不是从进销存软件上采购咋入库？免费版功能够用吗？

一、了解非进销存软件采购入库的常见情况

在实际的企业运营中，并不是所有的采购都通过进销存软件来完成。比如说一些小型企业，可能刚开始业务规模小，还没来得及上进销存软件；或者是临时性的采购，像突然发现办公用品短缺，就直接在附近的商店进行了采购。又或者是一些特殊渠道的采购，比如从供应商那里拿到了一批试用产品，之后决定正式采购入库。这些情况都不是通过进销存软件进行采购的，但同样需要做好入库工作。

二、明确入库前的准备工作

核对采购信息：拿到采购的物品后，要做的就是核对采购信息。比如采购的合同或者订单，看看上面写的物品名称、规格、数量、价格等信息，和实际收到的物品是否一致。举个例子，如果采购的是一批电脑，合同上写的是某品牌某型号的电脑 10 台，那实际收到的就应该是这个品牌和型号的 10 台电脑。要是发现数量不对或者型号有差异，就得及时和供应商沟通解决。

检查物品质量：质量检查也很关键。对于不同的物品，检查方法也不一样。如果是食品，要查看保质期、包装是否完好，有没有变质的情况；如果是电子产品，要进行简单的功能测试，看看能不能正常使用。要是发现质量有问题，同样要和供应商协商，是退货、换货还是其他处理方式。

准备入库单据：一般来说，需要准备入库单。入库单上要详细记录物品的相关信息，包括名称、规格、数量、单价、金额等。有些企业还会要求在入库单上注明采购日期、供应商名称等信息。入库单可以自己设计打印，也可以从网上下载模板来使用。

三、选择合适的入库方式

手工记录入库：这是比较传统的方式，适合业务量比较小的企业。准备一个专门的入库账本，按照入库单上的信息，把物品的相关内容逐笔记录下来。记录的时候要注意字迹清晰、内容准确。比如说，在记录物品名称的时候，要写全称，不能用简称，以免之后产生混淆。不过手工记录的方式效率比较低，而且容易出错，后期查询和统计数据也不太方便。

电子表格入库：现在很多企业会使用电子表格来进行入库管理，比如 Excel。用电子表格可以设置好各种格式和公式，方便记录和计算。可以按照不同的类别和时间进行分类记录，还能通过筛选和排序功能快速查找需要的信息。例如，按照物品的类别进行筛选，就能快速看到某一类物品的入库情况。但电子表格也有一定的局限性，比如数据安全性不高，多人协作时容易出现数据冲突的问题。

使用专业的库存管理软件：对于业务量较大、对库存管理要求较高的企业来说，使用专业的库存管理软件是个不错的选择。建米软件就是一款亲测实用的工具，它可以帮助企业更高效地管理库存。通过建米软件，可以快速录入入库信息，系统会自动计算库存数量和金额，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。而且软件的数据安全性高，支持多人协作，不同的用户可以有不同的操作权限，保证数据的准确性和安全性。

四、规范入库操作流程

填写入库单：根据实际收到的物品信息，认真填写入库单。填写的时候要确保信息准确无误，不能有涂改的情况。如果填写错误，要重新填写一张新的入库单。入库单一般需要一式多份，一份留作仓库留存，一份交给财务部门进行账务处理，一份交给采购部门作为采购完成的凭证。

物品摆放和标识：将入库的物品按照一定的规则进行摆放，比如按照类别、批次等进行分类摆放。要给每个物品或者货架贴上标识，注明物品的名称、规格、数量等信息。这样在查找和管理物品的时候会更加方便。例如，在仓库里设置不同的区域，分别存放办公用品、原材料、成品等，每个区域再细分不同的货架，每个货架上都有明确的标识。

更新库存记录：不管是采用手工记录、电子表格还是库存管理软件，都要及时更新库存记录。将新入库的物品信息添加到库存记录中，保证库存数据的准确性。这样企业在进行采购决策、销售发货等操作时，才能有准确的数据作为依据。

五、做好入库后的跟进工作

与财务部门核对：定期和财务部门进行核对，确保入库信息和财务账务一致。财务部门会根据入库单进行账务处理，记录采购成本和库存增加等情况。通过核对，可以及时发现是否存在数据差异，避免出现财务错误。比如说，如果发现入库单上的金额和财务记录的金额不一致，就要及时查找原因，是入库单填写错误还是财务记账错误。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。通过盘点，可以检查库存数量和系统记录是否一致，有没有物品损坏、丢失等情况。如果发现实际库存和记录不符，要及时查明原因，并进行相应的处理。例如，如果发现某种物品实际数量比记录数量少，可能是在入库或者出库过程中出现了错误，要及时调整库存记录。

总结经验教训：在每次入库工作完成后，要总结经验教训。看看在入库过程中有没有遇到什么问题，比如入库流程是否繁琐、信息传递是否及时等。针对这些问题，提出改进措施，不断优化入库管理工作。这样可以提高企业的库存管理水平，降低运营成本。

