金蝶erp软件新增供应商咋操作？操作卡顿咋优化了解下

一、金蝶ERP软件新增供应商前的准备

在使用金蝶ERP软件新增供应商之前，咱们得先做好一些准备工作，就像盖房子得先打地基一样。

收集供应商信息：这可是关键的一步。你得收集供应商的基本信息，比如供应商的全称，这就像人的名字一样，是独一无二的标识。还有详细地址，方便以后发货收货联系。联系方式也很重要，包括电话号码、电子邮箱等。供应商的税务登记号也得收集，这在财务往来中可是必不可少的。比如你开了一家小超市，要新增一家食品供应商，那你就得把这家供应商的这些信息都收集全了，不然以后在软件里录入和业务往来时就会出问题。

明确供应商分类：金蝶ERP软件可以对供应商进行分类管理，这样能让你的供应商信息更加清晰有条理。你可以根据供应商提供的产品类型来分类，比如原材料供应商、成品供应商；也可以根据供应商的地域来分类，像本地供应商、外地供应商。明确分类后，在新增供应商时就能准确地把它归到相应的类别里。比如说你是做家具生产的，有木材供应商、五金配件供应商等，你把它们分别归类，以后查找和管理就方便多了。

了解软件操作权限：不是每个人都有在金蝶ERP软件里新增供应商的权限的。你得先了解自己有没有这个权限，如果没有，就得找有相应权限的人来操作，或者让管理员给你开通权限。就好比你要进一个房间，得先有钥匙才行。

二、登录金蝶ERP软件并进入供应商管理模块

做好准备工作后，接下来就可以登录软件开始操作了。

登录软件：打开金蝶ERP软件，输入你的用户名和密码，就像打开自己家的门一样，输入正确的信息才能进去。如果是第一次登录，可能还需要进行一些初始设置，按照软件的提示一步步操作就行。

找到供应商管理模块：登录成功后，在软件的界面里找到供应商管理模块。不同版本的金蝶ERP软件，模块的位置可能会有点不一样，但一般都在主菜单或者导航栏里。你可以通过搜索功能，输入“供应商管理”，软件就能帮你快速定位到这个模块。就像在一个大商场里找一家店铺，你可以看指示牌或者问工作人员，这里的搜索功能就相当于指示牌。

三、在金蝶ERP软件中新增供应商的具体步骤

进入供应商管理模块后，就可以正式新增供应商了。

点击新增按钮：在供应商管理模块的界面里，找到“新增”按钮，一般这个按钮都很显眼，可能是一个加号或者“新增供应商”的文字按钮。点击它，就会弹出一个新增供应商的表单。

填写基本信息：在弹出的表单里，按照前面收集好的信息，依次填写供应商的全称、地址、联系方式等基本信息。这里要注意填写的准确性，一个小错误都可能会影响以后的业务往来。比如你把供应商的电话号码填错了，那以后有紧急情况就联系不上对方了。

选择供应商分类：根据之前明确的供应商分类，在表单里选择相应的类别。如果没有合适的类别，还可以先去创建新的类别，再进行选择。

设置付款条件和信用额度：付款条件就是你和供应商约定的付款方式和时间，比如是货到付款、月结还是其他方式。信用额度则是你给供应商设定的一个赊账上限。合理设置这些参数，能帮助你更好地管理财务风险。比如你给一家供应商设置了 5 万元的信用额度，当欠款达到这个额度时，你就得考虑是否继续和它合作或者调整付款方式了。

上传相关附件：有些情况下，你可能需要上传供应商的营业执照、税务登记证等相关附件。在表单里找到“上传附件”的按钮，选择相应的文件进行上传。这些附件可以作为供应商的资质证明，方便以后查看和审核。

保存信息：填写完所有信息并确认无误后，点击“保存”按钮，这样新的供应商信息就成功录入到金蝶ERP软件里了。

四、新增供应商后的检查和维护

新增供应商后，还不能掉以轻心，得做好检查和维护工作。

检查信息准确性：保存信息后，再仔细查看一遍新供应商的信息，确保没有填写错误或者遗漏的地方。如果发现问题，要及时修改。就像你写完一篇文章后要检查错别字一样，保证信息的准确性才能让后续的业务顺利进行。

与供应商确认信息：可以通过电话或者邮件等方式，和供应商确认你在软件里录入的信息是否正确。这样可以避免因为信息不一致而产生的误会和问题。比如你录入的供应商地址可能和实际发货地址有偏差，和对方确认后就能及时更正。

定期维护供应商信息：随着时间的推移，供应商的信息可能会发生变化，比如联系方式变更、经营范围调整等。你要定期对供应商信息进行维护和更新，保证软件里的信息始终是最新的。

五、使用建米软件辅助供应商管理

在管理供应商的过程中，有时候金蝶ERP软件可能不能完全满足你的需求。这时候可以试试建米软件，它在供应商管理方面有独特的优势。比如建米软件可以对供应商的交货及时性、产品质量等进行更细致的评估和分析，能帮你快速筛选出优质的供应商。而且它的操作界面更加简洁易懂，对于新手来说更容易上手，能有效提高供应商管理的效率。

