销售用的接单日报表 Excel 模板，免费功能够用吗？

一、销售接单日报表的重要性

在销售工作里，销售接单日报表可是个关键的工具。它就像是销售团队的“体检报告”，能清晰呈现每天的销售状况。想象一下，一家小型的电子产品销售公司，销售人员每天都会接到不同客户的订单，如果没有一个系统的记录方式，很容易出现订单信息混乱的情况。比如，可能会忘记某个客户的特殊要求，或者重复处理同一个订单。而销售接单日报表就能很好地解决这些问题。

记录销售数据：日报表可以详细记录每一笔订单的具体信息，包括日期、销售人员姓名、客户名称等。这就好比给每一笔订单都贴上了一个“标签”，方便后续查询和管理。

分析销售业绩：通过对日报表数据的统计和分析，管理者可以清楚地了解每个销售人员的工作成果，知道哪些产品比较畅销，哪些客户是重点客户。例如，如果发现某个销售人员的订单总金额一直很高，就可以分析他的销售策略，然后推广给其他销售人员。

及时调整策略：根据日报表反映出的问题，企业可以及时调整销售策略。如果某段时间内某个产品的订单数量突然下降，就可以考虑是不是市场需求发生了变化，或者是竞争对手推出了更有优势的产品，从而采取相应的措施。

二、销售接单日报表excel模板的表头设计

表头是日报表的重要组成部分，它决定了报表要记录哪些信息。下面我们来详细看看各个表头项目。

日期：这个很容易理解，就是订单发生的具体日期。记录日期可以方便我们按时间顺序对订单进行整理和分析。比如，我们可以统计某个月内每天的订单数量变化，看看是否存在销售高峰期。

销售人员姓名：明确是哪个销售人员接到的订单，这样可以对每个销售人员的业绩进行评估。举个例子，公司有多个销售人员，通过记录姓名就能清楚知道谁的业务能力更强，谁需要更多的培训和指导。

客户名称：记录客户的名称有助于企业维护客户关系。企业可以根据客户名称对客户进行分类管理，比如分为新客户和老客户。对于老客户，可以提供一些优惠政策，提高他们的忠诚度。

订单编号：每个订单都应该有一个唯一的编号，就像人的身份证号码一样。这样在查询和处理订单时会更加方便快捷。如果客户询问订单的情况，我们只需要通过订单编号就能快速找到相关信息。

产品名称：明确订单所涉及的产品名称，方便企业了解不同产品的销售情况。比如，一家服装公司可以通过记录产品名称，知道哪种款式的衣服更受欢迎，从而调整生产计划。

订单数量：记录订单中产品的数量，这是计算订单总金额的重要依据之一。也能反映出客户的需求规模。

订单金额：订单金额是销售业绩的直接体现。通过统计订单金额，企业可以了解每天的销售总收入。

付款方式：记录客户的付款方式，如现金、银行卡、支付宝等。不同的付款方式可能会影响企业的资金回笼速度。例如，使用现金付款可以立即到账，而使用信用卡付款可能会有一定的结算周期。

订单状态：订单状态可以分为已完成、未完成、取消等。了解订单状态有助于企业及时跟进订单，提高客户满意度。如果订单处于未完成状态，企业可以及时与客户沟通，了解原因并解决问题。

三、数据记录部分的填写方法

数据记录部分就是按照表头的项目依次填写当天每个销售订单的具体信息。我们可以结合一个实际的例子来看看。假设一家文具店的销售人员小李在某一天接到了两笔订单。

第一笔订单，日期是2024年10月10日，客户是蓝天小学，订单编号为001，产品名称是笔记本，订单数量是50本，每本笔记本的价格是5元，所以订单金额是250元，付款方式是银行卡，订单状态是已完成。那么在日报表中就应该这样填写：

第二笔订单，日期同样是2024年10月10日，客户是阳光中学，订单编号为002，产品名称是中性笔，订单数量是100支，每支中性笔的价格是2元，订单金额是200元，付款方式是现金，订单状态也是已完成。继续在日报表中填写：

在填写数据时，要确保信息的准确性和完整性。如果填写错误，可能会影响后续的统计和分析工作。

四、统计部分的实现方式

统计部分主要是统计当天的订单总数量、订单总金额，还可以按销售人员进行分类统计。

计算总订单数量和总订单金额：在Excel中，我们可以使用函数来快速计算。比如，使用SUM函数来计算订单数量和订单金额的总和。还是以上面文具店的例子来说，当天的总订单数量就是50 + 100 = 150，总订单金额就是250 + 200 = 450。在Excel中，我们只需要在相应的单元格中输入“=SUM(订单数量所在列)”和“=SUM(订单金额所在列)”就可以自动计算出结果。

