一般进销存软件是啥意思？选它和自研比哪个更省心？

一、什么是一般进销存软件

简单来说，一般进销存软件就是帮助企业管理进货、销售、库存这三个重要环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都要采购各种商品（进货），把商品卖给顾客（销售），同时还要知道仓库里还剩下多少货（库存）。如果靠人工记录，不仅容易出错，还非常耗费时间和精力。而进销存软件就能把这些事情都管理得井井有条。

进货管理：它可以记录每一次进货的信息，比如进了什么货、进了多少、进价是多少、从哪个供应商那里进的货等等。这样，你就可以清楚地知道自己的采购成本，还能和供应商进行有效的沟通。

销售管理：软件会记录每一笔销售订单，包括卖了什么商品、卖了多少、售价是多少、卖给了哪个客户。通过这些数据，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品卖得不好，从而调整进货策略。

库存管理：实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒你补货。它还能帮助你进行库存盘点，确保实际库存和系统记录一致。

二、一般进销存软件的功能特点

数据记录与查询功能：所有的进货、销售和库存数据都会被详细记录下来，而且可以随时查询。比如，你想知道上个月从某个供应商那里进了多少货，或者某个客户在过去三个月里买了多少商品，都可以通过软件快速查到。建米软件在这方面就表现得很不错，它可以高效地记录和存储各类数据，方便企业随时进行查询和分析，让企业对自己的业务情况一目了然。

报表生成功能：软件能够根据记录的数据生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营状况，帮助企业管理者做出决策。例如，销售报表可以显示不同时间段的销售金额、销售数量和销售利润，让你清楚地看到企业的销售趋势。

权限管理功能：为了保证数据的安全和保密性，进销存软件通常会设置权限管理功能。不同的员工可以有不同的操作权限，比如仓库管理员只能查看和管理库存信息，销售人员只能进行销售订单的录入和查询。这样可以避免数据被误操作或泄露。

预警功能：前面提到的库存预警只是其中一种，软件还可以设置其他预警，如保质期预警、应收款预警等。当商品快到保质期时，系统会提醒你及时处理，避免造成损失；当客户的应收款超过了规定的期限，系统也会发出预警，让你及时催收账款。

三、一般进销存软件的优势

提高工作效率：使用进销存软件可以大大减少人工操作的时间和工作量。以前需要手工记录和统计的数据，现在只需要在软件中输入相关信息，系统就会自动处理和计算。比如，在进行库存盘点时，用软件扫描商品的条码，就可以快速准确地完成盘点工作，而不用像以前那样一个一个地数。

降低成本：通过对进货、销售和库存的有效管理，企业可以避免过度采购和库存积压，从而降低采购成本和库存成本。软件还可以帮助企业及时发现和处理滞销商品，减少损失。例如，通过销售报表分析，企业可以了解哪些商品的销售情况不好，及时调整进货策略，避免继续采购这些商品。

提升决策准确性：软件提供的各种报表和数据分析功能，可以让企业管理者更全面、准确地了解企业的经营状况。根据这些数据，管理者可以做出更明智的决策，比如调整商品价格、优化库存结构、拓展销售渠道等。举个例子，如果销售报表显示某个地区的某种商品销量增长很快，企业就可以考虑在该地区加大推广力度，增加进货量。

加强客户关系管理：软件可以记录客户的基本信息和购买历史，企业可以根据这些信息对客户进行分类管理，为不同的客户提供个性化的服务。比如，对于经常购买的老客户，可以给予一定的优惠和折扣，提高客户的忠诚度。

四、如何选择一般进销存软件

功能适用性：不同的企业有不同的业务需求，所以在选择进销存软件时，要根据自己的实际情况选择功能适用的软件。比如，如果你是一家生产型企业，可能需要软件具备生产管理功能；如果你是一家贸易型企业，更注重的可能是采购、销售和库存管理功能。这也不是绝对的，比如在企业发展过程中，业务需求可能会发生变化，所以软件最好具有一定的扩展性。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。可以在选择软件时，要求软件供应商提供试用版本，让员工亲自体验一下软件的操作流程。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，如客户信息、采购价格、销售利润等，所以数据的安全性至关重要。软件要具备完善的安全防护机制，如数据加密、备份恢复、权限管理等，确保数据不被泄露和丢失。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，所以软件供应商的售后服务也很重要。供应商要能够及时响应企业的需求，提供技术支持和解决方案。比如，当软件出现故障时，供应商能够在最短的时间内进行修复，保证企业的正常运营。建米软件就提供了优质的售后服务，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，让企业没有后顾之忧。

五、一般进销存软件的应用场景

零售行业：对于超市、便利店、服装店等零售企业来说，进销存软件可以帮助它们管理商品的采购、销售和库存。比如，超市可以通过软件实时了解各种商品的销售情况，及时补货，避免缺货现象的发生。软件还可以对会员进行管理，记录会员的消费信息，为会员提供积分、折扣等优惠活动，提高会员的忠诚度。

批发行业：批发企业的业务量通常比较大，涉及的客户和商品种类也比较多。进销存软件可以帮助批发企业管理采购订单、销售订单和库存，提高工作效率。例如，批发企业可以通过软件快速处理客户的订单，及时发货，同时还可以对客户的信用情况进行评估，降低应收账款的风险。

生产制造行业：生产制造企业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗和成品的销售。进销存软件可以与企业的生产管理系统集成，实现对生产过程的全面管理。比如，软件可以根据生产计划自动生成原材料采购订单，同时监控生产过程中的物料消耗情况，及时补充物料，保证生产的顺利进行。

