电商销售用 excel 制作报表步骤是啥，操作复杂不？

一、前期准备工作

在开始制作 Excel 销售报表之前，咱们得先做好准备工作，就跟打仗前得准备好武器一样。

收集销售数据：这可是基础中的基础。你得把销售相关的数据都收集起来，像销售日期、产品名称、销售数量、销售金额、客户信息这些。比如说，一家服装店，每天都要记录卖出去的衣服款式、数量和价格，还有是哪个顾客买的。这些数据可以从销售系统、收银记录、订单表格等地方获取。

确定报表目的和受众：你做这个报表是为了啥呢？是给领导看，让他了解销售业绩；还是给自己分析销售趋势，以便调整销售策略。不同的目的和受众，报表的侧重点也不一样。要是给领导看，可能更注重关键数据和整体趋势；要是给自己分析，可能就需要更详细的数据。举个例子，给老板看的报表，可能只需要列出每个月的总销售额和利润；但自己分析的时候，就得细分到每种产品的销售情况。

规划报表结构：就像盖房子得先有个蓝图一样，规划好报表的结构很重要。你得想清楚报表要分几个部分，每个部分放什么内容。一般来说，销售报表可以包括标题、表头、数据主体、汇总区域和图表区域。标题要简洁明了，能让人一眼就知道这是啥报表；表头就是每列数据的名称，比如“日期”“产品名称”“销售额”等；数据主体就是具体的销售数据；汇总区域可以计算一些总数、平均数之类的；图表区域则可以用图表直观地展示数据。

二、创建 Excel 工作表

准备好了前面的工作，就可以开始创建 Excel 工作表啦。

打开 Excel 软件：这一步很简单，找到 Excel 图标，双击打开就行。现在很多电脑都预装了 Office 软件，里面就有 Excel。要是没有，也可以在网上下载免费的 WPS 表格，功能和 Excel 差不多。

新建工作表：打开 Excel 后，一般会自动新建一个工作表。要是想再新建一个，可以点击工作表标签右侧的“+”号。每个工作表就像一个独立的页面，可以用来存放不同类型的数据。比如说，你可以一个工作表放本月的销售数据，另一个工作表放上个月的销售数据，方便对比。

设置工作表格式：为了让报表看起来更美观、易读，需要设置一下工作表的格式。是调整列宽和行高，让数据能够完整显示。你可以把鼠标指针放在列标或行号之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，拖动就可以调整列宽或行高。然后是设置字体、字号和颜色，一般来说，标题可以用大一点的字号和醒目的颜色，正文用适中的字号和常规颜色。还可以设置单元格的边框和底纹，让报表更有层次感。

三、输入销售数据

接下来就是把收集好的销售数据输入到 Excel 工作表中。

输入表头信息：在第一行输入表头，也就是每列数据的名称。比如“销售日期”“产品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。表头要准确、清晰，让人一看就知道这列数据代表什么。

逐行输入销售数据：从第二行开始，逐行输入销售数据。按照表头的顺序，依次输入每个销售记录的相关信息。在输入数据的时候，要注意数据的准确性，避免输入错误。比如说，销售数量不能输错，不然会影响后面的统计和分析。

检查数据准确性：输入完数据后，要仔细检查一遍，看看有没有输错或遗漏的地方。可以和原始数据进行核对，确保数据的准确性。要是发现有错误，及时修改。这一步很重要，因为错误的数据会导致错误的分析结果。

四、数据处理与计算

输入完数据后，还需要对数据进行处理和计算，以便得到我们想要的信息。

数据排序：可以按照销售日期、产品名称、销售金额等进行排序。比如，按照销售日期排序，可以让数据按照时间顺序排列，方便查看销售趋势；按照销售金额排序，可以找出销售额最高和最低的产品。在 Excel 中，可以选中数据区域，然后点击“数据”菜单中的“排序”按钮，按照提示进行操作。

数据筛选：有时候我们只需要查看一部分数据，这时候就可以使用数据筛选功能。比如，只查看某个产品的销售数据，或者只查看某个时间段的销售数据。在 Excel 中，选中数据区域，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，每列数据的标题旁边会出现一个筛选箭头，点击箭头就可以设置筛选条件。

