用项目管理进销存excel模板做小商铺库存管理，选它值不值？

一、项目管理进销存Excel模板是什么

在我们的日常项目管理中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而项目管理进销存Excel模板呢，其实就是利用Excel表格制作的，专门用于记录和管理项目中货物的采购、销售以及库存情况的工具。

模板的便利性：它的便利性可不少。比如说，你不用再像以前一样，拿着本子或者用一些复杂的软件去记录这些数据。只要打开Excel，套用这个模板，就可以轻松地把进货的时间、数量、价格，销售的订单、客户信息，还有库存的余量等数据都记录下来。就好比开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，用这个模板都能一目了然。

模板的灵活性：而且，这个模板还很灵活。你可以根据自己项目的实际情况进行修改。如果你的项目涉及到不同类型的货物，你可以在模板里添加相应的列来区分；如果你有特殊的统计需求，也可以修改计算的公式。就像给一件衣服做修改一样，哪里不合适就改哪里，让它完全符合你的需求。

二、项目管理进销存Excel模板的好处

提高工作效率：使用这个模板能大大提高工作效率。以前，可能需要专门安排一个人来手工记录和统计进销存的数据，不仅容易出错，而且花费的时间也很多。有了这个模板，数据的录入和计算都变得简单快捷。比如，当你输入进货的数量和价格后，模板会自动计算出进货的总金额；当你记录销售数据时，库存数量也会自动更新。就像超市收银员扫码结账一样，又快又准。

方便数据分析：它还方便进行数据分析。通过模板里的数据，你可以直观地看到一段时间内的进货趋势、销售情况以及库存的变化。比如，你可以分析出哪个月的销售量最高，哪种货物最受欢迎，库存积压在哪些货物上。这样，你就可以根据这些分析结果做出合理的决策。如果你发现某种饮料在某个季节的销量特别好，就可以在这个季节来临之前多进一些货。

便于团队协作：在一个项目团队中，不同的成员可能负责不同的环节，比如采购、销售和库存管理。有了这个模板，大家可以在同一个表格里进行数据的录入和查看，方便信息的共享和沟通。就像一个团队一起完成一幅拼图，每个人都知道自己该做什么，也能看到其他人的进展。为了保证数据的安全，你可以设置不同的权限，让不同的成员只能查看和修改自己负责的部分。

三、如何使用项目管理进销存Excel模板

下载合适的模板：你要找到合适的模板。你可以在网上搜索相关的模板，有很多免费的资源可供下载。你也可以根据自己的经验和需求自己制作一个模板。在选择模板时，要考虑到项目的规模和复杂程度。如果是一个小型的项目，选择一个简单的模板就可以了；如果项目比较复杂，可能需要一个功能更强大的模板。比如，一个小的文具店，选择一个只包含基本的进货、销售和库存信息的模板就足够了；而一个大型的建材市场，可能需要一个能记录更多详细信息，如供应商信息、客户反馈等的模板。

熟悉模板的结构：下载好模板后，要先熟悉它的结构。一般来说，模板会包含进货表、销售表和库存表。进货表主要记录进货的相关信息，如进货日期、供应商、货物名称、数量、价格等；销售表记录销售的信息，如销售日期、客户、货物名称、数量、价格等；库存表则实时反映库存的情况。你要清楚每个表格里的列代表什么意思，以及它们之间的关联。就像拿到一张地图，你要先了解各个地点的位置和路线。

录入数据：接下来就可以开始录入数据了。在录入数据时，要保证数据的准确性。比如，在填写进货数量和价格时，要和实际的采购单据一致。要及时录入数据，不要拖延。如果当天进了一批货，就要当天把数据录入到模板里，这样才能保证库存数据的实时性。就像记账一样，每天的收支都要及时记录，不然时间长了就容易忘记或者记错。

进行数据统计和分析：录入数据后，模板会自动进行一些计算和统计。你可以根据自己的需求，使用Excel的函数和工具进行更深入的数据分析。比如，你可以使用SUM函数计算一段时间内的进货总金额和销售总金额，使用VLOOKUP函数查找某个供应商的信息。通过这些分析，你可以更好地了解项目的运营情况，做出更合理的决策。

四、项目管理进销存Excel模板的局限性及解决办法

数据安全问题：Excel模板存在一定的数据安全问题。如果你的电脑被盗或者损坏，而你又没有及时备份数据，那么这些重要的进销存数据可能就会丢失。而且，如果模板被没有权限的人打开，数据可能会被篡改。为了解决这个问题，你可以定期把模板备份到云端或者外部存储设备上，同时设置密码保护模板，只有授权的人才能打开和修改。就像把重要的文件锁在保险柜里，再把保险柜的钥匙交给值得信任的人。

功能有限：虽然Excel模板能满足基本的进销存管理需求，但对于一些复杂的项目管理，它的功能可能就不够用了。比如，它可能无法实现多仓库管理、自动生成采购计划等功能。这时候，你可以考虑使用专业的项目管理软件。比如建米软件，它具有更强大的功能，可以实现多仓库的实时管理，根据库存情况自动生成采购计划，还能与财务系统进行对接，方便进行成本核算。对于规模较大、业务复杂的项目来说，建米软件可以提高管理的效率和准确性。

