销售出库单模板 excel 表做库存管理咋样？免费功能够用吗

一、销售出库单模板excel表是什么

销售出库单模板excel表，简单来说，就是用Excel软件制作的用于记录销售出库相关信息的表格模板。在日常的商业活动中，当企业把商品销售出去，要把货物从仓库发出时，就需要用到销售出库单。这个单据能详细记录每一笔销售出库业务的具体情况。

用途方面：它是企业仓库管理和财务管理的重要依据。比如在仓库管理中，仓库管理人员可以根据销售出库单来准确地安排货物的出库，确保货物数量和种类的准确性。在财务管理上，财务人员可以依据销售出库单来核算成本、确认收入等。

与普通Excel表的区别：普通Excel表可能只是一个空白的表格，需要我们自己去设置各种格式和内容。而销售出库单模板excel表是已经设计好格式的，包含了销售出库单通常需要的项目，像日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等，我们只需要根据实际业务情况填入相应的数据就可以了，非常方便快捷。

二、销售出库单模板excel表的重要性

对企业管理的重要性：在企业的日常运营中，销售出库单模板excel表就像是一个“小管家”。它可以帮助企业对销售业务进行有效的跟踪和管理。举个例子，一家服装企业每天会有很多笔销售业务，如果没有销售出库单模板excel表来记录，那么很容易出现货物数量混乱、账目不清的情况。有了这个模板，企业可以清晰地知道每个客户购买了哪些商品、数量是多少、什么时候出库的，方便对销售业务进行统计和分析。

对财务核算的重要性：财务人员在进行成本核算和收入确认时，销售出库单模板excel表是必不可少的依据。比如，企业销售了一批电子产品，财务人员可以根据销售出库单上的商品数量和成本单价来计算这批产品的销售成本。根据销售出库单上的销售金额来确认企业的销售收入，确保财务数据的准确性。

对客户服务的重要性：对于客户来说，销售出库单可以作为他们购买商品的凭证。如果客户在使用商品过程中出现问题，需要退换货，销售出库单可以证明他们的购买行为和购买信息。而且，企业可以根据销售出库单上的客户信息，为客户提供更好的售后服务，比如定期回访、发送产品使用小贴士等。

三、销售出库单模板excel表的基本内容

表头信息：表头通常包含了销售出库单的名称、编号、日期等信息。销售出库单的名称就明确了这张单据的用途。编号是为了方便企业对销售出库单进行管理和查询，每一张销售出库单都有一个唯一的编号。日期则记录了销售出库业务发生的时间，这对于财务核算和业务统计都非常重要。

客户信息：这里会填写客户的名称、地址、联系方式等。了解客户的这些信息，企业可以更好地与客户沟通和联系，同时也方便在必要时进行送货上门等服务。比如，一家家具企业根据销售出库单上的客户地址，安排送货人员将家具准确地送到客户家中。

商品信息：这是销售出库单的核心内容之一，包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。商品名称要准确无误，避免出现混淆。规格和型号可以帮助客户和企业准确识别商品。数量和单价相乘就得到了金额，这是计算销售总额的基础。例如，一家文具店销售铅笔，销售出库单上会明确记录铅笔的品牌、型号、销售数量和单价，通过计算就可以得出这笔销售业务的金额。

备注信息：备注栏可以填写一些特殊要求或者说明。比如，客户要求商品的包装方式、交货时间等特殊要求，都可以在备注栏中注明。这可以避免在业务执行过程中出现误解和纠纷。

四、如何制作销售出库单模板excel表

确定表格布局：要规划好表格的整体布局。一般来说，表头部分要放在表格的上方，字体可以适当大一些，以突出显示。客户信息和商品信息可以分区域排列，让表格看起来更加清晰。比如，可以将客户信息放在表格的左上角，商品信息放在表格的中间部分。

设置表头：在第一行输入表头信息，如“销售出库单”“编号”“日期”等。可以对表头的字体、颜色、对齐方式等进行设置，让表头更加醒目。例如，将表头的字体设置为加粗，颜色设置为蓝色，对齐方式设置为居中。

