erp进销存软件怎么操作？免费版功能全不全实测一下！

一、ERP 进销存软件是什么

ERP 进销存软件其实就是一种企业管理工具，它把企业的进货、销售、库存管理等环节整合在一起，让企业的运营管理变得更高效。比如说，一家小型的服装企业，每天都要采购布料、制作成衣然后销售出去，还要时刻关注库存数量。要是没有 ERP 进销存软件，这些工作可能就需要人工去记录和统计，不仅工作量大，还容易出错。有了这个软件，企业就可以在一个系统里完成采购、销售和库存管理等工作，数据实时更新，一目了然。

二、操作前的准备工作

选择合适的软件：市面上的 ERP 进销存软件有很多，不同的软件功能和适用场景也不一样。像一些大型企业，业务复杂，可能就需要功能强大、定制化程度高的软件；而小型企业，业务相对简单，就可以选择操作简单、价格实惠的软件。比如建米软件，它功能全面，操作也比较简单，对于不同规模的企业都比较适用，能根据企业的实际需求进行灵活配置，提高企业的管理效率。

人员培训：软件选好了，接下来就是要让员工学会怎么用。企业可以组织专门的培训，让员工了解软件的基本功能和操作流程。培训方式可以多样化，比如请软件供应商的技术人员来企业进行现场培训，或者让员工在线学习软件的操作教程。只有员工熟练掌握了软件的操作，才能更好地发挥软件的作用。

数据初始化：在正式使用软件之前，还需要把企业现有的数据录入到软件中，比如商品信息、客户信息、供应商信息等。这些数据是软件运行的基础，录入的时候一定要保证数据的准确性和完整性。可以安排专人负责数据录入，录入完成后还要进行仔细的核对，避免出现错误。

三、进货管理操作

采购计划制定：企业要根据销售情况和库存数量来制定采购计划。比如一家超市，通过分析以往的销售数据，发现某款饮料在夏季的销量很大，而目前的库存数量不多，就需要制定采购计划，增加这款饮料的进货量。在软件中，可以设置库存预警功能，当库存数量低于设定的阈值时，系统会自动提醒企业进行采购。

采购订单创建：采购计划确定后，就可以在软件中创建采购订单。采购订单上要详细记录采购商品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息。创建好采购订单后，还可以通过软件将订单发送给供应商，提高沟通效率。

进货入库操作：当商品到货后，要进行进货入库操作。在软件中，扫描商品的条码或者手动输入商品信息，系统会自动更新库存数量。还可以对商品进行质量检验，将检验结果记录在软件中。如果发现商品有质量问题，可以及时与供应商沟通，进行退换货处理。

四、销售管理操作

销售订单创建：当有客户下单时，需要在软件中创建销售订单。销售订单上要记录客户的信息、商品信息、销售价格、交货日期等内容。通过软件可以对销售订单进行跟踪，了解订单的执行情况。

发货处理：根据销售订单的要求，准备好商品进行发货。在软件中记录发货信息，比如发货时间、物流单号等。系统会自动减少库存数量。这样企业就可以实时掌握库存动态，避免出现缺货或者积压的情况。

销售收款：客户收到商品后，企业要进行销售收款操作。在软件中记录收款信息，包括收款金额、收款方式等。软件还可以生成销售报表，帮助企业分析销售业绩，了解不同商品的销售情况和客户的购买习惯。

五、库存管理操作

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的，可以保证库存数据的准确性。在软件中可以制定盘点计划，选择要盘点的仓库和商品。盘点时，通过扫描条码或者手动输入商品数量，将实际盘点数据与软件中的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存调拨：有时候企业会因为业务需要，将商品从一个仓库调拨到另一个仓库。在软件中进行库存调拨操作，记录调拨的商品信息、调出仓库和调入仓库等内容。系统会自动更新两个仓库的库存数量。

库存预警设置：为了避免出现缺货或者积压的情况，可以在软件中设置库存预警功能。根据企业的实际情况，为不同的商品设置最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会发出预警提醒企业进行采购；当库存数量高于最高库存时，系统会提醒企业采取促销等措施减少库存。

六、报表生成与分析

生成各类报表：ERP 进销存软件可以生成多种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的经营状况。例如，通过采购报表可以了解企业在一段时间内的采购金额、采购数量、供应商分布等信息；通过销售报表可以分析不同商品的销售趋势、客户的购买频率等。

