财务进销存管理系统excel制作，能节省多少成本？

一、财务进销存管理系统Excel制作的背景和意义

在日常的商业活动中，无论是小商铺还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。想象一下，一家小超市每天都有大量的商品进出，如果没有一个有效的管理系统，老板可能连自己店里还有多少货、进了多少货、卖了多少货都不清楚。而使用Excel来制作财务进销存管理系统，就是一个简单又实用的办法。

简单易上手：Excel是大家都比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础，不需要额外花费大量时间去学习新的软件操作。比如，一个小文具店的老板，可能没有太多的计算机知识，但他可以通过简单的学习，就能用Excel来管理自己店里文具的进销存情况。

成本低：不需要购买昂贵的专业管理软件，只要有安装了Excel的电脑就可以开始制作和使用。对于一些小型企业或者个体经营者来说，这可以节省一笔不小的开支。

可定制性强：可以根据自己的实际需求来设计系统的格式和功能。不同的行业、不同的企业，对进销存管理的侧重点可能不同。比如，服装店可能更关注服装的款式、颜色、尺码的进销存情况，而食品店则更注重食品的保质期。使用Excel制作系统，就可以根据这些特殊需求来定制表格和公式。

二、制作前的准备工作

在开始制作财务进销存管理系统Excel之前，需要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

明确需求：要清楚自己需要管理哪些信息。比如，对于一家电子产品店，需要记录商品的名称、型号、进价、售价、进货数量、销售数量、库存数量等信息。还要考虑是否需要统计不同时间段的销售总额、利润等数据。

收集数据：把现有的商品信息、进货记录、销售记录等数据收集起来。这些数据是制作系统的基础，只有数据准确完整，制作出来的系统才能发挥作用。比如，要把店里所有电子产品的详细信息整理出来，包括每个商品的进货时间、进货价格等。

规划表格结构：想好每个表格要包含哪些列和行，以及它们之间的逻辑关系。可以先在纸上画出大致的表格框架，确定好表头和数据的排列方式。例如，一个简单的进销存表格可以分为“商品信息表”“进货记录表”“销售记录表”和“库存表”等。

三、具体表格的制作

接下来就进入到实际的表格制作阶段了。

商品信息表：这张表主要用来记录商品的基本信息。在Excel中新建一个工作表，命名为“商品信息表”。在第一行依次输入“商品编号”“商品名称”“型号”“进价”“售价”等表头。从第二行开始，逐行输入每个商品的具体信息。商品编号可以自己设定一个规则，比如用字母和数字的组合，方便识别和管理。

进货记录表：再新建一个工作表，命名为“进货记录表”。表头可以设置为“进货日期”“商品编号”“进货数量”“进货单价”“进货总价”等。每次有进货操作时，就在这张表中添加相应的记录。其中，“进货总价”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”自动计算得出，在Excel中可以使用公式来实现。比如，在“进货总价”对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一行的进货总价。

销售记录表：同样新建一个工作表，命名为“销售记录表”。表头设置为“销售日期”“商品编号”“销售数量”“销售单价”“销售总价”等。每次销售商品时，记录下相关信息。“销售总价”也可以用类似进货总价的计算方法得出。

库存表：这是最重要的一张表，它反映了商品的实时库存情况。表头可以有“商品编号”“商品名称”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。“期初库存”可以根据实际情况手动输入，“本期进货数量”和“本期销售数量”可以通过引用进货记录表和销售记录表中的数据来获取。“期末库存”则通过“期初库存+本期进货数量 - 本期销售数量”计算得出。在Excel中，可以使用VLOOKUP函数来引用其他工作表中的数据。

四、公式和函数的运用

在制作财务进销存管理系统Excel时，合理运用公式和函数可以大大提高工作效率和数据的准确性。

求和函数SUM：比如要统计某一段时间内的进货总数量或者销售总数量，就可以使用SUM函数。假设进货数量在进货记录表的C列，要统计3月1日到3月31日的进货总数量，可以在一个空白单元格中输入“=SUM(C:C)”，然后通过筛选功能筛选出3月1日到3月31日的记录，就可以得到这段时间的进货总数量。