输入基本项目：按照前面提到的基本内容，依次输入客户信息、商品信息等项目。可以根据实际需要调整列宽和行高，确保内容能够完整显示。

设置公式：在金额列，可以设置公式来自动计算金额。比如，在金额列的单元格中输入“=数量单价”，这样当输入数量和单价后，金额会自动计算出来，提高工作效率。

美化表格：可以给表格添加边框、填充颜色等，让表格更加美观。还可以设置数据的格式，如日期格式、数字格式等，使表格更加规范。

其实，如果觉得自己制作销售出库单模板excel表比较麻烦，也可以试试建米软件。建米软件提供了丰富的销售出库单模板，这些模板都是经过精心设计的，符合企业的实际需求。使用建米软件，你可以快速生成专业的销售出库单，节省时间和精力。

五、使用销售出库单模板excel表的注意事项

数据准确性：在填写销售出库单模板excel表时，一定要确保数据的准确性。比如商品的数量、单价、金额等，一旦数据出现错误，可能会导致财务核算不准确，给企业带来损失。举个例子，如果在填写商品数量时多写了一个零，那么计算出来的金额就会相差很大。

保存和备份：要及时保存填写好的销售出库单模板excel表，并且定期进行备份。可以将备份文件存放在不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。这样即使电脑出现故障或者数据丢失，也可以通过备份文件恢复数据。

权限管理：对于销售出库单模板excel表，要进行合理的权限管理。不是所有员工都可以随意修改和删除销售出库单的信息。比如，仓库管理人员可以负责填写和提交销售出库单，而财务人员可以进行审核和查询，但不能随意修改原始数据。这样可以保证数据的安全性和完整性。

以上就是关于销售出库单模板excel表的一些相关内容，希望能帮助大家更好地了解和使用销售出库单模板excel表。

常见用户关注的问题：

一、销售出库单模板 excel 表有哪些免费下载渠道？

我听说很多人都想找免费的销售出库单模板 excel 表，这样既方便又能省点钱。我就想知道到底有哪些靠谱的免费下载渠道呢。下面就来给大家说说。

1. 办公资源网站：这类网站专门收集各种办公模板，其中就包括销售出库单模板。它们的模板种类丰富，有不同的样式和格式可供选择，而且大部分都是免费下载的。比如可以找到简洁风格的，适合小型企业快速记录出库信息；也有详细复杂一些的，适合大型企业做严谨的出库管理。

2. 百度文库：这是一个大家都很熟悉的平台，上面有很多用户上传的销售出库单模板。有些模板是免费的，有些可能需要一定的积分或者付费。在免费的模板里，能找到一些通用的模板，能满足基本的使用需求。

3. 道客巴巴：和百度文库类似，道客巴巴也有不少销售出库单模板。这里的模板可能会有一些独特的设计，而且部分免费模板质量也不错。在搜索的时候，可以按照下载量和评分来筛选优质模板。

4. 一些专业的财务软件官网：有些财务软件官网会提供免费的销售出库单模板下载。这些模板和它们的软件有一定的适配性，如果后续想使用建米软件等专业软件来管理出库业务，从官网下载的模板可能会更方便过渡。

5. 各大论坛：像天涯论坛、豆瓣小组等，有很多办公相关的小组。在这些小组里，会有用户分享自己整理的销售出库单模板，而且还能和其他用户交流使用心得。

二、如何根据企业需求定制销售出库单模板 excel 表？

朋友说不同的企业对销售出库单模板的要求不一样，所以定制适合自己企业的模板很重要。我就想知道具体该怎么定制呢。下面来详细说说。

1. 明确企业需求：要清楚企业销售出库业务的流程和特点。比如企业是按批次出库，还是按订单出库；是需要记录产品的详细规格，还是只需要简单的名称和数量。像建米软件在定制模板前，也会先了解企业的具体业务需求。

2. 确定模板内容：根据需求确定模板里要包含的内容。一般来说，销售出库单要包含出库日期、客户信息、产品名称、数量、单价、金额等基本信息。还可以根据企业特色添加一些内容，比如企业的 logo、出库单号规则等。

