erp进销存系统如何使用？它能替代人工处理库存管理吗？

一、什么是ERP进销存系统

ERP进销存系统其实就是企业资源计划（ERP）中的一个重要子系统，主要用于管理企业的采购、销售和库存等业务环节。简单来说，它就像是企业的一个智能管家，能帮助企业清晰地了解自己进了多少货、卖了多少货，还剩多少货。

采购管理：在采购方面，系统可以记录采购订单的详细信息，包括供应商、采购商品、数量、价格等。比如一家服装店，通过系统就能清楚知道从哪个供应商那里进了多少件衣服，每件衣服的进价是多少。

销售管理：销售管理模块则能记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售商品、数量、售价等。还是以服装店为例，系统会记录哪个顾客买了哪件衣服，花了多少钱。

库存管理：库存管理是这个系统的核心之一，它能实时更新库存数量，让企业随时了解库存状况。当库存数量低于设定的安全库存时，系统还会发出预警，提醒企业及时补货。

二、ERP进销存系统的前期准备

在使用ERP进销存系统之前，需要做好一些前期准备工作，这样才能让系统更好地为企业服务。

数据收集与整理：要收集企业现有的各类数据，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。以一家小型超市为例，要把超市里所有商品的名称、规格、进价、售价等信息收集起来，还要整理好供应商的联系方式、合作条款等。把这些数据按照系统的要求进行整理和分类，确保数据的准确性和完整性。

人员培训：系统的使用者是企业的员工，所以对员工进行培训非常重要。培训内容包括系统的基本操作、各个模块的功能和使用方法等。可以邀请系统供应商的专业人员来进行培训，也可以组织内部的技术人员进行讲解。通过培训，让员工熟悉系统的操作流程，提高工作效率。

系统配置：根据企业的实际需求，对系统进行一些个性化的配置。比如设置商品的分类、库存的预警值、销售的折扣规则等。不同的企业有不同的业务需求，通过系统配置可以让系统更好地适应企业的实际情况。

三、采购环节的使用方法

采购环节是企业获取商品的重要环节，ERP进销存系统在这个环节能发挥很大的作用。

创建采购订单：当企业需要采购商品时，在系统中创建采购订单。在订单中填写供应商信息、采购商品的名称、数量、价格等详细信息。比如一家文具店要采购一批文具，就在系统中创建采购订单，填写供应商是哪家文具厂，采购的铅笔、橡皮等商品的数量和价格。

审批采购订单：采购订单创建完成后，需要经过相关人员的审批。审批人员可以在系统中查看订单的详细信息，根据企业的采购政策和预算进行审批。如果订单符合要求，就可以批准；如果有问题，可以退回修改。

收货与入库：当商品到货后，仓库管理人员要在系统中进行收货操作。扫描商品的条码或者手动输入商品信息，确认收货数量。然后将商品入库，系统会自动更新库存数量。比如文具店收到采购的文具后，仓库管理人员在系统中确认收货，然后将文具放入仓库相应的位置，系统会显示库存增加。

四、销售环节的使用方法

销售环节是企业实现盈利的关键环节，ERP进销存系统能帮助企业更好地管理销售业务。

创建销售订单：当有客户下单时，销售人员在系统中创建销售订单。填写客户信息、销售商品的名称、数量、售价等。比如一家家具店，客户要购买一套沙发，销售人员就在系统中创建销售订单，填写客户的姓名、联系方式，沙发的型号、数量和价格。

订单处理与发货：销售订单创建后，系统会自动检查库存数量。如果库存充足，就可以进行订单处理，安排发货。仓库管理人员根据订单信息准备商品，进行打包和发货操作。在系统中记录发货信息，如发货时间、物流单号等。

收款与结算：客户付款后，财务人员在系统中进行收款操作。记录收款金额、收款方式等信息。系统会自动更新客户的欠款信息和企业的财务数据。比如客户通过银行转账支付了沙发的货款，财务人员在系统中记录收款金额和转账账号，系统会显示客户的欠款为零。

五、库存管理环节的使用方法

库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存管理可以降低企业的成本，提高资金的使用效率。ERP进销存系统在库存管理方面有很多实用的功能。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统中制定盘点计划，然后仓库管理人员按照计划进行实地盘点。将实际盘点的数量与系统中的库存数量进行对比，如果有差异，在系统中进行调整。比如一家食品店每个月进行一次库存盘点，发现某种零食的实际数量比系统记录的少了10包，就在系统中调整库存数量。

库存预警：设置库存的预警值，当库存数量低于预警值时，系统会发出预警提醒。企业可以根据预警信息及时补货，避免出现缺货的情况。比如一家药店设置某种感冒药的安全库存是50盒，当库存数量低于50盒时，系统会弹出提醒，提醒药店及时采购。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。在系统中创建库存调拨单，填写调出仓库、调入仓库、调拨商品的名称和数量等信息。系统会自动更新两个仓库的库存数量。比如一家连锁超市，将A店的部分商品调拨到B店，就在系统中创建库存调拨单，完成调拨操作。