以上就是关于在金蝶ERP软件中新增供应商的详细介绍，希望能帮助你顺利完成供应商的新增和管理工作。

常见用户关注的问题：

一、金蝶erp软件怎么修改已录入的供应商信息？

我听说好多人用金蝶erp软件录入供应商信息后，后面发现有些地方填错了或者信息有更新，就不知道咋修改。我就想知道这到底难不难操作呀。下面就来详细说说修改已录入供应商信息的事儿。

进入系统模块：得找到金蝶erp软件里专门管理供应商信息的模块，一般在系统的菜单里能找到，像“基础资料管理”这类模块下面通常就有供应商信息管理的入口。

查找供应商：进入模块后，有搜索框的话可以直接输入供应商的名称、编号等信息快速定位到要修改的供应商；要是没有搜索框，可能就得一页一页翻着找了。

开启修改权限：找到供应商信息后，一般会有个“修改”或者“编辑”的按钮，点击它，系统可能会要求输入有修改权限的账号和密码，输入正确后才能开始修改。

修改具体信息：可以对供应商的名称、地址、联系方式、税号等各种信息进行修改，修改完一项就保存一下，避免数据丢失。

审核与确认：修改完成后，可能需要经过审核流程，让上级或者相关负责人确认修改的信息是否准确，审核通过后新的信息才会正式生效。建米软件在信息修改和审核流程方面也做得很规范，能保障数据的准确性和安全性。

查看修改记录：有些金蝶erp软件会有修改记录功能，可以查看修改的时间、修改人以及具体修改的内容，方便后续追溯和管理。

二、金蝶erp软件如何批量导入供应商信息？

朋友说要是有好多供应商信息要录入，一个一个输可太麻烦了，就想知道金蝶erp软件能不能批量导入。我也觉得要是能批量导入就省事多了。下面就来讲讲批量导入的方法。

准备数据模板：金蝶erp软件一般会提供专门的供应商信息导入模板，从软件里下载这个模板，按照模板的格式要求把供应商的各项信息准确无误地填写进去。

整理数据：检查填写的数据，确保没有错别字、格式错误等问题，对于一些必填项一定要填写完整。

选择导入方式：在金蝶erp软件中找到数据导入的功能入口，一般会有多种导入方式可供选择，比如从Excel文件导入等。

映射字段：导入时，需要将模板中的字段和软件系统里的供应商信息字段进行一一映射，确保数据能正确地对应到相应的位置。

预览与检查：导入前会有预览界面，查看导入的数据是否正确，有没有遗漏或者错误的地方，发现问题及时修改。建米软件在数据导入方面也有便捷的操作流程，能提高导入的效率和准确性。

执行导入：确认无误后，点击“导入”按钮，等待系统处理，导入完成后会有相应的提示信息。

检查导入结果：导入完成后，进入供应商信息管理模块，查看导入的供应商信息是否完整、准确，如有问题及时进行调整。

三、金蝶erp软件供应商信息的有效期怎么设置？

我想知道金蝶erp软件里能不能给供应商信息设置有效期，毕竟供应商的合作情况可能会变化。要是能设置有效期，管理起来就更方便了。下面就来看看怎么设置。

进入设置界面：在金蝶erp软件的供应商信息管理模块中，找到专门设置供应商信息的界面，一般会有一个“有效期设置”或者类似的选项。

选择供应商：在众多供应商中选择要设置有效期的供应商，可以通过搜索或者筛选功能快速定位。

设置起始日期：明确供应商信息的有效起始日期，按照软件的日期格式要求准确输入。

设置结束日期：同样，设置好供应商信息的有效结束日期，要考虑到和供应商的合作期限等因素。

保存设置：设置好起始和结束日期后，点击“保存”按钮，系统会记录下设置的有效期信息。建米软件在信息设置方面也很灵活，能满足不同的管理需求。

到期提醒设置：有些金蝶erp软件可以设置到期提醒功能，在供应商信息快到期时，系统会自动发出提醒，方便及时处理。

查看有效期信息：可以在供应商信息列表中查看每个供应商的有效期信息，了解哪些供应商的信息即将到期或者已经过期。

四、金蝶erp软件怎么删除不需要的供应商信息？

朋友说用金蝶erp软件时间长了，会有一些不再合作的供应商信息留在系统里，占地方还不好管理，就想知道咋删除。我也觉得清理一下系统里不需要的信息很有必要。下面就来说说删除的方法。

确认删除条件：在删除供应商信息之前，要先确认这个供应商是否真的不需要了，并且要确保该供应商没有未完成的业务关联，比如还有未结算的订单等。

进入供应商管理模块：打开金蝶erp软件，找到供应商信息管理的模块入口。

查找要删除的供应商：通过搜索或者筛选功能，找到要删除的供应商信息。

执行删除操作：在供应商信息详情页面，一般会有“删除”按钮，点击它，系统可能会弹出确认删除的提示框，再次确认是否要删除。

处理关联数据：如果该供应商有相关的历史数据，比如交易记录等，可能需要先对这些关联数据进行处理，比如备份或者转移，然后再进行删除操作。建米软件在数据删除和关联处理方面有完善的机制，能保障数据的安全和管理的规范。

查看删除结果：删除完成后，刷新供应商信息列表，查看该供应商信息是否已经成功删除。

恢复误删数据：要是不小心误删了供应商信息，有些金蝶erp软件有数据恢复功能，可以尝试恢复误删的数据。