电脑 ERP 系统主要干什么？企业用它管理生产，选它值不值？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智能大脑”，把企业各个部门的信息和业务流程整合在一起。想象一下，一家制造企业，从采购原材料、生产产品，到把产品销售出去，这中间涉及采购、生产、库存、销售、财务等多个部门。如果每个部门都各自为政，信息不共享，就会出现很多问题。比如采购部门不知道生产部门的实际需求，多采购了原材料，造成库存积压；或者销售部门接了订单，生产部门却没有足够的产能按时完成。而ERP系统就能把这些部门的信息打通，让企业的运营更加顺畅。

二、ERP系统的主要功能

生产管理

生产管理是ERP系统很重要的一部分。它能帮助企业合理安排生产计划。比如说，一家服装制造企业，接到了一批订单，ERP系统可以根据订单的数量、交货时间，结合企业现有的生产设备、人力等资源，制定出详细的生产计划。什么时候开始裁剪布料，什么时候进行缝制，每个环节需要多少时间和资源，都能清晰地规划出来。而且，它还能实时监控生产进度。如果某个环节出现了延误，系统会及时发出警报，让管理人员能够及时采取措施解决问题。建米软件在生产管理方面表现出色，它可以根据企业的实际生产情况，智能调整生产计划，提高生产效率，减少生产成本。

采购管理

采购管理也是ERP系统的关键功能之一。它能帮助企业优化采购流程。企业需要采购原材料或者办公用品时，ERP系统可以根据库存情况和生产计划，自动生成采购需求。采购人员只需要按照系统生成的需求去采购就可以了，这样可以避免盲目采购。系统还能对供应商进行管理。记录供应商的供货质量、价格、交货时间等信息，企业可以根据这些信息选择最合适的供应商。比如，一家电子厂，通过ERP系统对供应商的评估，选择了一家价格合理、质量稳定、交货及时的供应商，降低了采购成本，提高了产品质量。

库存管理

库存管理对于企业来说非常重要，过多的库存会占用企业大量的资金，而过少的库存又可能导致生产中断。ERP系统可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购部门进行采购。系统还能对库存进行分类管理，比如分为原材料库存、半成品库存、成品库存等。通过对库存的精细化管理，企业可以降低库存成本，提高资金周转率。举个例子，一家食品企业，通过ERP系统对库存的管理，将库存周转率从原来的每年3次提高到了每年5次，大大提高了企业的资金使用效率。

销售管理

销售管理是企业实现盈利的重要环节。ERP系统可以帮助企业管理销售订单，从订单的接收、处理、发货到收款，整个流程都能在系统中进行跟踪。销售人员可以随时查看订单的状态，及时与客户沟通。系统还能对客户进行管理，记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。企业可以根据这些信息进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。比如，一家化妆品企业，通过ERP系统对客户信息的分析，针对不同肤质的客户推出了个性化的产品推荐，提高了客户的购买率。

财务管理

财务管理是企业的核心。ERP系统可以实现财务数据的自动采集和分析，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。财务人员可以通过这些报表及时了解企业的财务状况，为企业的决策提供依据。系统还能对成本进行控制，比如对生产成本、采购成本、销售成本等进行分析和控制。通过对成本的有效控制，企业可以提高盈利能力。比如，一家建筑企业，通过ERP系统对项目成本的监控，将项目成本降低了10%，提高了项目的利润率。

三、ERP系统给企业带来的好处

提高工作效率

使用ERP系统可以减少人工操作和重复劳动。以前，企业各个部门之间的信息传递需要人工填写表格、打印文件，然后再传递给其他部门，不仅效率低下，还容易出错。而现在，通过ERP系统，信息可以实时共享，各个部门可以在系统中直接获取所需的信息，大大提高了工作效率。比如，一家贸易公司，使用ERP系统后，订单处理时间从原来的3天缩短到了1天，提高了客户的满意度。

