erp进销存系统控制难题咋破？用它成本能省多少？

一、ERP进销存系统控制的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是个关键环节。想象一下，一家小型的零售商店，如果不能很好地控制进货、销售和库存，就可能出现商品积压或者缺货的情况。商品积压会占用大量资金，增加仓储成本；而缺货则会导致客户流失，影响企业的声誉和利润。

提高运营效率：通过对进销存系统的有效控制，企业可以实现各个环节的自动化和信息化。以一家电商企业为例，当客户下单后，系统能自动更新库存信息，并生成相应的发货指令，仓库工作人员可以根据指令快速发货，大大提高了订单处理的速度。

降低成本：合理控制进货量，避免过度采购，可以减少库存积压带来的资金占用和仓储成本。准确的库存管理可以减少商品损耗，降低运营成本。

提升客户满意度：及时准确的库存信息可以让企业更好地满足客户的需求，避免出现缺货现象。当客户能够及时收到自己购买的商品时，自然会对企业的服务感到满意，从而增加客户的忠诚度。

二、进货环节的控制

进货环节是进销存系统的起点，控制好进货环节对于企业的后续运营至关重要。

供应商管理：选择合适的供应商是关键。企业需要对供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估。比如，一家餐厅在选择食材供应商时，会考虑供应商的食材新鲜度、价格是否合理以及配送是否及时等因素。建立供应商档案，记录供应商的相关信息，方便进行比较和选择。与优质供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更好的价格和服务。

采购计划制定：根据企业的销售历史数据、市场需求预测以及库存情况，制定合理的采购计划。例如，一家服装企业在换季时，会根据以往的销售数据和流行趋势，预测下一季的服装需求，然后制定相应的采购计划。避免盲目采购导致库存积压或者缺货。在制定采购计划时，要考虑到采购周期、安全库存等因素，确保企业的正常运营。

采购订单管理：采购订单是企业与供应商之间的重要合同，要确保订单信息的准确无误。包括商品名称、规格、数量、价格、交货日期等。在订单发出后，要及时跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货。如果出现交货延迟等问题，要及时与供应商沟通解决。

三、销售环节的控制

销售环节是企业实现盈利的关键环节，对销售环节的有效控制可以提高企业的销售收入和利润。

销售价格管理：合理制定销售价格是企业盈利的重要保障。企业需要考虑成本、市场需求、竞争对手等因素。比如，一家电子产品企业在推出新产品时，会根据产品的研发成本、生产成本、市场定位以及竞争对手的价格等因素，制定合理的销售价格。要根据市场变化及时调整价格策略，以提高产品的竞争力。

销售订单管理：对销售订单进行严格管理，确保订单的准确性和及时性。当客户下单后，要及时审核订单信息，确认订单的有效性。要及时安排发货，确保客户能够按时收到商品。在订单处理过程中，要与客户保持良好的沟通，及时解决客户的问题和需求。

销售数据分析：通过对销售数据的分析，企业可以了解产品的销售情况、客户的需求偏好等信息。例如，一家超市通过分析销售数据，发现某款饮料在夏季的销量特别好，就可以在夏季增加该饮料的进货量。根据销售数据调整产品的营销策略，提高销售业绩。

四、库存环节的控制

库存管理是进销存系统的核心环节，合理控制库存可以降低企业的运营成本，提高资金使用效率。

库存盘点：定期进行库存盘点是确保库存数据准确的重要手段。企业可以根据自身情况选择月盘点、季盘点或者年盘点。在盘点过程中，要认真核对库存数量和系统记录是否一致，发现差异要及时查找原因并进行调整。比如，一家五金店在进行库存盘点时，发现某种螺丝的实际库存数量比系统记录少了很多，经过调查发现是因为员工在发货时出现了错误，及时进行了纠正。

库存预警：设置合理的库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统自动发出警报。这样可以及时提醒企业进行补货，避免出现缺货现象。例如，一家文具店设置了某种笔记本的库存预警值为 50 本，当库存数量低于 50 本时，系统会自动提醒店主进行补货。

库存分类管理：根据商品的重要性、销售速度等因素，对库存进行分类管理。例如，将商品分为 A、B、C 三类，A 类商品是重要且销售速度快的商品，要重点管理，保持较高的库存水平；B 类商品是次重要的商品，库存管理可以相对宽松一些；C 类商品是不太重要且销售速度慢的商品，要尽量减少库存。

五、建米软件助力ERP进销存系统控制

在实际的企业运营中，要实现对ERP进销存系统的有效控制，选择一款合适的软件工具非常重要。建米软件就是一款亲测实用的工具，它可以帮助企业更好地管理进货、销售和库存环节。

比如在进货环节，建米软件可以根据企业的销售数据和库存情况，自动生成采购计划，还能对供应商进行评估和管理，让企业的采购更加科学合理。在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存信息，设置库存预警，方便企业及时掌握库存动态，避免库存积压和缺货现象的发生。

以上就是关于ERP进销存系统怎么控制的一些方法和建议，希望能对企业的运营管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、erp进销存系统怎么控制库存数量？