六、数据分析与报表生成

ERP进销存系统不仅能帮助企业管理业务流程，还能提供丰富的数据分析和报表生成功能。

数据分析：系统可以对采购、销售和库存等数据进行分析。比如分析不同商品的销售情况，找出畅销商品和滞销商品；分析供应商的供货质量和价格，选择更优质的供应商。通过数据分析，企业可以发现业务中的问题和机会，做出更合理的决策。

报表生成：根据企业的需求，系统可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的业务数据，方便企业管理层进行查看和分析。比如生成一份月度销售报表，展示每个商品的销售数量、销售额、利润等信息。

在使用ERP进销存系统进行数据分析和报表生成时，如果觉得操作复杂或者数据处理效率不高，可以试试建米软件。它能快速准确地生成各类报表，还能进行深度的数据分析，为企业决策提供有力支持。

以上就是关于ERP进销存系统如何使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地利用这个系统，提高企业的管理效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、erp进销存系统适合小公司用吗？

我听说很多小公司都在纠结要不要上ERP进销存系统，我就想知道它到底适不适合小公司呢。其实啊，对于小公司来说，选择合适的管理工具很重要。下面来详细说说。

成本方面：小公司资金有限，ERP进销存系统的成本是要重点考虑的。有些系统前期购买费用高，还有后续的维护费等。不过也有像建米软件这样性价比高的系统，能以较低成本满足小公司需求。

功能需求：小公司业务相对简单，不需要太复杂的功能。ERP进销存系统基本的采购、销售、库存管理功能就够用了。建米软件的系统功能简洁实用，很适合小公司。

操作难度：小公司员工可能没有太多专业的IT知识，系统操作要简单易懂。建米软件的界面设计友好，员工容易上手，能快速适应系统。

数据安全：小公司的数据也很重要，系统要能保障数据安全。建米软件有完善的数据加密和备份机制，让小公司数据更安全。

扩展性：虽然小公司现在业务简单，但也有发展的可能。建米软件的系统有一定扩展性，能随着公司发展进行功能升级。

二、erp进销存系统能提高工作效率吗？

朋友说用了ERP进销存系统后工作轻松了不少，我就很好奇它真能提高工作效率吗？下面来分析分析。

自动化流程：ERP进销存系统可以自动处理很多重复的工作，比如订单处理、库存更新等。像建米软件的系统，能自动生成采购单、销售单，减少人工操作。

数据实时共享：各个部门之间能实时共享数据，不用再跑来跑去传递信息。比如销售部门能及时知道库存情况，避免超卖。建米软件能实现数据的实时同步。

减少错误率：人工操作容易出错，而系统能减少人为错误。建米软件的系统有数据校验功能，能避免输入错误。

快速查询数据：需要查找数据时，系统能快速定位。比如查询某个产品的库存、销售记录等。建米软件的查询功能强大，节省查找时间。

智能分析：系统能对数据进行分析，提供决策依据。建米软件可以生成各种报表，帮助管理者了解业务情况。

三、erp进销存系统数据准确吗？

我就想知道ERP进销存系统的数据准不准呢，毕竟数据不准确会影响很多决策。下面来探讨一下。

数据录入准确性：系统数据准确要保证录入准确。建米软件有输入提示和校验功能，能减少录入错误。

数据更新及时性：业务发生变化时，数据要及时更新。建米软件能实时更新库存、订单等数据。

系统稳定性：稳定的系统才能保证数据准确。建米软件经过大量测试，系统运行稳定。

数据备份与恢复：万一数据丢失，要有备份能恢复。建米软件有定期备份机制，保障数据安全。

数据审核机制：系统要有审核功能，对重要数据进行审核。建米软件可以设置审核流程，确保数据准确。

四、erp进销存系统和财务软件能对接吗？

朋友推荐说ERP进销存系统和财务软件对接能让工作更方便，我就下它们到底能不能对接。下面来详细说说。

对接的必要性：进销存业务和财务紧密相关，对接后能实现业务数据和财务数据的统一。比如销售订单能自动生成财务凭证。建米软件支持和财务软件对接。

对接方式：有接口对接、中间件对接等方式。建米软件提供标准接口，方便和不同财务软件对接。

数据一致性：对接后要保证数据一致。建米软件在对接过程中有数据同步机制，确保数据准确。

操作便捷性：对接后操作要方便，不能增加太多工作量。建米软件的对接操作简单，员工容易上手。

安全可靠性：对接过程中要保障数据安全。建米软件有安全防护措施，防止数据泄露。