一般常用进销存软件哪个好？选它值不值？

一、什么是进销存软件

其实，进销存软件是一种用于管理企业采购、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种商品。这时候，进销存软件就像是你的得力助手，能帮你清晰地记录每一笔进货、销售的情况，还能实时掌握库存数量。比如说，你进了 100 瓶饮料，卖出去 20 瓶，软件就能马上算出还剩下 80 瓶。有了它，就不用再拿着本子和笔去手动记录这些繁琐的数据啦。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同的企业对进销存软件的功能需求是不一样的。对于小型零售店来说，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能就够了。比如一家文具店，能记录文具的进货数量、销售价格和库存余量就行。但对于大型的批发商，可能还需要有订单管理、客户管理、供应商管理等更复杂的功能。举个例子，批发商要和很多供应商打交道，软件就得能方便地记录每个供应商的信息，以及每次进货的价格、交货时间等。

操作便捷性：软件好不好用，操作是否简单很关键。如果软件的界面复杂，操作步骤繁琐，员工可能需要花费很长时间去学习和适应，这会影响工作效率。就像我们用手机软件一样，如果界面乱七八糟，找个功能都费劲，那肯定不想用。在选择进销存软件时，要考虑它的操作是否容易上手。比如说，软件的菜单设计是否清晰，数据录入是否方便等。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、库存数量等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来损失。数据安全性是选择软件时必须要考虑的因素。软件应该有完善的安全机制，比如数据加密、用户权限管理等。打个比方，只有特定的管理人员才能查看和修改某些敏感数据，这样就能保证数据的安全。

性价比：企业在选择软件时，肯定要考虑成本。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能只图便宜而选择功能不完善的软件。要综合考虑软件的价格和它能提供的功能、服务等。比如，有些软件价格虽然高一些，但它的功能更全面，售后服务也更好，从长远来看，可能更划算。

三、常见的进销存软件介绍

用友商贸通：这是一款知名度比较高的进销存软件。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个方面。对于一些有一定规模的企业来说，用友商贸通可以满足它们多样化的业务需求。比如说，企业可以通过它对不同地区的销售数据进行统计分析，了解各个市场的销售情况。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

金蝶精斗云：金蝶精斗云是一款基于云服务的进销存软件。它的优势在于使用方便，只要有网络，就可以随时随地登录软件进行操作。对于一些经常需要外出办公的企业管理人员来说，这是一个很大的优点。而且，它的价格相对比较灵活，有不同的版本可以选择，企业可以根据自己的需求和预算来挑选。它的某些高级功能可能需要额外付费。

建米软件：在众多进销存软件中，建米软件也是一个不错的选择。它在操作便捷性方面表现出色，界面设计简洁明了，员工很容易上手。对于一些对软件操作不太熟悉的小型企业来说，建米软件可以快速帮助他们实现进销存管理的数字化。它还能根据企业的业务需求进行个性化定制。比如企业有特殊的销售流程，建米软件可以进行相应的调整，满足企业的个性化要求。

四、如何挑选适合自己的进销存软件

明确自身需求：在挑选软件之前，企业要先清楚自己的业务需求。可以列出自己需要软件实现的功能，比如是否需要对会员进行管理，是否需要进行多仓库管理等。举个例子，如果是一家电商企业，可能就需要软件能和电商平台进行数据对接，方便订单处理。

试用软件：很多软件都提供试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作。通过试用，能直观地感受软件是否适合自己。在试用过程中，要重点关注软件的稳定性、操作的便捷性以及功能的实用性。比如说，在录入数据时，看软件是否会出现卡顿现象。

参考他人经验：可以向同行或者已经使用过进销存软件的企业咨询，了解他们使用软件的感受和经验。他们的建议可能会帮助企业少走很多弯路。比如，他们可能会告诉你某些软件在某些方面存在的问题，让你在选择时更加谨慎。

五、使用进销存软件的好处

提高工作效率：使用进销存软件可以大大提高企业的工作效率。以前手动记录和统计数据可能需要花费很长时间，而且还容易出错。有了软件之后，数据的录入、统计和分析都可以自动完成，节省了大量的时间和人力。比如说，生成一份销售报表，以前可能需要几个小时，现在软件几秒钟就能完成。

精准库存管理：软件可以实时更新库存数据，让企业准确掌握库存数量。这样就能避免库存积压或缺货的情况发生。比如，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒企业进行补货。

数据分析与决策支持：通过对进销存数据的分析，企业可以了解自己的业务情况，做出更合理的决策。比如，分析不同商品的销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，然后根据分析结果调整采购和销售策略。

以上就是关于一般常用进销存软件的相关介绍和挑选建议，希望能帮助大家找到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、一般常用进销存软件哪个好

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的进销存软件，我就想知道到底哪个才是最好用的呢。下面我来给大家唠唠。

功能方面：

- 采购管理得好的软件很重要。像有些软件能自动生成采购订单，根据库存情况提醒补货，这样就不会出现缺货或者积压的情况。建米软件在这方面就做得不错，它能精准分析采购数据，帮助企业合理安排采购计划。

