电商企业用erp系统做订单功能，和同类Top3比咋样？

一、ERP系统做订单功能的整体介绍

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业运营的大管家，能把企业的各种资源整合起来进行管理。而做订单功能，是ERP系统里很重要的一部分，它贯穿了企业从接到客户需求到最终完成订单交付的整个过程。

想象一下，一家生产电子产品的企业，每天会接到来自不同客户的订单。这些订单有不同的产品规格、数量、交货时间要求。如果没有一个有效的订单管理功能，企业可能就会手忙脚乱，出现订单处理不及时、产品交付错误等问题。而ERP系统的订单功能，就可以帮助企业有序地处理这些订单，提高工作效率和客户满意度。

二、订单创建与录入

1. 客户信息录入

在创建订单时，要录入客户的相关信息。这包括客户的名称、联系方式、收货地址等。准确的客户信息是确保订单能够准确交付的基础。比如，一家服装企业在接到客户订单时，必须清楚客户的收货地址，否则衣服可能就会寄错地方。建米软件在这方面表现出色，它可以快速准确地录入客户信息，并且能够对客户信息进行分类管理，方便后续的订单跟踪和客户服务。

2. 产品信息选择

接下来就是选择订单中的产品信息。ERP系统会有一个产品数据库，里面包含了企业所有产品的详细信息，如产品名称、规格、价格等。操作人员只需要在数据库中选择相应的产品，系统就会自动带出产品的相关信息。例如，一家家具厂的ERP系统中，有各种款式和尺寸的家具信息，当接到订单时，工作人员可以轻松地选择客户需要的家具产品。

3. 订单数量与价格确定

确定订单中产品的数量和价格也是很关键的一步。数量要根据客户的需求准确填写，价格则要根据企业的定价策略来确定。有些企业可能会根据订单数量的多少给予一定的折扣，ERP系统可以自动计算出最终的订单金额。比如，一家文具店对于批量购买文具的客户会有优惠，ERP系统可以快速算出优惠后的价格。

三、订单审核与确认

1. 内部审核流程

订单创建完成后，需要经过内部审核流程。这通常涉及到多个部门，如销售部门、财务部门、生产部门等。销售部门主要审核订单的客户信息和销售条款是否合理；财务部门会审核订单的价格和付款方式是否符合企业规定；生产部门则会评估是否有能力按时完成订单生产。例如，一家汽车制造企业，销售部门接到一个大订单后，财务部门要审核客户的付款能力和方式，生产部门要评估生产线是否能够按时生产出相应数量的汽车。

2. 审核结果反馈

审核完成后，要及时将审核结果反馈给相关人员。如果订单通过审核，就可以进入下一步的处理流程；如果订单存在问题，如价格不合理、生产能力不足等，要及时与客户沟通，协商解决方案。比如，一家食品加工厂在审核订单时发现原材料供应不足，无法按时完成订单，就需要及时和客户说明情况，商量是否可以调整交货时间。

3. 订单确认与锁定

当订单通过审核后，就可以进行确认和锁定。确认订单表示企业正式接受了客户的订单，会按照订单要求进行生产和交付。锁定订单则是为了防止订单信息被随意修改，保证订单的稳定性。比如，一家电商企业在确认订单后，会将订单信息锁定，避免因误操作或其他原因导致订单信息改变。

四、订单执行与跟踪

1. 生产安排

对于需要生产的订单，要根据订单的要求进行生产安排。这包括制定生产计划、安排原材料采购、分配生产人员和设备等。例如，一家玩具厂接到一个订单后，要根据订单数量和交货时间，制定详细的生产计划，安排采购人员购买原材料，分配工人到不同的生产线上进行生产。

2. 采购管理

如果订单中的产品需要采购原材料或零部件，就需要进行采购管理。ERP系统可以根据订单需求自动生成采购计划，包括采购的数量、时间和供应商等信息。系统还可以跟踪采购进度，确保原材料按时到货。比如，一家电子厂在接到订单后，ERP系统会根据产品的原材料清单，自动生成采购计划，并实时跟踪采购进度，避免因原材料短缺导致生产延误。

3. 订单跟踪与监控

在订单执行过程中，要对订单进行跟踪和监控。ERP系统可以实时显示订单的执行状态，如生产进度、采购进度、发货情况等。企业管理人员可以通过系统随时了解订单的执行情况，及时发现问题并采取措施解决。例如，一家服装厂的管理人员可以通过ERP系统查看订单的生产进度，发现某个订单生产进度缓慢，就可以及时调整生产安排，确保订单按时交付。

五、订单交付与结算

1. 发货安排

当订单生产完成后，要进行发货安排。这包括选择物流方式、安排发货时间、打印发货单等。ERP系统可以根据订单的收货地址和客户要求，推荐合适的物流方式，并自动生成发货单。比如，一家化妆品公司在订单生产完成后，ERP系统会根据客户的收货地址，选择合适的快递公司，并生成发货单，方便货物的发出。

2. 交付确认

货物发出后，要及时与客户确认是否收到货物。ERP系统可以记录货物的交付状态，当客户确认收到货物后，系统会更新订单状态为已交付。例如，一家家具店在发货后，会通过短信或电话与客户确认是否收到家具，同时在ERP系统中更新订单状态。

3. 订单结算

最后就是订单的结算工作。根据订单的付款方式，企业要及时与客户进行结算。ERP系统可以自动生成结算单，包括订单金额、已付款金额、未付款金额等信息。财务人员可以根据结算单进行收款和账务处理。比如，一家建筑材料供应商在订单交付后，ERP系统会自动生成结算单，财务人员可以根据结算单向客户收款，并进行账务记录。

