不同批号的货做进销存，免费版进销存软件能满足需求吗？

一、什么是不同批号的货及进销存管理的重要性

在日常的商业活动中，不同批号的货是很常见的。简单来说，批号就像是货物的“身份证号码”，同一类产品因为生产时间、批次不同，就会有不同的批号。比如咱们去药店买药，很多药品都会标注不同的生产批号，这是因为药品在不同时间生产，原材料、生产工艺等可能会有细微差别。

做好不同批号货物的进销存管理意义重大。从进货方面看，准确记录不同批号的货物信息，能让我们清楚知道每一批货物的来源、质量情况等。在销售环节，合理安排不同批号货物的销售顺序，能避免货物过期浪费。库存管理上，清晰掌握不同批号货物的库存数量，有助于及时补货或者处理积压货物。举个例子，一家食品店如果不做好不同批号食品的进销存管理，很可能会出现临近保质期的食品还积压在仓库，而新批号的食品又不断进货，最终导致食品过期，造成经济损失。

二、进货环节对不同批号货物的管理

收货时的验收：当货物送到时，要仔细核对货物的批号信息。比如，供应商送来一批电子产品，我们要检查产品外包装上的批号是否清晰、准确，与送货单上的信息是否一致。还要对货物的质量进行抽检，不同批号的货物可能存在质量差异，所以要分别进行检查。如果发现某个批号的货物有质量问题，要及时与供应商沟通处理。

数据录入：验收合格后，要及时将不同批号货物的信息录入到进销存系统中。这里面包含货物的名称、规格、批号、数量、进货日期、进货价格等。比如一家服装店进了一批不同批次的牛仔裤，就要把每一批牛仔裤的颜色、尺码、生产批号等详细信息都记录下来。这样在后续的销售和库存管理中，就能准确查询到每一批货物的情况。值得注意的是，录入数据时一定要保证准确无误，否则会影响到整个进销存管理的准确性。

建米软件在进货管理中的作用：在这个环节，建米软件可以大显身手。它能快速准确地记录不同批号货物的进货信息，并且可以根据设定的规则对货物进行分类管理。比如按照批号、进货日期等进行排序，方便我们随时查询和统计。而且建米软件还能自动生成进货报表，让我们对每一批货物的进货情况一目了然。

三、销售环节对不同批号货物的管理

先进先出原则：在销售不同批号的货物时，一般遵循先进先出的原则。这就好比我们家里放东西，先买回来的东西先使用。对于企业来说，这样做可以避免货物积压过期。比如一家化妆品店，先销售较早生产批号的化妆品，能降低货物过期的风险。在实际操作中，销售人员要清楚知道不同批号货物的库存情况，优先推荐较早批号的货物给客户。

销售记录：每销售一批货物，都要详细记录销售的批号、数量、销售日期、销售价格等信息。这样做一方面可以方便统计不同批号货物的销售情况，另一方面在出现售后问题时，也能快速追溯到具体的货物批次。举个例子，如果有客户反馈购买的某件商品有质量问题，我们可以通过销售记录快速查到该商品的生产批号，进而了解该批次货物的其他情况。

库存调整：销售完成后，要及时对库存进行调整。比如原本有100件某批号的货物，销售了20件，就要在进销存系统中将该批号货物的库存数量更新为80件。这样能保证库存数据的实时准确性，避免出现库存与实际情况不符的情况。

四、库存环节对不同批号货物的管理

库存盘点：定期对不同批号的货物进行库存盘点是很有必要的。可以按照一定的周期，比如每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点过程中，要仔细核对实际库存数量与系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、货物损坏、被盗等原因。比如一家文具店在盘点时发现某一批号的笔记本实际数量比系统记录少了10本，经过排查发现是在搬运过程中有几本损坏未记录。

库存预警：为不同批号的货物设置合理的库存预警值。当某一批号货物的库存数量低于预警值时，系统能及时发出提醒，方便我们及时补货。比如一家超市，某种饮料的某一批号库存预警值设定为50瓶，当库存数量降到50瓶以下时，系统就会提醒采购人员及时进货。

货物存放管理：在仓库中，要对不同批号的货物进行分区存放。这样可以方便货物的查找和管理。比如一家建材店，将不同批号的瓷砖分别存放在不同的区域，并且做好标识。这样在发货时，就能快速找到所需批号的货物，提高工作效率。

五、不同批号货物进销存管理中的常见问题及解决办法

数据混乱问题：在实际操作中，可能会出现数据录入错误、记录不完整等情况，导致数据混乱。解决办法就是加强对操作人员的培训，提高他们的业务水平和责任心。建立数据审核机制，对录入的数据进行定期审核，发现错误及时纠正。

货物混淆问题：不同批号的货物如果存放不当，容易出现混淆的情况。这就需要加强仓库管理，严格按照分区存放的原则进行货物摆放，并且做好标识。在发货和收货时，要仔细核对货物的批号信息，避免拿错货物。