查找函数VLOOKUP：在库存表中，需要根据商品编号从商品信息表中查找商品的名称、进价、售价等信息，这时候就可以使用VLOOKUP函数。例如，在库存表的“商品名称”列对应的单元格中输入“=VLOOKUP(商品编号单元格,商品信息表!$A$1:$E$100,2,FALSE)”，其中“商品编号单元格”是当前行的商品编号所在单元格，“商品信息表!$A$1:$E$100”是商品信息表中数据所在的范围，“2”表示要返回的是商品信息表中第二列（即商品名称列）的数据，“FALSE”表示精确匹配。

条件函数IF：可以用IF函数来进行一些条件判断。比如，当库存数量低于某个设定的安全库存值时，在库存表中标记为“需补货”。在库存表的“补货提醒”列对应的单元格中输入“=IF(期末库存单元格<安全库存值,"需补货","")”，其中“期末库存单元格”是当前行的期末库存所在单元格，“安全库存值”可以根据实际情况设定。

五、系统的优化和维护

制作好财务进销存管理系统Excel后，并不是就万事大吉了，还需要不断地进行优化和维护。

定期备份数据：数据是非常重要的，一旦丢失可能会造成很大的损失。可以定期（比如每周或者每月）将Excel文件备份到其他存储设备上，比如移动硬盘或者云盘。

检查数据准确性：定期检查各个表格中的数据是否准确，有没有遗漏或者错误的记录。比如，可以对比进货发票和进货记录表中的数据，确保进货数量和金额一致。

根据需求更新系统：随着业务的发展，可能会有新的需求。比如，原来只统计了总的销售金额，现在需要按商品类别统计销售金额。这时候就需要对系统进行相应的修改和完善，添加新的表格或者公式。

六、建米软件的推荐

虽然Excel制作的财务进销存管理系统有一定的优势，但对于一些业务比较复杂、数据量较大的企业来说，可能会存在一些局限性，比如数据处理速度慢、难以实现多用户协同操作等。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的财务进销存管理软件，它可以实现数据的快速处理和分析，支持多用户同时在线操作，方便企业内部不同部门之间的协作。比如，销售部门可以实时录入销售数据，库存部门可以及时了解库存变化情况，财务部门可以进行准确的成本核算和利润分析。而且建米软件还提供了丰富的报表和图表功能，能够直观地展示企业的进销存情况和财务状况，帮助企业管理者做出更科学的决策。

以上就是关于财务进销存管理系统Excel制作的一些内容，希望能对你有所帮助，让你更好地管理企业的财务进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存管理系统 Excel 制作难不难呀？

我就想知道这财务进销存管理系统 Excel 制作到底难不难。我身边有些朋友试过，有的说挺简单，有的又说特别费劲。我觉得这可能跟个人对 Excel 的熟悉程度有关系。下面咱们来仔细说说。

1. 对 Excel 基础功能的要求

制作财务进销存管理系统 Excel 得熟悉基本的函数，像 SUM、VLOOKUP 这些。要是这些基础函数都不会用，那制作起来肯定会觉得难。比如用 SUM 函数来统计进货、销售的总数，用 VLOOKUP 函数查找商品信息。建米软件在这方面也会用到很多数据处理功能，和 Excel 的函数运用有相似之处。

2. 数据量的大小

如果数据量小，制作起来相对轻松。但要是数据量特别大，比如有上千种商品的进销存数据，处理起来就麻烦了。要保证数据的准确性和完整性，还得考虑数据的排序、筛选等操作。建米软件可以更好地应对大数据量的管理，比 Excel 可能更有优势。

3. 系统的复杂程度

简单的进销存系统可能只需要记录进货、销售和库存数量。但复杂的系统可能要涉及到成本核算、利润分析等。要是想在 Excel 里实现复杂的功能，难度就会增加。建米软件有更完善的功能模块，可以直接满足复杂系统的需求。