以上就是关于ERP系统做订单功能的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用ERP系统的订单管理功能。建米软件在订单管理方面有着丰富的经验和强大的功能，可以试试用它来提升企业的订单处理效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统做订单功能难不难上手啊？

我听说很多人在接触新软件的时候，最担心的就是上手难度了。就像我之前学用一个新的办公软件，可费劲了。对于ERP系统做订单功能，我就想知道它到底好不好学。下面咱就来唠唠。

系统界面设计：一个好上手的系统，界面肯定得简洁明了。如果ERP系统的界面布局乱七八糟，各种功能按钮找都找不到，那上手难度肯定大。但要是界面清晰，功能模块划分合理，那用户就能比较快地找到做订单相关的操作入口。

操作流程复杂程度：做订单的流程要是特别复杂，要经过好多步骤，填好多表格，那对于新手来说可就头疼了。相反，如果流程简单，比如只需要几步就能完成订单的创建、审核等操作，那上手就容易多了。

培训支持：如果软件供应商能提供详细的培训，包括线上视频教程、线下培训课程等，那对于用户上手会有很大帮助。就像我学开车的时候，有教练在旁边指导，就学得快多了。

用户反馈：可以看看用过这个ERP系统做订单功能的用户是怎么评价的。如果大家都说容易上手，那可信度就比较高。要是很多人都抱怨难用，那可得谨慎考虑了。建米软件在这方面就比较注重用户体验，会提供完善的培训和清晰的操作流程，帮助用户快速上手。

系统更新频率：如果系统经常更新，每次更新都增加一些复杂的功能，而没有考虑用户的接受程度，那上手难度也会增加。但要是更新是为了优化操作流程，让系统更易用，那就再好不过了。

二、ERP系统做订单功能能提高多少工作效率呢？

朋友说现在大家都追求工作效率，对于ERP系统做订单功能，都想知道它到底能给工作带来多大的改变。我也挺好奇的，下面来仔细说说。

订单处理速度：以前人工做订单，可能要花很长时间来填写订单信息、核对数据等。而ERP系统可以自动填写一些固定信息，快速计算价格、数量等，大大缩短了订单处理时间。

减少错误率：人工操作难免会出现错误，比如订单信息填错、价格算错等。ERP系统有数据校验功能，可以在输入信息时就发现错误并提醒，减少了错误订单的产生，避免了后续的修改和沟通成本。

信息共享与协同：在一个企业里，做订单可能涉及多个部门，如销售、采购、仓库等。ERP系统可以实现信息的实时共享，各个部门可以及时了解订单状态，协同工作，避免了信息传递不及时导致的延误。

数据分析与决策：ERP系统可以对订单数据进行分析，提供销售趋势、客户偏好等信息，帮助企业做出更合理的决策。比如根据销售数据调整库存、优化产品组合等。建米软件的ERP系统在这方面表现出色，能通过数据分析为企业提供有价值的决策支持。

自动化流程：ERP系统可以设置自动化的订单流程，如自动审核、自动分配任务等。这样可以减少人工干预，提高工作效率。

三、ERP系统做订单功能安全性能咋样？

我想知道现在信息安全这么重要，ERP系统做订单功能的安全性到底靠不靠谱。毕竟订单涉及到企业的很多重要信息，可不能出问题。

数据加密：ERP系统应该对订单数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给你的信息上了一把锁，只有有钥匙的人才能打开。

用户权限管理：不同的用户应该有不同的操作权限，比如销售只能查看和创建自己的订单，财务可以审核和处理订单款项等。这样可以避免内部人员的误操作和恶意篡改。

备份与恢复：系统要定期对订单数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到系统故障、自然灾害等情况，能够及时恢复数据，保证企业的正常运营。

网络安全防护：要防止外部网络攻击，如黑客入侵、病毒感染等。ERP系统应该有防火墙、入侵检测等安全防护措施。建米软件的ERP系统在安全方面投入了很多精力，采用了多种安全技术来保障订单数据的安全。

审计与监控：系统要对订单操作进行审计和监控，记录每个用户的操作行为。如果发现异常操作，可以及时进行调查和处理。

四、ERP系统做订单功能能和其他软件集成吗？

朋友推荐说现在企业里可能会用到很多不同的软件，要是ERP系统做订单功能能和其他软件集成，那工作起来就方便多了。我就一下这方面的情况。

财务软件集成：和财务软件集成后，订单数据可以直接同步到财务系统，实现财务的自动化处理，如自动生成凭证、核算成本等。这样可以减少人工录入数据的工作量，提高财务工作的准确性。

客户关系管理软件集成：与客户关系管理软件集成，能够更好地了解客户信息和需求。在做订单时，可以根据客户的历史订单、偏好等信息，提供更个性化的服务。

库存管理软件集成：和库存管理软件集成，可以实时了解库存情况。在创建订单时，系统可以自动检查库存是否充足，避免出现超卖的情况。订单完成后，库存数据也能及时更新。

物流管理软件集成：与物流管理软件集成，订单信息可以直接传递给物流公司，实现订单的快速发货和物流跟踪。客户可以随时了解订单的物流状态。建米软件的ERP系统具有良好的集成性，可以方便地和其他软件进行对接，提高企业的整体运营效率。

电商平台集成：对于有电商业务的企业，ERP系统做订单功能和电商平台集成，可以自动同步线上订单信息，实现订单的统一管理。