装 ERP 软件，企业做数字化转型准备工作时需要准备哪些东西？快速做选择攻略来了

一、了解ERP软件

ERP软件，简单来说，就是企业资源计划系统，它能把企业的财务、采购、生产、销售等各个环节整合在一起，实现信息的共享和业务流程的自动化。就好比一家生产家具的企业，通过ERP软件可以实时了解原材料库存、生产进度、订单情况等，提高企业的运营效率。

不同行业需求不同：不同行业对ERP软件的需求差异很大。比如制造业，更关注生产流程管理、物料需求计划等；而服务业可能更注重客户关系管理、项目进度跟踪。所以在安装ERP软件之前，要先明确自己所在行业的特点和需求。举个例子，一家服装制造企业，它可能需要ERP软件能管理面料采购、款式设计、生产排期以及销售渠道等；而一家广告公司，则需要软件能管理客户信息、广告项目策划和执行进度。

企业规模影响功能需求：企业规模大小也会影响ERP软件的功能需求。小型企业可能只需要一些基本的财务管理、库存管理功能；而大型企业则需要更复杂的供应链管理、人力资源管理等功能。比如一家小的便利店，只需要软件能记录进货、销售和库存情况就可以了；但一家大型连锁超市，就需要软件能管理多个门店的库存调配、员工排班等。

二、明确企业需求

在安装ERP软件之前，要对企业自身的需求有清晰的认识。这就好比你要装修房子，得先确定自己想要什么样的风格和布局。

业务流程梳理：先梳理一下企业现有的业务流程，找出其中存在的问题和痛点。比如一家贸易公司，在采购环节可能存在供应商交货不及时的问题，在销售环节可能存在订单跟踪不及时的问题。通过梳理业务流程，就能明确ERP软件需要解决哪些具体问题。

部门沟通协调：不同部门对ERP软件的需求也不一样，所以要组织各部门进行沟通协调。比如销售部门可能希望软件能更好地管理客户信息和销售订单；财务部门可能希望软件能实现财务数据的自动核算和报表生成。通过各部门的沟通，能确保ERP软件满足企业整体的需求。

未来发展规划：还要考虑企业未来的发展规划。如果企业计划在未来几年内扩大规模、拓展业务，那么选择的ERP软件要具有一定的扩展性。比如一家电商企业，目前只在国内销售，未来计划拓展海外市场，那么软件就要能支持多语言、多货币的管理。

三、挑选合适的软件

市场上的ERP软件种类繁多，要挑选出适合自己企业的软件可不容易。这就像在众多的商品中挑选出最适合自己的那一款。

功能匹配度：要看软件的功能是否与企业的需求相匹配。可以列出企业的核心需求，然后对比不同软件的功能列表。比如一家食品加工企业，需要软件能管理原材料的保质期、生产过程中的质量控制等功能。

软件稳定性：软件的稳定性也很重要。如果软件经常出现故障，会严重影响企业的正常运营。可以通过查看软件的用户评价、咨询其他使用过该软件的企业来了解软件的稳定性。比如一家企业因为使用的ERP软件不稳定，导致生产计划频繁出错，造成了很大的损失。

供应商服务：软件供应商的服务也不容忽视。包括软件的安装调试、培训、技术支持等。一个好的供应商能提供及时、高效的服务，帮助企业顺利使用ERP软件。比如一家企业在使用软件过程中遇到问题，供应商能迅速响应并解决问题。这里可以试试建米软件，它能根据不同企业的业务需求进行定制化配置，在安装和使用过程中也能提供专业的技术支持，帮助企业快速上手。

四、准备基础数据

基础数据是ERP软件正常运行的基础，就像盖房子需要打好地基一样。

客户数据：收集和整理企业的客户信息，包括客户名称、联系方式、购买记录等。这些数据能帮助企业更好地了解客户需求，进行精准营销。比如一家化妆品企业，通过分析客户数据，发现某些客户对美白产品比较感兴趣，就可以针对性地进行产品推广。

供应商数据：整理供应商的信息，如供应商名称、地址、供应产品、价格等。这有助于企业优化采购流程，降低采购成本。比如一家制造业企业，通过对比不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。

产品数据：录入产品的详细信息，包括产品名称、规格、型号、成本等。这些数据能帮助企业进行成本核算和库存管理。比如一家电子产品企业，通过准确的产品数据，能及时了解产品的库存情况，避免库存积压或缺货。