数据分析与决策：对生成的报表进行分析，可以为企业的决策提供依据。比如通过分析销售报表，发现某款商品的销量在逐渐下降，企业就可以考虑调整营销策略，或者对这款商品进行降价促销。还可以通过软件的数据分析功能，预测未来的销售情况和库存需求，提前做好准备。

以上就是 ERP 进销存软件的基本操作方法，不同的软件可能在操作步骤和界面设计上会有所不同，但基本的功能和流程是相似的。希望这些内容能帮助你更好地使用 ERP 进销存软件，提高企业的管理效率。如果你在操作过程中遇到问题，可以随时咨询软件供应商的技术支持人员。

常见用户关注的问题：

一、erp进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用ERP进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，这软件对小店铺帮助可大啦。

1. 库存管理更轻松

小店铺库存不多，但管理起来也挺麻烦。有了ERP进销存软件，能实时掌握库存数量，啥时候该进货，啥时候货多了，一目了然。就像建米软件，能精准记录库存出入库情况，避免积压或缺货。

2. 销售统计更清晰

软件可以详细记录每一笔销售，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得差。这样老板就能根据销售数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

3. 节省时间和人力

以前小店铺记账、盘点啥的都得人工操作，又慢又容易出错。用了软件后，这些工作都能自动完成，能节省不少时间和人力成本。

4. 提升客户服务

软件能记录客户信息和购买记录，老板可以根据这些信息给老客户提供更贴心的服务，比如生日优惠、专属折扣等，提高客户的忠诚度。

二、ERP进销存软件操作复杂不？

朋友说ERP进销存软件功能强大，但我想知道操作起来复杂不。其实现在很多软件都在往简单易用方向发展。

1. 界面设计友好

大部分ERP进销存软件的界面都设计得很简洁，各种功能按钮一目了然，就算是没接触过这类软件的人，也能很快找到自己需要的功能。像建米软件，界面布局合理，操作起来很顺手。

2. 有操作指南

软件一般都会配备详细的操作指南，从安装到使用，一步一步教你。有的还有视频教程，跟着视频学，很快就能上手。

3. 客服随时帮忙

如果在操作过程中遇到问题，软件厂商的客服会随时提供帮助。不管是电话、在线客服还是远程协助，都能及时解决问题。

4. 逐步学习上手

可以先从简单的功能用起，比如商品录入、销售单填写等，等熟悉了再慢慢尝试其他复杂功能。这样循序渐进，操作起来就不会觉得难了。

三、ERP进销存软件贵不贵啊？

我就想知道ERP进销存软件价格咋样，贵不贵啊。其实软件价格受很多因素影响。

1. 功能多少决定价格

功能简单的软件价格相对便宜，功能复杂、全面的软件价格就会高一些。比如只具备基本的库存管理和销售记录功能的软件，价格可能在几百元到几千元不等；而包含采购管理、财务管理等多种功能的软件，价格可能就要上万元了。

2. 版本不同价格不同

软件一般有基础版、标准版、专业版等不同版本，基础版功能少，价格低；专业版功能全，价格高。企业可以根据自己的需求选择合适的版本。

3. 厂商和服务影响价格

知名厂商的软件价格可能会高一些，但他们的服务和售后更有保障。像建米软件，虽然价格可能不是最低的，但软件质量和服务都很不错。

4. 购买方式有差异

软件可以按年订阅，也可以一次性买断。按年订阅价格相对较低，但长期来看费用可能会更高；一次性买断价格高，但后期不用再支付软件费用。

四、ERP进销存软件和电商平台能对接不？

朋友推荐我用ERP进销存软件，说如果能和电商平台对接就更好了。我就想知道到底能不能对接。其实很多软件是可以和电商平台对接的。

1. 数据同步更方便

软件和电商平台对接后，订单信息、库存数据等都能实时同步。比如在电商平台上有新订单生成，软件能马上收到信息并进行处理，库存数量也会相应减少。

2. 提高工作效率

不用在软件和电商平台之间来回切换录入数据，减少了人工操作，提高了工作效率。像建米软件就支持和多个主流电商平台对接，大大提升了工作的便捷性。

3. 物流管理更顺畅

对接后可以直接在软件里查看电商订单的物流信息，方便跟踪订单状态，及时处理物流异常情况。

4. 拓展业务范围

能和电商平台对接，有助于企业拓展线上业务，增加销售渠道，提高市场竞争力。