销售合同管理台账Excel模板，用它做合同管理能节省多少成本？

一、销售合同管理台账Excel模板是什么

在企业的日常运营中，销售合同管理是一项相当重要的工作。销售合同管理台账Excel模板，其实就是利用Excel表格设计出来的一种工具，用来系统地记录和管理企业的销售合同相关信息。它就像是一个大管家，把销售合同的各种关键信息都收纳其中，方便企业随时查看和管理。

记录合同基本信息：它可以记录合同的编号、签订日期、客户名称、合同金额等基本内容。比如合同编号就像是合同的身份证，有了它能快速定位到具体的合同；签订日期能让我们清楚这份合同是什么时候达成的，方便进行时间维度的统计和分析。

跟踪合同执行情况：还能记录合同的执行进度，比如是否已经发货、是否收到货款等。这就好比我们在玩游戏时，能随时看到自己的进度条，知道距离目标还有多远。

二、使用销售合同管理台账Excel模板的好处

使用这个模板能给企业带来不少实实在在的好处，就像给销售合同管理工作装上了助推器。

提高工作效率：以前查找一份合同的相关信息，可能需要在一堆纸质文件或者电子文档里翻来覆去地找，浪费大量时间。有了Excel模板，只需要在表格里输入关键词，就能快速找到想要的信息，大大节省了时间和精力。比如，想知道某个客户的合同金额和执行情况，几秒钟就能在表格里查到。

方便数据分析：Excel有强大的数据分析功能，通过模板记录的数据，可以进行各种统计和分析。比如统计不同时间段的合同金额，看看哪个月的销售业绩最好；分析不同客户的购买频率和金额，找出优质客户。这就像医生通过各种检查数据来诊断病情一样，企业可以根据这些分析结果制定更合理的销售策略。

降低风险：能及时跟踪合同的执行情况，避免出现忘记发货、忘记收款等情况，降低企业的经营风险。比如，如果合同规定了付款日期，通过模板可以设置提醒，到时间就提醒相关人员去催收货款，减少坏账的发生。

三、销售合同管理台账Excel模板包含的内容

一个完整的销售合同管理台账Excel模板通常包含以下几个方面的内容。

合同基本信息栏：这部分主要记录合同的基本情况，包括合同编号、签订日期、客户名称、客户联系方式、合同金额、合同有效期等。合同编号要保证唯一性，方便后续管理；客户联系方式在需要与客户沟通时能派上用场。

合同条款信息栏：记录合同的重要条款，比如产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等。这些条款是合同的核心内容，明确了双方的权利和义务。

执行情况跟踪栏：记录合同的执行进度，如发货日期、到货日期、验收日期、收款日期等。通过这些信息，可以清楚地了解合同的执行状态，及时发现问题并解决。

备注栏：用于记录一些特殊情况或需要说明的事项。比如客户提出的特殊要求、合同执行过程中出现的意外情况等。

四、如何设计销售合同管理台账Excel模板

设计一个适合自己企业的Excel模板，其实并不难，按照下面的步骤来做就行。

确定需求：要明确企业对销售合同管理的具体需求。不同的企业可能关注的重点不一样，比如有的企业更关注合同的收款情况，有的企业更关注产品的交付时间。根据这些需求来确定模板需要包含哪些内容。

规划表格结构：根据确定的内容，规划表格的结构。一般来说，可以将表格分为表头和数据区。表头列出各个项目的名称，数据区用来填写具体的信息。可以根据内容的多少和重要程度，合理安排列的宽度和顺序。

设置格式和公式：为了让表格看起来更清晰美观，可以设置一些格式，比如字体、颜色、对齐方式等。还可以使用Excel的公式功能，比如求和、平均值、计数等，方便进行数据统计和分析。比如，用求和公式可以快速计算出一段时间内的合同总金额。

进行测试和优化：设计好模板后，先进行测试，看看是否符合实际需求，操作是否方便。如果发现有问题，及时进行优化和调整。可以找一些同事来试用，听取他们的意见和建议。

五、使用销售合同管理台账Excel模板的注意事项

在使用模板的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据的准确性：输入的数据一定要准确无误，否则会影响后续的分析和决策。比如合同金额输错了，统计出来的销售业绩就会不准确。在输入数据时，要仔细核对，避免出现错误。