数据计算：常见的计算有求和、求平均值、计算利润率等。比如，计算总销售额，可以使用 SUM 函数；计算平均销售单价，可以使用 AVERAGE 函数。在 Excel 中，选中要显示计算结果的单元格，然后输入相应的函数，按下回车键就可以得到计算结果。要是在处理大量销售数据时，计算比较复杂，容易出错，这时候可以试试建米软件，它能自动进行数据计算和分析，提高工作效率，减少错误。

五、制作图表

图表可以更直观地展示销售数据，让人一眼就能看出销售趋势和数据关系。

选择合适的图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。柱状图适合比较不同类别数据的大小；折线图适合展示数据的变化趋势；饼图适合展示各部分数据占总体的比例。比如，要比较不同产品的销售额，就可以用柱状图；要展示销售额随时间的变化，就可以用折线图；要展示不同产品销售额占总销售额的比例，就可以用饼图。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单中的图表类型按钮，Excel 会自动生成相应的图表。生成图表后，还可以对图表的样式、颜色、字体等进行设置，让图表更美观。

调整图表布局：可以调整图表的大小、位置，添加图表标题、坐标轴标题、数据标签等，让图表更清晰易懂。比如，给图表添加一个标题，说明这张图表展示的是什么内容；给坐标轴添加标题，说明坐标轴代表的含义；给数据点添加数据标签，显示具体的数据值。

六、添加汇总与分析

在报表中添加汇总和分析内容，可以让领导或自己更快速地了解销售情况。

添加汇总数据：在报表的底部或其他合适的位置，添加汇总数据，比如总销售额、总销售数量、平均销售单价等。可以使用前面提到的计算方法来得到汇总数据。

进行数据分析：分析销售数据可以从多个角度进行，比如分析销售趋势、产品销售情况、客户购买行为等。通过分析，可以发现销售中存在的问题和机会，以便调整销售策略。比如，发现某个产品的销售额一直在下降，就需要分析原因，是市场需求变化，还是竞争对手推出了更好的产品。

撰写分析结论：根据数据分析的结果，撰写分析结论。结论要简洁明了，突出重点。可以提出一些建议和措施，比如增加某个产品的推广力度，调整价格策略等。

七、报表美化与审核

要对报表进行美化和审核，让报表看起来更专业。

报表美化：可以进一步调整报表的格式，比如设置单元格的对齐方式、添加图表的背景颜色、调整字体的样式等。让报表的整体风格统一，美观大方。

审核报表：再次检查报表的数据准确性、逻辑合理性和内容完整性。看看有没有遗漏重要信息，数据计算是否正确，分析结论是否合理。要是发现问题，及时修改。

以上就是 Excel 销售报表的制作步骤，希望能帮助你制作出一份专业、实用的销售报表。

常见用户关注的问题：

一、Excel 销售报表里的数据怎么快速整理好？

我听说很多人在做 Excel 销售报表的时候，最头疼的就是数据整理，感觉一堆杂乱的数据就像一团乱麻，不知道从哪儿开始下手。我就想知道，有没有什么简单又快速的方法能把这些数据整理得井井有条呢？下面就来给大家说说。

