用进销存每日登记excel表格模板，节省多少成本？

一、进销存每日登记Excel表格模板的重要性

在日常的商业运营中，无论是小商铺还是大公司，都离不开对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而使用Excel表格模板来进行进销存的每日登记，就好比给店铺请了一个贴心的小管家。

方便数据记录：每天的进货数量、销售数量以及库存余量，都能清晰地记录在表格里。比如一家文具店，老板每天早上记录新进的文具种类和数量，晚上记录卖出的文具情况，通过表格就能一目了然地看到当天的业务状况。

利于数据分析：一段时间后，通过对表格里的数据进行分析，能了解到哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过分析表格数据发现某款牛仔裤销量一直很好，就可以考虑多进一些这款裤子的货。

便于库存管理：实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家水果店，如果没有及时记录库存，可能会出现顾客想买某种水果却没有货的尴尬局面，或者某种水果进多了导致烂掉。

二、进销存每日登记Excel表格模板的基本结构

一个实用的进销存每日登记Excel表格模板，通常包含以下几个部分。

表头信息：这是表格的“门面”，包括日期、商品名称、规格型号、单位等内容。日期能让我们清楚地知道记录的是哪一天的数据；商品名称明确了记录的是什么商品；规格型号可以区分同一商品的不同类型；单位则统一了数量的计量标准。

进货记录栏：这里要详细记录进货的信息，比如进货数量、进货单价、进货金额等。进货数量就是当天进了多少商品；进货单价是每件商品的进价；进货金额则是进货数量乘以进货单价的结果。

销售记录栏：和进货记录栏类似，要记录销售数量、销售单价、销售金额等。销售数量是当天卖出的商品数量；销售单价是每件商品的售价；销售金额是销售数量乘以销售单价的结果。

库存记录栏：库存数量是核心内容，它等于上一天的库存数量加上当天的进货数量再减去当天的销售数量。还可以记录库存预警数量，当库存数量低于预警数量时，就需要及时补货了。

三、如何创建进销存每日登记Excel表格模板

创建一个适合自己的进销存每日登记Excel表格模板，其实并不难。

打开Excel软件：这是最基础的一步，就像打开一本空白的账本。

设计表头：根据前面提到的基本结构，在第一行依次输入日期、商品名称、规格型号、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存预警数量等内容。

设置格式：对表格的格式进行调整，比如设置字体、字号、对齐方式等，让表格看起来更加美观和易读。还可以对不同的列设置数据格式，比如进货金额和销售金额设置为货币格式。

添加公式：在库存数量这一列，使用公式来自动计算库存。比如在C3单元格（假设日期在A列，商品名称在B列，库存数量在C列）输入“=C2+D3-E3”（C2是上一天的库存数量，D3是当天的进货数量，E3是当天的销售数量），然后向下拖动填充柄，就可以自动计算每天的库存数量了。

四、使用进销存每日登记Excel表格模板的注意事项

在使用模板的过程中，有一些细节需要我们注意。

及时准确记录：每天的进货和销售情况要及时记录，并且保证数据的准确性。如果记录错误，可能会导致库存数据不准确，影响后续的决策。比如一家超市，如果把进货数量记录错了，可能会导致库存显示充足，但实际上货物已经不够卖了。

定期备份数据：Excel表格存在数据丢失的风险，所以要定期备份。可以将表格保存到不同的存储设备上，比如U盘、移动硬盘等，也可以保存到云端。

数据安全保护：如果表格里包含一些敏感信息，比如进货单价、销售利润等，要注意数据的安全保护。可以设置表格的访问密码，防止他人随意查看和修改数据。

五、建米软件在进销存管理中的应用

虽然Excel表格模板能满足基本的进销存登记需求，但在一些复杂的业务场景下，可能会显得力不从心。这时候，可以试试建米软件。

建米软件可以实现数据的实时同步和共享，不同部门的人员可以同时查看和更新数据，提高工作效率。比如一家连锁超市，各个门店的进销存数据可以实时上传到总部，总部可以及时了解各门店的情况并进行统一管理。而且建米软件还能生成各种详细的报表和分析图表，帮助企业更好地进行决策。

