两个店一个库房管进销存，选它能节省多少成本？

一、理解进销存管理的基本概念

在开始管理两个店和一个库房的进销存之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，把货物弄进库房；销就是把商品卖出去，也就是店铺的销售环节；存就是库存管理，得知道库房里还剩多少货。打个比方，你开了两家小超市，从供应商那儿进了一批饮料，这就是“进”；顾客到店里买走饮料，这就是“销”；而库房里还剩下多少饮料没卖出去，就是“存”。

采购环节：采购可是个技术活，得考虑很多因素。比如要根据两个店的销售情况和库存水平来决定采购的数量和种类。要是采购多了，库存积压，资金就会被占用；采购少了，又可能出现缺货的情况，影响销售。就像夏天到了，饮料的销量肯定会增加，这时候就得多进点货。

销售环节：两个店的销售情况可能会不一样，有的店位置好，人流量大，销量就会高一些；有的店位置偏一点，销量可能就低一些。所以要分别记录每个店的销售数据，这样才能了解哪个店卖得好，哪个店需要调整营销策略。

库存环节：一个库房要供应两个店的货物，库存管理就显得尤为重要。得定期盘点库存，确保库存数量准确无误。要是库存数据不准确，就可能导致采购失误或者缺货。比如盘点的时候发现某种商品实际库存比系统记录的少，那就得赶紧补货。

二、建立统一的库存管理系统

为了更高效地管理两个店和一个库房的进销存，建立一个统一的库存管理系统是必不可少的。这个系统就像是一个“大管家”，能把采购、销售和库存信息都整合在一起。

选择合适的软件：现在市面上有很多库存管理软件可供选择。比如有的软件功能简单，适合小型店铺；有的软件功能强大，能满足大型企业的需求。在选择软件的时候，要考虑软件的易用性、功能完整性和价格等因素。其实，亲测实用的是建米软件，它可以将两个店和一个库房的进销存数据进行集中管理，实时更新库存信息，让你随时掌握货物的动态。

录入基础数据：在使用库存管理系统之前，得先把商品信息、供应商信息、店铺信息等基础数据录入到系统中。商品信息包括商品名称、规格、进价、售价等；供应商信息包括供应商名称、联系方式等；店铺信息包括店铺名称、地址等。这些基础数据是系统正常运行的基础，一定要确保准确无误。

设置库存预警：库存预警功能可以帮助你及时发现库存不足或积压的情况。你可以根据历史销售数据和实际情况，为每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会自动发出预警，提醒你及时补货；当库存数量高于最高库存时，系统也会发出预警，提醒你采取措施减少库存。

三、优化采购流程

采购流程的优化直接关系到成本和库存管理。合理的采购可以降低成本，提高资金利用率。

分析销售数据：通过分析两个店的销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如某个店的某种零食销量一直很好，那就可以适当增加这种零食的采购量；而对于那些销量不好的商品，可以减少采购量或者停止采购。

与供应商建立良好关系：和供应商搞好关系很重要。可以和供应商协商更优惠的采购价格、付款方式和交货时间等。比如你可以和供应商谈成批量采购享受折扣的合作方式，这样就能降低采购成本。和供应商保持良好的沟通，还能在遇到缺货等紧急情况时，得到供应商的支持。

制定采购计划：根据销售数据和库存情况，制定合理的采购计划。采购计划要包括采购的商品名称、数量、时间等信息。制定采购计划可以避免盲目采购，提高采购效率。例如，每个月的月初制定本月的采购计划，然后按照计划进行采购。

四、加强店铺销售管理

店铺的销售情况直接影响到库存和利润。所以要加强店铺销售管理，提高销售业绩。

培训员工：员工的销售能力和服务水平直接影响到顾客的购买意愿。可以定期对员工进行销售技巧和服务意识的培训。比如教员工如何与顾客沟通、如何推荐商品等。一个热情、专业的员工能让顾客更愿意购买商品。

开展促销活动：适当的促销活动可以吸引顾客，提高销量。比如打折、满减、赠品等活动。例如在节假日或者店庆的时候，开展促销活动，能有效提高店铺的销售额。不过在开展促销活动之前，要考虑库存情况，避免出现缺货或者库存积压的情况。

分析销售数据：通过分析店铺的销售数据，了解顾客的购买习惯和需求。比如分析哪个时间段顾客流量大、哪种商品最受欢迎等。根据这些分析结果，调整商品陈列和营销策略。比如在顾客流量大的时间段，增加销售人员；把受欢迎的商品放在显眼的位置。