财务数据：准备好企业的财务数据，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些数据能为企业的财务管理提供依据。比如一家企业通过分析财务数据，发现某项业务的成本过高，就可以采取措施进行成本控制。

五、硬件和网络准备

要让ERP软件正常运行，还需要有合适的硬件和网络环境。

服务器配置：根据企业的规模和使用人数，选择合适的服务器配置。如果企业规模较大，使用人数较多，就需要配置性能较高的服务器。比如一家大型企业，有几百名员工同时使用ERP软件，就需要一台高性能的服务器来保证软件的运行速度。

终端设备：确保企业员工使用的终端设备能满足软件的运行要求。比如员工使用的电脑要安装合适的操作系统和浏览器。如果员工使用的电脑配置过低，可能会导致软件运行缓慢。

网络带宽：保证企业的网络带宽足够支持ERP软件的运行。如果网络带宽不足，会导致软件操作卡顿，影响工作效率。比如一家企业因为网络带宽不够，员工在提交订单时经常出现延迟的情况。

六、人员培训准备

ERP软件的使用需要员工具备一定的技能和知识，所以人员培训很重要。

制定培训计划：根据软件的功能和企业员工的实际情况，制定详细的培训计划。包括培训的内容、时间、方式等。比如可以分部门进行培训，让员工更有针对性地学习与自己工作相关的功能。

培训师资：选择专业的培训师资。可以是软件供应商的培训人员，也可以是企业内部的技术骨干。专业的培训师资能更好地传授软件的使用方法和技巧。比如一位经验丰富的培训师，能通过实际案例让员工更好地理解软件的功能。

培训效果评估：在培训结束后，要对员工的培训效果进行评估。可以通过考试、实际操作等方式来检验员工对软件的掌握程度。如果发现员工对某些功能掌握得不好，可以进行再次培训。

以上就是安装ERP软件需要准备的一些东西。做好这些准备工作，能让ERP软件更好地为企业服务，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、装ERP软件对电脑配置有啥要求？

我听说好多人装ERP软件的时候都没太在意电脑配置，结果后来用起来各种卡顿，可闹心了。我就想知道这装ERP软件到底对电脑配置有啥要求，别到时候钱花了软件装了，却用不了。

以下几点给你详细说说：

1. 处理器方面：处理器得选性能好点的，像英特尔酷睿i5及以上系列的就行。要是预算充足，选i7或者i9那就更棒了。好的处理器能让软件运行得更流畅，处理数据的速度也快。建米软件对处理器性能也有一定要求，性能好的处理器能让建米软件发挥出更好的效果。

2. 内存大小：内存最好在8GB以上，如果条件允许，16GB甚至32GB会更好。ERP软件运行起来需要占用不少内存，内存不够的话，软件就容易出现卡顿甚至崩溃的情况。用建米软件时，足够的内存能保证它稳定运行。

3. 硬盘类型和容量：尽量选择固态硬盘（SSD），它的读写速度比传统的机械硬盘快很多。容量至少要有256GB，要是数据比较多，512GB或者更大容量会更合适。这样能快速存储和读取ERP软件的数据，建米软件的数据存储也能更高效。

4. 显卡性能：虽然ERP软件对显卡要求不是特别高，但也不能太差。集成显卡一般能满足基本需求，如果需要处理一些图形化界面或者进行数据可视化展示，独立显卡会更好。

5. 操作系统：要选择稳定且兼容性好的操作系统，比如Windows 10或者Windows 11。这些操作系统能和ERP软件更好地兼容，保证软件正常运行，建米软件在这些系统上也能有不错的表现。

二、装ERP软件得花多少钱？

朋友说装ERP软件费用差别可大了，有的很便宜，有的却贵得离谱。我就想知道这装ERP软件到底得花多少钱，别到时候超出预算太多。

下面详细给你讲讲费用情况：

1. 软件授权费用：这是最主要的费用之一。不同品牌、不同功能模块的ERP软件授权费用差别很大。一些小型的ERP软件可能几千元就能搞定，而大型的、功能齐全的ERP软件授权费用可能要几十万甚至上百万。建米软件有不同版本和功能模块可供选择，授权费用根据具体需求而定。

