超期车库存分析表 excel，用它做库存分析能节省多少成本？

一、超期车库存分析表的重要性

在汽车销售行业，超期车库存是个令人头疼的问题。超期车不仅占用大量的资金和仓储空间，还可能因为市场变化、车型更新等因素导致贬值。而超期车库存分析表就像是医生的诊断书，通过对超期车相关数据的整理和分析，帮助汽车销售企业了解库存状况，找出问题所在，进而制定合理的销售策略，减少损失。比如说，一家汽车4S店如果有大量超期车积压，就会面临资金周转困难，通过分析表就能知道哪些车型超期严重，该采取怎样的促销手段。

二、超期车库存分析表的结构设计

表头设计

表头就像是房子的框架，要涵盖分析所需的关键信息。要有“车辆编号”，这是每辆车的“身份证”，方便准确识别每辆车。“车辆品牌”和“车型”能让我们清楚库存中不同品牌和车型的分布情况。“入库日期”和“当前日期”用于计算车辆的超期时长，“超期天数”则是根据这两个日期相减得出的结果。“库存状态”可以分为正常、超期、待处理等，直观反映车辆的情况。“采购成本”和“建议销售价格”有助于分析利润空间。

表体布局

表体要按照一定的逻辑顺序排列数据。可以按照车辆品牌和车型进行分类，同一品牌和车型的车辆排在一起，这样便于对比分析。每一行代表一辆车的信息，保证数据的清晰和完整。要预留足够的列用于后续可能的分析和备注。

三、数据收集

内部数据来源

汽车销售企业的内部系统是数据的重要来源。库存管理系统中记录了每辆车的入库日期、车辆编号、车型等信息，这些数据是制作分析表的基础。财务系统可以提供车辆的采购成本等数据。销售系统则能提供车辆的销售情况，比如是否有客户咨询过超期车等信息。例如，从库存管理系统中可以直接导出车辆的入库时间，这对于计算超期天数至关重要。

外部数据收集

除了内部数据，还需要收集一些外部数据。市场调研数据可以了解当前汽车市场的需求和价格走势，这对于确定超期车的建议销售价格很有帮助。竞争对手的销售情况也能为我们提供参考，看看他们是如何处理超期车的。可以通过行业报告、网络搜索等方式获取这些外部数据。

数据的准确性和完整性

数据的质量直接影响分析结果的可靠性。在收集数据时，要仔细核对每一项数据，确保其准确无误。对于缺失的数据，要及时补充。比如，如果发现某辆车的采购成本数据缺失，就要从财务系统中进一步查找或者与相关人员确认。建米软件可以在数据收集和管理方面发挥重要作用，它能够自动整合企业内部各系统的数据，避免人工收集数据时可能出现的错误和遗漏，提高数据的准确性和完整性。

四、数据录入与整理

录入数据

将收集到的数据准确地录入到Excel表格中。录入时要注意数据的格式，比如日期要按照统一的格式输入，数字要避免输入错误。可以采用复制粘贴的方式提高录入效率，但也要仔细检查。

数据清洗

录入的数据可能存在一些错误或者重复的情况，需要进行清洗。比如，检查是否有车辆编号重复的情况，如果有要及时核实并修正。对于一些不合理的数据，比如超期天数为负数的情况，要进行排查和处理。

数据排序和筛选

为了方便分析，可以对数据进行排序和筛选。按照超期天数进行降序排序，就能快速看到哪些车辆超期时间最长。还可以根据车辆品牌、车型等条件进行筛选，只查看特定品牌或车型的超期车情况。

五、分析方法

超期天数分析

超期天数是分析超期车库存的关键指标。可以计算超期车的平均超期天数，了解整体的超期情况。还可以按照不同的时间段对超期车进行分类，比如超期1 - 30天、31 - 60天、60天以上等，分析每个时间段内超期车的数量和比例。通过这种分析，能知道哪些车辆超期问题比较严重，需要重点关注。

车型分析

不同车型的超期情况可能不同。可以统计每个车型的超期车数量和占比，找出超期严重的车型。分析这些车型超期的原因，是市场需求不足，还是产品本身存在问题。比如，某款车型超期严重，可能是因为它的外观设计不符合当下消费者的审美，或者配置相对落后。

成本和利润分析

结合采购成本和建议销售价格，分析超期车的利润空间。计算每辆车的预计利润，看看哪些车辆即使超期销售也能有一定的利润，哪些车辆可能会亏损。对于亏损的超期车，要考虑是否采取降价促销等手段尽快处理。

