电商客户用库存与销售分析的 excel 表，能节省多少成本？

一、库存与销售分析Excel表的重要性

在日常的商业运营中，库存与销售情况就像是商家的晴雨表，时刻反映着生意的好坏。而Excel表则是我们解读这张晴雨表的有力工具。比如说，开一家小超市的老板，每天都会有商品的进货和卖出，这些数据看似琐碎，但如果能通过Excel表进行整理和分析，就能发现很多有价值的信息。

掌握销售趋势：通过Excel表记录每天、每周、每月的销售数据，我们可以清晰地看到哪些商品的销量在上升，哪些在下降。例如，在夏季，饮料的销量通常会大幅增加，而冬季可能保暖用品的销量会更好。通过分析这些销售趋势，商家可以提前做好商品的采购和库存管理。

优化库存管理：库存过多会占用大量的资金和仓储空间，而库存过少又可能导致缺货，影响销售。Excel表可以帮助我们计算出每种商品的安全库存，也就是在保证不缺货的情况下，库存的最低数量。比如，一家服装店通过分析过去几个月的销售数据，发现某款牛仔裤平均每周销售10条，而从下单到到货需要2周时间，那么这款牛仔裤的安全库存就可以设定为20条。

评估经营业绩：通过对比不同时间段的销售数据和库存数据，商家可以评估自己的经营业绩。比如，对比今年和去年同期的销售额，如果发现销售额有所增长，那么可以分析是哪些商品的销售增长带动了整体业绩，从而加大对这些商品的推广和采购。

二、Excel表的数据录入与整理

要想让Excel表发挥作用，得把准确的数据录入进去，并且进行合理的整理。这就好比盖房子，打好基础才能盖出坚固的高楼。

数据录入：数据录入要确保准确无误。以一家文具店为例，每天营业结束后，店员需要把当天每种文具的销售数量、进货数量以及剩余库存数量记录下来，然后录入到Excel表中。在录入时，要注意数据的格式，比如日期要按照统一的格式录入，数量要录入准确的数字。

表格设计：设计一个合理的表格结构很重要。一般来说，表格可以分为几列，分别记录商品名称、日期、销售数量、进货数量、库存数量等信息。还可以根据需要增加一些列，比如销售金额、成本等。例如，一家书店的Excel表可以这样设计：第一列是书名，第二列是日期，第三列是销售数量，第四列是进货数量，第五列是库存数量，第六列是销售金额（销售数量乘以单价），第七列是成本（进货数量乘以进价）。

数据整理：录入的数据可能会存在一些重复或者错误的信息，需要进行整理。可以使用Excel的筛选和排序功能，把重复的数据删除，把数据按照日期或者商品名称进行排序，这样可以方便后续的分析。比如，一家花店发现Excel表中有两条记录是同一种花在同一天的销售数据，并且数量重复，这时候就可以把其中一条删除。

三、库存分析常用的Excel函数与方法

Excel中有很多强大的函数和方法，可以帮助我们进行库存分析。这些函数就像是我们的小助手，能让分析工作变得更加轻松。

求和函数（SUM）：求和函数可以快速计算出某一时间段内的销售总量或者进货总量。比如，一家水果店想知道这个月苹果的销售总量，就可以使用SUM函数，选中这个月所有苹果销售数量的单元格，然后在公式栏中输入“=SUM(选中的单元格范围)”，按下回车键，就可以得到销售总量。

平均值函数（AVERAGE）：平均值函数可以计算出某一商品的平均销售数量或者库存数量。例如，一家玩具店想知道某款玩具过去三个月的平均月销量，就可以使用AVERAGE函数，选中这三个月该玩具的销售数量单元格，输入“=AVERAGE(选中的单元格范围)”，就能得到平均月销量。

数据透视表：数据透视表是一种非常强大的分析工具，可以对大量的数据进行快速的汇总和分析。比如，一家超市有很多种商品的销售数据，通过数据透视表可以快速统计出每个品类商品的销售总额、销售数量等信息。具体操作是，选中数据区域，然后在Excel的“插入”菜单中选择“数据透视表”，按照向导的提示进行操作即可。

四、销售分析常用的Excel函数与方法

除了库存分析，销售分析同样重要。Excel也为我们提供了很多适合销售分析的函数和方法。

增长率计算：通过计算销售增长率，可以了解销售的增长情况。计算公式是：（本期销售额 - 上期销售额）/ 上期销售额 100%。比如，一家咖啡店这个月的销售额是10000元，上个月的销售额是8000元，那么这个月的销售增长率就是（10000 - 8000）/ 8000 100% = 25%。在Excel中，可以使用公式来计算增长率，在一个单元格中输入“=(本期销售额单元格 - 上期销售额单元格) / 上期销售额单元格 100%”。

趋势线分析：趋势线可以直观地展示销售数据的变化趋势。比如，一家服装店把过去一年每个月的销售额数据做成折线图，然后在图表中添加趋势线，就可以看到销售额是上升、下降还是保持平稳。在Excel中，选中图表中的数据系列，然后在“图表设计”菜单中选择“添加图表元素”，再选择“趋势线”，选择合适的趋势线类型即可。

相关性分析：有时候我们想知道不同商品的销售之间是否存在关联。比如，一家文具店想知道笔记本和笔的销售是否有关系。可以使用Excel的相关性分析工具，通过计算相关系数来判断两者之间的相关性。相关系数的取值范围是 -1 到 1，绝对值越接近1，说明相关性越强。