数据处理能力有限：当项目的数据量越来越大时，Excel模板的处理速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。这是因为Excel本身的性能有限，无法处理大量的数据。如果遇到这种情况，你可以把数据进行分类和整理，删除一些不必要的历史数据，或者使用数据透视表等工具来优化数据的显示和分析。如果数据量实在太大，还是建议使用专业的软件来处理。

以上就是关于项目管理进销存Excel模板的一些介绍和使用方法，希望能对你有所帮助。在实际的项目管理中，你可以根据自己的需求选择合适的工具，让进销存管理变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、项目管理进销存excel模板好用吗？

我听说很多人都在找项目管理进销存的excel模板，我就想知道这模板到底好不好用。其实啊，它有它的优点，也有一些小不足。

优点方面：

操作简单：对于不太懂复杂软件的人来说，excel大家都比较熟悉，基本的操作很容易上手，稍微学一学就能用起来做进销存管理。

成本低：不用额外花钱去买专门的软件，只要有电脑自带的excel就能用，能省一笔软件购买费用。

可定制：可以根据自己项目的具体需求，随意修改表格的格式、内容和计算方式，灵活性很强。

方便分享：可以很轻松地把做好的模板分享给团队里的其他人，大家都能查看和使用。

不足方面：

功能有限：如果项目比较复杂，涉及大量的数据和复杂的业务流程，excel模板可能就没办法满足需求了。

数据安全问题：容易因为误操作或者电脑故障导致数据丢失，而且没有很好的权限管理，数据容易被随意修改。

效率不高：数据量一大，录入和查找数据就会变得很麻烦，浪费时间和精力。

缺乏实时性：多人同时使用时，数据更新不及时，可能会导致信息不准确。这时候像建米软件这种专业的项目管理进销存软件就能发挥优势啦，它能解决这些excel模板的不足。

二、项目管理进销存excel模板能满足大型项目需求吗？

朋友说他们公司有个大型项目，想用项目管理进销存excel模板，我就有点怀疑这模板能不能满足大型项目的需求。

从数据处理能力看：

数据量：大型项目的进销存数据量非常大，excel有数据行数的限制，处理大量数据时可能会卡顿甚至崩溃。

数据更新：大型项目的数据变化频繁，excel模板很难做到实时更新数据，容易导致数据不准确。

数据分析：对于复杂的数据分析，如趋势分析、成本分析等，excel模板的功能就比较弱了，不能提供全面深入的分析结果。

从业务流程管理看：

流程复杂：大型项目的进销存业务流程复杂，涉及多个环节和部门，excel模板很难对整个流程进行有效的管理和监控。

协同工作：多个部门协同工作时，excel模板在数据共享和协同操作方面存在困难，容易出现信息不一致的情况。

审批流程：大型项目有严格的审批流程，excel模板很难实现自动化的审批，需要人工操作，效率低下。

从安全性看：

数据保护：大型项目的数据非常重要，excel模板的安全性较低，容易被篡改和泄露。

权限管理：无法对不同用户设置不同的权限，不能保证数据的安全性和保密性。这时候建米软件就能很好地解决这些问题，它更适合大型项目的管理。

三、怎么找到合适的项目管理进销存excel模板？

我想知道很多人都在找合适的项目管理进销存excel模板，到底该怎么找呢。其实找模板的途径还挺多的。

从网络资源找：

专业网站：有很多专门提供excel模板的网站，上面有各种各样的项目管理进销存模板，可以根据自己的需求筛选下载。

论坛社区：在一些行业论坛或者办公软件相关的社区里，也能找到别人分享的模板，还能和大家交流使用心得。

搜索引擎：直接在搜索引擎里输入关键词，能找到很多相关的模板资源。

从软件自带找：

excel自带：有些版本的excel本身就自带一些模板，可以在软件里搜索看看有没有合适的。

办公软件套装：像WPS等办公软件套装也有丰富的模板库，可以去里面找找。

从同行交流找：

同行分享：和同行交流，问问他们有没有好用的模板可以分享，他们的经验可能更适合自己的项目。

行业协会：加入一些行业协会，可能会有协会提供的模板资源。不过找到的模板不一定完全符合自己的需求，可能还需要进行一些修改。要是实在找不到合适的，建米软件也能提供专业的项目管理进销存解决方案。

四、项目管理进销存excel模板需要定期更新吗？

朋友推荐了项目管理进销存excel模板，我就在想这模板需不需要定期更新呢。其实是很有必要的。

从业务需求变化看：

业务拓展：随着项目的发展，业务可能会拓展，原有的模板可能无法满足新的业务需求，需要更新。

流程优化：公司可能会对进销存业务流程进行优化，模板也需要相应地更新以适应新流程。

政策法规：如果相关的政策法规有变化，模板中的数据计算和管理方式可能需要调整。

从数据准确性看：

数据积累：随着时间的推移，数据会不断积累，旧的模板可能无法准确处理大量的数据，更新模板可以提高数据处理的准确性。

数据错误：在使用过程中可能会发现模板存在一些数据错误或者逻辑问题，需要及时更新修正。

从软件兼容性看：

系统升级：电脑系统或者办公软件升级后，旧的模板可能会出现兼容性问题，更新模板可以避免这些问题。

功能更新：软件可能会推出新的功能，更新模板可以利用这些新功能提高工作效率。要是觉得更新excel模板太麻烦，建米软件会自动更新功能和优化体验，更省心。