4. 个人学习能力

学习能力强的人，可能很快就能掌握制作的方法。他们可以通过查阅资料、观看教程来解决遇到的问题。而学习能力弱一些的人，可能就会觉得困难重重。建米软件有更友好的操作界面和详细的使用说明，对学习能力要求相对低一些。

二、Excel 制作的财务进销存管理系统能满足企业需求吗？

朋友推荐我用 Excel 制作财务进销存管理系统，我就想知道它到底能不能满足企业的需求呢。企业的需求多种多样，下面来具体看看。

1. 数据处理能力

对于小型企业，数据量不大，Excel 基本能满足日常的数据记录和简单分析。但对于大型企业，大量的数据可能会让 Excel 运行缓慢，甚至出现卡顿。建米软件在数据处理能力上更强大，可以快速处理大量数据。

2. 功能完整性

Excel 制作的系统功能相对有限，可能只能完成一些基本的进销存记录。企业可能还需要财务报表生成、库存预警等功能，Excel 实现起来可能比较麻烦。建米软件有丰富的功能模块，可以满足企业多样化的需求。

3. 数据安全性

Excel 文件容易丢失或损坏，数据安全性较低。企业的财务和进销存数据非常重要，一旦丢失可能会造成很大损失。建米软件有专业的数据备份和安全防护措施，能更好地保障数据安全。

4. 团队协作性

如果企业有多个部门需要协同使用进销存系统，Excel 可能不太方便。多人同时编辑一个 Excel 文件容易出现冲突。建米软件支持多人同时在线使用，方便团队协作。

三、制作财务进销存管理系统 Excel 有哪些实用技巧？

我听说制作财务进销存管理系统 Excel 有很多实用技巧，我就想知道都有啥。掌握这些技巧可以让制作过程更轻松，下面来了解一下。

1. 合理使用函数

除了前面提到的 SUM、VLOOKUP 函数，还可以用 IF 函数进行条件判断。比如根据库存数量判断是否需要补货。建米软件也会运用到类似的逻辑判断功能。

2. 数据透视表的运用

数据透视表可以快速对数据进行汇总和分析。通过数据透视表可以直观地看到不同商品的销售情况、库存情况等。建米软件也有强大的数据分析功能，和数据透视表有相似的作用。

3. 表格格式设置

设置合理的表格格式可以让数据更清晰易读。比如设置不同的字体颜色、单元格边框等。还可以设置数据的对齐方式，让表格看起来更整齐。建米软件的界面设计也很注重用户体验，表格展示清晰。

4. 数据验证

通过数据验证可以限制输入的数据范围，避免输入错误的数据。比如设置库存数量只能输入正数。建米软件在数据录入方面也有严格的验证机制，保证数据的准确性。

四、有没有现成的财务进销存管理系统 Excel 模板可以用？

假如你不想自己从头制作财务进销存管理系统 Excel，肯定想知道有没有现成的模板可以用。我觉得有模板的话会方便很多，下面来详细说说。

1. 模板的获取途径

可以在一些办公软件的官方网站上查找，也可以在一些专业的办公资源网站上搜索。还可以在一些论坛上问问其他用户，说不定能找到合适的模板。建米软件也有自己的模板库，能提供更专业的模板。

2. 模板的适用性

找到的模板不一定完全适合自己的企业需求。可能需要根据企业的实际情况进行修改和调整。比如商品的分类、字段的设置等。建米软件的模板可以根据企业需求进行定制，更贴合实际。

3. 模板的更新维护

有些模板可能比较陈旧，功能不够完善。使用时要注意模板的更新情况，及时进行维护。建米软件会不断更新模板，保证功能的先进性。

4. 模板的安全性

从网上下载的模板可能存在安全风险，比如携带病毒。下载时要选择可靠的来源。建米软件的模板经过严格的安全检测，使用更放心。