五、建米软件助力库存与销售分析

在进行库存与销售分析时，有时候Excel表可能会遇到一些局限性，比如数据量过大时处理速度变慢，分析功能不够强大等。这时候可以试试建米软件。

建米软件可以对大量的库存和销售数据进行快速处理和分析。它能够自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表等，而且报表的格式更加美观和专业。对于一些复杂的分析，比如多维度的销售分析、库存预警分析等，建米软件也能轻松胜任。例如，一家大型超市每天有大量的商品销售和库存数据，使用建米软件可以快速分析出哪些商品是畅销品，哪些商品库存积压，从而帮助超市管理者做出更合理的决策。

六、分析结果的应用与决策制定

通过Excel表或者建米软件进行库存与销售分析，得到的结果可不是放在那里看看就算了，而是要应用到实际的经营决策中。

采购决策：根据销售趋势和库存情况来制定采购计划。如果分析结果显示某款商品的销量在持续上升，而库存数量已经接近安全库存，那么就需要及时采购更多的该商品。比如，一家化妆品店通过分析发现某款口红的销量一直在增加，库存只剩下10支了，而安全库存是20支，那么就应该尽快采购一些这款口红。

促销决策：如果分析结果显示某款商品的库存过多，而销售速度较慢，就可以考虑进行促销活动。比如，一家鞋店发现某款鞋子的库存积压严重，就可以推出打折促销活动，吸引顾客购买，减少库存。

商品管理决策：对于一些长期销量不佳的商品，可以考虑下架。比如，一家书店发现某本图书几个月都没有卖出一本，而且库存还有很多，那么就可以考虑不再进货，并且将剩余的库存进行处理，比如退货或者低价销售。

以上就是关于库存与销售分析Excel表的一些内容，希望能帮助大家更好地管理库存和销售，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 表分析库存与销售的关系？

我听说很多做销售和库存管理的朋友都在为分析库存与销售的关系头疼呢，我就想知道有没有简单又有效的办法用 Excel 表来搞定这件事。下面我来详细说说。

1. 数据收集与整理

得把库存和销售的数据都收集全了，像进货时间、进货数量、销售时间、销售数量这些。然后把它们整理到 Excel 表里，不同的信息放到不同的列，这样看着清楚，也方便后面分析。

2. 制作销售趋势图

可以用 Excel 的图表功能，把销售数据做成折线图或者柱状图。这样就能很直观地看到销售的起伏情况啦。要是销售一直往上走，那库存可能就得赶紧补货；要是销售下降，就得控制库存，别囤太多货。

3. 计算库存周转率

库存周转率能反映出库存的流动速度。用一段时间的销售成本除以平均库存，就能得到周转率。周转率高，说明库存周转快，卖得好；周转率低，可能就是库存积压啦。

4. 建立关联分析

可以用 Excel 的数据透视表功能，把库存和销售数据关联起来。看看不同产品的库存和销售情况，找出哪些产品卖得好，哪些库存多但卖不动，然后调整进货策略。建米软件在数据关联分析方面也有很不错的表现，能更智能地处理这些数据。

二、Excel 表中怎样预测库存需求？

朋友说预测库存需求可难了，一不小心就囤多了或者断货了。我就想知道在 Excel 表里能不能有办法预测库存需求。下面来看看。

1. 历史数据统计

先把过去一段时间的销售数据整理出来，统计每个月或者每个季度的销售量。看看销售量有没有什么规律，比如季节性波动、周期性变化。

2. 考虑影响因素

除了历史数据，还得考虑一些其他因素，像节假日、促销活动、市场趋势等。这些因素都会影响销售，进而影响库存需求。

3. 选择预测方法

可以用简单的移动平均法，就是取过去几个月的平均值作为预测值。也可以用指数平滑法，给近期的数据更多的权重。Excel 里都有相应的函数可以用。

4. 定期调整预测

预测不是一成不变的，得根据实际销售情况定期调整。要是实际销售和预测差别很大，就得分析原因，调整预测方法和参数。建米软件也可以辅助进行库存需求的预测，能结合更多的因素进行智能预测。

三、Excel 表怎么分析销售数据找出畅销品和滞销品？

我想知道很多商家都希望能从销售数据里找出畅销品和滞销品，这样就能合理安排库存。用 Excel 表应该怎么分析呢？下面来聊聊。

1. 销售数量统计

先统计每个产品的销售数量，按照销售数量从高到低排序。销售数量多的可能就是畅销品，销售数量少的可能就是滞销品。

2. 销售金额分析

除了销售数量，销售金额也很重要。有些产品虽然单价高，销售数量少，但销售金额却很高，也是畅销品。可以把销售数量和销售金额结合起来分析。

3. 销售增长率分析

计算每个产品的销售增长率，看看哪些产品的销售在不断增长，哪些在下降。销售增长率高的可能是潜力畅销品，下降的可能就是即将滞销的产品。

4. 库存与销售对比

对比每个产品的库存和销售情况。要是库存很多，但销售很少，那很可能就是滞销品，得赶紧想办法处理，不然占着库存成本高。建米软件能更高效地进行这些分析，帮助找出畅销品和滞销品。

四、如何在 Excel 表中优化库存管理流程？

朋友推荐说优化库存管理流程能节省成本，提高效率。我想知道在 Excel 表里怎么操作。下面来看看。

1. 设定库存阈值

给每个产品设定一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，就提醒补货；当库存高于最高库存时，就考虑促销或者减少进货。

2. 建立库存预警机制

用 Excel 的条件格式功能，当库存数量达到阈值时，自动变色或者弹出提醒。这样就能及时发现库存异常情况。

3. 优化进货策略

根据销售数据和库存情况，制定合理的进货计划。可以采用批量进货、定期进货等方式，降低进货成本。

4. 定期盘点库存

定期把实际库存和 Excel 表中的数据进行核对，看看有没有差异。要是有差异，就得找出原因，调整数据。建米软件可以帮助实现库存管理流程的自动化和优化，让管理更轻松。