提升决策的科学性

ERP系统可以提供准确、及时的信息，企业管理者可以根据这些信息做出科学的决策。比如，通过对销售数据的分析，管理者可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整产品的生产和销售策略。再比如，通过对成本数据的分析，管理者可以找出成本高的环节，采取措施降低成本。举个例子，一家制造企业，通过ERP系统对市场需求和成本的分析，决定加大对一款新产品的研发和生产投入，结果这款产品上市后大受欢迎，为企业带来了丰厚的利润。

加强企业的竞争力

在当今激烈的市场竞争中，企业需要不断提高自身的竞争力。ERP系统可以帮助企业优化业务流程，降低成本，提高产品质量和服务水平，从而增强企业的竞争力。比如，一家服装企业，通过ERP系统对供应链的优化，缩短了产品的生产周期，提高了产品的交货速度，在市场上赢得了更多的订单。

四、选择ERP系统的注意事项

功能是否满足需求

不同的企业有不同的业务需求，所以在选择ERP系统时，要根据企业的实际情况选择功能合适的系统。比如，一家小型企业，业务比较简单，可能只需要基本的采购、销售、库存管理功能就可以了；而一家大型企业，业务复杂，可能需要更高级的生产管理、财务管理等功能。如果选择的系统功能过于复杂，会增加企业的使用成本和难度；如果功能不足，又无法满足企业的需求。

系统的易用性

ERP系统是供企业员工使用的，如果系统操作复杂，员工很难上手，就会影响系统的使用效果。在选择ERP系统时，要考虑系统的易用性。可以让员工试用一下系统，看看他们是否能够轻松操作。比如，一家企业在选择ERP系统时，让员工对几款系统进行了试用，最终选择了一款操作简单、界面友好的系统，员工很快就掌握了系统的使用方法，提高了工作效率。

系统的稳定性和安全性

ERP系统包含了企业大量的重要信息，如果系统不稳定，经常出现故障，或者系统安全性差，信息容易泄露，都会给企业带来很大的损失。在选择ERP系统时，要选择稳定性好、安全性高的系统。可以了解一下系统供应商的技术实力和口碑，看看他们是否有能力保障系统的稳定运行和信息安全。

系统的售后服务

在使用ERP系统的过程中，难免会遇到一些问题，这就需要系统供应商提供及时、有效的售后服务。在选择ERP系统时，要考察系统供应商的售后服务能力。比如，是否有专业的售后团队，是否能够及时响应客户的问题，是否提供培训服务等。一家企业在使用ERP系统时遇到了问题，系统供应商的售后团队及时赶到现场，帮助企业解决了问题，保证了企业的正常运营。

电脑ERP系统是一款功能强大的软件，它可以帮助企业优化业务流程、提高工作效率、提升决策的科学性和加强企业的竞争力。在选择ERP系统时，企业要根据自身的实际情况，综合考虑系统的功能、易用性、稳定性、安全性和售后服务等因素。如果在选择过程中遇到困难，可以试试建米软件，它能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理和运营。

常见用户关注的问题：

一、电脑ERP系统适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在考虑上ERP系统，但又不知道自己这个行业适不适合。我就想知道，到底哪些行业用电脑ERP系统比较合适呢。

制造业：制造业的生产流程复杂，涉及原材料采购、生产加工、产品销售等多个环节。ERP系统可以帮助企业管理生产计划、物料需求、库存管理等，提高生产效率和质量。比如在生产计划方面，能精准安排生产任务，避免过度生产或生产不足。建米软件的ERP系统在制造业应用广泛，能根据不同制造企业的特点进行定制化配置。

零售业：零售业需要管理大量的商品信息、销售数据和客户信息。ERP系统可以实现商品的进销存管理，实时掌握库存情况，分析销售数据，为企业的采购和促销活动提供依据。例如可以根据销售数据预测哪些商品会畅销，提前做好库存准备。

服务业：服务业包括餐饮、酒店、物流等行业。ERP系统可以帮助企业管理客户关系、服务流程和员工绩效。像酒店行业，可以通过ERP系统管理客房预订、入住退房等流程，提高服务质量和客户满意度。

医疗行业：医疗行业涉及患者信息管理、药品管理、医疗设备管理等。ERP系统可以提高医院的管理效率，保障医疗安全。例如可以准确记录患者的病历信息，方便医生查阅和诊断。

