电商日常进货出货场景，进销存表格制作 excel 模板免费功能够用吗？

一、为什么要用 Excel 做进销存表格模板

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。其实，用 Excel 来制作进销存表格模板是个很不错的选择。

操作简单：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。就好比开一家小便利店的老板，即使没有专业的财务知识，也能很快上手用 Excel 记录商品的进出情况。

成本低：不需要额外购买复杂的管理软件，只要电脑上安装了 Excel 就能进行操作。对于一些小本生意的商家来说，这能节省不少成本。

可定制性强：可以根据自己的业务需求，自由设计表格的格式和内容。比如一家服装店，可以在表格中添加颜色、尺码等特殊的列，方便管理不同款式的服装。

二、制作前的准备工作

在开始制作 Excel 进销存表格模板之前，有一些准备工作是很有必要做的。

明确业务流程：要清楚自己的商品是如何进货、销售和存储的。举个例子，一家水果店，水果是从供应商那里进货，然后在店里销售，可能还会有一些退货的情况。了解了这个流程，才能在表格中准确地记录每一个环节。

确定表格内容：考虑需要在表格中记录哪些信息。一般来说，进货表格要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等；销售表格要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等；库存表格要记录商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等。

收集基础数据：把商品的基本信息、供应商信息、客户信息等收集好。比如一家文具店，要把店里所有文具的名称、规格、进价、售价等信息整理出来，这样在制作表格的时候就能直接录入。

三、进货表格的制作

进货表格是记录商品进货情况的重要工具，下面来看看如何制作。

表头设计：在 Excel 工作表的第一行，依次输入“进货日期”“供应商”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“金额”“备注”等内容。这些内容就像是表格的“骨架”，能让我们清楚地知道每一列记录的是什么信息。

数据录入：当有商品进货时，按照表头的内容依次录入相关信息。比如 3 月 1 日从 A 供应商进了 100 件 T 恤，单价是 20 元，那么就在“进货日期”列输入 3 月 1 日，“供应商”列输入 A 供应商，“商品名称”列输入 T 恤，“数量”列输入 100，“单价”列输入 20，“金额”列会自动计算得出 2000 元（金额=数量×单价）。这里可以利用 Excel 的公式功能，选中“金额”列的单元格，输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出金额。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如“数量”列只能输入正整数，“单价”列不能输入负数等。选中需要设置验证的列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的对话框中设置相应的条件。

四、销售表格的制作

销售表格用于记录商品的销售情况，它和进货表格有一些相似之处，但也有不同的地方。

表头设计：第一行输入“销售日期”“客户”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“金额”“备注”等。这里的“客户”信息是进货表格中没有的，因为销售是面向客户的。

数据录入：和进货表格类似，当有商品销售时，按照表头内容录入信息。比如 3 月 5 日卖给 B 客户 20 件 T 恤，单价是 30 元，就在相应的列输入相关信息，“金额”列同样可以用公式自动计算得出 600 元。

销售统计：可以利用 Excel 的数据透视表功能，对销售数据进行统计分析。比如统计每个客户的购买金额、每种商品的销售数量等。选中销售表格的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的对话框中设置行、列和值的字段，就能快速得到统计结果。如果觉得手动制作销售表格和进行统计分析比较麻烦，可以试试建米软件，它能自动记录销售数据并生成各种统计报表，提高工作效率。

五、库存表格的制作

库存表格能让我们随时了解商品的库存情况，合理安排进货和销售。

表头设计：第一行输入“商品名称”“规格型号”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”“库存预警”等。“期初库存”就是上一个时间段结束时的库存数量，“期末库存”是当前时间段结束时的库存数量。

数据计算：“期末库存”列可以用公式计算，即“期末库存=期初库存+进货数量-销售数量”。在“期末库存”列的单元格中输入相应的公式，按下回车键就能自动计算出结果。“库存预警”可以设置一个阈值，当期末库存低于这个阈值时，提醒我们及时进货。比如设置 T 恤的库存预警值为 50 件，当期末库存低于 50 件时，可以在单元格中显示红色字体或者添加条件格式进行提醒。

库存盘点：定期对库存进行盘点，将实际库存数量和表格中的期末库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如在盘点时发现 T 恤的实际库存比表格中的期末库存少了 10 件，可能是在销售过程中出现了漏记录或者商品丢失的情况，需要进一步核实。

六、表格的美化与保护

制作好的进销存表格，还可以进行美化和保护，让它更加实用和安全。

表格美化：可以设置表格的字体、字号、颜色、边框等，让表格看起来更加清晰美观。比如把表头的字体设置为加粗，单元格的背景颜色设置为淡蓝色，这样能让表头和内容区分开来。还可以调整列宽和行高，让表格中的内容完整显示。

数据保护：为了防止表格中的数据被误修改，可以对表格进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中设置密码，这样只有输入正确密码的人才能修改表格中的数据。这也不是绝对的，比如在需要多人协作修改数据的情况下，可以设置不同的权限，让部分人员只能查看数据，部分人员可以修改特定区域的数据。

备份保存：定期对进销存表格进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到外部硬盘或者云盘上，这样即使电脑出现故障，也能找回数据。比如每周五把本周的进销存表格备份到云盘上，确保数据的安全性。

