销售、采购岗位用 ERP 系统，和同类 Top3 比咋样？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的一个大管家。把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起进行管理。通过这个系统，企业可以更高效地运转，各个部门之间的信息也能更顺畅地流通。打个比方，一家制造企业，从原材料采购、生产过程，到产品销售和售后，ERP系统都能进行全程的跟踪和管理，让企业老板对每一个环节都了如指掌。

二、财务岗位使用ERP系统

账务处理：财务人员每天都要处理大量的账务，像记账、算账、报账这些工作。在没有ERP系统之前，这些工作全靠手工完成，不仅效率低，还容易出错。有了ERP系统后，它可以自动生成凭证，根据业务数据快速准确地完成账务处理。比如，销售部门完成一笔订单，系统会自动将相关的收入信息传递到财务模块，生成对应的会计凭证，大大节省了时间和精力。

成本核算：企业要想盈利，就得清楚自己的成本。ERP系统可以帮助财务人员进行精确的成本核算。它能对原材料成本、人工成本、制造费用等进行详细的分析和统计。例如，在一家服装制造企业，通过ERP系统可以准确计算出每件衣服的原材料成本、裁剪和缝制的人工成本，以及设备折旧等制造费用，这样就能知道每件衣服的真实成本，为产品定价提供依据。

财务报表生成：财务报表是企业管理者了解企业财务状况的重要工具。ERP系统可以根据账务数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。而且这些报表的格式和内容都符合相关的财务法规和会计准则。财务人员只需要在系统中设置好参数，就能快速得到准确的报表，方便及时向管理层汇报。这里值得一提的是，建米软件的ERP系统在财务方面表现出色，它可以根据企业的业务流程自动生成财务数据，并且能灵活定制财务报表，满足不同企业的需求，财务人员使用起来会更加轻松高效。

三、采购岗位使用ERP系统

供应商管理：采购人员需要和众多的供应商打交道，管理供应商信息是一项重要的工作。ERP系统可以记录供应商的基本信息、产品价格、交货期、质量评级等。采购人员可以通过系统快速查询供应商的信息，选择最合适的供应商进行合作。比如，当企业需要采购一批原材料时，采购人员可以在系统中筛选出价格合理、质量可靠、交货及时的供应商，提高采购效率和质量。

采购订单管理：从下达采购订单到货物验收，整个过程都可以在ERP系统中进行管理。采购人员可以在系统中创建采购订单，记录订单的详细信息，如采购数量、价格、交货日期等。系统会自动跟踪订单的执行情况，当货物到达时，仓库人员可以在系统中进行验收确认，同时更新库存信息。这样可以避免采购过程中的错误和延误，确保企业的生产顺利进行。

采购成本控制：采购成本是企业成本的重要组成部分，控制采购成本对于企业的盈利至关重要。ERP系统可以对采购成本进行实时监控和分析。它可以比较不同供应商的价格，分析采购成本的变化趋势，帮助采购人员制定合理的采购策略。例如，通过系统分析发现某一种原材料的价格在不同季节有波动，采购人员可以在价格较低的时候增加采购量，降低采购成本。

四、销售岗位使用ERP系统

客户管理：销售工作离不开客户，管理好客户信息是销售成功的关键。ERP系统可以记录客户的基本信息、购买历史、需求偏好等。销售人员可以通过系统了解客户的情况，为客户提供个性化的服务。比如，当销售人员与客户沟通时，可以根据系统中的信息，推荐符合客户需求的产品，提高客户的满意度和忠诚度。

销售订单管理：和采购订单管理类似，ERP系统也可以对销售订单进行全程管理。销售人员可以在系统中创建销售订单，跟踪订单的执行情况，包括发货、收款等环节。系统会及时提醒销售人员订单的状态，确保订单按时完成。例如，当客户下单后，系统会自动分配库存，通知仓库发货，并生成相应的销售发票，方便财务人员进行收款处理。

