鞋库存明细表 excel ，用它管理库存能节省多少成本？

一、为啥要做鞋库存明细表Excel

在咱们做鞋子生意的时候，库存管理那可是相当重要的一环。想象一下，你开了一家鞋店，每天进进出出那么多鞋子，如果没有一个清晰的库存明细，那可就乱套了。可能会出现顾客要某一款鞋子，你却不知道有没有货；或者进了太多同款鞋子，积压在仓库里占地方又浪费资金。而鞋库存明细表Excel就能很好地解决这些问题。

方便查询和管理：有了这个明细表，你随时都能知道每一款鞋子的库存数量、尺码分布等信息。比如，有顾客打电话问有没有某一款特定颜色和尺码的鞋子，你只要打开Excel表，一查就知道了。

合理安排进货：通过对库存数据的分析，你可以了解哪些款式的鞋子卖得好，哪些卖得不好。这样在进货的时候，就能多进一些畅销款，少进一些滞销款，避免库存积压。

成本控制：清楚库存情况有助于你合理控制成本。如果库存积压太多，资金就会被占用，影响店铺的资金流转。而通过库存明细表，你可以及时处理滞销商品，减少损失。

二、表头设置

表头就像是表格的“大门”，它决定了这个表格能记录哪些信息。设置表头的时候，要根据自己的实际需求来确定。

基本信息类： - 货号：每一款鞋子都有一个独特的货号，这就像它的身份证。通过货号，你可以快速准确地识别每一款鞋子。比如，某品牌的一款运动鞋货号是“AB123”，这样在查找和记录的时候就很方便。 - 款式名称：用简洁明了的语言描述鞋子的款式，比如“白色休闲板鞋”“黑色运动跑鞋”等。这样即使不看货号，也能大概知道是哪一款鞋子。 - 颜色：记录鞋子的颜色，因为同一款式可能有多种颜色。比如，一款帆布鞋可能有红色、蓝色、黑色等不同颜色。 - 尺码：鞋子的尺码是很重要的信息，不同尺码的销售情况可能会有很大差异。常见的尺码有35、36、37等。

库存信息类： - 期初库存：就是在开始记录这个表格时，该款鞋子的库存数量。比如，月初的时候，某款鞋子有50双库存，这就是期初库存。 - 本期进货：记录在一定时期内（比如一个月）新购进的该款鞋子的数量。 - 本期销售：统计在同一时期内卖出的该款鞋子的数量。 - 期末库存：通过期初库存加上本期进货，再减去本期销售，就可以得到期末库存。这是一个很关键的数据，能让你清楚当前的实际库存数量。

其他信息类： - 进货日期：记录每一批鞋子的进货时间，这样可以了解鞋子的存放时间，对于一些季节性商品，这一点尤为重要。 - 进货价格：知道每双鞋子的进货价格，有助于核算成本和利润。 - 销售价格：记录该款鞋子的销售价格，方便计算销售额。

三、数据录入

表头设置好之后，接下来就是往表格里录入数据了。录入数据的时候要认真仔细，确保数据的准确性。

手工录入：这是最基本的方法。你可以根据实际情况，把每一款鞋子的相关信息，如货号、款式名称、颜色、尺码、期初库存等，逐行逐列地输入到Excel表格中。比如，你有10款不同的鞋子，就依次把这10款鞋子的信息录入进去。

导入数据：如果你之前已经有了一些库存数据，而且这些数据是保存在其他文件（如CSV文件）里的，那么可以通过Excel的导入功能，把这些数据直接导入到表格中。这样可以节省很多时间和精力。不过在导入之前，要确保数据的格式和表头是匹配的。

值得注意的是，在录入数据的过程中，要及时核对数据的准确性。比如，录入完一批数据后，可以随机抽查一些数据进行核对，避免出现录入错误。如果发现错误，要及时修改，以免影响后续的分析和决策。

四、数据处理

数据录入完成后，还需要对这些数据进行处理，让它们更有价值。

数据排序：你可以根据不同的列对数据进行排序。比如，按照货号排序，这样可以让相同货号的鞋子排在一起，方便查看和管理；或者按照库存数量排序，这样就能快速看到哪些款式的鞋子库存多，哪些库存少。在Excel中，你只要选中要排序的列，然后点击“数据”菜单中的“排序”按钮，按照提示操作就可以了。

数据筛选：有时候，你可能只需要查看某一部分数据。比如，你想知道某个特定款式的鞋子的库存情况，或者只查看某个尺码的鞋子。这时候就可以使用数据筛选功能。在Excel中，选中表格中的数据区域，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，每一列的标题旁边就会出现一个筛选箭头。点击箭头，就可以设置筛选条件，只显示符合条件的数据。

数据计算：前面提到的期末库存，就是通过期初库存、本期进货和本期销售计算出来的。在Excel中，你可以使用公式来进行计算。比如，在期末库存这一列的单元格中输入“=期初库存+本期进货-本期销售”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。而且，当你修改了期初库存、本期进货或本期销售的数据时，期末库存的数据也会自动更新。

这里需要用到一些简单的Excel函数，如果你对函数不太熟悉，可以在网上搜索相关的教程进行学习。建米软件在数据处理方面也有很好的表现。它可以自动对库存数据进行排序、筛选和计算，还能生成各种直观的报表，让你更轻松地管理库存。

