移动oa软件是什么意思？企业用它节省多少成本你知道吗？

一、移动 OA 软件的基本概念

移动 OA 软件，其实就是办公自动化软件在移动设备上的应用。OA 是 Office Automation 的缩写，也就是办公自动化。传统的 OA 软件通常是在电脑上使用，而移动 OA 软件让办公不再局限于办公室的电脑前，通过手机、平板电脑等移动设备就能随时随地处理工作事务。

使用场景举例：想象一下，你正在外出旅行，突然接到公司通知需要审批一份重要文件。要是没有移动 OA 软件，你可能会手忙脚乱，不知道该怎么办。但有了它，你只需掏出手机，打开软件，就能轻松完成文件审批，不会耽误工作进度。

二、移动 OA 软件的功能特点

流程审批功能：这是移动 OA 软件很重要的一个功能。公司日常的各种审批流程，像请假申请、费用报销、文件审批等，都可以在软件上完成。员工在手机上提交申请，相关领导也能在手机上及时审批，大大提高了审批效率。比如，以前员工请假，需要拿着请假条在各个领导办公室之间跑来跑去签字，可能一天都办不完。现在用移动 OA 软件，几分钟就能提交申请，领导也能马上看到并审批，可能十几分钟就搞定了。

信息共享功能：企业内部的各种信息，如通知公告、规章制度、业务资料等，都可以在移动 OA 软件上进行共享。员工可以随时随地查看这些信息，了解公司动态。比如，公司发布了新的业务政策，通过移动 OA 软件推送给所有员工，员工不用再等待纸质文件或者专门的会议传达，打开软件就能第一时间知晓。

沟通协作功能：软件提供了多种沟通方式，如即时通讯、群组聊天、语音通话等。员工之间可以方便地交流工作，讨论项目。比如，一个项目团队的成员分布在不同的地方，通过移动 OA 软件的群组聊天功能，大家可以实时沟通项目进展，遇到问题也能及时解决。

三、移动 OA 软件带来的好处

提高工作效率：前面提到的流程审批和沟通协作功能，都能显著提高工作效率。员工不用再花费大量时间在等待审批和传递信息上，能够更快地完成工作任务。例如，一个销售团队在外出拜访客户时，遇到需要紧急报价的情况，通过移动 OA 软件，他们可以快速查询产品信息和价格，及时给客户报价，增加成交的机会。

降低办公成本：使用移动 OA 软件可以减少纸张的使用，降低办公用品的消耗。也减少了员工在办公室之间奔波的时间和精力，提高了工作的灵活性。比如，以前公司每个月需要打印大量的文件和报表，现在通过移动 OA 软件，这些文件都可以电子化存储和查看，节省了纸张和打印成本。

提升管理水平：企业管理者可以通过移动 OA 软件实时了解公司的运营情况，及时发现问题并做出决策。软件还提供了各种统计报表和数据分析功能，帮助管理者更好地掌握业务动态。比如，管理者可以通过软件查看员工的考勤情况、项目进展情况等，对公司的运营状况有一个全面的了解。

四、移动 OA 软件的选择要点

功能适用性：不同的企业有不同的办公需求，所以在选择移动 OA 软件时，要确保软件的功能能够满足企业的实际需求。比如，对于一个制造业企业，可能需要软件具备生产管理、供应链管理等功能；而对于一个互联网公司，可能更注重项目管理、团队协作等功能。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，不愿意使用。比如，一款好的移动 OA 软件应该有简洁的界面和清晰的操作指引，让员工一看就明白怎么使用。

安全性：企业的办公数据涉及到商业机密和隐私，所以软件的安全性至关重要。软件要具备数据加密、访问控制、备份恢复等安全功能，确保数据不被泄露和丢失。比如，采用先进的加密算法对数据进行加密传输和存储，防止数据在传输过程中被窃取。

稳定性：软件要能够稳定运行，避免出现频繁的卡顿、崩溃等问题。否则会影响员工的工作效率，甚至导致数据丢失。比如，在进行重要的审批流程时，如果软件突然崩溃，可能会导致审批数据丢失，需要重新提交申请，浪费时间和精力。

五、建米软件在移动 OA 领域的优势

在众多的移动 OA 软件中，建米软件是一个不错的选择。当企业面临复杂的审批流程和大量的信息共享需求时，建米软件可以发挥很好的作用。它的流程审批功能非常灵活，可以根据企业的实际需求定制审批流程，让审批更加高效。而且，建米软件的信息共享功能也很强大，能够快速准确地将企业的各种信息推送给相关人员。比如，企业有一个紧急的项目通知，通过建米软件可以瞬间推送给项目团队的所有成员，确保大家都能及时了解情况。

六、移动 OA 软件的发展趋势

智能化：未来的移动 OA 软件将越来越智能化。比如，软件可以通过人工智能技术自动识别和分类文件，提供智能的搜索和推荐功能。员工在查找文件时，只需输入关键词，软件就能快速准确地找到相关文件，还能根据员工的使用习惯推荐可能需要的文件。

集成化：移动 OA 软件将与其他企业管理软件进行深度集成，如 ERP、CRM 等。这样可以实现企业数据的共享和业务流程的协同，提高企业的整体运营效率。比如，销售部门在移动 OA 软件上签订了一个销售合同，相关信息可以自动同步到 ERP 系统中，触发生产和发货流程。