电商行业：电商企业业务量大，订单处理、物流配送等环节需要高效管理。ERP系统可以实现订单自动处理、库存同步等功能，提升运营效率。比如当有新订单时，系统能自动分配物流任务。

二、使用电脑ERP系统能给企业带来哪些好处？

朋友说企业上了ERP系统后变化很大，我就很好奇，这系统到底能给企业带来啥好处呢。

提高工作效率：ERP系统可以自动化处理很多繁琐的业务流程，比如采购审批、销售订单处理等。员工可以从这些重复劳动中解放出来，有更多时间去做更有价值的工作。例如原本需要人工传递的审批流程，现在在系统里一键就能完成。

降低成本：通过合理管理库存，避免库存积压和缺货现象，降低库存成本。优化生产流程，提高资源利用率，降低生产成本。建米软件的ERP系统能精准分析成本构成，帮助企业找到降低成本的关键点。

提升决策准确性：系统可以实时提供各种业务数据和报表，企业管理者可以根据这些数据做出更准确的决策。比如根据销售数据预测市场趋势，提前调整生产和销售策略。

加强企业内部协作：不同部门之间可以通过ERP系统共享信息，打破信息孤岛，提高协作效率。例如销售部门和生产部门可以实时沟通订单和生产情况。

提高客户满意度：及时准确地处理客户订单和反馈，提高服务质量，从而提升客户满意度。比如快速响应客户的咨询和投诉，让客户感受到企业的重视。

三、电脑ERP系统的实施难度大吗？

我想知道企业上ERP系统是不是一件很难的事儿。朋友说实施过程中会遇到很多问题，我就有点担心。

业务流程梳理难度：企业需要对现有的业务流程进行全面梳理和优化，以适应ERP系统的要求。这可能涉及到多个部门的协作和沟通，需要花费一定的时间和精力。例如有些企业的业务流程比较混乱，需要重新设计合理的流程。

数据迁移难度：将企业原有的数据迁移到新的ERP系统中是一项复杂的工作。数据的准确性和完整性直接影响到系统的正常运行。比如历史销售数据、客户信息等都需要准确无误地迁移。

员工培训难度：员工需要学习新的系统操作方法，这对于一些年龄较大或对信息技术不太熟悉的员工来说可能有一定难度。企业需要组织有效的培训，让员工尽快掌握系统的使用。

系统定制难度：不同企业的业务需求不同，可能需要对ERP系统进行定制开发。定制开发需要专业的技术人员和较长的开发周期，而且可能会增加项目的成本和风险。建米软件在系统定制方面有丰富的经验，能根据企业需求进行合理定制。

项目管理难度：ERP系统实施是一个项目，需要进行有效的项目管理。包括项目进度控制、质量保证、风险管理等。如果项目管理不善，可能会导致项目延期或失败。

四、如何选择适合企业的电脑ERP系统？

假如你要给企业选ERP系统，肯定会很纠结。我就想知道，到底该从哪些方面去选呢。

功能需求匹配度：企业要根据自身的业务需求来选择ERP系统。比如制造业企业需要关注生产管理、物料管理等功能；零售业企业需要关注销售管理、库存管理等功能。建米软件的ERP系统功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

系统稳定性：ERP系统是企业运营的核心系统，系统的稳定性至关重要。不稳定的系统会影响企业的正常业务开展，导致数据丢失或错误。可以通过了解系统的用户评价和使用案例来评估系统的稳定性。

供应商服务能力：选择ERP系统供应商时，要考虑其服务能力。包括系统实施服务、技术支持服务、售后服务等。一个好的供应商能在系统实施过程中提供专业的指导，在系统使用过程中及时解决问题。

成本效益：企业要考虑ERP系统的采购成本、实施成本和维护成本等。同时要评估系统能给企业带来的效益，确保投入产出比合理。不能只看价格便宜，而忽视了系统的功能和质量。

可扩展性：随着企业的发展，业务需求可能会发生变化。ERP系统需要具备良好的可扩展性，以便能够适应企业未来的发展。比如可以方便地添加新的功能模块或与其他系统进行集成。