贵阳软件erp怎么做？小预算企业选它能节省多少成本？

一、了解ERP软件及在贵阳的应用情况

ERP软件即企业资源计划软件，它就像是企业的“大脑”，能把企业的财务、采购、生产、销售等各个环节整合在一起，实现信息的共享和高效管理。在贵阳，很多企业都意识到了ERP软件的重要性，开始引入和使用ERP软件来提升自身的竞争力。比如贵阳的一些制造业企业，通过ERP软件可以实时掌握生产进度、库存情况，合理安排生产计划，避免了生产的盲目性。

贵阳企业的需求特点：贵阳的企业涵盖了多个行业，不同行业对ERP软件的需求也有所不同。像制造业企业更注重生产管理、物料控制；而服务业企业则更关注客户关系管理、服务流程优化。所以在做ERP软件时，要充分考虑贵阳企业的行业特点和实际需求。

市场竞争情况：目前贵阳的ERP软件市场竞争比较激烈，有本地的软件开发商，也有外来的知名品牌。本地开发商更了解贵阳企业的实际情况和需求，但在技术实力和品牌影响力上可能相对较弱；外来品牌则在技术和品牌方面有优势，但可能对贵阳本地的市场特点和企业需求了解不够深入。

二、明确ERP软件的目标和功能

在做贵阳软件ERP之前，必须明确软件的目标和功能。这就好比盖房子，得先有个设计蓝图。

确定目标：要根据贵阳企业的实际情况和需求，确定ERP软件的目标。比如提高企业的生产效率、降低成本、提升客户满意度等。以一家贵阳的服装制造企业为例，如果它的订单交付经常延迟，那么ERP软件的一个重要目标就是优化生产流程，确保订单按时交付。

规划功能模块： - 财务模块：实现财务数据的集中管理，包括账务处理、报表生成、成本核算等。比如企业可以通过财务模块实时了解自己的资金状况，合理安排资金的使用。 - 采购模块：管理采购流程，包括供应商管理、采购订单生成、采购收货等。企业可以通过该模块选择合适的供应商，降低采购成本。 - 生产模块：对生产过程进行全面管理，如生产计划制定、生产进度跟踪、质量控制等。制造业企业可以通过生产模块提高生产效率和产品质量。 - 销售模块：管理销售业务，包括客户管理、销售订单处理、发货管理等。企业可以通过销售模块更好地了解客户需求，提高销售业绩。

三、选择合适的开发方式

开发ERP软件有几种不同的方式，每种方式都有其优缺点，要根据实际情况进行选择。

自主开发：如果企业自身有强大的技术团队和丰富的开发经验，可以选择自主开发。自主开发的好处是可以根据企业的具体需求进行定制化开发，软件更贴合企业的业务流程。但自主开发的成本较高，开发周期也比较长。比如贵阳的一家大型企业，有自己的IT部门，为了满足企业独特的业务需求，选择了自主开发ERP软件。

购买现成软件并定制：市场上有很多成熟的ERP软件产品，可以购买这些软件，然后根据企业的需求进行定制开发。这种方式的优点是开发周期短，成本相对较低。但可能存在软件功能与企业业务流程不完全匹配的问题。比如贵阳的一些中小企业，由于资金和技术有限，会选择购买现成的ERP软件并进行适当的定制。

外包开发：将ERP软件的开发工作外包给专业的软件开发商。这样可以利用开发商的技术优势和经验，保证软件的质量和开发进度。但企业需要对开发商进行严格的筛选和管理，确保开发商能够理解企业的需求。比如贵阳的一些企业会选择将ERP软件外包给有经验的外地软件开发商。

四、数据收集与整理

数据是ERP软件的基础，准确、完整的数据对于ERP软件的成功实施至关重要。

收集现有数据：企业要收集各个部门的现有数据，包括财务数据、采购数据、生产数据、销售数据等。比如财务部门要提供账务数据、成本数据；销售部门要提供客户信息、订单数据等。

清洗和整理数据：收集到的数据可能存在错误、重复、不完整等问题，需要对数据进行清洗和整理。比如去除重复的数据，修正错误的数据，补充缺失的数据。要对数据进行分类和编码，以便于ERP软件的管理和使用。

建立数据标准：为了保证数据的一致性和准确性，企业需要建立数据标准。比如统一客户编码规则、产品编码规则等。这样在ERP软件中，不同部门使用的数据都是一致的，避免了数据混乱的问题。

五、系统开发与测试

在完成前面的准备工作后，就可以进入系统开发和测试阶段了。

系统开发：根据确定的功能需求和开发方式，进行ERP软件的开发。开发过程中要遵循软件开发的规范和流程，确保软件的质量和稳定性。开发团队要与企业的各个部门保持密切沟通，及时了解需求的变化并进行调整。

系统测试：开发完成后，要对ERP软件进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要检查软件的各项功能是否正常运行；性能测试主要测试软件在高并发情况下的响应速度和稳定性；安全测试主要检查软件的安全性，防止数据泄露和非法访问。比如在功能测试中，可以模拟企业的实际业务流程，检查软件是否能够准确处理各种业务。

这里可以试试建米软件，它在ERP系统开发和实施方面有丰富的经验。建米软件能够根据企业的实际需求进行定制化开发，并且在系统测试阶段有严格的质量把控，确保软件能够稳定运行，满足企业的业务需求。