社交化：软件将更加注重社交元素的融入，让员工之间的沟通和协作更加便捷和高效。比如，增加类似于微信朋友圈的功能，员工可以分享工作经验、项目成果等，促进团队之间的交流和学习。

以上就是关于移动 OA 软件的详细介绍，希望能帮助你更好地了解和使用移动 OA 软件。

常见用户关注的问题：

一、移动oa软件有哪些功能？

我听说移动oa软件功能可多啦，我就想知道具体都有啥。下面就来详细说说。

日常办公功能

移动oa软件能实现请假、报销、出差申请等流程的线上审批。比如你要请假，在手机上填个申请，领导马上就能收到消息审批，不用再拿着纸质申请到处找人签字啦。还能进行日程安排，你可以把每天的工作任务都记在上面，设置提醒，这样就不会忘记重要的事情。文件共享也是它的一个重要功能，团队成员可以把资料上传到软件里，大家都能随时查看和下载，方便又高效。还有会议管理，能在线发起会议、邀请参会人员、记录会议内容等。

沟通协作功能

它有即时通讯功能，就像聊天软件一样，同事之间可以随时交流工作。还能建立工作群组，方便项目团队成员沟通。能进行文件传输，在聊天过程中就能把文件发给对方。还支持语音和视频通话，即使大家不在一个地方，也能像面对面一样交流。

客户管理功能

可以记录客户的基本信息、购买记录、沟通历史等。这样销售人员就能更好地了解客户需求，提供更贴心的服务。能对客户进行分类管理，比如根据客户的价值、购买频率等进行分类。还能设置客户跟进提醒，避免错过和客户沟通的最佳时机。通过数据分析，能了解客户的消费趋势和行为习惯，为企业的营销策略提供参考。

知识管理功能

可以把企业的各种知识文档，如规章制度、操作手册等上传到软件里，方便员工学习和查阅。能对知识进行分类整理，让员工快速找到自己需要的内容。还支持知识的评论和分享，员工可以在上面交流学习心得。通过知识的沉淀和积累，能提升企业的整体知识水平。建米软件在知识管理方面做得很不错，能很好地帮助企业整理和利用知识资源。

二、移动oa软件安全吗？

朋友说移动oa软件很方便，但我就担心它安不安全。下面来好好分析分析。

数据加密方面

正规的移动oa软件会对数据进行加密处理。就像给你的数据上了一把锁，在传输过程中，数据会被转换成密文，即使被拦截，别人也看不懂。存储时也是加密存储的，这样能防止数据在服务器上被窃取。建米软件在数据加密上采用了先进的技术，能很好地保护用户的数据安全。

访问控制方面

软件会设置不同的用户权限，不同的人只能访问自己权限范围内的数据和功能。比如普通员工只能查看自己的考勤和请假信息，而管理人员能查看整个部门的相关信息。还会有登录验证，像密码、验证码、指纹识别、面部识别等方式，确保是本人在使用软件。

安全防护机制方面

它有防火墙，能阻挡外部的网络攻击。会定期进行漏洞扫描和修复，及时发现并解决软件中的安全隐患。还有数据备份功能，即使服务器出现问题，也能快速恢复数据。

合规性方面

正规的移动oa软件会遵守相关的法律法规和行业标准。比如符合国家的信息安全等级保护制度，确保数据的存储和使用符合规定。还会通过各种安全认证，让用户更放心地使用。

三、移动oa软件怎么选？

朋友推荐了好多移动oa软件，我就想知道该怎么选。下面就来给大家支支招。

功能需求方面

你得先想想自己企业的需求。如果企业经常需要审批流程，那就要选审批功能强大的软件。要是团队沟通协作比较多，就选沟通功能好的。比如建米软件，它的功能很全面，能满足不同企业的各种需求。

易用性方面

软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是操作太复杂，员工不愿意用，那软件就发挥不了作用。可以先试用一下软件，看看界面是否简洁、操作是否方便。

稳定性方面

软件不能经常出问题，要能稳定运行。可以了解一下软件的口碑，看看其他用户有没有反映软件经常崩溃、卡顿等问题。建米软件在稳定性方面表现不错，能保证企业的正常办公。

性价比方面

要考虑软件的价格和它能提供的功能。不能只看价格便宜，也不能盲目追求贵的。要根据企业的预算和实际需求来选择。有些软件虽然功能多，但价格也高，如果你用不到那么多功能，就不划算。

四、移动oa软件能提高工作效率吗？

假如你用了移动oa软件，我就想知道它到底能不能提高工作效率。下面来分析分析。

流程简化方面

移动oa软件把很多繁琐的流程都简化了。比如审批流程，以前要走好几个部门，现在在软件上一键提交，自动流转到相关人员那里，大大节省了时间。还有文件传递，不用再跑来跑去送文件，在软件上就能完成。

沟通便捷方面

它让沟通变得更方便了。同事之间随时都能交流，不管是文字、语音还是视频。在项目协作中，大家能及时沟通问题，避免因为沟通不及时导致工作延误。

信息共享方面

员工能快速获取到自己需要的信息。比如市场部门的员工能及时了解销售数据，研发部门能获取到客户反馈。这样大家就能根据最新的信息开展工作，提高工作的针对性。建米软件在信息共享方面做得很好，能让企业的信息流通更顺畅。

移动办公方面

你在外面也能随时随地处理工作。比如销售人员在拜访客户的路上就能审批报销、查看日程。领导出差时也能及时审批文件，不会因为不在办公室而耽误工作。