销售数据分析：销售数据是企业了解市场和销售情况的重要依据。ERP系统可以对销售数据进行深入分析，如销售业绩、销售趋势、客户分布等。通过这些分析，销售人员可以发现销售过程中的问题和机会，调整销售策略。比如，通过分析销售数据发现某一地区的销售额增长缓慢，销售人员可以针对性地开展市场推广活动，提高该地区的销售业绩。

五、生产岗位使用ERP系统

生产计划制定：生产部门需要根据市场需求和企业的生产能力制定合理的生产计划。ERP系统可以根据销售订单和库存情况，自动生成生产计划。它会考虑到原材料的供应、设备的产能、人员的安排等因素，制定出最优的生产计划。例如，一家汽车制造企业，通过ERP系统可以根据订单数量和车型，合理安排生产线的生产任务，提高生产效率。

生产过程监控：在生产过程中，ERP系统可以实时监控生产进度、质量状况等。生产管理人员可以通过系统了解每个生产环节的情况，及时发现问题并采取措施解决。比如，当某个工序出现质量问题时，系统会及时发出警报，通知相关人员进行处理，避免问题扩大化。

物料需求管理：生产过程中需要消耗大量的物料，合理管理物料需求是保证生产顺利进行的关键。ERP系统可以根据生产计划自动计算物料的需求数量，并生成采购计划。它会考虑到库存水平、安全库存等因素，确保物料的供应及时且合理。例如，在生产一款电子产品时，系统会根据生产数量计算出所需的各种电子元件的数量，提前安排采购，避免因物料短缺而导致生产停滞。

六、仓库岗位使用ERP系统

库存管理：仓库管理人员的主要工作就是管理库存。ERP系统可以实时记录库存的数量、位置、出入库情况等信息。通过系统，仓库人员可以快速准确地找到所需的货物，提高发货效率。系统还可以对库存进行预警，当库存数量低于安全库存时，会自动提醒采购人员进行补货。比如，在一家电商仓库，每天有大量的商品出入库，通过ERP系统可以清晰地掌握库存情况，避免出现缺货或积压的情况。

货物出入库管理：货物的出入库是仓库管理的重要环节。ERP系统可以对出入库流程进行规范和管理。当货物入库时，仓库人员可以在系统中扫描货物的条码，记录入库信息；当货物出库时，系统会根据订单信息进行核对，确保发货的准确性。这样可以减少人工操作的错误，提高仓库管理的效率和准确性。

库存盘点：定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。ERP系统可以协助仓库人员进行库存盘点。它可以生成盘点清单，仓库人员按照清单进行实物盘点，然后将盘点结果录入系统。系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，找出差异并进行调整。这样可以提高盘点的效率和准确性，确保库存数据的真实性。

以上就是一些常见使用ERP系统的岗位，不同的企业可能会根据自身的需求和业务特点，让更多的岗位使用ERP系统，以提高企业的整体运营效率。

常见用户关注的问题：

一、哪些岗位用erp系统做工作比较合适？

我听说啊，ERP系统在企业里用得还挺多的，我就想知道到底哪些岗位用它做工作会比较合适呢。其实啊，有不少岗位都挺适合用ERP系统的。

销售岗位：销售们用ERP系统能更好地管理客户信息，记录客户的购买历史、偏好这些，这样就能更精准地去推销产品。还能实时查看库存情况，给客户准确的交货时间。而且可以通过系统生成销售报表，分析销售数据，看看哪些产品好卖，哪些地区销量高。建米软件的ERP系统在销售管理方面就做得很不错，能助力销售岗位的工作更高效。

采购岗位：采购人员可以利用ERP系统来管理供应商信息，对比不同供应商的价格和交货期。根据库存情况和销售预测来制定采购计划，避免库存积压或者缺货。还能在系统里跟踪采购订单的状态，知道货什么时候能到。建米软件的ERP系统能让采购流程更加透明和规范。

