OCR技术助力合同文本自动化录入，复杂合同场景能hold住吗？

一、OCR技术和合同文本自动化录入是啥

咱们先来说说OCR技术，它其实就是光学字符识别技术。简单来讲，就是能把图片、文档里的文字识别出来，转化成可编辑的文本。比如说你有一份扫描版的合同，上面的文字没办法直接复制编辑，这时候OCR技术就能大显身手，把里面的文字变成能在电脑上随意修改的文本。

合同文本自动化录入，就是借助各种技术手段，让合同里的文字、数据等信息自动进入到系统里，不用人工一个字一个字地敲。举个例子，一家企业每天要处理大量的采购合同，如果靠人工录入，不仅效率低，还容易出错。而实现自动化录入后，就能节省大量的时间和人力成本。

二、传统合同录入的痛点

效率低下：想象一下，一家大型贸易公司，每个月要签订成百上千份合同，合同里有各种条款、金额、日期等信息。要是靠人工录入，员工得坐在电脑前，眼睛盯着合同，手指在键盘上不停敲打，一天下来录入不了几份合同，工作进度特别慢。

错误率高：人毕竟不是机器，长时间录入合同信息，很容易出现疲劳。一旦疲劳，就可能会把数字录错、名字写错。比如说把合同金额的小数点位置录错，或者把客户的名字写少一个字，这都可能给企业带来严重的后果。

成本高昂：为了完成大量合同的录入工作，企业就得招聘更多的员工。招聘员工需要支付工资、福利等费用，而且还要对他们进行培训，这无疑增加了企业的运营成本。

三、OCR技术在合同文本自动化录入中的优势

提高录入效率：OCR技术可以快速识别合同中的文字，几秒钟就能完成一份合同的文字识别，比人工录入快了不知道多少倍。比如一份10页的合同，人工录入可能需要几个小时，而用OCR技术，几分钟就能搞定。

降低错误率：OCR技术依靠先进的算法进行识别，只要合同文本清晰，识别的准确率非常高。它不会像人一样因为疲劳而出现错误，能保证合同信息录入的准确性。

节省成本：企业使用OCR技术实现合同文本自动化录入后，就不需要招聘那么多的录入员了，从而节省了人力成本。还能减少因为录入错误而带来的损失。

四、OCR技术助力合同文本自动化录入的流程

合同扫描：要把纸质合同通过扫描仪变成电子图片。现在的扫描仪功能很强大，扫描速度快，而且能保证图片的清晰度。比如说企业可以使用高速扫描仪，一次能扫描多份合同，大大提高了工作效率。

图像预处理：扫描得到的图片可能存在一些问题，比如模糊、倾斜等。这时候就需要对图片进行预处理，让图片变得更清晰、更规整，这样有利于OCR技术进行准确识别。

文字识别：使用OCR软件对预处理后的图片进行文字识别。现在市面上有很多优秀的OCR软件，它们的识别准确率都很高。识别完成后，会生成可编辑的文本。

数据校验与修正：虽然OCR技术的识别准确率很高，但也可能会出现一些小错误。所以需要对识别出来的文本进行数据校验，检查是否有错误。如果发现错误，要及时进行修正。

数据录入系统：最后把校验修正后的合同数据录入到企业的管理系统中，方便后续的查询、管理和使用。

五、OCR技术应用的挑战与解决办法

合同格式多样：不同的合同可能有不同的格式，比如字体、排版等都不一样，这会影响OCR技术的识别准确率。解决办法是可以对OCR软件进行训练，让它适应不同的合同格式。也可以在扫描合同前，对合同进行一定的整理，让格式尽量统一。

特殊字符和印章干扰：合同里可能会有一些特殊字符，比如商标符号、公章等，这些会干扰OCR技术的识别。可以采用图像分割技术，把特殊字符和印章部分与文字部分分开，然后再进行识别。

网络安全问题：合同包含着企业的重要信息，如果在自动化录入过程中出现网络安全问题，导致信息泄露，那后果不堪设想。企业要加强网络安全防护，使用加密技术对合同数据进行加密传输和存储。

六、建米软件在合同文本自动化录入中的作用

在合同文本自动化录入的过程中，建米软件可以发挥重要作用。它可以和OCR技术完美结合，对识别出来的合同数据进行高效管理。比如说建米软件可以对合同数据进行分类、存储，方便企业快速查询和使用。而且建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能轻松上手。企业在处理大量合同信息时，可以试试建米软件，它能让合同管理变得更加轻松、高效。