趋势分析

可以将不同时间段的超期车库存数据进行对比，分析超期车数量和比例的变化趋势。如果超期车数量呈上升趋势，就要及时找出原因，调整库存管理策略。例如，可能是近期采购量过大，或者市场需求突然下降。

六、可视化展示

图表选择

Excel提供了丰富的图表类型，我们可以根据分析的内容选择合适的图表。比如，用柱状图展示不同车型的超期车数量，直观地比较各车型之间的差异。用折线图展示超期车数量的变化趋势，能清晰地看到库存情况的动态变化。

图表制作

制作图表时要注意图表的标题、坐标轴标签等信息的完整性和准确性。图表的颜色和样式要简洁明了，便于观察和分析。可以对图表进行适当的美化，提高其可读性。

七、根据分析结果制定策略

促销策略

对于超期严重的车型，可以制定针对性的促销策略。比如，推出降价优惠、赠送保养套餐、延长质保期等活动，吸引消费者购买。还可以与金融机构合作，提供低息贷款等金融方案，降低消费者的购车门槛。

库存管理策略

根据分析结果，调整库存管理策略。对于超期严重的车型，减少后续的采购量。加强对库存车辆的监控，及时发现可能超期的车辆，提前采取措施。

以上就是制作超期车库存分析表的详细过程，希望能帮助汽车销售企业更好地管理超期车库存，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、超期车库存分析表有啥用啊？

我听说很多汽车销售公司都在做超期车库存分析表，我就想知道这表到底有啥用。其实啊，它用处可大啦。

1. 掌握库存情况：能清楚知道超期车有多少，哪些车型超期了，这样对库存一目了然。比如说，通过分析表能看到某款车超期库存数量多，就知道这款车销售情况可能不太好。

2. 辅助决策：根据分析表的数据，管理层可以决定是加大促销力度，还是调整进货策略。如果某车型超期库存严重，就可以考虑降低进货量。

3. 评估销售业绩：能看出销售团队对不同车型的销售能力。要是某款车一直超期库存，可能就说明销售团队在这款车的推广上有问题。

4. 控制成本：超期车会占用资金和仓储空间，通过分析表可以及时处理超期车，减少成本。建米软件在这方面能帮助企业更好地管理数据，让分析表更精准。

二、制作超期车库存分析表得收集啥数据呢？

朋友说制作超期车库存分析表得先收集数据，我就想知道都要收集哪些数据。下面就来详细说说。

1. 车辆基本信息：包括车型、车架号、颜色等。这些信息能准确区分每辆车，方便后续分析。

2. 入库时间：这是判断车辆是否超期的重要依据。知道入库时间，结合设定的超期标准，就能确定哪些车是超期车。

3. 销售状态：是已销售、待销售还是预订等情况。了解销售状态可以分析销售进度。

4. 价格信息：车辆的进价、售价等。这有助于分析利润情况和制定促销策略。建米软件可以帮助企业高效地收集和整理这些数据。

三、超期车库存分析表的结构是咋样的？

我想知道超期车库存分析表的结构是咋样的，感觉合理的结构能让数据更清晰。下面就来看看。

1. 表头部分：包含各种数据的名称，像车型、入库时间、销售状态等。这样一看表头就知道这列数据代表啥。

2. 数据列：按照表头的分类，依次填入收集到的数据。每一行代表一辆车的信息。

3. 汇总行：可以统计超期车的总数、不同车型的超期数量等。方便快速了解整体情况。

4. 分析区域：可以做一些图表或者计算，比如超期车占比、不同时间段的超期情况等。建米软件能帮助设计出更合理的表格结构。

四、有啥分析超期车库存分析表的方法不？

朋友推荐了一些分析超期车库存分析表的方法，我想知道都有哪些。下面就来介绍一下。

1. 对比分析：可以对比不同时间段的超期车数量，看看是增多还是减少了。也可以对比不同车型的超期情况，找出销售好和不好的车型。

2. 趋势分析：观察超期车数量随时间的变化趋势，预测未来的库存情况。如果超期车数量一直上升，就得赶紧采取措施了。

3. 占比分析：计算超期车占总库存的比例，了解超期情况的严重程度。如果占比过高，说明库存管理可能有问题。

4. 关联分析：分析超期车和销售策略、市场需求等因素的关联。比如某款车超期严重，是不是因为市场需求变了或者销售策略不对。建米软件能提供强大的分析功能，帮助企业更好地进行分析。