盖特软件ERP怎么用？服装加工厂用它能节省多少成本？

一、盖特软件ERP是什么

盖特软件ERP是一种企业资源计划管理系统，就好比是企业的“大管家”。它能把企业里的采购、生产、销售、财务等各个环节的信息整合在一起，让企业的管理变得更高效。比如说，一家制造企业，用了盖特软件ERP之后，从原材料采购到产品生产，再到产品销售出去，每个环节的数据都能在系统里清晰呈现，老板坐在办公室就能对企业的运营情况了如指掌。

二、前期准备工作

人员培训：在使用盖特软件ERP之前，得先让员工们熟悉这个系统。可以请软件供应商来做培训，给员工们详细讲解系统的功能和操作方法。比如，销售部门的员工要知道怎么在系统里录入客户订单信息；仓库管理人员要清楚如何在系统里进行货物的出入库操作。

数据整理：把企业现有的数据进行整理和录入，像客户信息、供应商信息、产品信息等。这些数据就像是系统的“粮食”，有了准确的数据，系统才能正常运转。比如，要把每个客户的姓名、联系方式、购买记录等信息都准确无误地录入到系统里。

系统设置：根据企业的实际情况对系统进行一些个性化设置。比如，设置企业的业务流程、审批流程等。不同的企业有不同的业务模式，通过系统设置可以让盖特软件ERP更贴合企业的需求。

三、采购管理模块的使用

采购申请：当企业里的某个部门需要采购物资时，相关人员可以在盖特软件ERP里提交采购申请。比如，生产部门发现原材料快用完了，就可以在系统里填写采购申请单，注明需要采购的物资名称、数量、规格等信息。

供应商选择：系统会根据企业预先录入的供应商信息，提供可供选择的供应商列表。采购人员可以对比不同供应商的价格、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商。例如，有两家供应商都能提供同一种原材料，一家价格低但交货期长，另一家价格稍高但能快速交货，采购人员就可以根据企业的实际需求来选择。

采购订单生成与跟踪：确定供应商后，系统会自动生成采购订单。采购人员可以在系统里跟踪采购订单的执行情况，比如订单是否已发货、是否已到货等。如果出现问题，能及时和供应商沟通解决。

四、生产管理模块的使用

生产计划制定：企业的生产部门可以根据销售订单和库存情况，在盖特软件ERP里制定生产计划。比如，根据销售部门接到的订单数量，结合仓库里现有的成品和原材料库存，计算出需要生产的产品数量和时间安排。

物料需求计算：系统会根据生产计划自动计算出所需的原材料和零部件数量。生产管理人员可以根据这个结果进行采购或安排生产。例如，生产一台设备需要用到10种不同的零部件，系统会准确计算出每种零部件的需求量。

生产进度跟踪：在生产过程中，工人可以通过系统记录生产进度。管理人员可以实时查看每个生产环节的完成情况，及时发现生产过程中出现的问题并解决。比如，如果某个工序的生产进度滞后，管理人员可以及时调整人力或设备资源，保证生产按时完成。

五、销售管理模块的使用

客户信息管理：销售部门可以在盖特软件ERP里录入和管理客户信息。包括客户的基本资料、购买历史、需求偏好等。这样，销售人员在和客户沟通时就能更有针对性，提供更符合客户需求的产品和服务。比如，知道某个客户之前购买过某种类型的产品，下次有相关新产品时就可以及时推荐给客户。

销售订单处理：当接到客户的销售订单后，销售人员可以在系统里录入订单信息。系统会自动检查库存情况，如果库存充足，就可以安排发货；如果库存不足，会提醒采购部门及时采购。例如，客户下了一个100件产品的订单，系统会马上显示仓库里只有80件，需要采购20件才能满足订单需求。

销售发货与收款管理：发货时，仓库人员在系统里记录发货信息。财务人员可以根据销售订单和发货情况进行收款管理。比如，跟踪客户的付款情况，对于逾期未付款的客户进行催款。

六、财务管理模块的使用

账务处理：财务人员可以在盖特软件ERP里进行账务的录入和处理，包括记账凭证的录入、总账和明细账的生成等。就像传统的手工记账一样，但系统会更高效、准确。比如，每一笔采购支出和销售收入都能及时记录到系统里，生成相应的账目。

成本核算：系统可以根据采购、生产、销售等环节的数据，进行成本核算。计算出产品的生产成本、销售成本等。企业管理者可以根据成本核算结果来制定产品价格和控制成本。例如，通过成本核算发现某种产品的生产成本过高，就可以想办法降低原材料采购成本或提高生产效率。

财务报表生成：到了一定时期，系统会自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能让企业管理者清楚地了解企业的财务状况和经营成果。

七、使用盖特软件ERP的注意事项

数据安全：企业的各种重要信息都存储在盖特软件ERP里，所以要重视数据安全。设置不同的用户权限，防止无关人员查看和修改数据。定期对数据进行备份，避免数据丢失。比如，规定只有财务部门的人员才能查看和修改财务数据，并且每周对系统数据进行一次备份。

系统维护与更新：要保证系统的正常运行，需要定期进行系统维护和更新。及时修复系统出现的漏洞和问题，安装新的功能模块。比如，软件供应商发布了一个新的版本，更新了一些功能，企业就要及时安装更新，让系统始终保持最佳状态。