以上就是关于OCR技术助力合同文本自动化录入的相关内容，希望能让大家对这方面有更深入的了解。

常见用户关注的问题：

一、OCR技术助力合同文本自动化录入有什么好处？

我听说现在很多公司都在搞合同文本自动化录入，用OCR技术，我就想知道这到底有啥好处呢。下面我就来唠唠。

提高效率方面：

1. 以前人工录入合同文本，一个人一天可能也就录入几份合同，眼睛还累得不行。用了OCR技术，一下子就能扫描好多合同，录入速度大大提升，可能原来一周的工作量，现在一两天就搞定了。

2. 不用再一个字一个字地敲键盘，避免了长时间打字带来的疲劳，员工也能有更多精力去做其他重要的工作。

3. 可以实现24小时不间断录入，只要设备正常运行，就能一直工作，不像人工还得休息。

4. 对于大量合同的集中录入，OCR技术能快速处理，节省了大量的时间和人力成本。

降低错误率方面：

1. 人工录入很容易出现输入错误，比如打错字、漏字等情况。而OCR技术识别准确率高，能有效减少这类错误。

2. 它可以对识别的内容进行多次校验，确保录入的合同文本准确无误。

3. 避免了因人为疏忽导致的合同信息错误，减少了后续可能出现的纠纷。

4. 提高了合同数据的质量，为后续的合同管理和分析提供了可靠的基础。

方便管理方面：

1. 录入后的合同文本可以快速存储到电子数据库中，方便随时查询和检索。

2. 可以根据合同的不同属性进行分类管理，比如按照合同类型、签订时间等，查找起来非常方便。

3. 有利于实现合同的数字化管理，与其他系统进行对接，提高企业的整体管理效率。

4. 建米软件就可以很好地与OCR技术结合，对录入的合同文本进行进一步的管理和分析，让合同管理更加智能化。

环保节能方面：

1. 减少了纸张的使用，大量的合同文本可以以电子形式存在，符合环保理念。

2. 降低了打印机、复印机等设备的使用频率，节省了能源消耗。

3. 减少了办公耗材的使用，降低了企业的办公成本。

4. 有利于企业树立良好的社会形象，体现企业的社会责任。

二、OCR技术助力合同文本自动化录入的准确率高吗？

朋友说用OCR技术录入合同文本挺方便的，我就想知道它的准确率到底高不高。下面咱们仔细说说。

技术本身的准确率：

1. 现在的OCR技术已经发展得比较成熟了，对于清晰、规范的合同文本，识别准确率能达到很高的水平，一般可以达到95%以上。

2. 它采用了先进的光学字符识别算法，能够准确地识别各种字体和字符。

3. 不断有新的技术研发和改进，使得识别准确率还在不断提高。

4. 对于一些常见的合同格式和字体，识别效果非常好，基本能做到准确无误。

影响准确率的因素：

1. 合同文本的清晰度很关键，如果合同纸张模糊、有污渍或者字迹不清晰，会影响识别准确率。

2. 特殊字体和符号也可能导致识别错误，比如一些艺术字体或者不常见的符号，OCR技术可能识别不准确。

3. 合同的排版复杂，比如有表格、图片等元素穿插，也会增加识别的难度，降低准确率。

4. 扫描设备的质量也会对识别准确率产生影响，如果扫描分辨率低，识别效果就会大打折扣。

提高准确率的方法：

1. 对合同文本进行预处理，比如清洁纸张、调整扫描分辨率等，提高文本的清晰度。

2. 采用多种识别模式和算法进行识别，然后进行比对和校验，提高识别的准确性。

3. 人工对识别结果进行审核和修正，进一步确保录入的合同文本准确无误。

4. 建米软件可以对识别结果进行智能分析和纠错，结合人工审核，大大提高了合同文本录入的准确率。

实际应用中的准确率情况：

1. 在一些大型企业的合同管理系统中，使用OCR技术录入合同文本，经过一系列的处理和审核，最终的准确率能满足企业的实际需求。

2. 很多企业反馈，使用OCR技术后，合同录入的错误率明显降低，提高了工作效率和质量。

3. 随着技术的不断进步和应用经验的积累，OCR技术在合同文本自动化录入中的准确率会越来越高。

4. 虽然不能保证100%的准确率，但在实际应用中，已经能够为企业带来很大的便利和效益。

三、哪些合同适合用OCR技术进行自动化录入？

