一般进销存软件有哪些类型？选它在批发行业能节省多少成本？

一、进销存软件简介

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大企业，都会涉及到进货、销售和库存管理这些环节。想象一下，一家小超市每天要进很多货物，有各种零食、饮料、日用品等等，同时又不断有顾客来购买商品，这就需要记录进货的数量、种类、价格，销售出去的商品情况，还有库存还剩下多少。这时候，进销存软件就派上用场啦。它就像是一个超级管家，能帮助商家高效地管理这些业务，提高工作效率，减少错误。

二、按适用企业规模分类

小型企业适用的进销存软件

对于小型企业来说，比如街边的小服装店、小文具店等，它们的业务规模相对较小，商品种类也不是特别多，对软件的功能要求相对简单，更注重软件的价格和易用性。这类软件通常价格比较亲民，操作也很简单，不需要复杂的培训就能上手。例如，一些小型服装店使用的进销存软件，只需要店主在进货时输入商品的名称、数量、进价，销售时输入售价和销售数量，软件就能自动计算利润和库存数量。而且，这类软件一般还具备基本的报表生成功能，能让店主清楚地了解自己的经营状况。像建米软件就有适合小型企业的版本，它操作简单，容易上手，能帮助小型企业快速管理进销存业务，提高工作效率。

中型企业适用的进销存软件

中型企业的业务规模比小型企业大一些，商品种类也更多，可能还涉及到多个仓库和分支机构。这就要求软件具备更强大的功能，比如多仓库管理、分支机构数据同步等。以一家中型的电器销售企业为例，它可能在不同的城市有多个仓库，每个仓库都有不同的库存情况，同时还有线上线下多个销售渠道。适用的进销存软件就要能够实时更新各个仓库的库存数据，并且能将不同销售渠道的数据进行整合。这类软件通常还具备一定的数据分析功能，能帮助企业管理者做出更科学的决策。

大型企业适用的进销存软件

大型企业的业务非常复杂，可能涉及到全球采购、多渠道销售、供应链协同等。它们需要的进销存软件功能非常强大，并且要能够与企业的其他管理系统，如ERP系统、CRM系统等进行集成。例如，一家大型的跨国制造企业，它的原材料可能从不同的国家采购，产品销售到全球各地。这就需要软件能够处理复杂的物流和供应链信息，实现全球范围内的库存管理和销售管理。这类软件通常需要定制开发，以满足企业的个性化需求。

三、按行业特性分类

零售业进销存软件

零售业的特点是直接面对消费者，商品的销售速度快，种类繁多。零售业的进销存软件需要具备快速收银、会员管理、促销管理等功能。比如一家大型超市，每天有大量的顾客前来购物，软件要能够快速准确地扫描商品条码，计算价格，完成收银。为了吸引顾客，超市经常会推出各种促销活动，像满减、打折等，软件就要能够灵活设置这些促销规则。会员管理功能也很重要，通过记录会员的消费信息，超市可以为会员提供个性化的服务和优惠。

批发业进销存软件

批发业主要是将商品批量销售给零售商或其他企业，订单量较大，交易金额也比较高。批发业的进销存软件更注重订单管理、价格管理和客户关系管理。举个例子，一家批发建材的企业，它可能会根据客户的采购量和合作时间给予不同的价格优惠。软件就要能够记录每个客户的采购历史和价格政策，方便销售人员进行报价和订单处理。由于批发业务的订单量较大，软件要能够高效地处理订单，确保货物及时发货。

制造业进销存软件

制造业的生产过程比较复杂，涉及到原材料采购、生产加工、成品入库和销售等多个环节。制造业的进销存软件需要具备生产管理、物料需求计划等功能。以一家汽车制造企业为例，它需要根据市场需求制定生产计划，然后根据生产计划采购原材料。软件要能够根据生产进度实时更新库存信息，确保原材料的供应和成品的及时入库。还能对生产过程中的成本进行核算，帮助企业控制成本。

四、按部署方式分类

本地部署进销存软件

本地部署就是将软件安装在企业自己的服务器上，数据存储在本地。这种方式的优点是数据安全性高，企业对数据有完全的控制权。对于一些对数据安全要求较高的企业，比如金融企业、政府机构等，本地部署是比较合适的选择。例如，一家银行的进销存业务涉及到大量的客户资金和敏感信息，选择本地部署的软件可以更好地保护数据安全。本地部署也有一些缺点，比如需要企业自己购买服务器和软件许可证，维护成本较高，而且软件的更新和升级也比较麻烦。

云部署进销存软件

云部署是将软件部署在云端服务器上，企业通过互联网访问软件。云部署的优点是成本低，不需要企业自己购买服务器和软件许可证，只需要按照使用量支付费用。而且，软件的更新和升级由软件供应商负责，企业可以及时使用到最新的功能。对于一些小型企业和创业公司来说，云部署是一个不错的选择。比如一家刚刚成立的电商公司，选择云部署的进销存软件可以节省前期的投资成本，快速开展业务。云部署也存在一定的风险，比如网络故障可能会影响软件的使用，数据安全也依赖于云服务提供商的保障。

