上海采购进销存软件如何使用？能替代人工操作吗？

一、上海采购进销存软件使用前的准备

在使用上海采购进销存软件之前，有一些准备工作是必不可少的。要对软件进行安装。一般来说，从正规渠道下载软件安装包，然后按照安装向导的提示逐步操作，就可以完成软件的安装。安装完成后，要进行注册和登录，通常需要填写一些企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等，这些信息会在后续的使用中起到重要作用。

1. 数据初始化

数据初始化是使用软件的重要一步。需要录入商品信息，包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家小型超市，要把货架上的每一种商品信息都准确无误地录入到软件中。还要录入供应商信息，像供应商的名称、地址、联系电话等。这样在后续采购时，就能快速找到合适的供应商。库存信息的初始化也很关键，要对现有的库存数量进行盘点，并录入到软件中，确保软件中的库存数据和实际库存一致。

2. 用户权限设置

不同的员工在企业中负责不同的工作，所以要根据员工的职责设置不同的用户权限。例如，采购人员可以设置采购相关的权限，如创建采购订单、与供应商沟通等；销售人员则可以设置销售相关的权限，像开具销售单、查询客户信息等。这样可以保证企业数据的安全性和操作的规范性。

二、采购环节的使用方法

采购环节是企业运营中的重要部分，使用采购进销存软件可以让采购工作更加高效。

1. 创建采购订单

当企业需要采购商品时，就可以在软件中创建采购订单。在创建订单时，要选择供应商，然后录入采购的商品信息，包括商品名称、数量、单价等。软件会自动计算出采购的总金额。比如一家服装店要采购一批新款服装，在软件中创建采购订单时，选择合适的服装供应商，然后录入服装的款式、颜色、数量和单价，软件就能快速算出这次采购的总花费。

2. 采购订单审批

创建好采购订单后，通常需要进行审批。审批流程可以根据企业的实际情况进行设置。审批人员可以在软件中查看采购订单的详细信息，包括采购的商品、数量、金额等。如果审批通过，订单就可以进入下一步的执行环节；如果审批不通过，需要返回修改。比如企业规定采购金额超过一定数额需要总经理审批，那么当采购订单金额达到这个标准时，总经理就可以在软件中进行审批操作。

3. 采购收货

当供应商把商品送到企业后，要进行采购收货操作。在软件中选择对应的采购订单，然后录入实际收到的商品数量。软件会自动更新库存信息。如果实际收到的商品数量和采购订单上的数量不一致，要及时与供应商沟通。例如，采购了 100 件商品，实际收到 98 件，就要在软件中录入 98 件，并与供应商协商剩下 2 件的处理方式。

三、销售环节的使用方法

销售环节是企业获取利润的关键，软件在销售环节也能发挥重要作用。

1. 创建销售订单

当有客户需要购买商品时，在软件中创建销售订单。要录入客户信息，如客户名称、地址、联系电话等，还要选择销售的商品，录入商品数量和单价。软件会自动计算出销售金额。比如一家文具店，有学校来采购文具，在软件中创建销售订单时，录入学校的相关信息，然后选择要销售的文具种类和数量，软件就能算出这次销售的总价。

2. 销售订单发货

创建好销售订单后，要进行发货操作。在软件中选择对应的销售订单，然后录入实际发货的商品数量。软件会自动更新库存信息。还可以打印发货单，方便物流配送。例如，销售订单上是 50 件商品，实际发货 50 件，就在软件中录入 50 件，然后打印发货单交给物流公司。

3. 销售收款

当客户支付货款后，要在软件中进行销售收款操作。选择对应的销售订单，录入收款金额和收款方式。软件会自动更新客户的欠款信息。比如客户通过银行转账支付了货款，就在软件中选择对应的销售订单，录入转账金额和“银行转账”的收款方式。

四、库存管理环节的使用方法

库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存管理可以降低企业的成本。

1. 库存查询

可以随时在软件中查询库存信息，了解每种商品的库存数量、存放位置等。比如企业管理人员想知道某种热门商品的库存还有多少，就可以在软件中输入商品名称进行查询。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。在软件中可以生成库存盘点单，然后按照盘点单对实际库存进行盘点。如果发现实际库存和软件中的库存数据不一致，要及时调整。例如，每个月进行一次库存盘点，发现某种商品实际库存比软件中的数据少了 5 件，就要在软件中进行调整。

3. 库存预警

可以在软件中设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样企业可以及时进行采购，避免缺货情况的发生。比如设置某种商品的库存预警值为 20 件，当库存数量降到 18 件时，软件就会弹出提醒框。