- 销售管理功能也不能少。好的软件要能记录客户信息、订单状态，还能进行销售统计。这样老板就能清楚知道哪些产品好卖，哪些客户是大客户。

- 库存管理是核心。软件得能实时更新库存数量，进行库存盘点，还能设置安全库存。这样可以避免库存混乱，提高资金利用率。

- 财务管理也得跟上。软件要能和进销存数据对接，自动生成财务报表，方便企业进行成本核算和利润分析。

易用性方面：

- 界面要简洁。如果界面太复杂，员工很难上手，会影响工作效率。

- 操作要方便。比如一键录入数据、快速查询等功能，能让员工节省时间。

- 学习成本要低。最好有教程或者客服随时解答问题，让员工能尽快熟悉软件。

- 兼容性要好。能和企业现有的其他软件系统对接，避免数据孤岛。

稳定性方面：

- 系统不能经常出故障。要是软件动不动就崩溃，会严重影响企业的正常运营。

- 数据要安全。要采用加密技术，防止数据泄露和丢失。

- 响应速度要快。在处理大量数据时，软件不能卡顿。

- 有备份和恢复功能。万一出现意外情况，能及时恢复数据。

价格方面：

- 要根据企业的规模和预算来选择。有些软件价格高，但功能强大；有些软件价格低，适合小公司。

- 注意是否有隐藏费用。比如升级费用、维护费用等。

- 可以对比不同软件的价格和服务。选择性价比最高的。

- 考虑是否有免费试用。先试用一下，看看是否适合自己的企业。

二、进销存软件能提高企业哪些效率

朋友说用了进销存软件后，企业效率提升了不少，我就想知道它到底能提高哪些方面的效率呢。下面来详细说说。

采购效率：

- 软件能自动分析库存数据，根据销售情况和库存水平自动生成采购计划，减少人工计算的时间和错误。

- 可以快速对比不同供应商的价格和质量，选择最优的采购方案。

- 采购订单的生成和审批流程可以在软件中快速完成，提高采购的响应速度。

- 实时跟踪采购订单的状态，及时了解货物的到货情况。

销售效率：

- 快速录入客户订单信息，避免手工填写的繁琐和错误。

- 自动查询库存情况，告知客户产品的 availability，提高客户满意度。

- 销售数据的统计和分析可以快速完成，帮助企业了解销售趋势和客户需求。

- 可以自动生成销售报表，方便企业进行业绩考核和决策。

库存管理效率：

- 实时更新库存数量，避免库存积压和缺货现象的发生。

- 库存盘点可以通过软件快速完成，减少人工盘点的时间和误差。

- 软件能设置库存预警，及时提醒补货或处理积压库存。

- 方便查询库存的存放位置和批次信息，提高货物的出入库效率。

财务管理效率：

- 进销存数据和财务数据实时对接，自动生成财务报表，减少财务人员的工作量。

- 可以快速进行成本核算和利润分析，帮助企业了解经营状况。

- 对客户和供应商的账款进行管理，及时提醒收款和付款。

- 财务数据的安全性和准确性得到提高，避免人为错误和数据泄露。

三、进销存软件的操作复杂吗

我想知道进销存软件的操作到底复杂不复杂，毕竟员工要是操作不来，那软件就白买了。下面来分析分析。

界面设计：

- 好的进销存软件界面设计会很人性化，布局合理，功能按钮一目了然。比如建米软件，它的界面简洁明了，员工很容易找到自己需要的功能。

- 颜色搭配也很重要，不能太刺眼或者太花哨，要让员工看着舒服。

- 有导航栏或者菜单，方便员工快速切换不同的功能模块。

- 界面上会有提示信息，帮助员工了解每个功能的使用方法。

操作流程：

- 操作流程应该简单易懂，符合企业的业务流程。比如采购流程，从创建采购订单到收货入库，步骤清晰。

- 支持一键操作，比如一键生成报表、一键审核等，减少员工的操作步骤。

- 可以批量录入数据，提高数据录入的效率。

- 操作过程中有撤销和修改功能，避免员工误操作造成的损失。

学习成本：

- 软件会提供详细的使用手册或者教程，员工可以随时查阅。

- 有在线客服或者培训课程，帮助员工快速掌握软件的使用方法。

- 有些软件还提供模拟操作环境，让员工在不影响实际业务的情况下进行练习。

- 员工可以通过实际操作逐渐熟悉软件，学习成本不会太高。

技术支持：

- 软件开发商会提供及时的技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题。

- 可以通过电话、邮件、在线聊天等方式联系技术支持人员。

- 技术支持人员会有专业的知识和经验，能快速解决问题。

- 软件会定期更新，修复漏洞和增加新功能，保证软件的稳定性和易用性。

四、进销存软件的数据安全有保障吗

朋友推荐我用进销存软件，但我担心数据安全问题，我就想知道它的数据安全到底有没有保障呢。下面来探讨一下。

数据加密：

- 好的进销存软件会采用先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输。比如建米软件就采用了高强度的加密算法，防止数据在传输过程中被窃取。

- 对敏感数据，如客户信息、财务数据等，会进行特殊的加密处理。

- 加密密钥会定期更换，提高数据的安全性。

- 数据在存储时会进行分区加密，防止数据被非法访问。

访问控制：

- 软件会设置不同的用户角色和权限，只有授权的人员才能访问相应的数据。

- 可以对不同的功能模块设置访问权限，比如采购人员只能访问采购相关的数据。

- 登录时需要进行身份验证，如用户名和密码、验证码等。

- 有操作日志记录，记录每个用户的操作行为，方便进行审计和追溯。

数据备份：

- 软件会定期自动备份数据，防止数据丢失。

- 可以设置备份的时间间隔和存储位置，如本地硬盘、外部存储设备或云端。

- 备份数据会进行加密处理，保证备份数据的安全性。

- 有数据恢复功能，在数据丢失或损坏时能快速恢复数据。

安全防护：

- 软件会安装防火墙和杀毒软件，防止病毒和恶意软件的攻击。

- 定期进行安全漏洞扫描和修复，保证软件的安全性。

- 对服务器进行安全加固，防止黑客入侵。

- 有应急响应机制，在遇到安全事件时能及时采取措施。