采购 ERP 系统实施关键有哪些？企业采购流程用它能提升多少效率？

一、引言

在企业的日常运营中，采购环节可是相当重要的。采购工作做得好不好，直接关系到企业的成本、生产进度还有产品质量。而采购ERP系统就像是采购管理的得力助手，能让采购流程变得更高效、更透明。不过呢，要想让这个助手真正发挥作用，实施过程可不能马虎。接下来，咱们就好好聊聊采购ERP系统实施的关键有哪些。

二、前期规划与准备

明确目标与需求

企业在实施采购ERP系统之前，得先搞清楚自己为啥要上这个系统，想通过它解决哪些问题。比如说，是想降低采购成本，还是提高采购效率，又或者是加强对供应商的管理。举个例子，一家制造企业，原材料采购成本占总成本的比例很高，那它实施采购ERP系统的一个重要目标可能就是通过优化采购流程、与供应商谈判等方式降低采购成本。只有明确了目标和需求，才能有针对性地选择合适的系统。

组建项目团队

一个靠谱的项目团队是系统成功实施的基础。这个团队里得有企业高层领导，他们能从战略层面给予支持和决策；还得有采购部门的人员，他们熟悉采购业务流程；信息技术部门的人员也必不可少，他们负责系统的技术支持和维护。就像一场足球比赛，每个位置的球员都有自己的职责，只有大家齐心协力，才能把比赛踢好。

制定项目计划

俗话说“凡事预则立，不预则废”，实施采购ERP系统也得有个详细的计划。计划里要明确各个阶段的任务、时间节点和责任人。比如，什么时候进行系统选型，什么时候进行数据迁移，什么时候进行系统上线等等。有了计划，大家就知道自己在什么时间该做什么事，整个项目才能有条不紊地进行。

三、系统选型

功能匹配度

选择采购ERP系统时，要看看系统的功能是否能满足企业的需求。比如，企业需要对采购订单进行全程跟踪，那系统就得有订单跟踪的功能；企业需要对供应商进行评估和管理，系统就得有供应商管理模块。不能只看系统功能多，更要看功能是否实用、是否能解决企业的实际问题。

系统稳定性

系统的稳定性就好比是汽车的发动机，如果发动机不稳定，汽车就容易出故障。采购ERP系统也是一样，如果经常出现死机、报错等问题，会严重影响企业的采购业务。在选型时要了解系统的技术架构、性能指标等，还可以参考其他企业的使用经验，看看系统的稳定性到底怎么样。

供应商服务

系统供应商的服务也很重要。在系统实施过程中，企业可能会遇到各种问题，这就需要供应商能及时提供技术支持和培训。系统上线后，也需要供应商进行定期的维护和升级。比如，建米软件在这方面就做得很不错，它能为企业提供全方位的服务，包括系统实施、培训、维护和升级等，帮助企业顺利使用采购ERP系统。

四、数据准备与迁移

数据清理与整理

在将数据迁移到新系统之前，要对现有的数据进行清理和整理。因为企业现有的数据可能存在重复、错误、不完整等问题，如果直接迁移到新系统，会影响系统的正常运行。比如说，采购订单数据里可能有一些已经作废但没有及时删除的记录，这些记录就需要清理掉。

数据标准化

不同的部门、不同的人员可能对数据的记录方式不一样，这就需要进行数据标准化。比如，对于供应商名称，有的部门可能写全称，有的部门可能写简称，在迁移数据之前，要统一规范供应商名称的记录方式。这样才能保证新系统里的数据准确、一致。

数据迁移

数据迁移是个技术活，要确保数据的完整性和准确性。在迁移过程中，要进行多次测试，看看迁移后的数据是否和迁移前一致。要制定数据迁移的应急预案，以防万一出现数据丢失等问题时能及时恢复。

五、培训与宣传

员工培训

员工是系统的使用者，如果他们不会用系统，那系统再好也发挥不了作用。要对员工进行全面的培训，包括系统的操作方法、业务流程等。培训方式可以多样化，比如集中授课、在线学习、实际操作演练等。通过培训，让员工熟悉系统的功能和操作，提高他们的工作效率。

