们可以设置一些公式。比如说库存数量等于上一次的库存数量加上进货数量再减去出货数量。这样每次录入新数据后，库存数量就能自动更新啦。建米软件也能很好地解决这些数据计算和管理的问题，它可以更智能地帮你处理进销存数据。

定期核对：不能光录入数据就不管了，要定期核对表格上的库存数量和实际的库存数量是否一致。如果有差异，要及时查找原因，看看是不是录入错误或者有货物丢失的情况。

二、个人手机进销存表格有哪些免费模板

哟，问到个人手机进销存表格的免费模板啦，我朋友说找免费模板能省不少事呢。我就想知道哪里能找到又好用又免费的模板。下面就来给你介绍介绍。

办公软件自带模板：像前面提到的WPS表格和Excel手机版，它们本身就有一些进销存表格的模板。你可以在软件里搜索一下，找到适合自己的模板直接使用。这些模板一般都比较规范，能满足基本的需求。

在线模板网站：有很多专门提供办公模板的网站，比如稻壳儿、办公资源网等。在这些网站上搜索“个人手机进销存表格”，能找到各种各样的免费模板。而且模板的样式和功能都很丰富，可以根据自己的喜好选择。

论坛和社区：一些生意人的论坛或者办公软件的社区里，也会有用户分享自己制作的进销存表格模板。你可以去这些地方逛逛，说不定能找到很实用的免费模板。还能和其他用户交流使用经验呢。

云盘共享：有些用户会把自己制作的模板上传到云盘上并设置共享。你可以在搜索引擎里搜索相关的云盘共享链接，说不定能找到合适的模板。不过要注意下载的安全性哦。建米软件也有一些模板可供参考，能让你快速搭建起自己的进销存表格。

社交媒体群组：加入一些和生意或者办公相关的社交媒体群组，比如微信群、QQ群等。在群里问问有没有人分享免费的进销存表格模板，大家可能会很热心地提供帮助。

三、个人手机进销存表格能实现自动计算吗

哎呀，你想知道个人手机进销存表格能不能实现自动计算呀，我听说现在科技这么发达，很多事情都能自动化呢。我就很好奇手机上的进销存表格是不是也能这样。下面就来探讨探讨。

利用软件公式：前面说的WPS表格和Excel手机版都支持公式计算。比如设置好库存数量、成本、利润等的计算公式后，当你录入新的进货和出货数据时，表格就能自动计算出相应的结果。这样能大大提高计算的效率和准确性。

数据关联：可以把不同的数据进行关联，比如进货单价和进货数量关联起来计算进货成本，出货单价和出货数量关联起来计算出货收入。通过这种关联，能让表格自动完成一系列的计算。

定期更新数据：虽然能自动计算，但前提是要及时更新数据。如果有新的进货或者出货情况，要马上录入表格，这样自动计算的结果才是最新的、准确的。

数据验证：为了保证自动计算的准确性，要对录入的数据进行验证。比如检查进货数量和出货数量是否为正数，单价是否合理等。如果数据不符合要求，要及时修正。建米软件在自动计算方面也很出色，它能更智能地处理数据，减少人工设置公式的麻烦。

备份数据：自动计算依赖于数据，如果数据丢失或者损坏，计算结果就不准确了。所以要定期备份表格数据，以防万一。可以把数据备份到云盘或者其他存储设备上。

四、个人手机进销存表格安全吗

嘿，你关心个人手机进销存表格安不安全呀，我听说现在数据安全很重要呢。我就想知道手机上的表格会不会有数据泄露的风险。下面就来分析分析。

软件安全性：选择正规的办公软件，比如WPS表格和Excel手机版，这些软件都有一定的安全保障措施。它们会对用户的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

手机安全：要保证手机本身的安全，设置好锁屏密码、指纹识别等。避免手机丢失或者被他人随意使用。如果手机有安全漏洞，要及时更新系统补丁。

网络安全：在使用手机办公软件录入和保存数据时，要注意网络环境的安全。尽量使用自己的移动数据网络或者安全的Wi-Fi网络，避免在公共Wi-Fi环境下操作，以防数据被拦截。

数据备份：定期备份表格数据，即使表格出现问题或者手机丢失，也能及时恢复数据。可以备份到云盘、外部存储设备等。建米软件在数据安全方面也有很好的保障机制，能让你的进销存数据更安全。

权限管理：如果多人使用同一部手机或者共享表格，要设置好权限管理。不同的人有不同的操作权限，比如有些人只能查看数据，有些人可以录入数据等。这样能防止数据被误操作或者恶意修改。