以上就是关于不是从进销存软件上采购怎么入库的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、不是从进销存软件上采购怎么入库

嘿，我就想知道啊，现在好多人都在问如果不是从进销存软件上采购的东西该咋入库。其实这在实际操作里还挺常见的，可能有人习惯线下采购，或者有其他特殊渠道采购，那入库就成了个事儿。

以下是详细说明：

1. 手工记录采购信息：先把采购的物品名称、数量、单价、供应商这些信息详细地记下来。可以写在本子上，或者用电子表格，比如 Excel 来记录，方便后续查询和统计。

2. 准备入库单据：自己制作或者打印入库单，把刚刚记录的采购信息填到入库单上。入库单一般要有物品名称、规格、数量、单价、金额、供应商等内容。

3. 进行库存盘点：在入库之前，最好对现有的库存进行一次盘点，看看实际库存数量和系统里的数量是不是一致。这样能保证新入库的物品数量准确。

4. 录入系统（如果需要）：就算不是从进销存软件采购的，也可以把入库信息录入到进销存软件里。建米软件就有很方便的入库操作界面，能快速把手工记录的信息录入进去，方便后续的库存管理和财务核算。

5. 物品摆放和标识：入库后，要把物品放到合适的位置，并且做好标识。标识上要写清楚物品名称、规格、批次等信息，这样以后找起来就容易多了。

二、进销存软件可以管理哪些类型的库存

我听说好多人用进销存软件，就想知道它到底能管哪些类型的库存。感觉现在生意类型多样，库存种类肯定也不少，不知道软件能不能都搞定。

以下是详细说明：

1. 原材料库存：对于生产型企业来说，原材料是很重要的库存。进销存软件可以记录原材料的采购、入库、领用等情况，方便企业控制原材料的数量和成本。建米软件就能实时监控原材料库存，提醒企业及时补货。

2. 半成品库存：在生产过程中，会有很多半成品。软件可以管理半成品的数量、状态、存放位置等信息，帮助企业合理安排生产进度。

3. 成品库存：成品是企业最终要销售的产品。软件可以统计成品的入库、出库数量，分析销售情况，预测库存需求，避免库存积压或缺货。

4. 备品备件库存：一些设备需要备品备件来维护和维修。软件可以管理这些备品备件的库存，确保在需要的时候能及时找到。

5. 办公用品库存：企业日常办公需要用到各种办公用品，如纸张、笔、文件夹等。软件可以记录办公用品的采购和领用情况，控制办公成本。

三、进销存软件的价格受哪些因素影响

朋友说现在进销存软件价格差别挺大的，我就想知道到底哪些因素会影响它的价格。毕竟企业买软件也要考虑成本，了解这些因素才能选到性价比高的软件。

以下是详细说明：

1. 功能模块：软件的功能越多、越复杂，价格就越高。比如有些软件除了基本的采购、销售、库存管理功能外，还有财务核算、生产管理等功能，这样的软件价格肯定比只具备基础功能的软件要贵。建米软件就有丰富的功能模块，可以根据企业需求选择，价格也会根据所选模块不同而有所差异。

2. 用户数量：如果企业需要多个用户同时使用软件，软件厂商会根据用户数量来收费。用户数量越多，费用也就越高。

3. 部署方式：软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大；云端部署则不需要企业自己维护服务器，按使用时长或功能模块收费，相对成本较低。

4. 服务与支持：软件厂商提供的服务和支持也会影响价格。如果厂商提供 24 小时在线客服、定期软件更新等服务，价格可能会高一些。

5. 品牌知名度：知名品牌的软件通常价格会高一些。因为知名品牌在研发、技术、服务等方面有一定的优势，用户更愿意为品牌的可靠性和稳定性买单。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件

假如你开了个企业，肯定想选个适合自己的进销存软件。但市场上软件那么多，真不知道该咋选。我就想知道有没有啥好办法能选到合适的软件。

以下是详细说明：

1. 明确企业需求：先搞清楚企业的业务流程和需求，比如是生产型企业还是贸易型企业，需要哪些功能模块。如果企业有生产管理需求，就选择有生产管理功能的软件，建米软件就能满足不同类型企业的多样化需求。

2. 考虑预算：根据企业的财务状况，确定软件的预算范围。不要盲目追求功能多、价格高的软件，要选择性价比高的产品。

3. 考察软件易用性：软件要容易上手，员工能够快速掌握操作方法。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。

4. 了解软件厂商实力：选择有实力、信誉好的软件厂商。可以了解厂商的研发能力、服务质量、客户评价等方面的情况。

5. 试用软件：在购买软件之前，最好先试用一下。通过试用，能直观地感受软件的功能和操作体验，看看是否符合企业的需求。