进销存系统excel表格制作，免费功能够用吗？

一、什么是进销存系统Excel表格

在日常的生意经营里，无论是开个小超市，还是经营一家小工厂，都得时刻清楚自己进了多少货、卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，进销存系统Excel表格就能派上大用场啦。简单来说，它就是用Excel软件制作的，用来记录和管理商品进货、销售和库存情况的表格。

记录进货信息：比如一家水果店老板，每次从水果批发市场进了苹果、香蕉等水果，就可以把进货的日期、水果的名称、数量、进价等信息详细地记录在表格里。这样一来，老板就能知道自己进了哪些水果，花了多少钱。

统计销售情况：当有顾客来买水果，老板把水果卖出去后，也能在表格里记录下销售的日期、水果名称、数量、售价等。通过这些销售信息，老板可以分析出哪种水果卖得好，哪种卖得不好。

掌握库存数量：用进货的数量减去销售的数量，就能得出当前的库存数量。老板随时打开表格，就能知道店里还有多少水果，需不需要再去进货。

二、制作前的准备工作

在动手制作进销存系统Excel表格之前，咱们得先做好一些准备工作，就像盖房子得先准备好材料一样。

明确需求：不同的生意，对进销存表格的需求也不一样。还是拿水果店来说，如果老板只需要简单记录进货、销售和库存数量，那表格的内容就可以简单一些。但如果老板还想分析不同时间段的销售情况、计算利润等，那表格就需要更复杂一点，多一些统计和计算的功能。

规划表格结构：这就好比设计房子的蓝图。要想好表格需要哪些列，每一列代表什么信息。一般来说，进货表格可能需要有日期、商品名称、供应商、数量、进价等列；销售表格需要有日期、商品名称、客户、数量、售价等列；库存表格则要有商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。

准备数据：如果已经有了一些进货、销售的历史数据，要先把这些数据整理好，方便后续录入到表格里。比如，把之前的进货发票、销售小票上的信息整理出来。

三、进货表格的制作

进货表格是进销存系统的重要组成部分，它能帮助我们清楚地了解商品的进货情况。下面就来看看怎么制作进货表格。

创建表头：打开Excel软件，在第一行依次输入“日期”“商品名称”“供应商”“数量”“进价”“金额”等内容。这些就是表头，相当于给表格的每一列起了个名字。

设置数据格式：选中“日期”列，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框里选择日期的格式，比如“年/月/日”。对于“数量”列，可以设置为数值格式，方便后续的计算。“金额”列则可以设置为货币格式，显示出人民币符号。

录入数据：按照实际的进货情况，把每一笔进货的信息依次录入到表格里。比如，3月1日进了100斤苹果，供应商是XX水果批发店，进价是每斤3元，那么就在“日期”列输入“3/1”，“商品名称”列输入“苹果”，“供应商”列输入“XX水果批发店”，“数量”列输入“100”，“进价”列输入“3”，“金额”列会自动计算出“300”（数量×进价）。这里可以利用Excel的公式功能，在“金额”列的第一个单元格输入“=D2E2”（假设“数量”在D列，“进价”在E列），然后向下拖动鼠标，就可以自动计算出每一行的金额。

数据排序和筛选：如果进货数据很多，想查找某一天或者某一种商品的进货信息，可以使用Excel的排序和筛选功能。点击“数据”菜单，选择“排序”，可以按照日期或者商品名称进行排序；选择“筛选”，可以根据自己的需求筛选出符合条件的数据。

四、销售表格的制作

销售表格能让我们了解商品的销售情况，和进货表格类似，但也有一些不同的地方。

创建表头：在新的工作表里，第一行输入“日期”“商品名称”“客户”“数量”“售价”“金额”等内容。这里的“客户”列是进货表格里没有的，因为销售是面向不同的客户。

设置数据格式：和进货表格一样，对“日期”“数量”“金额”等列设置合适的数据格式。

录入数据：根据实际的销售情况，把每一笔销售的信息录入到表格里。比如，3月2日卖给张三20斤苹果，售价是每斤5元，就在相应的单元格里输入对应的信息。同样，利用公式计算“金额”列的值。

统计分析：可以利用Excel的函数功能，对销售数据进行统计分析。比如，用SUM函数计算某一种商品的总销售数量和总销售金额；用AVERAGE函数计算平均售价等。还可以制作图表，直观地展示不同商品的销售情况。例如，制作柱状图，横轴表示商品名称，纵轴表示销售数量，这样就能很清楚地看出哪种商品卖得好。

五、库存表格的制作

库存表格能让我们随时掌握商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

创建表头：表头可以设置为“商品名称”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”等。“期初库存”就是一开始的库存数量，“期末库存”是经过一段时间的进货和销售后剩下的库存数量。

录入期初库存数据：如果是刚开始使用进销存系统，要把现有的库存数量录入到“期初库存”列。

数据关联：“进货数量”可以从进货表格里引用数据，“销售数量”可以从销售表格里引用数据。在“期末库存”列的第一个单元格输入公式“=B2+C2 - D2”（假设“期初库存”在B列，“进货数量”在C列，“销售数量”在D列），然后向下拖动鼠标，就可以自动计算出每一种商品的期末库存。

库存预警：为了避免缺货，可以设置库存预警。比如，当某种商品的期末库存低于一定数量时，单元格的颜色会变成红色提醒我们。可以使用Excel的条件格式功能来实现。选中“期末库存”列，点击“开始”菜单里的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则” - “小于”，输入预警的数量，然后选择单元格的颜色。

