电商发货场景下，erp打单软件怎么选？哪个操作更简单上手？

一、了解自己的需求

在挑选ERP打单软件之前，咱们得先清楚自己的需求，就像买衣服得先知道自己的尺码一样。不同的业务场景对软件的要求也不一样。

业务规模和订单量：如果是小商家，订单量比较少，那可能对软件的功能要求没那么高，一些基础的打单功能就足够了，而且操作简单、价格实惠的软件可能更适合。比如一家小饰品店，每天的订单量可能就几十单，选择一款简单易上手的软件就能满足日常打单需求。但要是业务规模大，订单量多，像大型的电商企业，每天有成千上万的订单，那就需要软件具备高效处理订单的能力，能够快速准确地打印订单，并且还能与仓储、物流等环节进行对接。

行业特性：不同行业有不同的特点，对打单软件的功能需求也会有所不同。比如服装行业，可能需要软件能够处理颜色、尺码等属性，方便对不同款式的服装进行打单。而食品行业则可能更关注保质期、批次等信息的管理。所以在选择软件时，要考虑软件是否能满足所在行业的特殊需求。

业务流程：每个企业都有自己独特的业务流程，软件需要能够与现有的业务流程相匹配。比如有些企业是先发货后收款，有些则是先收款后发货，软件的打单流程要能够适应这些不同的业务模式。如果软件与业务流程不匹配，可能会导致操作繁琐，效率低下。

二、考察软件功能

软件的功能是选择ERP打单软件的关键，功能强大且实用的软件才能更好地满足我们的需求。

打单功能：这是软件最基本的功能，要确保软件能够快速准确地打印订单。比如支持多种打印格式，像快递单、发货单、标签等，并且可以自定义打印模板，满足不同的打印需求。软件要能够自动识别订单信息，减少手动输入的错误。

订单管理功能：软件要能够对订单进行有效的管理，包括订单的录入、查询、修改、删除等操作。还可以对订单进行分类管理，比如按照订单状态（已付款、未付款、已发货等）进行分类，方便我们随时了解订单的处理情况。软件最好能够对订单进行统计分析，比如统计不同时间段的订单数量、销售额等，为企业的决策提供数据支持。

库存管理功能：库存管理与打单密切相关，软件要能够实时更新库存信息，避免出现超卖的情况。当订单生成时，软件能够自动扣减库存，并且可以设置库存预警，当库存低于一定数量时，及时提醒我们补货。

物流对接功能：现在很多企业都需要与物流公司合作，软件要能够与主流的物流公司进行对接，实现电子面单的打印和物流信息的同步。这样可以提高发货效率，减少物流错误。比如建米软件，它可以与多家知名物流公司进行对接，实现订单信息的实时传输和物流单号的自动获取，大大提高了物流处理的效率。

三、评估软件的易用性

软件再功能强大，如果操作复杂，员工难以掌握，那也会影响使用效果。所以软件的易用性也是我们需要考虑的因素。

界面设计：软件的界面要简洁明了，布局合理，让员工能够快速找到自己需要的功能。比如菜单选项要清晰易懂，操作按钮要醒目，避免员工在操作过程中迷失方向。

操作流程：操作流程要简单便捷，尽量减少繁琐的步骤。比如打单流程可以一键完成，避免多次点击和输入。软件要提供详细的操作指南和视频教程，方便员工学习和使用。

培训支持：软件供应商要能够提供专业的培训支持，帮助员工快速掌握软件的使用方法。培训可以采用线上或线下的方式进行，根据企业的实际情况选择合适的培训方式。

四、关注软件的稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性直接关系到企业的正常运营和数据安全。

稳定性：软件在运行过程中不能频繁出现故障或崩溃的情况，否则会影响打单效率和业务的正常开展。我们可以通过查看软件的用户评价、了解软件供应商的技术实力等方式来评估软件的稳定性。比如可以询问其他使用过该软件的企业，了解他们在使用过程中是否遇到过软件故障的问题。

安全性：企业的订单数据包含了很多敏感信息，如客户的姓名、地址、联系方式等，软件要能够保障这些数据的安全。软件供应商要采用先进的安全技术，如数据加密、备份恢复等，防止数据泄露和丢失。软件要具备严格的权限管理功能，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。

五、考虑软件的价格和服务

价格和服务也是选择ERP打单软件时需要考虑的重要因素。

价格：软件的价格要合理，要根据企业的预算来选择合适的软件。不同的软件供应商价格可能会有所不同，我们可以多比较几家，选择性价比高的软件。要注意软件的收费模式，有些软件是按年收费，有些是按功能模块收费，要根据自己的实际需求选择合适的收费模式。

服务：软件供应商要能够提供优质的服务，包括售前咨询、售后服务等。售前咨询要能够详细解答我们的疑问，帮助我们选择合适的软件。售后服务要及时响应，当软件出现问题时，能够快速解决。比如建米软件，它提供7×24小时的售后服务，用户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服，客服会在第一时间为用户解决问题。