数据清洗方面：

得检查数据里有没有重复的内容，要是有重复数据，报表结果肯定不准确。可以用 Excel 的“删除重复项”功能，一键把重复的数据去掉。

再看看有没有错误值，像 #VALUE! 这类的，得找到出错的原因，是公式用错了，还是数据录入有问题，然后把错误解决掉。

还有缺失值，有些数据可能没填完整，这时候可以根据实际情况，要么手动补充，要么用平均值、中位数这些来填充。

数据排序方面：

可以按照销售金额从高到低排序，这样就能一眼看出哪些销售业绩好。

也能按照日期排序，方便查看销售数据随时间的变化情况。

要是有多个条件，还能进行多条件排序，比如先按地区排，再按销售金额排。

数据筛选方面：

可以筛选出特定时间段的销售数据，比如只看某个月的。

也能筛选出特定产品的销售情况，了解不同产品的销售表现。

还能根据销售金额的范围进行筛选，找出高销售额和低销售额的数据。

借助工具方面：

可以使用 Excel 的数据透视表功能，能快速对数据进行汇总和分析。

建米软件也能帮助大家更高效地整理和分析销售数据，它有强大的数据处理能力，能让数据整理变得轻松简单。

二、Excel 销售报表用啥图表能把数据展示得更清楚？

朋友说在 Excel 里做销售报表，选对图表特别重要，好的图表能让数据一目了然。我就想知道，到底哪些图表适合用来展示销售数据呢？下面来详细说说。

柱状图：

它能很直观地比较不同类别之间的销售数据。比如不同产品的销售额对比，柱子越高，销售额就越高。

可以按照产品类别来排列柱子，清晰地看到每个产品的销售情况。

还能对柱子进行颜色区分，让报表更加美观。

适合展示离散的数据，能快速看出数据之间的差异。

折线图：

特别适合展示销售数据随时间的变化趋势。比如每个月的销售额变化，通过折线的上升或下降就能知道销售是增长还是下降。

可以添加数据标记，让每个数据点更清晰。

还能绘制多条折线，对比不同产品或不同地区的销售趋势。

能帮助分析销售的季节性变化等情况。

饼图：

主要用于展示各部分占总体的比例关系。比如不同地区的销售额占总销售额的比例。

能很直观地看出哪个地区的销售贡献最大。

可以对饼图进行切片分离，突出显示某个重要部分。

适合展示数据的构成情况。

散点图：

可以用来分析两个变量之间的关系，比如销售数量和销售价格之间的关系。

通过散点的分布情况，能判断两者是正相关、负相关还是没有明显关系。

还能添加趋势线，更清晰地看到数据的变化趋势。

建米软件在图表制作方面也有很多实用的功能，能帮助你轻松制作出各种好看又实用的图表。

三、Excel 销售报表里公式用不好，咋解决？

我朋友做 Excel 销售报表的时候，老是被公式弄得晕头转向，不是公式算错，就是不知道该用哪个公式。我就想知道，有没有什么办法能让公式用得更顺手呢？下面就来探讨一下。

常见公式学习方面：

得掌握 SUM 函数，它是用来求和的。比如要计算一段时间内的总销售额，就可以用 SUM 函数把每天的销售额加起来。

AVERAGE 函数也很常用，能计算平均值。像计算某个产品的平均销售价格，就用这个函数。

VLOOKUP 函数能根据一个值在表格里查找相关的数据。比如根据产品编号查找对应的销售数量。

公式错误排查方面：

要是公式算出来结果不对，先检查公式里的单元格引用对不对，是不是引用错了单元格。

看看公式里的运算符用得对不对，比如加减乘除有没有写错。

检查函数的参数设置，有些函数参数设置不对，结果肯定也不对。

公式简化方面：

可以把一些复杂的公式拆分成几个简单的步骤，一步一步计算，这样不容易出错。

使用数组公式，有些情况下数组公式能更简洁地完成计算。

建米软件也能帮助处理复杂的计算，它有很多内置的计算模板，能减少手动输入公式的麻烦。

公式应用练习方面：

多做一些公式应用的练习，找一些实际的销售数据来练习使用各种公式。

可以参考一些 Excel 教程里的案例，跟着做，加深对公式的理解。

和同事交流分享公式使用的经验，学习别人的好方法。

四、Excel 销售报表做好了，怎么分享给别人看？

我听说很多人做好 Excel 销售报表后，不知道怎么方便地分享给同事或者领导看。我就想知道，有哪些好的分享方法呢？下面就来介绍一下。

邮件发送方面：

可以把做好的报表保存为 Excel 文件，然后通过邮件附件的形式发送给需要看的人。

在邮件里简单说明一下报表的主要内容和重点数据。

如果报表比较大，可以压缩后再发送，节省发送时间。

要注意邮件的主题和正文表述清晰，让收件人能快速了解报表的大致情况。

云存储分享方面：

把报表上传到云盘，比如百度云盘、腾讯微云等。

生成分享链接，设置好分享权限，比如是否需要密码、是否可以下载等。

将分享链接发送给对方，对方点击链接就能查看报表。

云存储方便多人同时查看和编辑报表，提高工作效率。

共享文件夹方面：

如果在公司局域网内，可以把报表放在共享文件夹里。

设置好文件夹的访问权限，让相关人员可以访问。

大家都能在共享文件夹里查看和更新报表，方便团队协作。

建米软件也支持报表的共享和协作功能，能让团队成员更方便地查看和交流销售报表。

打印分享方面：

如果需要纸质版的报表，可以把报表打印出来。

设置好打印的格式，比如纸张大小、打印方向等。

可以对报表进行分页打印，让内容更清晰。

打印后分发给相关人员，方便他们随时查看。