五、做好库存盘点和补货工作

库存盘点和补货是进销存管理中非常重要的环节。定期进行库存盘点，能确保库存数据的准确性；及时补货，能保证店铺的正常销售。

定期盘点库存：可以每周或者每月进行一次小盘点，每季度或者每年进行一次大盘点。盘点的时候要认真核对库存数量和系统记录是否一致。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如在盘点的时候发现某种商品实际数量比系统记录少，可能是因为销售记录错误或者商品丢失等原因，要及时查明原因并处理。

根据销售情况补货：根据店铺的销售情况和库存水平，及时补货。补货的时候要考虑商品的采购周期和运输时间等因素。比如某种商品的采购周期是一周，运输时间是两天，当库存数量低于安全库存时，就要及时下单采购。

处理滞销库存：对于滞销的库存商品，要及时采取措施处理。比如可以通过促销活动、退货给供应商等方式减少库存。如果一直让滞销商品占用库存空间，会增加库存成本。

以上就是关于两个店一个库房怎么管进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、两个店一个库房怎么管进销存更高效？

我听说好多人都在愁两个店一个库房的进销存管理问题，就想知道咋做能更高效呢。其实啊，要想把这事儿做好，有不少方面得考虑呢。

1. 库存分类管理

把库存按照商品的种类、销售速度、价值高低等进行分类。比如畅销品、滞销品分开管理，这样能更清楚每种商品的库存情况，也方便优先处理畅销品的补货。

2. 建立统一的库存系统

用一个系统来管理两个店和库房的库存，这样数据能实时同步，不管是哪个店要调货，都能马上知道库存够不够。建米软件就有这样的功能，能让库存信息一目了然。

3. 合理安排补货计划

根据两个店的销售数据和库存情况，制定合理的补货计划。可以设置安全库存，当库存低于安全库存时就及时补货，避免缺货影响销售。

4. 优化物流配送

规划好从库房到两个店的物流配送路线和时间，提高配送效率。可以采用集中配送的方式，减少配送次数，降低成本。

二、两个店一个库房在管理进销存时会遇到哪些常见问题？

朋友说他在管两个店一个库房的进销存时遇到了不少麻烦，我就想知道一般会碰到哪些常见问题呢。下面给大家说说。

1. 库存数据不准确

可能因为手工记录或者数据更新不及时，导致库存数据和实际库存不符。这就会影响到补货和销售，比如明明显示有货，结果去库房找却没有。

2. 调货不及时

一个店缺货了，另一个店有货，但因为信息沟通不顺畅或者调货流程复杂，不能及时调货，影响了销售。

3. 库存积压

对销售情况预估不准确，进了太多货，导致库存积压。积压的商品不仅占用资金，还可能过期或者贬值。

4. 成本控制困难

涉及到两个店和一个库房，物流成本、仓储成本等比较难控制。比如配送路线不合理，会增加物流成本。

三、如何选择适合两个店一个库房的进销存管理软件？

假如你要管理两个店一个库房的进销存，选一款合适的软件很重要。我就想知道该咋选呢。下面来分析分析。

1. 功能完整性

软件要具备库存管理、采购管理、销售管理等基本功能，还要能实现两个店和库房之间的数据共享和实时同步。建米软件在功能方面就比较全面，能满足不同的管理需求。

2. 操作便捷性

软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，会增加培训成本和使用难度。

3. 数据安全性

进销存数据包含了很多重要信息，比如商品信息、客户信息等，软件要能保证数据的安全，防止数据泄露。

4. 售后服务

选择有良好售后服务的软件供应商，当遇到问题时能及时得到解决。比如软件出现故障或者有新的需求，能有专业的人员提供支持。

四、两个店一个库房的进销存管理对员工培训有啥要求？

朋友推荐说做好员工培训对两个店一个库房的进销存管理很重要，我就想知道具体有啥要求呢。下面来聊聊。

1. 系统操作培训

让员工熟悉使用进销存管理系统，包括如何录入数据、查询库存、处理订单等。只有员工熟练掌握系统操作，才能保证数据的准确性和工作效率。

2. 业务流程培训

给员工讲解两个店和库房之间的业务流程，比如调货流程、补货流程等。让员工清楚每个环节该怎么做，避免出现操作失误。

3. 库存管理知识培训

培训员工一些基本的库存管理知识，比如库存分类、库存盘点方法等。这样员工能更好地理解库存管理的重要性，提高工作质量。

4. 沟通协作培训

两个店和库房的员工需要密切沟通协作，培训员工如何进行有效的沟通，提高团队协作能力。比如及时反馈库存情况、调货需求等。