五、数据分析

数据处理之后，就要对这些数据进行分析了，通过分析来发现问题、找出规律，为决策提供依据。

销售趋势分析：你可以通过对比不同时间段的销售数据，了解某一款鞋子的销售趋势。比如，观察某一款运动鞋在过去三个月的销售数量，如果呈上升趋势，说明这款鞋子越来越受欢迎，可以考虑多进一些货；如果呈下降趋势，就要分析原因，是季节因素、款式过时还是其他原因。

尺码销售分析：分析不同尺码的销售情况，能让你更好地把握顾客的需求。比如，发现某一款鞋子37码和38码卖得特别好，而35码和40码卖得不好，那么在进货的时候，就可以多进一些37码和38码的，少进一些35码和40码的。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。计算公式是：库存周转率=销售成本/平均库存余额。通过计算库存周转率，你可以了解库存的周转速度。如果周转率高，说明库存周转快，资金利用效率高；如果周转率低，就要考虑是不是库存积压太多了。

建米软件在数据分析方面也有强大的功能。它可以根据你录入的库存数据，自动生成各种分析图表，如折线图、柱状图等，让你更直观地看到销售趋势和库存情况。它还能提供一些数据分析建议，帮助你更好地做出决策。

以上就是关于制作鞋库存明细表Excel的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理鞋子库存。

常见用户关注的问题：

一、如何设置鞋库存明细表 Excel 的表头？

我听说很多人在做鞋库存明细表的时候，都不知道表头该怎么设置，我就想知道这到底难不难呢。其实设置表头并不难，下面给你详细说说。

1. 基本信息类

得有鞋子的基本信息，比如鞋款名称，这能让你一眼就知道这是什么款式的鞋子。还有鞋码，不同鞋码的库存情况很重要，毕竟不同鞋码的销售情况可能差异很大。

颜色也得有，因为同一鞋款不同颜色的受欢迎程度也不一样。

2. 库存相关类

要设置期初库存数量，这是一开始的库存数。

入库数量和出库数量也必不可少，这样能清楚知道库存的增减情况。最后还有期末库存数量，通过计算就能得到，它反映了当前实际的库存。

3. 供应商信息类

记录供应商名称，知道鞋子是从哪个供应商进的货。

供应商联系方式也很重要，万一有补货或者退换货等问题，能及时联系上供应商。

4. 价格信息类

可以设置进货单价，了解每双鞋的进货成本。

销售单价也得有，这样能计算出利润。还有总成本，用进货单价乘以数量就能得到。建米软件在设置表头方面有很多实用的模板，可以参考使用，让表头设置更规范。

二、怎样往鞋库存明细表 Excel 里录入数据？

朋友说录入数据是个麻烦事，我就想知道有没有简单的办法。其实只要掌握方法，录入数据也不难。

1. 按顺序录入

按照表头的顺序，先录入基本信息，比如鞋款名称、鞋码、颜色等。接着录入库存相关数据，像期初库存数量、入库数量、出库数量等。这样一步一步来，不容易出错。

2. 确保数据准确

录入数据的时候一定要仔细，每一个数字都要核对清楚。比如入库数量和出库数量，这关系到库存的准确性。如果数据有误，后续的分析就会不准确。

3. 及时更新数据

只要有新的入库或者出库情况，就要及时更新数据。比如有一批新鞋入库，马上把入库数量录入进去，算出新的期末库存数量。

4. 利用复制粘贴功能

如果有很多相同的数据，比如供应商名称等，可以使用复制粘贴功能，提高录入效率。建米软件在数据录入方面有智能识别功能，能减少手动录入的工作量，提高准确性。

三、怎么对鞋库存明细表 Excel 里的数据进行处理和分析？

我听说数据分析能发现很多问题，我就想知道该怎么分析鞋库存数据呢。下面给你说说常见的方法。

1. 计算库存周转率

用出库数量除以平均库存数量，得到库存周转率。周转率高说明鞋子销售得快，库存管理得好。如果周转率低，就得考虑是不是款式不受欢迎或者库存积压了。

2. 分析不同鞋款的销售情况

统计不同鞋款的出库数量，看看哪些鞋款卖得好，哪些卖得不好。对于畅销款可以多进货，滞销款可以考虑促销或者减少进货量。

3. 查看库存成本

用进货单价乘以期末库存数量，算出库存总成本。如果成本过高，要分析原因，是不是库存积压太多或者进货单价太高。

4. 趋势分析

观察一段时间内的库存数据变化，看看是呈上升趋势还是下降趋势。如果库存一直上升，可能需要调整采购策略。建米软件有强大的数据分析功能，能快速准确地完成这些分析。

四、制作鞋库存明细表 Excel 有什么重要性？

朋友推荐说一定要做好库存明细表，我就想知道它到底有多重要。下面给你详细说说。

1. 便于库存管理

通过明细表能清楚知道每双鞋的库存情况，什么时候该补货，什么时候该处理滞销库存，一目了然。这样能避免库存积压或者缺货的情况发生。

2. 辅助销售决策

分析不同鞋款的销售数据，能知道哪些款式受欢迎，哪些不受欢迎。根据这些信息，可以调整销售策略，比如对畅销款加大推广力度，对滞销款进行促销。

3. 成本控制

了解库存成本，能合理控制采购成本。避免因为库存积压导致资金占用过多，影响企业的资金流转。

4. 提高工作效率

有了库存明细表，查找和统计数据变得很方便。不用再像以前一样到处找纸质记录，节省了时间和精力。建米软件能让库存明细表的制作和管理更加高效，提升整体工作效率。