六、建米软件的推荐

虽然用Excel制作进销存表格能满足一些基本的需求，但当生意规模逐渐扩大，数据量增多，Excel可能就会显得力不从心了。比如数据处理速度变慢、容易出错，而且难以实现多用户同时操作等。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它可以自动关联进货、销售和库存数据，实时更新库存数量，避免人工计算的繁琐和错误。而且它支持多用户同时在线操作，方便团队协作。无论是小型企业还是大型企业，都能通过建米软件提高进销存管理的效率。

以上就是关于进销存系统Excel表格制作的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、怎样用 Excel 制作简单的进销存表格？

我听说好多人都想自己用 Excel 做个简单的进销存表格来管理库存啥的。我就想知道这到底难不难呢。其实自己动手做一个，能清楚掌握库存进出情况，还挺实用的。

下面来详细说说：

确定表格结构：得先想好这表格都要记录啥信息。一般有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些。比如卖衣服，每件衣服的款式、进货的件数、啥时候进的货、卖出去多少件、啥时候卖的，还有剩下多少件库存，都得有地方记。

设置表头：在 Excel 表格的第一行把刚刚想的那些信息都写上去，这就是表头啦。像“商品名称”“进货数量”“销售数量”这些，要写得清楚明白。

录入数据：有了表头，就可以把实际的进货和销售情况填进去。每进一批货，就把商品名字、数量、日期填好；每卖出去一批，也同样记录。

计算库存：可以用 Excel 的公式来算库存。简单的就是用进货数量减去销售数量，得到当前库存。比如在库存数量那一列输入“=进货数量 - 销售数量”，就能自动算出库存啦。

美化表格：为了让表格看着舒服点，可以调整一下字体、颜色、对齐方式啥的。还能给表头加个颜色，区分开数据和表头。

要是觉得自己做太麻烦，也可以考虑用建米软件，它有现成的进销存系统，功能更强大，能省不少事。

二、Excel 进销存表格如何进行数据更新和维护？

朋友说做好了 Excel 进销存表格，后续的数据更新和维护也挺重要的。我就想知道这该咋弄呢。要是数据不及时更新，那表格就不准了，管理库存就会出问题。

下面是具体方法：

及时录入新数据：每次有进货或者销售，都要马上把数据填到表格里。比如今天进了一批新货，就得赶紧把商品名称、数量、日期这些信息填进去，保证数据的及时性。

检查数据准确性：录入数据后，要检查一下有没有填错。可以和进货单、销售单核对一下，看看数量、日期啥的对不对。要是发现错误，要及时修改。

定期清理数据：对于一些已经不再销售的商品数据，可以考虑删除或者存档。这样能让表格更简洁，查找数据也更方便。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格复制一份存到其他地方，比如 U 盘或者云盘。

更新公式：如果表格里用了公式来计算库存等数据，当表格结构或者数据有变化时，要检查公式是否还适用，必要时进行更新。

建米软件在数据更新和维护方面就很方便，它能自动更新数据，还能提醒你检查数据准确性，减少出错的概率。

三、Excel 进销存表格能实现自动统计功能吗？

我想知道 Excel 进销存表格能不能实现自动统计功能呢。要是能自动统计，那可太方便了，不用每次都手动去算各种数据。

下面来看看：

使用函数统计：Excel 有很多函数可以用来统计数据。比如 SUM 函数可以计算进货数量或者销售数量的总和。在需要统计总和的单元格里输入“=SUM(要统计的范围)”，就能自动算出总和啦。

数据透视表：这是个很强大的工具。可以把表格里的数据做成数据透视表，然后按照自己的需求进行统计。比如按照商品名称统计销售数量，或者按照日期统计进货金额。

条件格式：可以用条件格式来突出显示一些重要的数据。比如当库存数量低于某个值时，让这一行的字体或者背景颜色变一下，这样就能很容易看到哪些商品库存快没了。

图表展示：把统计好的数据做成图表，能更直观地看到数据的变化趋势。比如用柱状图展示每个月的销售数量，用折线图展示库存的变化情况。

自动刷新：如果数据有更新，设置好自动刷新功能，表格里的统计数据也会跟着自动更新。

建米软件在自动统计方面做得更出色，它能快速准确地统计各种数据，还能生成各种好看的报表和图表，让数据一目了然。

四、Excel 进销存表格安全性能如何保障？

朋友推荐说用 Excel 做进销存表格挺方便的，但我担心表格的安全性能咋样。毕竟里面有很多重要的库存和销售数据，要是泄露或者丢失了可就麻烦了。

下面来说说保障方法：

设置密码：可以给 Excel 文件设置打开密码，这样只有知道密码的人才能打开表格。在 Excel 的“另存为”选项里，有设置密码的地方，设置好密码后，下次打开就得输入密码才行。

限制编辑权限：除了设置打开密码，还可以设置编辑权限。比如只允许某些人修改数据，其他人只能查看。在 Excel 的“保护工作表”功能里可以进行设置。

定期备份：前面也提到过，定期把表格备份到其他地方。可以设置一个备份计划，比如每周或者每月备份一次。

防止病毒感染：安装好杀毒软件，定期对电脑进行杀毒。不要随便从不可信的网站下载文件，避免病毒感染 Excel 文件。

数据加密：如果数据非常重要，可以对 Excel 文件进行加密。有些软件可以实现文件加密功能，加密后的数据只有解密才能查看。

建米软件在安全性能方面有专业的保障措施，能更好地保护数据安全，让你不用担心数据泄露和丢失的问题。