一个月的进销存表格怎么做？免费模板实用功能实测

一、了解进销存表格的重要性

在日常的生意经营中，无论是开个小商店，还是管理一家大型企业，进销存管理都非常关键。一个月的进销存表格就像是我们生意的“体检报告”，能让我们清楚地知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。举个例子，小张开了一家文具店，如果他不做进销存表格，可能就不知道哪种文具卖得好，哪种积压了库存，时间长了，资金就会被大量占用，影响生意的正常运转。而有了进销存表格，他就能一目了然地看到销售情况，及时调整进货策略。

二、准备工作

确定表格用途和范围：要想清楚这个表格是给谁看的，用途是什么。如果是给自己看，可能只需要记录关键信息就好；要是给老板或者合作伙伴看，就得详细一些。比如，一家服装店老板做表格，主要是为了分析这个月各类服装的销售情况，那表格范围就可以确定为上衣、裤子、裙子等不同品类。

收集相关数据：这一步需要把这个月的进货单、销售记录等都找出来。比如，小李经营一家水果店，他要把每次进货的水果种类、数量、价格，以及每天的销售记录都整理好，这些数据是制作表格的基础。

选择合适的工具：常见的制作表格工具有 Excel、WPS 表格等。Excel 的功能强大，有很多公式和函数可以使用；WPS 表格则比较适合国内用户，操作界面更符合我们的使用习惯。如果你觉得手动制作表格太麻烦，也可以试试建米软件，它能自动生成进销存表格，还能实时更新数据，提高工作效率。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的关键部分，要包含必要的信息。一般来说，一个月的进销存表格表头可以有日期、商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。比如，在一家日用品店的表格中，日期可以记录每天的业务情况，商品名称可以具体到洗发水、沐浴露等。

列宽和行高调整：要根据内容的多少来调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。如果内容较多，可以适当加宽列宽；如果内容较少，就可以把列宽调窄一些。行高也要适中，保证文字能够完整显示。

设置字体和格式：选择合适的字体和格式能让表格更易读。一般来说，字体可以选择宋体、黑体等常见字体，字号可以根据表格大小来确定。格式方面，可以设置数字的显示方式，比如金额可以设置为保留两位小数。

四、录入数据

期初库存录入：期初库存就是这个月开始时的库存数量。要根据实际情况准确录入，不能有差错。比如，一家书店在月初统计各类书籍的库存，就要一本一本地核对，确保数据准确。

本期进货录入：把这个月进的所有货物信息录入表格，包括进货日期、商品名称、数量、单价等。比如，一家花店进了一批玫瑰，就要记录好进货的时间、玫瑰的数量和价格。

本期销售录入：同样，要详细记录每一笔销售信息，包括销售日期、商品名称、数量、单价等。比如，一家餐厅卖出去一份牛排，就要在表格中记录好销售的时间、牛排的份数和价格。

五、计算数据

计算本期进货总额：用每种商品的进货数量乘以单价，然后把所有商品的进货金额相加，就得到了本期进货总额。比如，一家超市进了苹果、香蕉、橙子三种水果，苹果进了 100 斤，单价 5 元；香蕉进了 200 斤，单价 3 元；橙子进了 150 斤，单价 4 元。那么苹果的进货金额是 100×5 = 500 元，香蕉的进货金额是 200×3 = 600 元，橙子的进货金额是 150×4 = 600 元，本期进货总额就是 500 + 600 + 600 = 1700 元。

计算本期销售总额：方法和计算进货总额类似，用每种商品的销售数量乘以单价，再把所有商品的销售金额相加。比如，一家文具店卖出了铅笔、橡皮、笔记本三种商品，铅笔卖出 50 支，单价 1 元；橡皮卖出 30 块，单价 2 元；笔记本卖出 20 本，单价 5 元。那么铅笔的销售金额是 50×1 = 50 元，橡皮的销售金额是 30×2 = 60 元，笔记本的销售金额是 20×5 = 100 元，本期销售总额就是 50 + 60 + 100 = 210 元。

计算期末库存：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如，一家服装店某种衣服期初库存是 50 件，本期进货 30 件，本期销售 40 件，那么期末库存就是 50 + 30 - 40 = 40 件。

六、数据审核与分析

审核数据准确性：录入和计算完数据后，要仔细审核，看看有没有错误。可以把表格中的数据和原始单据进行核对，确保数据一致。比如，一家五金店在审核表格时，发现有一笔进货数量和进货单上对不上，就要及时查找原因并改正。

分析销售趋势：通过表格中的数据，可以分析出这个月哪种商品卖得好，哪种卖得不好。比如，一家玩具店发现某个新款玩具这个月销售数量很多，就可以考虑多进一些货；而另一种旧款玩具销售很少，就要考虑减少进货或者进行促销活动。