内部宣传

除了培训，还要在企业内部进行宣传，让员工了解实施采购ERP系统的重要性和意义。可以通过内部刊物、宣传栏、会议等方式进行宣传，让员工从思想上接受这个新系统，积极配合系统的实施。

六、上线与切换

上线前测试

在系统上线之前，要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过测试，发现系统存在的问题并及时解决。比如，测试采购订单的审批流程是否顺畅，系统在高并发情况下的响应速度是否符合要求等。

上线方式选择

上线方式有很多种，比如直接切换、并行运行、分阶段上线等。企业要根据自身的实际情况选择合适的上线方式。如果企业的业务比较简单，数据量不大，可以选择直接切换；如果企业的业务比较复杂，担心直接切换会影响业务正常运行，可以选择并行运行或分阶段上线。

上线后支持

系统上线后，可能会出现一些问题，这就需要及时提供支持。要安排专人负责处理用户的反馈和问题，确保系统的正常运行。要对系统的运行情况进行监控和评估，不断优化系统。

七、持续优化与改进

收集用户反馈

系统上线后，要定期收集用户的反馈意见。用户是系统的直接使用者，他们能发现系统存在的问题和不足之处。比如，有的用户可能觉得某个功能操作起来不方便，或者某个报表的格式不符合需求等。通过收集用户反馈，能及时了解系统的使用情况。

系统优化与升级

根据用户反馈和企业业务的发展变化，要对系统进行优化和升级。比如，增加新的功能模块，优化系统的性能等。持续优化和改进能让系统更好地适应企业的需求，为企业创造更大的价值。

以上就是采购ERP系统实施的一些关键要点。实施采购ERP系统是一个复杂的过程，需要企业各个部门的密切配合和共同努力。只有把握好这些关键要点，才能让采购ERP系统真正发挥作用，提升企业的采购管理水平。

常见用户关注的问题：

一、采购erp系统实施成本大概多少？

我听说很多企业在考虑上采购erp系统的时候，最关心的就是成本问题了。毕竟谁都想花小钱办大事嘛，我就想知道这采购erp系统实施成本到底得多少。

软件授权费用：这是采购erp系统的基础费用，不同功能模块、不同用户数量，费用会有很大差异。比如一些小型的采购erp系统，可能几千元就能买到基础版本，而大型的、功能全面的系统，软件授权费用可能要几十万甚至上百万。建米软件在软件授权费用上有多种套餐可供选择，能满足不同规模企业的需求。

定制开发费用：如果企业有特殊的业务需求，需要对系统进行定制开发，这就会产生额外的费用。定制开发的复杂程度越高，费用也就越高。比如要开发一些独特的报表功能、与其他系统的对接功能等。建米软件可以根据企业的具体需求进行定制开发，不过定制费用得根据实际情况来定。

实施服务费用：系统实施需要专业的团队来进行，包括系统安装、调试、培训等工作。实施服务费用通常与项目的规模和难度有关。一般来说，实施服务费用可能占软件授权费用的一定比例，比如20% - 50%。建米软件有专业的实施团队，能确保系统顺利上线。

硬件设备费用：为了保证系统的正常运行，企业可能需要购买一些硬件设备，如服务器、电脑、打印机等。硬件设备的费用根据企业的规模和需求来定，少则几万元，多则几十万元。

维护升级费用：系统上线后，还需要进行定期的维护和升级，以保证系统的稳定性和安全性。维护升级费用一般是每年收取一定的比例，比如软件授权费用的10% - 20%。建米软件会提供长期的维护和升级服务，让企业没有后顾之忧。

二、采购erp系统实施周期要多久？

朋友说企业上采购erp系统就像一场战役，实施周期的长短很关键。我就想知道这采购erp系统实施周期到底得多久，会不会影响企业的正常业务开展。

项目准备阶段：这个阶段主要是企业和软件供应商进行沟通，确定项目的目标、范围、需求等。一般需要1 - 2周的时间。在这个阶段，建米软件会派专业的顾问与企业进行深入沟通，了解企业的实际情况。