及时更新数据：合同的执行情况是不断变化的，要及时更新表格中的数据。比如货物已经发货了，就要及时在表格里记录发货日期；收到货款了，也要及时更新收款日期。这样才能保证表格中的信息是最新的、有效的。

数据的安全性：销售合同包含了企业和客户的很多重要信息，要注意数据的安全。可以设置密码保护表格，防止数据被泄露或篡改。定期备份数据，避免因电脑故障等原因导致数据丢失。

六、建米软件助力销售合同管理

如果觉得Excel模板在功能上还不能完全满足企业的销售合同管理需求，比如需要更强大的数据分析功能、更便捷的多人协作功能等，可以试试建米软件。建米软件在销售合同管理方面有很多优势，它可以实现合同信息的快速录入和查询，还能自动生成各种统计报表，帮助企业更高效地管理销售合同。而且，它的操作界面简单易懂，即使是不太懂技术的员工也能轻松上手。

以上就是关于销售合同管理台账Excel模板的一些介绍，希望能帮助企业更好地管理销售合同，提高工作效率和经营效益。

常见用户关注的问题：

一、销售合同管理台账Excel模板有什么用？

我听说很多做销售的朋友都在找销售合同管理台账Excel模板，我就想知道这模板到底有啥用。其实啊，它用处可多啦。

方便合同信息整理：可以把合同的各种信息，像合同编号、客户名称、签约时间、金额这些都清晰地记录下来，这样就不用在一堆纸质合同里翻来翻去啦。

便于跟踪合同进度：能随时看到合同执行到哪一步了，是正在履行、已经完成还是出现了违约情况，心里有数。

利于数据分析：通过模板里的数据，可以分析出不同时间段的签约情况、不同客户的签约金额分布等，给销售策略调整提供依据。

提高工作效率：不用每次都重新制作表格来记录合同信息，直接在模板里填写就行，节省了时间和精力。建米软件也有类似的功能，能让合同管理更高效。

方便查询和共享：不管是自己查询过往合同信息，还是和同事共享合同数据，都非常方便快捷。

二、如何制作销售合同管理台账Excel模板？

朋友说自己做个销售合同管理台账Excel模板挺实用的，我就想知道咋制作。其实制作也不难。

确定表头内容：要想好需要记录哪些合同信息，比如合同编号、客户信息、合同金额、签约日期、交货日期、付款方式等，这些就是表头。

设置格式：根据内容设置合适的列宽、字体、对齐方式等，让表格看起来整洁美观。

添加公式：如果涉及到一些数据的计算，像总金额、未付款金额等，可以添加相应的公式，让数据自动计算。

设置数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证，比如限定日期格式、金额范围等。建米软件在数据管理方面也很专业，能帮助你更好地规范数据。

进行美化：可以给表格添加一些边框、颜色等，让它更有辨识度。

三、销售合同管理台账Excel模板有哪些常见错误？

我想知道销售合同管理台账Excel模板在使用过程中会有哪些常见错误。其实还挺多的。

数据录入错误：有时候可能会把合同金额、日期这些信息输错，导致数据不准确。

公式错误：如果公式设置不对，计算出来的数据就会出错，影响对合同情况的判断。

格式不统一：不同的人录入数据时，可能格式不一样，比如日期格式，这样会让表格看起来很乱。

遗漏重要信息：可能会忘记记录一些关键信息，像合同的特殊条款等，对后续合同执行有影响。建米软件能避免这些常见错误，保证数据的准确性和完整性。

版本混乱：如果多人使用同一个模板，可能会出现版本不一致的情况，导致数据混乱。

四、哪里可以找到好用的销售合同管理台账Excel模板？

假如你需要销售合同管理台账Excel模板，肯定想知道哪里能找到好用的。其实有不少途径。

办公软件自带模板库：像WPS、Excel这些办公软件，它们本身就有一些模板可以下载使用。

专业模板网站：有很多专门提供各种模板的网站，能找到很多不同样式的销售合同管理台账模板。

同行分享：可以向同行请教，他们可能有自己使用过觉得不错的模板分享给你。

建米软件官网：建米软件也提供相关的模板，而且功能更强大，能满足不同的合同管理需求。

论坛和社群：在一些办公相关的论坛和社群里，也能找到大家分享的模板资源。