三个表格做进销存表咋做？免费模板功能到底好不好用？

一、什么是进销存表

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都需要清楚地知道自己的货物是怎么进来的，又是怎么卖出去的，还剩下多少库存。这时候，进销存表就派上用场啦。简单来说，进销存表就是记录商品进货、销售和库存情况的表格。它就像一个精明的管家，能帮你把商品的来龙去脉理得清清楚楚。

进货记录：这部分记录了什么时候进了多少货，从哪里进的，花了多少钱。比如，小张开了一家文具店，3月1号从供应商那里进了100支铅笔，每支1元，这些信息都要详细记录在进货部分。

销售记录：记录商品的销售情况，包括卖了多少，卖给谁了，卖了多少钱。还是拿小张的文具店举例，3月5号卖给了附近学校的学生20支铅笔，每支卖1.5元，这就是销售记录的内容。

库存记录：反映了当前还剩下多少商品。根据前面的例子，3月1号进了100支铅笔，3月5号卖了20支，那么库存就是80支。

二、为什么要用三个表格做进销存表

用三个表格来做进销存表，其实有很多好处。就像搭积木一样，把不同的功能分开，每个表格负责一块内容，这样会让整个进销存管理更加清晰、方便。

分工明确：一个表格专门记录进货，一个记录销售，另一个记录库存。这样每个表格的任务很明确，就像一个团队里每个人都有自己的工作，不会混乱。比如，负责进货的表格只需要关注什么时候进货、进了多少、进价是多少等信息，不用考虑销售和库存的问题。

便于查询和分析：如果把所有信息都放在一个表格里，数据多了就会很杂乱，查找和分析起来很麻烦。而用三个表格，需要查看进货情况就看进货表格，销售数据就看销售表格，分析库存就看库存表格，一目了然。举个例子，老板想知道上个月进了多少某种商品，直接打开进货表格就能快速找到答案。

数据准确性高：分开记录可以减少错误。因为每个表格的内容相对单一，在录入数据的时候不容易出错。而且，通过三个表格之间的关联和核对，还能发现一些数据录入的错误。比如，库存表格里的数量和通过进货表格与销售表格计算出来的数量不一致，就说明可能有数据录入错误。

三、设计三个表格的基本框架

要做好三个表格的进销存表，得设计好它们的基本框架，就像盖房子要先打好地基一样。下面来看看每个表格具体需要哪些内容。

进货表格：

销售表格：

库存表格：

四、录入数据和表格关联

设计好表格框架后，接下来就要录入数据，并且让三个表格关联起来，这样才能真正发挥进销存表的作用。

数据录入：在进货发生时，及时把进货的相关信息录入到进货表格中，包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价和进货金额等。同样，销售发生后，把销售信息录入到销售表格，如销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价和销售金额。库存表格的期初库存数量可以根据实际情况填写，然后根据进货表格和销售表格的数据更新本期进货数量、本期销售数量和期末库存数量。比如，月初库存有100件商品，这个月进了50件，卖了30件，那么期末库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

表格关联：三个表格之间主要通过商品名称来关联。库存表格中的本期进货数量要和进货表格中该商品的进货总数一致，本期销售数量要和销售表格中该商品的销售总数一致。可以通过公式来实现这种关联。比如，在库存表格的本期进货数量单元格中输入公式，引用进货表格中该商品的进货数量总和。这样，当进货表格中的数据发生变化时，库存表格中的本期进货数量也会自动更新。

这里值得一提的是，如果觉得手动录入数据和设置公式比较麻烦，也可以试试建米软件。它可以自动关联三个表格的数据，在录入进货和销售数据后，能自动计算库存数量，大大提高了工作效率，减少了人工错误。

五、使用进销存表进行数据分析

做好进销存表不仅仅是记录数据，更重要的是通过这些数据进行分析，为经营决策提供依据。

进货分析：通过进货表格可以分析出哪些商品的进货频率高，哪些商品的进货量比较大。比如，发现某个商品每个月都要进很多货，说明这个商品的需求比较大，可以考虑增加进货量或者和供应商谈更好的进货价格。还可以分析不同供应商的供货情况，看看哪个供应商的商品质量好、价格低、交货及时等。

销售分析：从销售表格中能了解到哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以适当增加库存，保证供应；对于滞销商品，要分析原因，是价格问题、质量问题还是市场需求变化等，然后采取相应的措施，比如降价促销、改进商品等。还可以分析不同客户的购买情况，找出优质客户，提供更好的服务和优惠，提高客户忠诚度。