员工培训与沟通：随着企业业务的发展和系统功能的更新，要不断对员工进行培训，让他们熟练掌握系统的使用方法。鼓励员工在使用过程中提出问题和建议，及时沟通解决。例如，定期组织系统使用培训课程，让员工分享使用过程中的经验和遇到的问题。

在使用ERP软件的过程中，很多企业可能会遇到系统功能不贴合行业需求、操作复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能根据不同行业的特点进行个性化定制，操作界面简洁易懂，能让企业快速上手使用，提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、盖特软件ERP适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在找适合自己行业的ERP软件，我就想知道盖特软件ERP到底适合哪些行业呢。下面就来详细说说。

制造业：制造业生产环节复杂，需要对原材料采购、生产计划、库存管理等进行精细把控。盖特软件ERP可以帮助企业合理安排生产计划，减少库存积压，提高生产效率。比如在机械制造行业，能精准管理零部件的生产和组装流程。

零售业：零售业涉及商品的采购、销售、库存管理等多个方面。盖特软件ERP可以实时监控商品的销售情况，及时补货，避免缺货现象。还能对不同店铺的销售数据进行分析，为营销策略提供依据。

服务业：服务业注重服务质量和客户体验。盖特软件ERP可以帮助服务企业管理客户信息，合理安排服务人员的工作，提高服务效率和质量。例如在餐饮行业，可以管理订单、库存和员工排班等。

物流行业：物流行业需要对货物的运输、仓储等环节进行高效管理。盖特软件ERP可以实时跟踪货物的位置和状态，优化运输路线，提高物流配送效率。建米软件也是一款优秀的ERP软件，在物流行业也有不错的应用案例，能和盖特软件ERP形成一定的竞争。

批发业：批发业的业务量大，需要对大量的商品和客户进行管理。盖特软件ERP可以帮助批发企业管理商品的采购、销售和库存，同时还能对客户的信用进行评估，降低经营风险。

二、盖特软件ERP的价格贵不贵？

朋友说选ERP软件的时候价格是个重要因素，我就想知道盖特软件ERP的价格贵不贵呢。下面来仔细分析一下。

功能模块：盖特软件ERP有不同的功能模块，企业选择的功能模块越多，价格自然就越高。比如如果只选择基本的财务管理和库存管理模块，价格相对较低；但如果选择了生产管理、供应链管理等多个模块，价格就会上升。

企业规模：企业规模越大，使用盖特软件ERP的用户数量就越多，价格也会相应提高。大型企业可能需要更多的定制化服务和技术支持，这也会增加软件的成本。

定制化程度：如果企业对盖特软件ERP有特殊的需求，需要进行定制开发，那么价格会比标准版的软件贵很多。定制化开发需要投入更多的人力和时间成本。

后续服务：软件的后续服务包括技术支持、系统升级等。如果企业需要更完善的后续服务，那么价格也会有所增加。建米软件在价格方面也有多种套餐可供选择，企业可以根据自己的需求和预算进行对比。

市场竞争：ERP软件市场竞争激烈，盖特软件ERP的价格也会受到市场因素的影响。不同地区、不同时间段的价格可能会有所波动。

三、盖特软件ERP的操作复杂吗？

我想知道对于企业员工来说，盖特软件ERP的操作复杂不复杂呢。下面来探讨一下。

界面设计：盖特软件ERP的界面设计是否简洁直观很重要。如果界面设计合理，员工可以快速找到自己需要的功能模块，操作起来就会比较方便。比如一些常用的功能按钮放在显眼的位置，员工一目了然。

培训情况：企业是否为员工提供了专业的培训也会影响操作的难易程度。如果员工接受了系统的培训，了解了软件的操作流程和方法，那么他们在使用盖特软件ERP时就会更加得心应手。

功能复杂度：软件的功能越多、越复杂，操作起来可能就越困难。盖特软件ERP可能有很多高级功能，但对于一些普通员工来说，可能只需要使用其中的一部分基本功能。建米软件在操作方面也注重简洁性，和盖特软件ERP在这方面有一定的相似之处。

用户反馈：可以参考其他使用过盖特软件ERP的企业员工的反馈。如果大部分员工都觉得操作简单，那么说明这款软件在操作方面是比较容易上手的。

技术支持：当员工在操作过程中遇到问题时，是否能及时得到技术支持也很关键。如果有专业的技术人员随时为员工解决问题，那么员工在操作盖特软件ERP时就会更加放心。

四、盖特软件ERP的售后服务怎么样？

朋友推荐ERP软件的时候说售后服务很重要，我就想知道盖特软件ERP的售后服务到底怎么样呢。下面来详细了解一下。

响应时间：当企业在使用盖特软件ERP过程中遇到问题时，售后服务团队的响应时间很关键。如果能在短时间内响应企业的需求，及时解决问题，那么企业的损失就会降到最低。

技术支持水平：售后服务团队的技术支持水平直接影响问题的解决效果。专业的技术人员能够快速准确地诊断问题，并提供有效的解决方案。

服务内容：售后服务的内容是否丰富也很重要。除了基本的故障排除，是否还包括系统升级、数据维护等服务。建米软件在售后服务方面也有自己的特色，企业可以对比选择。

客户评价：可以参考其他使用过盖特软件ERP的企业对其售后服务的评价。如果客户评价较好，说明该软件的售后服务质量有保障。

服务渠道：企业可以通过哪些渠道获得售后服务也很重要。是电话、邮件还是在线客服等多种渠道，方便企业在不同情况下都能及时联系到售后服务团队。