系统安装调试阶段：软件供应商会根据企业的需求，对系统进行安装和调试。这个阶段的时间取决于系统的复杂程度和企业的硬件环境。一般需要2 - 4周的时间。建米软件的安装调试过程比较高效，能尽量缩短这个阶段的时间。

数据迁移阶段：企业需要将原有的采购数据迁移到新的erp系统中。数据迁移的工作量大小取决于企业的数据量和数据的复杂程度。一般需要1 - 3周的时间。建米软件有专业的数据迁移工具和方法，能确保数据的准确迁移。

用户培训阶段：为了让企业员工能够熟练使用采购erp系统，需要进行系统的培训。培训的时间和方式可以根据企业的需求来安排。一般需要1 - 2周的时间。建米软件会提供多种培训方式，如在线培训、现场培训等。

上线试运行阶段：系统上线后，需要进行一段时间的试运行，以检验系统的稳定性和功能的完整性。试运行的时间一般为1 - 3个月。在试运行期间，建米软件会有专业的技术支持人员随时解决企业遇到的问题。

三、采购erp系统实施后能带来哪些效益？

我想知道企业花了那么多时间和金钱实施采购erp系统，到底能带来哪些效益呢？是不是真的能让企业的采购业务更上一层楼。

提高采购效率：采购erp系统可以实现采购流程的自动化，减少人工操作，提高采购订单的处理速度。比如原来需要几天才能完成的采购订单，现在可能几个小时就能完成。建米软件的采购erp系统能有效提高采购效率，让企业在市场竞争中更具优势。

降低采购成本：通过系统可以对供应商进行管理和评估，选择性价比高的供应商，降低采购价格。还可以减少库存积压，降低库存成本。建米软件能帮助企业优化采购成本，提高企业的盈利能力。

提升数据准确性：手工记录采购数据容易出现错误，而采购erp系统可以实现数据的实时更新和共享，保证数据的准确性和一致性。这样企业就能根据准确的数据做出更合理的决策。建米软件的数据管理功能强大，能确保数据的准确无误。

加强供应商管理：系统可以对供应商的交货期、质量、价格等进行跟踪和评估，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。还可以及时发现供应商的问题并进行处理。建米软件的供应商管理模块能帮助企业更好地管理供应商。

增强决策支持：采购erp系统可以提供丰富的报表和分析功能，帮助企业管理层了解采购业务的情况，做出更科学的决策。比如可以分析采购成本的变化趋势、供应商的表现等。建米软件的报表分析功能能为企业决策提供有力支持。

四、采购erp系统实施过程中可能遇到哪些问题？

朋友推荐企业上采购erp系统，但也说实施过程中可能会遇到不少问题。我就想知道到底会遇到哪些问题，企业该怎么应对。

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新的采购erp系统可能会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，影响工作效率。企业需要加强培训和宣传，让员工了解新系统的好处。建米软件会提供详细的培训资料和优质的培训服务，帮助员工尽快适应新系统。

数据迁移困难：将原有的采购数据迁移到新系统中可能会遇到各种问题，如数据格式不兼容、数据丢失等。企业需要提前做好数据清理和整理工作，选择合适的数据迁移工具和方法。建米软件有专业的数据迁移解决方案，能帮助企业顺利完成数据迁移。

系统功能与业务不匹配：采购erp系统的功能可能无法完全满足企业的业务需求，需要进行定制开发。但定制开发可能会增加成本和实施周期。企业需要在项目前期与软件供应商充分沟通，明确需求。建米软件可以根据企业的需求进行定制开发，确保系统功能与业务匹配。

供应商配合问题：在实施过程中，需要供应商配合进行系统对接和数据交互。但有些供应商可能不愿意配合，或者配合的效率不高。企业需要与供应商进行沟通和协商，争取供应商的支持。建米软件可以提供与供应商对接的解决方案，提高供应商的配合度。

项目管理不善：采购erp系统实施是一个复杂的项目，需要进行有效的项目管理。如果项目管理不善，可能会导致项目进度延迟、成本超支等问题。企业需要建立项目管理团队，制定合理的项目计划和进度控制措施。建米软件会提供项目管理的相关建议和支持，帮助企业做好项目管理。