按销售人员进行分类统计：如果公司有多个销售人员，我们可以使用数据透视表来按销售人员进行分类统计。数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以快速对数据进行汇总和分析。我们可以将销售人员姓名作为行标签，订单数量和订单金额作为值字段，这样就能清楚地看到每个销售人员的订单总数量和订单总金额。

例如，除了小李之外，还有销售人员小张也接到了订单。通过数据透视表，我们可以得到如下统计结果：

五、使用建米软件辅助销售接单日报表管理

在实际的销售工作中，可能会遇到一些问题，比如数据录入繁琐、统计分析困难等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以实现销售订单数据的自动录入和统计分析，大大提高工作效率。建米软件还能对订单状态进行实时跟踪，及时提醒销售人员跟进未完成的订单，提高客户满意度。

以上就是关于销售接单日报表excel模板的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理销售订单数据。

常见用户关注的问题：

一、销售接单日报表怎么用 Excel 做出来呀？

我就想知道，现在好多人都得做销售接单日报表，用 Excel 做的话到底咋操作呢。其实做这个报表也不难，下面给你好好说说。

确定表头：得把表头定下来，像日期、销售人员姓名、客户名称、订单编号、产品名称、订单数量、订单金额、付款方式、订单状态这些都得有，这是报表的基础框架。

设置格式：根据表头的内容，设置好每列的格式。比如日期列可以设置成日期格式，订单金额列设置成数值格式，方便后续的计算和查看。

记录数据：按照每天的销售订单信息，依次把数据填到对应的表格里。要保证数据的准确性，不然统计结果就不准啦。

进行统计：统计当天的订单总数量和总金额，可以用 Excel 的函数来计算。还能按销售人员进行分类统计，这样就能清楚每个销售人员的业绩啦。建米软件也能辅助完成这些统计工作，让数据处理更高效。

检查核对：做完报表后，一定要仔细检查核对数据，看看有没有填错或者漏填的地方，确保报表的准确性。

二、销售接单日报表的数据记录要注意啥呢？

我听说好多人在记录销售接单日报表的数据时会出问题，我就想知道到底要注意些啥。下面就来详细说说。

准确性：数据一定要准确，这是最关键的。比如订单数量、订单金额这些，填错了就会影响整个报表的统计结果。

完整性：要把每个订单的信息都完整地记录下来，不能漏填。像客户名称、订单编号这些都不能少。

及时性：当天的订单信息要当天记录，不然时间长了容易忘记或者记错。

规范性：填写数据的时候要规范，比如日期的格式、金额的单位等都要统一。建米软件在数据记录方面能提供规范的模板，让记录更方便。

审核机制：可以建立一个审核机制，让其他人帮忙检查核对数据，确保数据的质量。

三、销售接单日报表统计部分咋分析呀？

朋友说销售接单日报表的统计部分分析起来挺重要的，我就想知道到底该咋分析呢。下面给你讲讲。

总体统计分析：先看看当天的订单总数量和总金额，了解整体的销售情况。如果总数量和总金额都比较高，说明当天的销售业绩不错。

销售人员业绩分析：按销售人员进行分类统计，看看每个销售人员的订单总数量和总金额。这样就能知道哪个销售人员表现好，哪个需要加油啦。建米软件可以快速生成这些统计数据，方便进行分析。

产品销售分析：分析不同产品的销售情况，看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。根据分析结果，可以调整产品的库存和销售策略。

付款方式分析：统计不同付款方式的订单数量和金额，了解客户的付款习惯。这样可以优化公司的收款政策。

趋势分析：对比不同日期的报表，看看销售数据的变化趋势。如果订单数量和金额呈上升趋势，说明销售情况在变好。

四、有没有好用的软件能辅助做销售接单日报表呀？

我听说现在有很多软件可以辅助做销售接单日报表，我就想知道哪个比较好用呢。下面给你介绍一下。

功能全面性：好用的软件功能要全面，能满足表头设置、数据记录、统计分析等多方面的需求。建米软件就是这样一款功能强大的软件，它可以帮助你轻松完成销售接单日报表的制作。

操作便捷性：软件的操作要简单方便，容易上手。这样即使是不太懂电脑的人也能快速掌握。

数据安全性：销售数据很重要，软件要能保证数据的安全，防止数据泄露。

报表定制性：可以根据自己的需求定制报表的格式和内容，让报表更符合自己的使用习惯。

技术支持：软件公司要有良好的技术支持，遇到问题能及时解决。