以上就是关于进销存表格制作 Excel 模板的一些内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格制作 Excel 模板有哪些基本要素？

我听说好多人在做进销存表格的时候，都不太清楚基本要素有啥。其实弄明白这些基本要素，做表格就会轻松很多。下面我就来给大家好好说说。

商品信息：这可是最基础的啦。得把商品的名称、规格、型号这些都写清楚，这样才能准确区分不同的商品。就好比去超市买东西，每个商品都有自己独特的标识，咱们的表格里也得有。

进货信息：进货日期、进货数量、进货单价都得记录下来。知道啥时候进的货，进了多少，花了多少钱，这样才能算清楚成本。比如说，进了一批苹果，啥时候进的，进了多少斤，每斤多少钱，都得明明白白。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价也不能少。这能让我们知道商品啥时候卖出去的，卖了多少，卖了多少钱，从而算出利润。就像卖出去一件衣服，啥时候卖的，卖了多少钱，都得记好。

库存信息：当前库存数量、库存位置都要明确。知道还剩多少货，货放在哪儿，方便管理和补货。比如仓库里还有多少箱饮料，放在哪个货架上，都得有数。

备注信息：有时候会有一些特殊情况，比如商品有损坏、退货之类的，就可以在备注里说明。这样能让表格的信息更完整。要是有一批货有质量问题退回来了，就在备注里写清楚。

建米软件在处理这些基本要素方面就很厉害，能帮我们更高效地管理这些信息，让进销存表格制作更轻松。

二、如何让进销存表格制作 Excel 模板更实用？

朋友说做出来的进销存表格不实用，用起来很麻烦。其实只要掌握一些方法，就能让表格变得更实用。下面就来分享一些小技巧。

设置公式：可以设置一些自动计算的公式，比如计算库存数量、进货总成本、销售总收入等。这样就不用手动一个个去算了，既方便又准确。就像用公式自动算出库存还剩多少，节省了很多时间。

添加筛选功能：有了筛选功能，就能快速找到我们需要的数据。比如只看某一段时间的进货数据，或者只看某一种商品的销售数据。就像在一大堆文件里快速找到自己需要的那份。

使用图表展示：把数据用图表展示出来，会更直观。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样一眼就能看出数据的变化情况。

设置提醒功能：可以设置库存预警，当库存数量低于某个值时，就发出提醒。这样就能及时补货，避免缺货情况的发生。就像手机电量低了会提醒我们充电一样。

定期更新数据：只有数据是最新的，表格才有价值。所以要定期把新的进货、销售数据录入表格。就像每天都要给手机更新信息一样。

建米软件在让表格更实用方面也有很多功能，能帮助我们更好地实现这些小技巧，提升表格的实用性。

三、进销存表格制作 Excel 模板有哪些常见错误？

我就想知道为啥有些人做的进销存表格老是出错。其实常见错误就那么几种，咱们了解了就能避免。下面就来看看都有哪些。

数据录入错误：这是最常见的啦。可能是输错数字，或者把商品信息填错了。比如把进货数量 100 写成了 10，这样就会导致数据不准确。就像考试的时候把答案写错了，结果肯定不对。

公式设置错误：如果公式设置不对，算出来的结果就会出错。比如在计算库存数量的公式里，加减符号用错了，那库存数量就会算错。就像做数学题，公式用错了，答案肯定不对。

格式不统一：表格里的格式不统一，看起来会很混乱。比如日期格式有的是“年/月/日”，有的是“月/日/年”，这样就容易让人看错。就像一群人穿的衣服风格不一样，看着就不协调。

缺乏备份：要是没有备份，一旦表格数据丢失或者损坏，那就麻烦了。可能之前做的工作都白费了。就像手机里的照片没有备份，丢了就找不回来了。

未及时更新：不及时更新数据，表格就不能反映真实的进销存情况。比如进了一批货，但是没有及时录入表格，那库存数量就不对了。就像新闻不及时更新，就不是最新的消息了。

建米软件可以帮助我们避免这些常见错误，它有数据校验功能，能减少数据录入错误，还能自动备份数据，让我们更放心。

四、有没有简单的进销存表格制作 Excel 模板可以参考？

朋友推荐说找个简单的模板参考，做进销存表格会快很多。确实，有个好的模板，我们就能少走很多弯路。下面就给大家分享一些获取模板的途径。

网上搜索：在搜索引擎里输入“进销存表格制作 Excel 模板”，能找到很多免费的模板。可以根据自己的需求选择合适的。就像在网上购物一样，挑选自己喜欢的商品。

软件自带模板：一些办公软件，像 Excel 本身就有一些模板可以参考。可以直接在软件里搜索进销存模板。就像手机里自带的一些应用，直接就能用。

同行分享：可以向同行请教，说不定他们有好用的模板可以分享。大家互相交流，能学到很多经验。就像同学之间互相分享学习资料一样。

咨询专业人士：找专业做进销存管理的人咨询，他们可能有更专业的模板。就像生病了找医生咨询一样，能得到更准确的建议。

建米软件模板：建米软件也有很多实用的进销存表格模板。这些模板功能齐全，而且很容易上手。就像有个专业的老师带着我们做表格，会轻松很多。