我想知道是不是所有合同都适合用OCR技术来自动化录入呢。下面来分析分析。

常见的商业合同：

1. 销售合同，这类合同通常有固定的格式和条款，内容比较规范，OCR技术能够准确地识别和录入相关信息，提高销售合同管理的效率。

2. 采购合同，涉及到供应商信息、采购物品明细、价格等内容，用OCR技术可以快速录入，方便企业进行采购管理和成本控制。

3. 租赁合同，包括房屋租赁、设备租赁等合同，合同条款相对清晰，OCR技术可以准确识别租赁期限、租金等重要信息。

4. 服务合同，比如技术服务合同、咨询服务合同等，合同内容主要是服务的范围、费用等，OCR技术能够很好地处理这些信息。

格式规范的合同：

1. 劳动合同，有统一的格式和内容要求，OCR技术可以快速录入员工信息、合同期限、薪资待遇等内容，提高人力资源管理的效率。

2. 保险合同，条款比较固定，OCR技术可以准确识别保险金额、保险期限、保险责任等重要信息，方便保险公司进行合同管理。

3. 加盟合同，通常有标准的格式和条款，OCR技术能够快速录入加盟方信息、加盟费用、加盟期限等内容。

4. 合作协议，对于合作双方的权利和义务、合作期限等内容，OCR技术可以准确识别和录入，便于合作项目的管理。

大量重复的合同：

1. 连锁企业的门店租赁合同，由于门店数量较多，合同内容基本相似，使用OCR技术可以快速批量录入，节省大量的时间和人力。

2. 电商企业的销售合同，每天会产生大量的销售合同，OCR技术可以实现快速录入，提高企业的运营效率。

3. 金融机构的贷款合同，数量众多且格式相对固定，OCR技术可以快速录入贷款金额、贷款利率、还款期限等信息。

4. 建米软件可以对这些大量录入的合同进行有效的管理和分析，帮助企业更好地了解合同情况。

对录入速度要求高的合同：

1. 紧急的项目合同，需要尽快录入和审核，OCR技术可以在短时间内完成录入工作，不影响项目的推进。

2. 大型活动的合作合同，在活动筹备期间需要快速处理大量合同，OCR技术可以满足这种对速度的要求。

3. 季节性业务的合同，比如旅游旺季的旅游合同，需要在短时间内录入大量合同，OCR技术可以提高工作效率。

4. 政府招标合同，时间紧迫，OCR技术可以快速录入合同信息，确保招标工作的顺利进行。

四、使用OCR技术助力合同文本自动化录入需要注意什么？

假如你打算用OCR技术来录入合同文本，那有些事儿可得注意。下面我就给大家提个醒。

数据安全方面：

1. 合同文本包含了企业的重要商业信息和客户信息，要确保OCR技术使用过程中的数据安全，防止信息泄露。

2. 选择可靠的OCR软件供应商，了解其数据安全措施和保障机制。

3. 对录入的数据进行加密处理，设置访问权限，只有授权人员才能查看和操作合同数据。

4. 定期对数据进行备份，防止因系统故障或其他原因导致数据丢失。

技术兼容性方面：

1. 确保OCR技术与企业现有的合同管理系统兼容，能够实现数据的无缝对接和共享。

2. 检查OCR软件是否支持企业使用的操作系统和办公软件，避免出现兼容性问题。

3. 测试OCR技术与扫描设备的兼容性，确保扫描的合同文本能够准确地被识别和录入。

4. 建米软件在兼容性方面表现出色，可以很好地与OCR技术结合，实现合同文本自动化录入和管理的一体化。

人工审核方面：

1. 虽然OCR技术的准确率较高，但仍需要人工对录入的合同文本进行审核，确保信息的准确性。

2. 建立完善的人工审核流程，明确审核人员的职责和审核标准。

3. 对于一些关键信息，如金额、日期等，要进行重点审核，避免出现错误。

4. 人工审核可以发现OCR技术识别错误的地方，及时进行修正，提高合同文本的质量。

成本效益方面：

1. 评估使用OCR技术的成本，包括软件购买费用、设备采购费用、人员培训费用等，确保成本在企业可承受的范围内。

2. 分析使用OCR技术带来的效益，如提高工作效率、降低错误率等，计算成本效益比。

3. 考虑长期的成本和效益，选择性价比高的OCR技术解决方案。

4. 合理安排资源，避免因过度投入导致成本过高，影响企业的经济效益。