我听说很多用ERP进销存系统的朋友都在愁怎么控制库存数量，我就想知道这里面是不是有啥技巧。下面我给大家唠唠。

定期盘点：得时不时地对库存来个大检查，这样才能清楚实际库存和系统里记录的一不一样。要是发现有出入，赶紧调整系统数据，保证库存数量的准确。就像建米软件的ERP进销存系统，它能方便地记录盘点结果，快速更新库存数据。

设置安全库存：给每种商品都定个安全库存数，一旦库存快到这个数，系统就赶紧提醒补货。这样能避免缺货情况的发生，保证生意正常进行。建米软件的系统在设置安全库存方面很灵活，能根据不同商品的销售情况来调整。

分析销售数据：好好研究研究销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得差。对于畅销品，多备点货；对于滞销品，少进货或者不进货。建米软件的系统能生成详细的销售报表，帮你轻松分析销售数据。

优化采购流程：采购的时候，不能瞎买，得根据库存情况和销售预测来。和供应商谈好交货时间和数量，避免库存积压。建米软件的系统可以和供应商系统对接，实现采购流程的自动化。

控制出库数量：发货的时候，得严格按照订单数量来，不能多也不能少。要是有退货情况，也得及时处理，更新库存数量。建米软件的系统能对出库流程进行严格管控，确保出库数量的准确性。

二、erp进销存系统怎么提高采购效率？

朋友说用ERP进销存系统采购老是效率不高，我就想知道有没有啥办法能解决这个问题。下面来仔细说说。

自动化采购流程：让系统自动处理采购订单的生成、审批和发送，减少人工操作。这样能节省时间，还能避免人为错误。建米软件的ERP进销存系统在这方面表现出色，能实现采购流程的全自动化。

供应商管理：把供应商信息都整理到系统里，对供应商进行评估和筛选。选择那些信誉好、交货快、价格合理的供应商合作。建米软件的系统可以记录供应商的历史交易数据，方便你进行评估。

采购需求预测：根据销售数据和库存情况，预测未来的采购需求。提前做好采购计划，避免临时抱佛脚。建米软件的系统能通过数据分析，准确预测采购需求。

电子采购平台：利用电子采购平台和供应商进行沟通和交易，这样能提高信息传递的速度和准确性。建米软件的系统可以和电子采购平台对接，实现无缝集成。

采购绩效评估：定期对采购部门的绩效进行评估，看看采购效率有没有提高，采购成本有没有降低。根据评估结果，调整采购策略。建米软件的系统能生成采购绩效报表，帮你进行评估。

三、erp进销存系统怎么提升销售业绩？

我想知道ERP进销存系统能不能帮我们提升销售业绩，这可是很多老板关心的事儿。下面来探讨探讨。

客户管理：把客户信息都存到系统里，了解客户的需求和购买习惯。根据这些信息，给客户提供个性化的服务和推荐。建米软件的ERP进销存系统能对客户进行分类管理，方便你进行精准营销。

销售数据分析：分析销售数据，找出销售的高峰期和低谷期，以及哪些产品卖得好，哪些卖得不好。根据分析结果，调整销售策略。建米软件的系统能生成各种销售分析报表，让你一目了然。

促销活动管理：在系统里设置促销活动，比如打折、满减、赠品等。通过促销活动，吸引更多的客户购买。建米软件的系统能方便地设置和管理促销活动，提高活动的效果。

销售团队管理：给销售团队设定销售目标，跟踪销售进度。对销售业绩好的员工进行奖励，激励他们更加努力工作。建米软件的系统能对销售团队的业绩进行统计和分析，方便你进行管理。

销售渠道拓展：利用系统的数据分析功能，找出最适合的销售渠道。除了传统的线下渠道，还可以拓展线上渠道，比如电商平台。建米软件的系统能和电商平台对接，实现线上线下销售的一体化。

四、erp进销存系统怎么保证数据安全？

朋友推荐我用ERP进销存系统，但我担心数据安全问题，我就想知道怎么才能保证数据安全呢。下面来说说。

用户权限管理：给不同的用户分配不同的权限，比如有的用户只能查看数据，有的用户可以修改数据。这样能防止数据被误操作或者恶意篡改。建米软件的ERP进销存系统在用户权限管理方面很严格，能确保数据的安全性。

数据加密：对重要的数据进行加密处理，就算数据被窃取，别人也看不懂。建米软件的系统采用了先进的加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全。

定期备份：定期对系统数据进行备份，以防数据丢失。可以把备份数据存储在不同的地方，比如云端或者外部硬盘。建米软件的系统能自动进行数据备份，让你无后顾之忧。

网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止网络攻击。定期更新软件和系统，修复安全漏洞。建米软件的系统会及时更新安全补丁，保障系统的安全性。

安全审计：对系统的操作记录进行审计，看看有没有异常的操作。如果发现异常，及时采取措施。建米软件的系统能记录所有的操作日志，方便你进行审计。