以上就是选择ERP打单软件时需要考虑的几个方面，希望能帮助大家选到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、erp打单软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选erp打单软件的时候，特别关心价格。毕竟咱都想花小钱办大事嘛。那这erp打单软件的价格一般是多少呢，我就很想知道。

软件功能不同价格有别：功能简单的erp打单软件，可能只具备基本的打单、订单管理功能，价格相对较低，几百元到上千元一年都有。而功能丰富的，比如还能进行库存管理、物流跟踪、数据分析等，价格可能就要几千元甚至上万元一年。像建米软件，它功能比较全面，价格会根据功能模块的选择有所不同，但性价比还是挺高的。

版本差异影响价格：有些软件有基础版、标准版、高级版等不同版本。基础版满足基本需求，价格亲民；标准版功能更丰富，价格适中；高级版则是针对大型企业，有很多定制化功能，价格就比较高。

使用人数和授权方式：如果是按使用人数收费，使用的人越多，费用越高。还有的是按站点授权，不同的授权方式价格也不一样。

服务费用：除了软件本身的费用，后续的服务也很重要。有些软件提供免费的技术支持和更新，有些则需要额外收费。选择软件时要考虑服务费用这一块。

市场竞争因素：市场上erp打单软件众多，竞争激烈。一些新进入市场的软件，为了吸引客户，可能会推出优惠活动，价格相对较低。而一些知名品牌的软件，价格可能会稍高一些。

二、erp打单软件能提高多少工作效率？

朋友说用了erp打单软件后工作轻松多了，我就想知道这erp打单软件到底能提高多少工作效率。

订单处理速度加快：传统的打单方式可能需要人工录入订单信息，容易出错且效率低。而erp打单软件可以自动抓取订单信息，快速生成打印单，大大缩短了订单处理时间。比如原来处理100个订单可能需要一天时间，使用软件后可能几个小时就能完成。

库存管理更高效：软件可以实时更新库存信息，避免出现超卖的情况。工作人员可以随时了解库存数量，及时补货。建米软件在库存管理方面表现出色，能让库存管理变得更轻松。

物流跟踪更方便：可以实时跟踪订单的物流状态，及时反馈给客户。这样客户能随时了解自己的订单情况，减少了客户的咨询量，也提高了客户满意度。

数据统计和分析更准确：软件可以自动生成各种数据报表，帮助企业分析销售情况、客户需求等。通过数据分析，企业可以做出更合理的决策，提高运营效率。

减少人工错误：人工操作难免会出现错误，而软件可以避免这些错误。比如订单信息录入错误、库存数量统计错误等，使用软件后能有效减少这些问题的发生。

三、erp打单软件的稳定性重要吗？

我想知道这erp打单软件的稳定性重要吗。毕竟咱用软件就是为了方便工作，如果软件动不动就出问题，那可就麻烦了。

影响订单处理：如果软件不稳定，在打单过程中突然崩溃或出现故障，可能会导致订单信息丢失或打印错误，影响订单的及时处理。这会给客户带来不好的体验，甚至可能导致客户流失。

影响库存管理：不稳定的软件可能无法实时准确地更新库存信息，导致库存数据不准确。这样可能会出现超卖或库存积压的情况，给企业带来损失。建米软件在稳定性方面表现不错，能保证库存数据的准确性。

影响物流跟踪：无法及时准确地跟踪订单的物流状态，不能及时反馈给客户，会降低客户满意度。

影响数据安全：不稳定的软件可能存在数据丢失或泄露的风险。企业的订单信息、客户信息等都是重要的数据，一旦丢失或泄露，后果不堪设想。

影响企业运营：软件不稳定会导致工作效率低下，员工需要花费更多的时间来处理软件故障，影响企业的正常运营。

四、erp打单软件和电商平台的兼容性如何？

朋友推荐说选erp打单软件要考虑和电商平台的兼容性，我就想知道这兼容性到底怎么样。毕竟现在很多企业都在电商平台上开店。

订单同步情况：好的erp打单软件应该能和电商平台实现订单的实时同步。这样企业可以及时获取订单信息，进行打单处理。如果兼容性不好，可能会出现订单同步不及时或不同步的情况。

数据传输准确性：在和电商平台的数据传输过程中，要保证数据的准确性。比如商品信息、客户信息等，如果传输错误，会影响订单的处理和客户服务。建米软件在数据传输方面有较好的保障，能确保数据准确。

接口稳定性：软件和电商平台的接口要稳定，不能经常出现断开或连接不上的情况。否则会影响工作的正常进行。

支持的电商平台数量：不同的企业可能在多个电商平台上开店，软件支持的电商平台越多，对企业越有利。这样企业可以在一个软件中处理多个平台的订单。

更新适配能力：电商平台会不断更新升级，erp打单软件要能及时更新适配，保证兼容性不受影响。