库存分析：库存表格能帮助我们掌握库存水平是否合理。如果库存数量过多，会占用大量资金，增加仓储成本；如果库存数量过少，可能会出现缺货情况，影响销售。通过分析库存周转率（销售成本除以平均库存），可以判断库存的周转速度。如果库存周转率低，说明库存积压，需要想办法加快销售或者减少进货；如果库存周转率高，说明库存管理比较好，但也要注意是否会出现缺货风险。

以上就是用三个表格做进销存表的详细方法和相关内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、三个表格做进销存表，数据源不一致咋办

我听说很多人在做进销存表的时候，会遇到数据源不一致的问题，就好像我之前帮朋友处理表格时，不同表格的数据格式、记录方式都不一样，特别让人头疼。我就想知道遇到这种情况该咋整呢。下面我来说说具体的解决办法。

1. 统一数据格式：不同表格的数据格式可能不同，比如日期格式，有的是“年/月/日”，有的是“月/日/年”。要把它们统一成一种格式，这样才能准确比对和计算。可以利用 Excel 的数据格式设置功能来完成。

2. 规范记录方式：有些表格对商品的记录方式可能不同，比如一个表格用简称，另一个用全称。要制定统一的记录标准，把数据都按照标准进行修改。

3. 检查数据准确性：数据源不一致可能存在数据错误，要仔细检查每个表格的数据，看看有没有录入错误、重复记录等问题，及时修正。

4. 使用建米软件：建米软件可以帮助我们更好地处理数据源不一致的问题。它有强大的数据整合功能，能够自动识别不同格式的数据，并进行转换和统一，大大提高工作效率。

5. 建立数据字典：对于一些关键数据，如商品编码、供应商编码等，建立数据字典，明确每个编码的含义和对应关系，方便数据的统一和管理。

二、三个表格做进销存表，数据更新不及时咋解决

朋友说他在做进销存表时，经常会遇到数据更新不及时的情况，导致库存数据不准确，影响了业务决策。我就想知道有没有好的办法能解决这个问题。下面我来详细说说。

1. 设定更新时间：和相关人员沟通，确定一个固定的数据更新时间，比如每天下班前更新一次。这样可以保证数据的及时性。

2. 建立提醒机制：可以使用 Excel 的提醒功能或者手机闹钟等方式，提醒相关人员及时更新数据。

3. 优化流程：检查数据更新的流程，看看有没有繁琐的环节，进行优化，让数据更新更加便捷。

4. 借助建米软件：建米软件可以实现数据的实时更新。只要有新的进销存数据产生，软件会自动更新表格，让你随时掌握最新的库存情况。

5. 加强监督：安排专人对数据更新情况进行监督，确保每个人都按时完成数据更新任务。

三、三个表格做进销存表，数据太多处理不过来咋整

我想知道很多人在处理三个表格的进销存数据时，会因为数据太多而感到无从下手。就像我自己处理表格时，面对大量的数据，头都大了。下面我来说说应对方法。

1. 数据分类：把数据按照不同的类别进行分类，比如按照商品类别、供应商等分类，这样可以让数据更加清晰，便于处理。

2. 筛选关键数据：从大量的数据中筛选出关键数据，比如库存数量、进货价格等，只对这些关键数据进行处理，减少工作量。

3. 使用函数和工具：利用 Excel 的函数和工具，如 SUM 函数、VLOOKUP 函数等，快速进行数据计算和查找。

4. 借助建米软件：建米软件有强大的数据处理能力，能够快速处理大量的数据。它可以自动对数据进行分类、汇总和分析，节省大量的时间和精力。

5. 分阶段处理：把数据处理工作分成几个阶段，每个阶段完成一部分任务，逐步完成整个数据处理工作。

四、三个表格做进销存表，数据安全咋保障

假如你做的进销存表包含了公司的重要数据，数据安全就非常重要了。我就想知道该怎么保障这些数据的安全呢。下面我来详细说说。

1. 设置访问权限：对表格设置访问密码，只有授权的人员才能打开和修改表格。根据不同人员的职责，设置不同的访问权限。

2. 定期备份数据：定期把表格数据备份到外部存储设备或者云端，以防数据丢失。可以使用自动备份软件来完成备份任务。

3. 安装杀毒软件：在使用的电脑上安装杀毒软件，及时更新病毒库，防止病毒和恶意软件攻击，保护数据安全。

4. 借助建米软件：建米软件有完善的数据安全保障机制。它采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。软件还提供了数据备份和恢复功能，确保数据的安全性和完整性。

5. 加强人员培训：对相关人员进行数据安全培训，提高他们的安全意识，让他们了解数据安全的重要性和正确的操作方法。