六、系统上线与培训

经过测试合格的ERP软件就可以上线使用了，但在上线前还需要做好相关的准备工作。

系统上线：选择合适的时间进行系统上线，一般会选择在业务相对空闲的时期，以减少对企业正常业务的影响。上线前要做好数据迁移工作，将整理好的数据导入到新的ERP系统中。要对系统进行最后的检查和调试，确保系统能够正常运行。

员工培训：ERP软件的成功使用离不开员工的配合，所以要对员工进行全面的培训。培训内容包括软件的操作方法、业务流程的变化等。可以采用集中培训、在线培训等多种方式，确保员工能够熟练使用ERP软件。比如可以为不同部门的员工制定不同的培训方案，让培训更有针对性。

七、系统维护与优化

ERP软件上线后，并不是一劳永逸的，还需要进行持续的维护和优化。

系统维护：定期对ERP系统进行维护，包括硬件设备的维护、软件系统的更新、数据的备份等。及时处理系统出现的故障和问题，保证系统的正常运行。比如每天对系统数据进行备份，防止数据丢失。

系统优化：随着企业业务的发展和变化，ERP软件的功能可能需要进行优化和调整。根据企业的反馈和实际使用情况，对软件进行功能扩展、性能优化等。比如企业增加了新的业务流程，就需要对ERP软件进行相应的功能扩展。

以上就是在贵阳做软件ERP的一些基本步骤和要点，希望能对有相关需求的企业有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、贵阳软件erp怎么做能快速上手？

我听说很多人在接触贵阳软件erp的时候都希望能快速上手，毕竟时间就是金钱嘛。要是能快点掌握，就能早点用起来提高工作效率啦。我就想知道，到底有啥好办法能快速学会呢。

1. 参加专业培训：可以找一些专门针对贵阳软件erp的培训机构，他们有专业的老师，能系统地教你怎么操作。建米软件也有相关的培训服务，能让你更快地了解软件的功能和使用方法。

2. 阅读操作手册：软件一般都会配有详细的操作手册，仔细阅读手册，能让你对软件的基本功能和操作流程有个初步的了解。

3. 在线学习资源：现在网上有很多关于贵阳软件erp的学习视频和教程，你可以利用这些资源，随时随地进行学习。

4. 实践操作：光说不练假把式，找一些实际的业务场景来操作软件，在实践中不断熟悉和掌握软件的使用。

5. 向同行请教：和已经使用过贵阳软件erp的同行交流，他们能分享一些实用的经验和技巧，让你少走弯路。

二、贵阳软件erp的成本大概是多少？

朋友说在考虑使用贵阳软件erp的时候，成本是一个很重要的因素。毕竟大家都想花小钱办大事嘛。我就想知道，它的成本到底包括哪些方面，大概要花多少钱呢。

1. 软件购买费用：这是最直接的成本，不同版本和功能的贵阳软件erp价格会有所不同。建米软件提供多种版本供你选择，能满足不同企业的需求和预算。

2. 实施费用：软件的实施需要专业的人员来进行，这部分费用包括咨询费、培训费、数据迁移费等。

3. 维护费用：软件在使用过程中需要定期维护和更新，以保证其正常运行。维护费用包括软件升级费、技术支持费等。

4. 硬件成本：使用贵阳软件erp可能需要配备相应的硬件设备，如服务器、电脑等，这也是一笔不小的开支。

5. 人员成本：为了能熟练使用软件，企业需要对员工进行培训，这会增加人员的时间和精力成本。

三、贵阳软件erp有哪些适合中小企业的功能？

我想知道对于中小企业来说，贵阳软件erp哪些功能是比较实用的。毕竟中小企业的规模和需求和大企业不太一样，需要更贴合自身情况的功能。

1. 财务管理功能：能帮助企业进行账务处理、财务报表生成等，让企业的财务状况一目了然。建米软件的财务管理功能很强大，能满足中小企业的基本财务需求。

2. 采购管理功能：可以对采购流程进行管理，包括采购订单的生成、审批、跟踪等，提高采购效率，降低采购成本。

3. 销售管理功能：能对销售订单、客户信息、销售业绩等进行管理，帮助企业更好地了解市场需求，提高销售业绩。

4. 库存管理功能：实时监控库存数量、出入库情况等，避免库存积压或缺货的情况发生，提高库存周转率。

5. 生产管理功能：对于有生产需求的中小企业来说，生产管理功能可以对生产计划、生产进度、物料需求等进行管理，提高生产效率。

四、贵阳软件erp和其他erp软件相比有什么优势？

朋友推荐说在选择erp软件的时候，要了解不同软件的优势。我就想知道，贵阳软件erp和其他erp软件相比，到底有哪些独特的地方呢。

1. 本地化服务优势：贵阳软件erp更了解本地企业的需求和特点，能提供更贴合本地企业实际情况的解决方案。建米软件也注重本地化服务，能更好地满足当地企业的需求。

2. 性价比高：和一些知名的大型erp软件相比，贵阳软件erp的价格相对较低，但功能并不逊色，能为企业节省成本。

3. 操作简单：界面设计简洁，操作流程简单易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。

4. 定制化程度高：可以根据企业的具体需求进行定制开发，满足企业个性化的管理需求。

5. 技术支持及时：本地的软件供应商能提供更及时的技术支持和服务，遇到问题能快速解决。