电商行业：随着电商行业的发展，越来越多的企业开始涉足电商领域。进销存软件可以帮助电商企业管理线上订单、库存和物流。例如，当客户在电商平台上下单后，软件可以自动更新库存信息，并将订单信息发送给物流部门，实现订单的快速处理和发货。

一般进销存软件对于企业的管理和发展有着重要的作用。企业在选择和使用进销存软件时，要根据自己的实际情况进行综合考虑，选择适合自己的软件，以提高企业的管理水平和竞争力。希望以上内容能帮助大家更好地了解一般进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、一般进销存软件能给小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要用进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处呢。下面我就给大家唠唠。

1. 库存管理更轻松

有了进销存软件，小店铺老板再也不用天天盯着库存本啦。软件能实时更新库存数量，啥时候该进货，啥时候库存多了，一目了然。比如说，店里卖饮料，软件能提醒你哪种饮料快没了，赶紧补货，避免缺货影响生意。

2. 销售数据清晰明了

通过软件，能清楚知道每天、每周、每月的销售情况。像哪种商品卖得好，哪种卖得不好，都能统计出来。老板可以根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。就好比卖衣服，知道哪个款式受欢迎，就多进那个款式的货。

3. 节省人力成本

以前可能需要专门安排一个人来管库存和销售记录，现在有了软件，一个人就能轻松搞定。这样就可以把省下来的人力用到其他更需要的地方，比如服务顾客。

4. 提高顾客满意度

因为能及时补货，顾客来买东西基本都能买到，不会因为缺货而失望。而且软件还能记录顾客的购买信息，老板可以根据这些信息给顾客提供更贴心的服务，比如推荐相关的商品。建米软件在这方面就做得很不错，能帮助小店铺更好地管理库存和销售，提升顾客满意度。

二、进销存软件操作复杂吗？普通人能学会吗？

朋友说他想给店里上套进销存软件，但又担心操作太复杂，自己学不会。我就想知道这进销存软件操作到底难不难，普通人能不能学会呢。咱们接着往下看。

1. 界面设计简单易懂

现在很多进销存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁。各种功能按钮一目了然，就像手机APP一样，很容易上手。比如说，建米软件的界面就很友好，就算是没接触过这类软件的人，看一眼也能大概知道怎么操作。

2. 有详细的教程和培训

软件开发商一般都会提供详细的操作教程，有的还会有专门的培训服务。可以通过视频教程、在线文档等方式学习，遇到问题还能随时联系客服。就像我们学开车，有教练教，还有各种学习资料，慢慢就能掌握了。

3. 逐步引导式操作

在使用软件的过程中，会有逐步引导的提示。比如在录入商品信息、进行销售记录等操作时，软件会一步一步告诉你该怎么做，就像有个小老师在旁边指导一样。

4. 社区交流学习

很多软件都有用户社区，在那里可以和其他使用者交流经验。遇到问题可以在社区里提问，大家会分享自己的解决办法。这样可以快速学习到别人的使用技巧，提高自己的操作能力。

三、进销存软件的价格贵不贵？有哪些收费模式？

我听说很多人在选择进销存软件的时候，都很关心价格问题。我就想知道这软件价格到底贵不贵，都有哪些收费模式呢。下面就来详细说说。

1. 价格因功能而异

进销存软件的价格和它的功能有很大关系。功能简单的软件价格相对较低，适合小店铺使用。而功能复杂、集成了很多高级功能的软件价格就会高一些。比如说，只需要基本的库存管理和销售记录功能，价格可能就几百元一年；要是还需要财务分析、多门店管理等高级功能，价格可能就要几千元甚至上万元了。

2. 常见的收费模式

按年订阅：这是比较常见的收费模式，每年支付一定的费用就可以使用软件。这种模式的好处是成本相对较低，而且可以根据使用情况决定是否继续订阅。

买断制：一次性支付一笔费用，就可以永久使用软件。不过买断制的价格一般比较高，适合长期使用且对软件依赖度高的企业。

3. 免费试用

很多软件都提供免费试用服务，用户可以在试用期内体验软件的功能，看看是否符合自己的需求。比如建米软件就有免费试用活动，让用户先感受一下软件的操作和功能，再决定是否购买。

4. 增值服务收费

除了基本的软件功能，有些软件还提供增值服务，比如数据备份、定制开发等。这些增值服务是需要额外收费的。用户可以根据自己的需求选择是否使用这些增值服务。

四、进销存软件和财务软件有什么区别？

朋友推荐我用进销存软件，我就想知道它和财务软件有啥区别呢。下面就来给大家分析分析。

1. 功能侧重点不同

进销存软件主要侧重于企业的采购、销售和库存管理。它能记录商品的进出库情况，跟踪销售订单和采购订单。而财务软件主要关注企业的财务核算，比如记账、算账、报账等。就好比一个管货，一个管钱。

2. 数据来源不同

进销存软件的数据主要来源于企业的业务活动，如采购、销售等。而财务软件的数据主要来源于会计凭证、发票等财务资料。比如说，进销存软件会记录每一笔商品的销售数量和价格，而财务软件会根据这些销售数据生成相应的会计凭证。

3. 使用人员不同

进销存软件一般由企业的采购人员、销售人员和仓库管理人员使用。他们用软件来管理日常的业务流程。而财务软件主要由财务人员使用，他们用软件来进行财务核算和报表编制。

4. 建米软件的融合优势

建米软件在一定程度上实现了进销存和财务功能的融合。它既可以管理库存和销售，又能进行简单的财务核算。这样企业就不用再分别购买进销存软件和财务软件，减少了成本和操作的复杂性。