软件erp怎么做？企业选它比自研能节省多少成本？

一、什么是ERP软件

ERP即企业资源计划，ERP软件就是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。简单来说，它就像是企业的“大脑”和“管家”，能够帮助企业对采购、生产、销售、库存、财务等各个环节进行有效管理。

ERP软件的作用

比如一家制造企业，以前采购部门不知道生产部门的具体需求，经常出现原材料积压或者短缺的情况。有了ERP软件后，生产部门将生产计划录入系统，采购部门就能根据这个计划精准采购，避免了资源的浪费和生产的停滞。销售部门也能通过系统了解库存情况，及时给客户准确的交货时间。

二、明确ERP软件的需求

在着手做ERP软件之前，得先搞清楚自己企业或者客户的需求。这就好比盖房子，得先有个设计图，知道要盖多大面积、几个房间、什么风格。

企业现状分析

要对企业现有的业务流程进行全面梳理，找出存在的问题和痛点。比如一家零售企业，发现库存管理混乱，经常出现畅销商品断货、滞销商品积压的情况，这就是需要解决的问题。

确定功能需求

根据企业现状分析的结果，确定ERP软件需要具备的功能。还是以零售企业为例，就需要有库存管理功能，能够实时更新库存数量，设置库存预警；销售管理功能，记录每一笔销售订单；采购管理功能，根据库存和销售情况自动生成采购计划等。

考虑未来发展

ERP软件不能只满足企业当下的需求，还要考虑企业未来的发展。比如企业有拓展海外市场的计划，那么ERP软件就要具备多语言、多币种的处理能力。

三、选择开发方式

明确需求后，就要考虑采用哪种开发方式来做ERP软件了，常见的有自主开发、外包开发和购买现成软件二次开发。

自主开发

如果企业有自己的技术团队，并且对ERP软件的功能有非常独特的要求，自主开发是个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的需求进行定制，后期维护和升级也比较方便。但自主开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。比如一家大型企业，有自己专业的软件开发团队，为了实现对供应链的精细化管理，决定自主开发ERP软件。他们投入了几十名技术人员，经过一年多的时间才完成开发。

外包开发

对于没有技术团队或者技术力量薄弱的企业来说，外包开发是比较合适的。找一家专业的软件开发公司，将需求告诉他们，由他们来负责开发。这样可以节省企业的时间和精力，但要注意选择信誉好、技术实力强的开发公司。比如一家小型企业，想做一个简单的ERP软件来管理财务和销售，就把开发项目外包给了一家当地的软件开发公司。

购买现成软件二次开发

市场上有很多现成的ERP软件，功能比较齐全。企业可以先购买一款适合自己行业的现成软件，然后根据自身需求进行二次开发。这种方式成本相对较低，开发周期也比较短。比如一家服装企业，购买了一款通用的ERP软件，然后根据服装行业的特点，对软件的款式管理、颜色尺码管理等功能进行了二次开发。

四、数据准备与迁移

ERP软件要正常运行，离不开准确的数据。在开发过程中或者开发完成后，需要对数据进行准备和迁移。

数据收集

收集企业现有的各类数据，包括客户信息、供应商信息、产品信息、库存数据、财务数据等。这些数据是ERP软件运行的基础，一定要确保数据的准确性和完整性。比如在收集客户信息时，要收集客户的姓名、联系方式、购买记录等详细信息。

数据清洗

对收集到的数据进行清洗，去除重复、错误和无效的数据。比如在库存数据中，可能存在一些已经不存在的商品记录，或者数量为负数的情况，这些都需要进行修正和删除。

数据迁移

将清洗后的数据迁移到ERP软件中。在迁移过程中，要注意数据的格式和编码要与ERP软件兼容。比如从旧的财务系统迁移数据到新的ERP软件中，要确保数据的科目编码、金额格式等一致。

五、系统开发与测试

确定开发方式和准备好数据后，就进入到系统开发和测试阶段了。

系统开发

开发团队根据需求文档进行系统开发。在开发过程中，要遵循一定的开发规范和流程，确保软件的质量和稳定性。比如采用敏捷开发方法，将开发过程分成多个迭代周期，每个周期都有明确的目标和任务。

系统测试

开发完成后，要进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查软件的各项功能是否能正常使用；性能测试是测试软件在高并发情况下的运行速度和稳定性；安全测试是检查软件是否存在安全漏洞，比如数据泄露、非法访问等。比如在功能测试中，测试人员模拟各种业务场景，检查采购订单的生成、审批、执行等流程是否顺畅。

六、上线与培训

经过测试没问题后，ERP软件就可以上线使用了，但在上线前还需要对相关人员进行培训。

上线准备

制定上线计划，确定上线时间和步骤。比如可以采用分阶段上线的方式，先在部分部门或者业务模块进行试点，运行稳定后再全面推广。要做好数据备份和应急处理预案，以防上线过程中出现问题。

人员培训

对使用ERP软件的人员进行培训，让他们熟悉软件的操作和业务流程。培训内容包括软件的功能介绍、操作演示、实际案例分析等。可以采用集中培训、在线培训等多种方式。比如对销售部门的员工进行培训，让他们学会如何在系统中录入销售订单、查询客户信息等。

