u8系统咋制作自动进销存表？核心功能实测告诉你！

一、U8系统和自动进销存表的简单介绍

在企业的日常运营中，进销存管理可是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。而自动进销存表呢，就像是企业运营的一个“小管家”，能清楚记录每一次的进货、销售和库存情况，帮助老板们随时掌握企业的经营状况。

U8系统是用友公司开发的一款企业管理软件，功能强大，涵盖了财务、供应链、生产制造等多个方面。对于制作自动进销存表来说，U8系统就像是一个得力的助手，能让这个过程变得轻松又高效。比如说，一家小型的零售企业，每天都有大量的商品进出，如果靠人工来记录和统计进销存数据，那工作量可想而知，而且还容易出错。但要是用U8系统来制作自动进销存表，就能大大提高工作效率，减少错误。

二、使用U8系统制作自动进销存表前的准备工作

熟悉U8系统的操作界面：在开始制作自动进销存表之前，得先熟悉U8系统的操作界面。这就好比你要开车，得先了解车上各种按钮和仪表盘的功能一样。U8系统的界面可能看起来有点复杂，但只要你花点时间去摸索，就会发现它其实很有条理。你可以先从菜单栏开始，了解每个菜单的大致功能，比如“基础设置”菜单里可以设置商品信息、供应商信息等，“业务工作”菜单里可以进行采购、销售等业务操作。

整理商品和供应商信息：要制作准确的自动进销存表，商品和供应商的信息必须准确无误。你得把所有商品的名称、规格、型号、单位等信息整理好，录入到U8系统中。同样，供应商的信息，像名称、联系方式、地址等也不能马虎。举个例子，一家水果店要制作进销存表，就得把苹果、香蕉、橙子等各种水果的详细信息录入系统，同时也要记录好各个水果供应商的信息。这样，在后续的采购和销售过程中，系统才能准确地记录相关数据。

设置好相关参数：U8系统中有很多参数可以设置，这些参数会影响到自动进销存表的生成。比如，你要设置好计价方式，是先进先出、加权平均还是其他方式。不同的计价方式会对成本核算产生不同的影响。还要设置好库存的预警值，当库存数量低于预警值时，系统能及时提醒你补货。就像一家文具店，设置好每种文具的库存预警值，当铅笔的库存快没了，系统就能马上提醒老板进货。

三、在U8系统中录入基础数据

录入商品档案：进入U8系统的基础设置模块，找到商品档案录入的地方。在这里，你要把之前整理好的商品信息一项一项地录入进去。录入完成后，系统会给每个商品分配一个唯一的编码，这个编码就像是商品的“身份证”，在后续的操作中会经常用到。比如，一家服装店在录入服装商品档案时，给每件衣服都分配了一个编码，这样在销售和库存管理时，就能准确地识别每件衣服。

录入供应商档案：同样在基础设置模块中，找到供应商档案录入的功能。把供应商的信息录入系统后，系统会记录下你和每个供应商的合作关系。以后在采购商品时，就能直接选择对应的供应商。例如，一家超市在录入供应商档案后，采购水果时就能快速选择水果供应商，系统会自动关联相关信息。

录入期初库存数据：期初库存数据就是在开始使用U8系统制作自动进销存表之前，企业现有的库存数量和金额。在U8系统中找到库存管理模块，进行期初数据的录入。录入时要仔细核对，确保数据准确。比如，一家五金店在录入期初库存数据时，要把各种螺丝、螺母等小零件的数量和金额都准确录入，这样才能保证后续的进销存数据准确。

四、日常业务操作及数据记录

采购业务操作：当企业进行采购时，在U8系统的采购管理模块中录入采购订单。填写好采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。采购到货后，在系统中进行到货单的录入，确认实际到货的商品情况。根据发票进行采购结算。比如，一家餐厅采购食材，在系统中录入采购订单，到货后录入到货单，收到发票后进行结算，这样系统就能准确记录采购业务的数据。

销售业务操作：在销售管理模块中录入销售订单，记录客户的需求。当商品销售出去后，录入销售发货单和销售发票。系统会根据这些操作自动更新库存数量和销售金额。例如，一家电器店销售电视，录入销售订单后，发货时录入发货单，开具发票后，系统就能实时反映出电视的库存减少和销售金额的增加。

库存管理操作：平时要定期对库存进行盘点，在U8系统中进行盘点单的录入。如果发现库存数量和系统记录不一致，要及时进行调整。当发生库存的调拨、报废等情况时，也要在系统中进行相应的操作记录。比如，一家仓库在盘点时发现某种货物数量不对，通过系统进行调整，保证库存数据的准确性。

五、生成自动进销存表

选择合适的报表模板：U8系统提供了多种进销存报表模板，你可以根据自己的需求选择合适的模板。比如，你想查看某个时间段内的进销存情况，就可以选择对应的时间段报表模板。不同的模板会以不同的方式展示数据，你可以根据自己的喜好和实际需求进行选择。

设置报表的查询条件：在生成报表之前，要设置好查询条件，比如查询的时间段、商品范围、仓库等。设置好条件后，系统会根据这些条件筛选出相关的数据，生成你需要的进销存表。例如，你想查看上个月A仓库中某几种商品的进销存情况，就可以设置相应的时间段和商品范围。