五、数据分析与报表生成

采购进销存软件还能对企业的采购、销售和库存数据进行分析，并生成各种报表。

1. 采购数据分析

可以分析采购的商品种类、数量、金额等信息。通过分析采购数据，企业可以了解哪些商品的采购量比较大，哪些供应商的供货价格比较合理。比如通过分析发现某个供应商提供的某种商品价格比其他供应商低 10%，那么在后续采购时就可以优先选择这个供应商。

2. 销售数据分析

分析销售数据可以了解哪些商品比较畅销，哪些客户的购买量比较大。企业可以根据销售数据分析结果，调整商品的采购和销售策略。例如，发现某种商品在某个时间段的销售量大幅增长，就可以增加这种商品的采购量。

3. 报表生成

软件可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助企业管理人员更好地了解企业的运营情况。比如每个月生成一份销售报表，通过报表可以直观地看到这个月的销售总额、销售商品的种类和数量等信息。

在使用上海采购进销存软件的过程中，如果遇到功能复杂、操作不便捷等问题，不妨试试建米软件。它的操作界面简洁易懂，功能贴合企业实际需求，能让采购、销售和库存管理等工作更加轻松高效。以上就是关于上海采购进销存软件使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用软件，提升企业的运营效率。

常见用户关注的问题：

一、上海采购进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在很多做采购的朋友都在找好用的进销存软件，我就想知道上海这边有哪些好用的品牌呢。毕竟一个好的软件能让采购和库存管理轻松不少。

建米软件：这是一款口碑很不错的软件，它功能全面，能很好地处理采购、销售和库存管理等业务。而且操作比较简单，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。

管家婆：在国内有一定的知名度，它有多种版本可以选择，能满足不同规模企业的需求。对于小型采购企业来说，它的基础版本就足够使用了。

用友：大品牌，实力雄厚。它的进销存软件功能强大，尤其是在财务管理方面有很好的表现。可以和企业的财务系统很好地衔接。

金蝶：也是一款知名的软件，它的操作界面比较友好，而且有专业的售后团队，遇到问题能及时得到解决。

二、上海采购进销存软件价格大概是多少？

朋友说采购进销存软件价格差异挺大的，我就想知道上海这边的价格大概在什么范围呢。毕竟得考虑成本支出呀。

基础版本价格：一些基础功能的进销存软件，价格相对较低，可能在几百元到几千元不等。这种适合小型个体商户或者刚起步的采购企业，功能能满足基本的采购、销售和库存记录。

标准版价格：标准版功能相对丰富一些，价格大概在几千元到上万元。能提供更多的数据分析和管理功能，适合中等规模的企业。

定制版价格：如果企业有特殊的需求，需要定制软件，价格就会比较高，可能要几万元甚至更多。不过定制版能完全贴合企业的业务流程。

建米软件价格：建米软件价格比较合理，它有不同的套餐可供选择。基础套餐价格亲民，适合预算有限的企业；高级套餐功能更强大，价格也相对高一些，但性价比还是很高的。

三、上海采购进销存软件如何选择适合自己的？

假如你要选采购进销存软件，肯定会很纠结选哪个吧。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的软件呢。

根据企业规模选：如果是小型企业，就选择操作简单、价格实惠的基础版本软件。比如一些小型商铺，用简单的库存管理功能就够了。而大型企业则需要功能强大、能处理复杂业务的软件。

考虑功能需求：不同企业对软件功能的需求不同。有些企业注重采购管理，有些注重库存预警。要根据自己企业的核心业务来选择软件的功能。

建米软件就可以根据企业的需求灵活配置功能。

看软件的易用性：软件操作要方便，员工能快速上手。不然培训成本会很高，也会影响工作效率。可以先试用软件，感受一下操作是否便捷。

考察软件的售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。了解软件厂商的售后团队是否专业、响应速度是否快。

四、上海采购进销存软件能带来哪些好处？

我想知道采购进销存软件到底能给企业带来哪些好处呢。朋友推荐说用了软件能提高工作效率，真的是这样吗？

提高工作效率：软件可以自动处理很多繁琐的业务，比如采购订单的生成、库存的更新等。员工不用再手动记录和计算，节省了大量时间。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。可以根据销售数据进行库存预警，及时补货。

建米软件在库存管理方面就很精准。

数据分析与决策支持：软件可以对采购、销售等数据进行分析，生成各种报表。企业管理者可以根据这些报表做出更合理的决策。

提升客户满意度：快速准确的订单处理和及时的库存供应，能让客户更快地收到货物，提高客户的满意度和忠诚度。