五、按功能模块分类

基础功能型进销存软件

基础功能型进销存软件主要具备进货管理、销售管理和库存管理这三个基本功能。它就像是一个简单的账本，能记录企业的进货、销售和库存情况。例如，一家小餐馆使用基础功能型进销存软件，老板可以在进货时记录食材的名称、数量和价格，销售时记录菜品的销售情况，软件就能实时更新库存数量。这种软件适合业务简单、对功能要求不高的企业。

拓展功能型进销存软件

拓展功能型进销存软件在基础功能的基础上，增加了一些其他的功能模块，比如财务管理、客户关系管理、报表分析等。以一家中型的贸易公司为例，它使用拓展功能型进销存软件，不仅可以管理进货、销售和库存，还能对财务数据进行管理，自动生成财务报表。通过客户关系管理模块，销售人员可以更好地维护客户关系，提高客户满意度。报表分析功能可以帮助企业管理者深入了解企业的经营状况，做出更科学的决策。

以上就是一般进销存软件常见的分类类型啦，不同类型的软件适用于不同的企业和业务场景，企业可以根据自己的实际需求选择合适的软件。如果你在选择进销存软件方面还有疑问，不妨试试建米软件，它功能丰富，能满足多种企业的需求。

常见用户关注的问题：

一、一般进销存软件的价格是多少？

我听说很多人在选择进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟咱做生意都想花小钱办大事嘛，谁不想找到个性价比高的软件呢。我就想知道这一般的进销存软件价格到底是个啥情况。

不同功能模块价格不同：如果软件功能比较基础，像简单的商品出入库管理、库存查询这些，价格可能就比较便宜，几百块到几千块一年都有。但要是功能很齐全，有财务对接、数据分析、多门店管理等高级功能，那价格就会贵一些，可能要上万块了。

软件类型影响价格：买断型的软件一次性付费可能要好几万，但后续基本不用再交软件使用费用。而租赁型的，按年或者按月付费，一年可能几千块，成本相对低一些，适合预算有限的小商家。

品牌因素：知名品牌的进销存软件，因为有更好的技术支持和售后服务，价格通常会比一些小品牌的贵。不过大品牌也更让人放心，就像建米软件，它在市场上口碑不错，虽然价格可能不是最低的，但能提供稳定可靠的服务。

用户数量和使用规模：如果公司使用软件的人比较多，或者业务规模大，需要处理的数据量大，软件提供商可能会根据这些情况调整价格，一般会收费更高一些。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说现在很多老板都想上一套进销存软件来管理生意，但又担心软件太难学，员工学不会。我就想知道这进销存软件到底容不容易上手。

界面设计：一款好上手的软件界面应该简洁明了，菜单和功能按钮布局合理。就像建米软件，它的界面很直观，用户一眼就能找到自己需要的功能，不会让人觉得眼花缭乱。

操作流程：简单的操作流程是软件容易上手的关键。比如商品入库、出库这些操作，如果步骤少，不需要复杂的设置和输入，员工就能很快掌握。一般优秀的进销存软件都会把操作流程尽量简化。

培训支持：软件提供商提供的培训也很重要。如果有专业的培训团队，能通过线上视频、线下培训等方式，让用户快速了解软件的使用方法，那上手就会容易很多。建米软件就有完善的培训体系，能帮助用户尽快熟悉软件。

用户反馈：可以看看其他用户的反馈，如果大家都觉得软件容易上手，那说明它在这方面做得不错。可以通过软件的官方网站、论坛等渠道了解用户的评价。

三、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他办公软件对接。假如你公司用了财务软件、办公管理软件等，要是进销存软件能和它们对接，那工作效率肯定能提高不少。

财务软件对接：和财务软件对接可以实现数据的自动同步，比如销售数据、采购数据等能直接传到财务软件里，减少人工录入的工作量，还能避免数据错误。建米软件就支持和很多主流财务软件对接，方便企业进行财务管理。

办公管理软件对接：和办公管理软件对接后，员工可以在一个系统里完成多项工作，比如审批流程、任务分配等。这样可以提高工作的协同性，让各个部门之间的沟通更顺畅。

电商平台对接：对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台对接能实时获取订单信息，自动处理订单发货、库存更新等操作，提高电商业务的处理效率。

对接方式和兼容性：软件之间的对接方式有很多种，比如API接口对接、数据导入导出等。要考虑软件之间的兼容性，确保对接后数据能正常传输和使用。

四、进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，都会提醒我要关注售后服务。毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题，要是售后服务不好，那可就麻烦了。我就想知道这进销存软件的售后服务到底咋样。

响应时间：当软件出现问题时，软件提供商的响应时间很关键。如果能在短时间内响应，及时解决问题，就能减少对企业业务的影响。建米软件有专业的售后团队，能快速响应用户的问题。

服务方式：常见的服务方式有电话支持、在线客服、远程协助等。多种服务方式能让用户根据自己的情况选择最方便的方式解决问题。

软件更新：软件提供商定期更新软件，可以修复软件漏洞，增加新功能。这样能让软件始终保持良好的性能，适应企业不断变化的业务需求。

用户评价：可以看看其他用户对软件售后服务的评价，了解软件提供商在解决问题、服务态度等方面的表现。通过这些评价可以更直观地了解软件的售后服务质量。