电商老板用 excel 数据统计汇总进销存报表，免费功能够用吗？

一、进销存报表的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都离不开对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存报表就像是企业的“健康体检报告”，能直观地反映出企业的经营状况。

了解经营状况：通过进销存报表，老板们可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家水果店，通过报表能看到苹果、香蕉的销量很好，而榴莲的销量不佳，这样就可以及时调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

控制成本：合理的库存管理能避免资金的浪费。如果库存积压过多，资金就会被大量占用，还可能面临商品过期、贬值等风险。而通过分析进销存报表，就能做到精准补货，降低库存成本。

制定销售策略：根据报表中的销售数据，可以制定出更有效的促销活动。比如发现某款衣服在某个季节销量下滑，就可以在这个时候进行打折促销，清理库存，回笼资金。

二、Excel在进销存报表中的优势

Excel是一款大家都比较熟悉的办公软件，在制作进销存报表方面有很多优势。

操作简单：大多数人都有一定的Excel使用基础，不需要专门去学习复杂的软件操作。只要掌握一些基本的函数和表格制作技巧，就能轻松制作出进销存报表。

灵活性高：Excel可以根据不同企业的需求进行个性化定制。比如可以根据自己的喜好设置表格的格式、颜色，添加不同的列和行来满足特殊的统计需求。

数据处理能力强：Excel提供了丰富的函数和工具，能够对大量的进销存数据进行快速准确的计算和分析。比如使用SUM函数可以快速计算出某一时间段的销售总额，使用VLOOKUP函数可以进行数据的查找和匹配。

三、制作Excel进销存报表的前期准备

在开始制作报表之前，我们需要做好一些前期准备工作，这样才能让报表制作更加顺利。

收集数据：要收集好进货、销售和库存的相关数据。这些数据可以从销售小票、进货单据、库存盘点记录等地方获取。比如一家文具店，每天的销售小票就是重要的数据来源，上面记录了商品的名称、数量、价格等信息。

整理数据：将收集到的数据进行分类整理，去除重复和错误的数据。可以按照商品的类别、日期等进行分类，方便后续的统计和分析。

规划报表结构：想好报表要包含哪些内容，比如日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量、单价、金额等。可以先在纸上画出报表的大致框架，确定好列和行的布局。

四、Excel进销存报表的具体制作步骤

接下来就进入到实际的报表制作环节了。

创建报表表格：打开Excel软件，新建一个工作表，按照规划好的报表结构输入表头，如“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。然后根据实际数据的多少，调整表格的行数。

输入基础数据：将整理好的进货、销售和库存数据逐行输入到表格中。在输入数据时要注意准确性，避免输入错误。

设置计算公式：利用Excel的函数来计算一些关键数据。比如库存数量可以通过进货数量减去销售数量得到，在库存数量对应的单元格中输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键就可以自动计算出结果。对于销售金额，可以使用“=销售数量单元格 单价单元格”的公式来计算。

数据排序和筛选：为了方便查看和分析数据，可以对表格进行排序和筛选。比如按照日期排序，就能清晰地看到数据的时间顺序；通过筛选功能，可以只显示某一商品的相关数据。

五、Excel数据统计汇总的方法

制作好报表后，还需要对数据进行统计汇总，以便更好地了解企业的经营情况。

按时间汇总：可以按天、周、月、季度或年对数据进行汇总。比如统计每个月的销售总额，先选中销售金额列的数据，然后使用SUM函数进行求和计算。通过时间汇总，可以看到企业的销售趋势，是上升还是下降。

按商品类别汇总：将商品按照类别进行分类，统计每个类别的进货数量、销售数量和库存数量。这样就能清楚地知道哪个类别的商品更受欢迎，哪个类别需要调整库存。

制作图表：图表可以更直观地展示数据的变化趋势和关系。比如使用柱状图可以比较不同商品的销售数量，使用折线图可以展示销售金额的时间变化趋势。在Excel中，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型就可以快速生成图表。

六、使用Excel制作进销存报表可能遇到的问题及解决办法

在使用Excel制作报表的过程中，可能会遇到一些问题，下面来看看常见的问题及解决办法。

数据错误：可能是输入错误或者公式设置错误导致数据不准确。这时候需要仔细检查输入的数据和公式，确保没有遗漏或错误。比如发现某个商品的库存数量计算错误，就要检查进货数量和销售数量的输入是否正确，以及库存数量的计算公式是否有误。

数据过多导致表格卡顿：当数据量非常大时，Excel可能会出现卡顿现象。可以尝试对数据进行分批处理，或者使用数据透视表来进行汇总和分析，这样可以提高处理效率。

图表展示不清晰：如果图表的颜色、字体、标签等设置不合理，可能会影响数据的展示效果。可以对图表进行进一步的美化和调整，比如更改图表的颜色、字体大小，添加数据标签等，让图表更加清晰易懂。