七、持续维护与优化

ERP软件上线后，并不是就万事大吉了，还需要持续进行维护和优化。

系统维护

定期对系统进行维护，包括硬件设备的维护、软件的更新、数据的备份等。及时处理系统出现的故障和问题，确保系统的正常运行。比如发现软件出现漏洞，要及时进行修复。

功能优化

根据企业业务的发展和用户的反馈，对ERP软件的功能进行优化和升级。比如企业增加了新的业务流程，就需要对软件进行相应的功能扩展。

这里给大家分享一个实用的工具，建米软件在ERP软件的持续维护和优化方面表现出色。它可以实时监控系统的运行状态，及时发现潜在问题，并且能够根据企业的业务变化快速调整和优化软件功能，让企业的ERP系统始终保持高效运行。

以上就是做ERP软件的大致步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况灵活调整，确保ERP软件能够真正为企业带来价值。

常见用户关注的问题：

一、软件erp怎么做才能提高生产效率？

我听说很多企业都希望通过ERP软件来提高生产效率，我就想知道具体该怎么做呢。下面我来详细说说。

1. 合理规划流程

要对企业的生产流程进行全面梳理，明确每个环节的任务和时间节点。比如原材料采购环节，要确定好采购的时间、数量等，避免原材料积压或缺货。建米软件在流程规划方面有很好的功能，可以根据企业的实际情况进行个性化设置。

2. 数据实时共享

让各个部门之间能够实时共享生产数据。生产部门可以及时了解销售订单情况，调整生产计划；采购部门可以根据生产进度采购原材料。建米软件可以实现数据的实时更新和共享，提高信息传递的效率。

3. 自动化操作

利用ERP软件的自动化功能，减少人工操作。比如自动生成生产报表、自动安排生产任务等。这样可以降低人为错误，提高工作效率。

4. 员工培训

对员工进行ERP软件的培训，让他们熟练掌握软件的操作。只有员工能够正确使用软件，才能发挥出软件的最大功效。建米软件有专业的培训团队，可以为企业提供培训服务。

5. 持续优化

定期对ERP系统进行评估和优化，根据企业的发展和市场的变化，调整软件的功能和流程。这样才能保证软件始终适应企业的需求，不断提高生产效率。

二、软件erp怎么做才能降低成本？

朋友说企业使用ERP软件就是为了降低成本，我就想知道具体该怎么操作。下面给大家分享一下。

1. 采购成本控制

通过ERP软件可以对供应商进行管理和评估，选择性价比高的供应商。根据生产需求合理安排采购数量，避免过度采购造成资金浪费。建米软件可以帮助企业实现采购的精细化管理。

2. 库存管理优化

实时掌握库存情况，避免库存积压。根据销售预测和生产计划，合理调整库存水平。建米软件可以提供库存预警功能，当库存低于或高于设定值时，及时提醒企业。

3. 生产效率提升

提高生产效率可以降低单位产品的生产成本。通过ERP软件优化生产流程，减少生产时间和浪费。比如合理安排设备的使用，提高设备的利用率。

4. 人力成本降低

自动化的操作可以减少人工干预，降低人力成本。通过ERP软件可以合理安排员工的工作任务，提高员工的工作效率。

5. 成本分析与控制

利用ERP软件对企业的各项成本进行分析，找出成本高的环节，并采取相应的措施进行控制。建米软件可以生成详细的成本报表，为企业的决策提供依据。

三、软件erp怎么做才能提高客户满意度？

假如你是企业老板，肯定希望通过ERP软件提高客户满意度，我就来聊聊怎么做。

1. 快速响应客户需求

通过ERP软件可以及时了解客户的订单情况和需求，快速做出响应。比如客户咨询产品的交货时间，企业可以通过软件快速查询并告知客户。建米软件可以实现订单的实时跟踪和管理。

2. 提供优质产品和服务

利用ERP软件优化生产流程，保证产品的质量。通过软件管理售后服务，及时解决客户的问题。建米软件可以对产品质量进行追溯和管理。

3. 个性化服务

根据客户的历史购买记录和偏好，为客户提供个性化的推荐和服务。建米软件可以对客户数据进行分析，实现个性化营销。

4. 加强沟通与反馈

通过ERP软件建立与客户的沟通渠道，及时收集客户的反馈意见。企业可以根据客户的反馈，不断改进产品和服务。

5. 客户关系管理

利用ERP软件对客户进行分类管理，针对不同类型的客户采取不同的营销策略。建米软件可以帮助企业建立完善的客户关系管理体系。

四、软件erp怎么做才能适应企业发展？

我想知道企业在发展过程中，ERP软件该怎么做才能适应。下面来详细说说。

1. 灵活定制功能

企业的发展会带来业务的变化，ERP软件要能够根据企业的需求进行灵活定制。建米软件可以根据企业的不同阶段和业务需求，定制不同的功能模块。

2. 数据集成与共享

随着企业的发展，会有更多的系统和数据需要集成。ERP软件要能够实现与其他系统的数据共享，避免信息孤岛。建米软件有强大的数据集成能力。

3. 持续升级更新

软件开发商要不断对ERP软件进行升级更新，以适应新的技术和市场需求。企业也要及时更新软件，保证软件的功能和性能。建米软件会定期推出升级版本。

4. 支持多业务模式

企业可能会拓展新的业务模式，ERP软件要能够支持多种业务模式的管理。比如企业从单一的生产型企业向生产+销售型企业转变，软件要能够适应这种变化。

5. 员工培训与适应

随着软件的升级和业务的变化，要对员工进行持续的培训，让他们能够适应新的软件和业务流程。建米软件会为企业提供培训支持，帮助员工快速上手。