2. 实施服务费用：安装和实施ERP软件需要专业的技术人员来操作，这就会产生实施服务费用。实施服务费用和项目的复杂程度、实施周期有关。一般来说，实施服务费用可能占软件授权费用的30% - 50%左右。建米软件在实施过程中会有专业团队提供服务，确保软件顺利上线。

3. 培训费用：员工要会用ERP软件，就需要进行培训。培训费用包括培训师资、培训场地等方面的费用。培训方式有线上和线下两种，线下培训费用相对高一些。建米软件会为用户提供专业的培训，让员工快速上手。

4. 维护和升级费用：软件需要定期维护和升级，以保证其稳定性和安全性。维护和升级费用一般是软件授权费用的10% - 20%每年。建米软件会不断进行功能优化和升级，为用户提供持续的技术支持。

5. 硬件设备费用：除了软件费用，还可能需要购买一些硬件设备，比如服务器、电脑等。硬件设备费用根据配置和数量而定。

三、装ERP软件要多久能完成？

我想知道装ERP软件要多久能完成，毕竟时间就是金钱嘛。朋友推荐ERP软件的时候说有些安装很快，有些却要很久，我就很好奇这里面的门道。

装ERP软件的时间受很多因素影响，下面给你分析分析：

1. 软件规模和复杂度：小型的ERP软件功能相对简单，安装和配置时间可能较短，一般1 - 2周就能完成。而大型的、功能复杂的ERP软件，涉及到多个业务模块和大量数据，安装和实施时间可能要几个月甚至半年以上。建米软件有不同规模的版本，安装时间也会有所不同。

2. 企业业务流程的复杂程度：如果企业的业务流程比较简单，ERP软件的定制和配置相对容易，安装时间会短一些。要是企业业务流程复杂，需要对软件进行大量的定制开发，安装时间就会延长。建米软件可以根据企业的业务流程进行定制，满足不同企业的需求。

3. 数据迁移和整理时间：把企业原有的数据迁移到ERP软件中是一项重要的工作。如果数据量小且整理规范，迁移时间会较短。但如果数据混乱、不完整，就需要花费大量时间进行整理和清洗，这会增加安装时间。建米软件在数据迁移方面有专业的方法和工具，能提高迁移效率。

4. 员工培训时间：员工要熟练使用ERP软件，需要进行培训。培训时间的长短和员工的接受能力、软件的复杂程度有关。一般来说，培训时间可能需要1 - 2周左右。建米软件会提供详细的培训资料和专业的培训服务，帮助员工快速掌握软件使用方法。

5. 项目团队的协作效率：实施ERP软件需要企业内部的项目团队和软件供应商的技术团队密切协作。如果团队协作效率高，沟通顺畅，安装时间会缩短。反之，如果团队协作出现问题，就会导致安装时间延长。

四、装ERP软件后数据安全咋保障？

假如你装了ERP软件，里面存了好多企业的重要数据，那数据安全可太重要了。我就想知道装ERP软件后数据安全咋保障，别到时候数据泄露了，损失可就大了。

以下是保障数据安全的一些方法：

1. 软件本身的安全机制：选择有完善安全机制的ERP软件很重要。建米软件采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取。软件有严格的用户权限管理，不同用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。

2. 服务器安全：服务器是存储数据的关键。要选择可靠的服务器供应商，确保服务器的硬件和软件安全。定期对服务器进行维护和更新，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止黑客攻击和病毒入侵。建米软件可以部署在安全可靠的服务器上，保障数据存储安全。

3. 数据备份和恢复：定期对ERP软件中的数据进行备份，备份数据要存储在不同的物理位置，防止因服务器故障或自然灾害等原因导致数据丢失。要制定数据恢复方案，确保在数据丢失时能快速恢复数据。建米软件提供数据备份和恢复功能，方便用户操作。

4. 员工安全意识培训：员工是数据安全的重要环节。要对员工进行安全意识培训，让他们了解数据安全的重要性，掌握正确的操作方法，避免因操作不当导致数据泄露。比如，设置强密码、不随意透露账号信息等。

5. 网络安全防护：企业的网络环境要进行安全防护，限制外部网络对内部系统的访问。可以采用虚拟专用网络（VPN）等技术，确保员工在远程访问ERP软件时数据传输的安全。