评估库存状况：看看哪些商品库存过多，哪些库存不足。库存过多会占用资金，库存不足则可能会影响销售。比如，一家食品店发现某种零食库存太多，快要过期了，就要赶紧想办法处理；而另一种畅销饮料库存不足，就要及时补货。

七、保存与分享表格

保存表格：把制作好的表格保存到合适的位置，比如电脑硬盘、U盘 等。为了防止数据丢失，最好定期备份。比如，你可以每周把表格备份到云盘上。

分享表格：如果需要和他人分享表格，可以通过邮件、即时通讯工具等方式发送。在分享之前，要确保表格中的数据已经审核无误。比如，你要把表格发给老板，就要先检查一遍，保证数据准确。

以上就是制作一个月进销存表格的详细步骤，希望能帮到你，让你的生意管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、一个月的进销存表格需要包含哪些基本内容？

我听说好多人在做进销存表格的时候都不太清楚该放些啥内容进去，我就想知道一个月的进销存表格到底得有哪些基本东西。其实啊，一个月的进销存表格包含的内容还挺重要的，它能帮我们清楚地了解这个月的货物进出情况。

商品信息：这是最基础的啦，得有商品的名称、规格、型号这些。就好比你卖衣服，得知道是啥款式、多大尺码的。

期初库存：也就是这个月刚开始的时候有多少货。这能让你知道一开始的家底儿，方便和后面的情况对比。

进货记录：记录每次进货的日期、数量、供应商等。这样你能清楚啥时候进了多少货，从哪儿进的。

销售记录：包括销售日期、数量、客户等信息。知道啥时候卖出去多少，卖给谁了。

期末库存：这个月结束的时候还剩下多少货。通过期初库存、进货和销售情况就能算出来。

单价和金额：商品的单价以及进货、销售的金额。这样能算出成本和收入，看看赚了还是赔了。建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能快速准确地计算出各种金额。

二、制作一个月的进销存表格用什么软件比较好？

朋友说做进销存表格选对软件很关键，我就想知道到底用啥软件好。现在软件这么多，选对了能让我们的工作轻松不少。

Excel：这是大家最常用的啦，很多人都会用。它功能强大，能自己设计表格样式，还能进行简单的计算和数据分析。不过如果数据量很大，可能处理起来会有点麻烦。

WPS表格：和Excel类似，操作也比较简单，而且有很多免费的模板可以用。对于不太熟悉软件的人来说很友好。

专业的进销存软件：像建米软件，它专门针对进销存管理设计，功能更全面。能自动记录进货、销售等数据，还能生成各种报表，方便我们查看和分析。

云端软件：有些云端的进销存软件可以在不同设备上随时随地使用，数据还能自动备份，很适合经常外出办公的人。

财务软件中的进销存模块：如果你公司有财务软件，里面可能也有进销存模块。这样能和财务数据更好地对接，方便整体管理。

三、怎样保证一个月的进销存表格数据的准确性？

我想知道怎么才能保证一个月的进销存表格数据准确，这数据要是不准，那后面的分析和决策可就全乱套了。

及时记录：每次进货、销售都要马上记录到表格里，别拖着。不然时间长了容易忘记或者记错。

双人核对：可以安排两个人分别记录，然后核对数据。这样能减少单人记录可能出现的错误。

定期盘点：一个月内要定期对库存进行盘点，看看实际库存和表格里记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因并修正。

数据审核：在录入数据后，要进行审核。检查数据的逻辑是否合理，比如进货数量不能是负数等。

使用软件辅助：像建米软件就能自动校验数据，避免一些低级错误。它还能对数据进行分析，发现异常情况及时提醒。

培训操作人员：如果是多人操作表格，要对操作人员进行培训，让他们熟悉操作流程和要求，提高数据录入的准确性。

四、一个月的进销存表格做好后怎么进行分析？

朋友推荐说做好进销存表格后要好好分析，这样才能发现问题和机会。我就想知道该怎么分析一个月的进销存表格。

库存周转率分析：通过计算库存周转率，看看库存货物的流动速度。如果周转率低，可能说明库存积压，需要想办法促销。

销售趋势分析：观察这个月内销售数量和金额的变化趋势。是逐渐上升、下降还是波动，能帮助我们预测未来的销售情况。

进货成本分析：分析不同供应商的进货成本，看看哪个供应商的价格更有优势。这样可以考虑优化进货渠道。

商品销售占比分析：了解不同商品的销售占比，找出畅销品和滞销品。对于畅销品可以多进货，滞销品要想办法处理。

利润分析：根据销售金额和进货成本算出利润。看看这个月整体的盈利情况，以及不同商品的利润贡献。建米软件能快速生成这些分析报表，让我们更直观地看到数据。

对比分析：和上个月或者同行业的数据进行对比。看看自己的优势和不足，从而调整经营策略。