查看和导出报表：设置好条件后，点击生成报表的按钮，系统就会快速生成自动进销存表。你可以在系统中直接查看报表，了解商品的进货、销售和库存情况。如果需要把报表保存下来或者分享给其他人，还可以将报表导出为Excel、PDF等格式。比如，企业老板想查看某个月的进销存情况，财务人员可以生成报表后导出为Excel格式发给老板。

六、利用建米软件优化进销存管理

在使用U8系统制作自动进销存表的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、报表生成不够灵活等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件在数据处理方面非常高效，能快速处理大量的进销存数据，让报表生成更加迅速。而且它的报表生成功能很灵活，可以根据用户的个性化需求定制报表格式和内容。就好比你在使用U8系统制作进销存表时觉得报表样式不够满意，建米软件就能帮你轻松定制出你想要的报表样式，让你更直观地掌握企业的进销存情况。

以上就是使用U8系统制作自动进销存表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、u8系统制作自动进销存表难不难呀？

我就想知道这u8系统制作自动进销存表到底难不难呢。好多人都在问这个问题，感觉大家都对这个挺关心的。要是太难了，那可愁死人了，要是简单的话，那就轻松多啦。

操作复杂程度：u8系统本身功能比较多，操作起来可能会有一定的复杂度。对于新手来说，要熟悉系统的各项功能和操作流程，可能需要花费一些时间和精力。要是有专业的培训或者指导，上手也不会特别难。

数据录入难度：制作自动进销存表，数据录入是个关键环节。要保证数据的准确性和完整性，如果数据量大，录入起来可能会比较繁琐。而且一旦数据录入错误，可能会影响到整个表格的准确性。

公式设置情况：自动进销存表需要设置一些公式来实现数据的自动计算和统计。对于不太懂公式的人来说，这可能是个挑战。u8系统一般也提供了一些预设的公式模板，可以参考使用。

系统兼容性问题：有时候，u8系统可能会和其他软件或者设备存在兼容性问题。比如在导入导出数据的时候，可能会出现格式不匹配等情况，这也会增加制作表格的难度。

建米软件助力：如果觉得u8系统制作自动进销存表有难度，建米软件是个不错的选择。它的操作相对简单，功能也很实用，能帮助大家更轻松地完成进销存表的制作。

二、u8系统制作的自动进销存表准不准呢？

我听说好多人用u8系统制作自动进销存表，我就想知道这表准不准呀。要是不准的话，那可就麻烦了，做出来的表就没啥用了。

数据来源准确性：自动进销存表的数据来源主要是系统录入的各项业务数据。如果数据录入的时候就存在错误，那做出来的表格肯定也不准。所以要保证数据录入的准确性，这是基础。

公式计算准确性：前面提到过公式设置，公式计算的准确性直接影响表格的准确性。要是公式设置错误，计算出来的数据就会偏差很大。所以要仔细检查公式，确保计算无误。

系统更新情况：u8系统会不断更新和升级，如果没有及时更新系统，可能会存在一些漏洞或者错误，影响表格的准确性。要及时关注系统更新，保证系统的稳定性。

人为操作影响：在使用u8系统制作表格的过程中，人为操作也会对准确性产生影响。比如误删数据、误修改公式等，都可能导致表格不准确。所以要规范操作，避免人为失误。

建米软件保障：建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制。它会对数据进行多重校验，确保计算结果的准确性，让你用着更放心。

三、u8系统制作自动进销存表要花多长时间呀？

朋友说他用u8系统制作自动进销存表花了好长时间，我就想知道一般要花多久呢。要是时间太长，那效率可就太低了。

熟悉系统时间：前面也说了，u8系统功能多，要熟悉系统的各项功能和操作流程，可能需要几天甚至几周的时间。这取决于个人的学习能力和投入的时间。

数据准备时间：制作自动进销存表需要准备好各项业务数据，比如进货数据、销售数据等。如果数据分散在不同的地方，收集和整理数据可能会花费不少时间。

表格设计时间：要根据自己的需求设计表格的格式和布局，这也需要一定的时间。要考虑到数据的展示方式、计算逻辑等因素。

测试调整时间：制作好表格后，还需要进行测试和调整。看看表格的计算结果是否准确，是否满足自己的需求。如果有问题，还需要进一步修改和完善。

建米软件提效：建米软件可以大大缩短制作自动进销存表的时间。它有简洁的操作界面和丰富的模板，能让你快速上手，提高制作效率。

四、u8系统制作自动进销存表有啥好处呀？

我想知道u8系统制作自动进销存表有啥好处呢。感觉现在好多人都在这么做，肯定有它的优势吧。

提高工作效率：自动进销存表可以实现数据的自动计算和统计，不用人工一项一项地去算，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。

数据准确性高：前面也提到过，通过系统设置的公式和规则，可以保证数据计算的准确性，减少人为错误。

便于数据分析：制作好的自动进销存表可以方便地进行数据分析，比如分析销售趋势、库存情况等。通过数据分析，可以为企业的决策提供有力的支持。

实时更新数据：u8系统可以实时更新数据，让你随时了解企业的进销存情况。这样可以及时发现问题并采取相应的措施。

建米软件优势互补：建米软件和u8系统可以优势互补。建米软件的一些特色功能可以进一步提升自动进销存表的实用性和便捷性，让企业的管理更加高效。