软件操作问题：有些企业使用的进销存软件操作复杂，员工可能不太容易上手。这时候可以选择一些操作简单、功能实用的软件，比如建米软件。建米软件界面简洁，操作方便，员工经过简单的培训就能熟练使用，能有效提高工作效率，减少因软件操作问题带来的管理难题。

以上就是关于不同批号的货怎么做进销存的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理不同批号的货物，提高企业的运营效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、不同批号的货做进销存时怎么区分管理？

我听说很多人在处理不同批号的货做进销存时，都特别头疼怎么区分管理。我就想知道这里面是不是有什么特别的技巧呢。其实啊，要区分管理不同批号的货，这里面门道还不少呢。

建立专门的批号字段：在进销存系统里专门设置一个批号字段，每次录入货物信息的时候，把对应的批号填进去。这样，不管是进货、销售还是库存查询，都能很方便地通过批号来筛选和区分。比如说，建米软件就支持在货物信息中清晰地记录批号，方便后续的管理和查询。

采用不同的编码规则：给不同批号的货物制定不同的编码规则，让每个批号都有独一无二的“身份证”。这样在操作过程中，一眼就能看出是哪个批号的货。比如可以用日期、批次号等组合成编码。

分区存放货物：在仓库里按照批号对货物进行分区存放，把相同批号的货物放在一起。这样在盘点和发货的时候，就能快速找到对应的货物，提高工作效率。

建立批号跟踪记录：对每个批号的货物建立详细的跟踪记录，记录它的进货时间、销售时间、数量变化等信息。这样可以随时了解每个批号货物的流转情况，便于管理和决策。

二、不同批号的货在进销存中成本怎么核算？

朋友说不同批号的货在进销存中成本核算特别复杂，我就想知道有没有简单点的方法呢。其实成本核算对于企业来说很重要，算准了成本才能知道赚了多少亏了多少。

先进先出法：按照货物进货的先后顺序，先进入仓库的货物先发出。这样在核算成本的时候，就按照最早进货的成本来计算。这种方法比较符合实际的货物流转情况，能比较准确地反映成本。建米软件可以很好地支持先进先出法的成本核算。

加权平均法：把同一批货物的总成本除以总数量，得到一个加权平均成本。每次销售货物的时候，都按照这个加权平均成本来核算。这种方法计算起来相对简单，但是可能会和实际成本有一定的偏差。

个别计价法：对每一个批号的货物单独核算成本，按照它实际的进货价格来计算。这种方法最准确，但是操作起来比较麻烦，需要对每个批号的货物进行详细的记录和管理。

后进先出法：和先进先出法相反，后进入仓库的货物先发出。在物价上涨的情况下，这种方法可以使当期成本升高，利润降低，从而减少所得税的缴纳。不过这种方法在实际应用中相对较少。

三、不同批号的货在进销存中库存盘点怎么做？

我想知道不同批号的货在进销存中库存盘点到底该怎么做。感觉这是个挺关键的环节，盘点不准的话，库存数据就不准确，会影响到后续的采购和销售决策。

制定盘点计划：提前制定好详细的盘点计划，确定盘点的时间、范围和人员分工。比如说，是对所有批号的货物进行全面盘点，还是只对部分重点批号的货物进行盘点。

采用合适的盘点方法：可以采用实地盘点法，就是到仓库里一件一件地数货物；也可以采用账实核对法，把系统里的库存数据和实际的货物进行核对。建米软件可以提供详细的库存数据，方便进行账实核对。

做好记录和标记：在盘点过程中，要做好详细的记录，把每个批号货物的实际数量、状态等信息记录下来。对已经盘点过的货物做好标记，避免重复盘点。

分析盘点结果：盘点结束后，对盘点结果进行分析，找出差异的原因。如果是因为出入库记录不准确，就要及时调整系统数据；如果是因为货物损坏、丢失等原因，就要采取相应的措施进行处理。

四、不同批号的货在进销存中销售策略怎么制定？

朋友推荐说在做不同批号的货的进销存时，销售策略很重要。我就想知道该怎么制定合适的销售策略呢。其实不同批号的货可能在质量、价格等方面会有差异，所以销售策略也得有所不同。

根据保质期制定策略：对于有保质期的货物，优先销售快到期的批号。可以通过打折、促销等方式来加快销售速度，避免货物过期造成损失。

根据质量差异制定策略：如果不同批号的货物在质量上有差异，可以把质量好的批号定位为高端产品，以较高的价格销售；把质量一般的批号定位为大众产品，以更亲民的价格销售。

结合市场需求制定策略：了解市场对不同批号货物的需求情况，根据需求来调整销售策略。如果某个批号的货物市场需求大，可以加大推广力度，提高销售量。建米软件可以通过数据分析，帮助企业了解市场需求，制定更合理的销售策略。

捆绑销售策略：把不同批号的货物进行捆绑销售，既可以提高销售量，又可以加快库存周转。比如说，把快到期的批号和畅销的批号捆绑在一起销售。