仓库管理岗位：仓库管理员用ERP系统可以精确地记录货物的出入库情况，实时掌握库存数量。对货物进行分类管理，方便查找和盘点。还能设置库存预警，当库存低于一定数量时及时提醒补货。建米软件的系统能让仓库管理更加智能化。

生产岗位：生产人员能通过ERP系统安排生产计划，根据订单需求合理分配生产资源。监控生产进度，及时发现生产过程中的问题并解决。统计生产数据，分析生产效率和质量。建米软件的ERP系统有助于优化生产流程。

二、使用erp系统对岗位工作效率有多大提升？

朋友说现在好多企业都在用ERP系统，我就很好奇使用ERP系统对岗位工作效率到底有多大提升呢。其实提升还是蛮明显的。

数据处理方面：以前岗位上的数据可能要手动记录和整理，又慢又容易出错。用了ERP系统后，数据可以自动录入和更新，大大节省了时间。比如财务岗位，建米软件的ERP系统能自动生成财务报表，比人工做报表快多了，而且准确率高。

流程优化方面：ERP系统可以把岗位工作的流程标准化和自动化。像销售岗位，从客户下单到发货的整个流程都能在系统里清晰呈现，每个环节的人员都能及时了解进度，减少了沟通成本和等待时间。建米软件的系统能根据企业的实际情况优化流程。

信息共享方面：不同岗位之间可以通过ERP系统共享信息。比如采购岗位知道销售的订单情况，就能更好地安排采购。生产岗位了解库存和销售需求，就能合理安排生产。建米软件的系统能让信息流通更顺畅。

决策支持方面：ERP系统能提供各种数据分析和报表，帮助岗位人员做出更明智的决策。比如市场岗位可以根据系统里的销售数据和市场趋势，制定更有效的营销策略。建米软件的系统能为决策提供有力的支持。

三、erp系统适合小企业的岗位使用吗？

我就想知道啊，ERP系统一般感觉是大企业用得多，那它适合小企业的岗位使用吗？其实小企业也能用得挺好的。

成本控制方面：小企业资金有限，ERP系统可以帮助控制成本。比如采购岗位，通过系统可以对比不同供应商的价格，选择性价比高的，降低采购成本。建米软件的ERP系统价格相对合理，很适合小企业。

管理规范方面：小企业可能管理比较松散，ERP系统能让岗位工作更规范。像财务岗位，用系统可以规范财务流程，避免财务风险。建米软件的系统能帮助小企业建立规范的管理体系。

业务拓展方面：随着小企业的发展，业务会越来越复杂。ERP系统可以支持岗位应对业务拓展。比如销售岗位，系统能管理更多的客户和订单，助力业务增长。建米软件的系统具有良好的扩展性。

数据整合方面：小企业不同岗位的数据可能分散，ERP系统可以整合这些数据。比如生产岗位和销售岗位的数据整合，能让企业更好地协调生产和销售。建米软件的系统能实现数据的有效整合。

四、岗位人员需要具备什么条件才能用好erp系统？

假如你在岗位上要用ERP系统，我就想知道岗位人员需要具备什么条件才能用好它呢。其实还是有一些要求的。

计算机操作能力：岗位人员得会基本的计算机操作，像打字、使用办公软件这些。因为ERP系统是在电脑上操作的，不会基本操作根本没法用。建米软件的系统界面比较友好，对计算机操作能力要求不是特别高。

业务知识储备：要熟悉自己岗位的业务流程，这样才能知道在系统里怎么操作。比如财务岗位人员要懂财务知识，才能正确使用系统进行财务核算。建米软件的系统是根据不同岗位的业务特点设计的。

学习能力：ERP系统可能会不断更新和升级，岗位人员要有学习能力，能快速掌握新的功能和操作方法。建米软件会提供培训和技术支持，帮助岗位人员学习。

责任心：使用ERP系统要保证数据的准确性和及时性，这就需要岗位人员有责任心。如果数据录入错误，会影响整个系统的运行和企业的决策。建米软件的系统有数据校验功能，但人员的责任心还是很重要。