七、建米软件在进销存管理中的应用

其实，当企业的业务规模逐渐扩大，数据量增多，Excel可能就会显得有些力不从心了。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理工具。

建米软件可以实现数据的实时同步和自动更新，避免了手动输入数据的繁琐和错误。比如在进货和销售时，系统会自动更新库存数量，无需人工再去计算和修改。而且建米软件还提供了强大的数据分析功能，能够生成各种详细的报表和图表，帮助企业更好地了解经营状况，制定更科学的决策。

以上就是关于Excel数据统计汇总进销存报表的相关内容，希望这些方法和技巧能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、怎么用 Excel 做数据统计汇总进销存报表？

我听说很多做小生意的朋友都想知道怎么用 Excel 做数据统计汇总进销存报表，毕竟这能清晰地了解自己的货物情况。下面我就给大家唠唠。

1. 明确报表结构

得清楚报表都要有啥内容，一般得有进货、销售、库存这三大块。进货得记清楚进了啥货、进了多少、啥时候进的、花了多少钱。销售呢，要记录卖了啥、卖了多少、卖给谁了、卖了多少钱。库存就是剩下多少货，啥时候盘点的。

2. 建立基础表格

在 Excel 里新建工作表，一个工作表可以专门记录进货，把进货的相关信息填进去。另一个工作表记录销售情况。还得有个工作表记录库存，库存工作表里可以根据进货和销售的数据实时更新。

3. 设置公式

用 Excel 的公式来计算，比如计算库存数量，可以用进货数量减去销售数量。计算销售额，可以用销售数量乘以销售单价。这些公式能让数据自动更新，很方便。

4. 数据验证和检查

输入数据的时候可能会出错，所以要设置数据验证，比如规定数量必须是正整数。输入完数据后，多检查几遍，看看数据对不对，有没有逻辑错误。建米软件也能辅助进行数据验证和检查，提高数据的准确性。

二、Excel 数据统计汇总进销存报表有啥作用？

朋友说 Excel 数据统计汇总进销存报表挺有用的，我就想知道它到底有啥作用。下面咱就来仔细说说。

1. 了解经营状况

通过报表能清楚地知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能知道生意好不好，哪些货好卖，哪些货不好卖。

2. 控制成本

可以看到进货成本和销售利润，合理控制进货量，避免积压库存，减少资金占用。如果某种货一直卖不出去，就可以少进点。

3. 预测需求

分析历史数据，能预测未来的需求。比如根据以往的销售数据，预测某个季节哪种货会好卖，提前做好进货准备。

4. 决策依据

老板做决策的时候能参考报表数据。比如要不要拓展业务，要不要引进新的产品，都可以根据报表来判断。建米软件能帮助更精准地分析这些数据，为决策提供有力支持。

三、Excel 数据统计汇总进销存报表容易出现啥问题？

我想知道 Excel 数据统计汇总进销存报表容易出现啥问题，毕竟用 Excel 做报表有时候会遇到各种状况。下面来分析分析。

1. 数据录入错误

人嘛，难免会犯错。录入数据的时候可能会输错数字，或者把货名写错。比如把 100 写成 10，这会让报表数据不准确。

2. 公式设置错误

设置公式的时候如果没弄对，计算出来的数据就不对。比如公式里引用的单元格不对，或者公式逻辑有问题。

3. 数据更新不及时

进货或者销售了新的货物，没有及时更新报表数据，这样报表就不能反映真实的库存和销售情况。

4. 版本混乱

如果很多人都在修改报表，可能会出现版本混乱的情况。不知道哪个是最新的版本，数据就容易出错。建米软件可以避免这些问题，它能保证数据的实时更新和版本的一致性。

四、有没有比 Excel 更好的做数据统计汇总进销存报表的工具？

朋友推荐说有比 Excel 更好的做数据统计汇总进销存报表的工具，我就很好奇。下面来说说。

1. 功能更强大

有些专业的进销存软件功能比 Excel 多。比如能自动生成报表，还能进行数据分析，给出一些经营建议。而 Excel 主要得自己设置公式和格式。

2. 数据安全性高

专业软件有更好的数据安全保障，能防止数据丢失和泄露。Excel 文件如果不小心删除或者损坏，数据就可能没了。

3. 操作更便捷

软件的界面设计更符合业务流程，操作起来更方便。不用像 Excel 那样，得自己慢慢调整表格格式和设置公式。

4. 实时性强

软件能实时更新数据，只要有进货或者销售，数据马上就能在报表里体现出来。Excel 得手动更新。建米软件就是这样一款专业的进销存软件，能满足这些需求，让报表制作更轻松。