3. 选择合适的软件：可以使用 excel 自带的功能来设计模板，它有丰富的表格绘制和数据处理功能。也可以借助一些第三方办公软件，它们可能有更多的模板样式和便捷的设计工具。

4. 设计模板格式：对模板的格式进行设计，包括字体、颜色、对齐方式等。要让模板看起来清晰、美观，方便阅读和使用。可以设置不同的单元格格式，比如日期格式、金额格式等。

5. 进行测试和调整：设计好模板后，要进行实际的测试，看看是否能满足企业的日常使用需求。如果发现有不合适的地方，及时进行调整和修改，直到模板完全符合企业要求。

三、销售出库单模板 excel 表如何进行数据统计和分析？

我想知道很多企业用销售出库单模板记录数据后，怎么对这些数据进行统计和分析呢。这对企业了解销售情况很重要。下面来探讨一下。

1. 数据整理：要把销售出库单里的数据整理到一个工作表中。可以按照日期、客户、产品等分类进行整理，让数据更加清晰有条理。比如把同一个月的出库数据放在一起，方便后续统计。

2. 使用函数进行统计：excel 有很多强大的函数可以用来统计数据。比如 SUM 函数可以计算出库产品的总数量和总金额；COUNT 函数可以统计出库单的数量。还可以用 VLOOKUP 函数进行数据查找和匹配。

3. 制作图表进行分析：通过制作图表能更直观地分析数据。可以制作柱状图来比较不同产品的出库数量；用折线图来展示出库金额随时间的变化趋势。这样能快速发现销售的高峰和低谷。

4. 进行数据透视表分析：数据透视表是 excel 中非常实用的数据分析工具。可以通过它对数据进行多角度的分析，比如按照客户、地区等维度来统计出库金额和数量。建米软件也有类似的数据透视和分析功能，能帮助企业更深入地了解销售情况。

5. 建立预警机制：根据统计分析的结果，设置一些预警指标。比如当某种产品的出库数量低于一定值时，及时提醒企业进行补货或者调整销售策略。

四、销售出库单模板 excel 表与专业软件相比有哪些优缺点？

朋友推荐说专业软件在管理销售出库业务方面有很多优势，但也有人觉得 excel 模板就够用了。我就想知道它们到底各有什么优缺点呢。下面来分析一下。

优点方面

1. 销售出库单模板 excel 表：

操作简单：大部分人都熟悉 excel 的基本操作，不需要额外学习复杂的软件使用方法。只要会简单的表格制作和数据录入就能使用。

成本低：不需要购买专业软件的许可证，只需要有安装了 excel 的电脑就能使用，几乎没有额外的成本。

灵活性高：可以根据自己的需求随意修改模板的内容和格式，能快速适应企业业务的变化。

便于分享：excel 文件可以很方便地通过邮件、即时通讯工具等进行分享，方便不同部门之间的协作。

2. 专业软件（如建米软件）：

功能强大：除了基本的出库单管理，还能实现库存管理、销售分析、客户关系管理等多种功能，能全面提升企业的管理效率。

数据安全：有完善的数据加密和备份机制，能保证企业数据的安全和完整性，防止数据丢失和泄露。

自动化程度高：可以实现数据的自动录入、统计和分析，减少人工操作，提高工作效率。

提供专业支持：软件厂商会提供专业的技术支持和培训服务，帮助企业更好地使用软件。

缺点方面

1. 销售出库单模板 excel 表：

数据处理能力有限：当数据量较大时，excel 的处理速度会变慢，而且容易出现数据错误。

缺乏协同功能：多人同时操作时，容易出现数据冲突和版本不一致的问题。

分析功能相对较弱：虽然有一些函数和工具，但与专业软件相比，数据分析的深度和广度都有限。

2. 专业软件：

成本较高：购买软件许可证和后续的维护费用相对较高，对于一些小型企业来说可能有一定的经济压力。

学习成本高：需要花费一定的时间和精力来学习软件的使用方法。

定制难度大：虽然可以定制，但定制的过程相对复杂，需要专业的技术人员来操作。