以上就是关于进销存每日登记Excel表格模板的相关内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存每日登记excel表格模板有免费的吗？

我听说好多人都想找免费的进销存每日登记excel表格模板，毕竟能省点钱嘛。我就想知道免费的模板靠不靠谱，质量好不好。

下面来详细说说：

网上资源情况：在很多办公资源网站、论坛上，确实有不少免费的进销存每日登记excel表格模板。这些模板是一些热心的网友或者专业人士分享出来的，能满足一些基本的需求。

免费模板的优点：最大的优点就是不用花钱，对于一些小商家或者个人用户来说，如果只是简单记录一下进销存情况，免费模板完全够用了。而且下载方便，很快就能投入使用。

可能存在的问题：免费模板的质量参差不齐，有些可能设计得不够合理，公式设置也可能有错误。功能可能比较单一，无法满足一些复杂的业务需求。

建米软件的对比：建米软件提供的模板虽然不是免费的，但它经过了专业的设计和测试，质量有保障。功能也更加丰富，能适应不同规模企业的需求。

使用建议：如果你的业务比较简单，对模板要求不高，可以先试试免费模板。要是业务逐渐复杂，还是考虑像建米软件这样专业的模板。

二、进销存每日登记excel表格模板能自定义吗？

朋友说要是进销存每日登记excel表格模板能自定义就好了，这样就能根据自己的需求来调整。我就想知道到底能不能自定义呢。

下面详细展开：

基本自定义操作：大部分的excel表格模板都支持一定程度的自定义。你可以修改表头，比如把“商品名称”改成“产品名称”，让它更符合你的习惯。

公式自定义：如果你对excel公式比较熟悉，还能自定义一些计算规则。比如修改库存计算的公式，让它更精准地反映实际情况。

格式自定义：可以调整表格的格式，像字体、颜色、对齐方式等。让表格看起来更美观，也方便查看。

建米软件的优势：建米软件的模板在自定义方面做得更好。它有专门的自定义功能模块，即使你不太懂技术，也能轻松完成复杂的自定义设置。

局限性：但是有些免费的简单模板，自定义的范围可能比较有限。可能只能做一些简单的修改，无法进行深度的调整。

建议：如果需要大量的自定义操作，建米软件会是一个不错的选择。要是只是小范围的修改，普通的excel模板也能满足。

三、进销存每日登记excel表格模板安全吗？

我想知道进销存每日登记excel表格模板安不安全，毕竟里面可能有很多重要的商业信息。朋友推荐说要选安全可靠的模板。

下面具体说说：

免费模板的安全隐患：从一些不知名网站下载的免费模板，可能存在安全问题。比如里面可能带有病毒或者恶意代码，会导致你的电脑中毒，数据泄露。

数据保护：即使模板本身没有问题，在使用过程中，也可能因为电脑系统的漏洞或者网络问题，导致数据丢失或者被窃取。

建米软件的保障：建米软件在安全方面做得很到位。它有专业的安全团队，对模板进行严格的安全检测。还采用了多种数据加密技术，保障你的数据安全。

备份功能：建米软件提供数据备份功能，定期备份你的进销存数据，防止数据丢失。

使用建议：尽量从正规渠道下载模板。如果对数据安全要求较高，选择建米软件这样有保障的模板。

安全意识：自己也要有一定的安全意识，比如设置复杂的密码，定期更新电脑系统和杀毒软件。

四、进销存每日登记excel表格模板能和其他软件对接吗？

假如你有其他的办公软件，就想知道进销存每日登记excel表格模板能不能和它们对接。就是说啊，这样能提高工作效率。

下面详细介绍：

常见对接需求：很多用户希望能把进销存表格和财务软件对接，这样就能自动生成财务报表。还想和库存管理软件对接，实时更新库存信息。

普通模板的对接情况：一些普通的excel模板很难和其他软件对接。因为它们没有专门的接口，数据格式也可能不兼容。

建米软件的优势：建米软件的模板支持和多种常见的办公软件、业务软件对接。它有标准的接口，能方便地实现数据的传输和共享。

对接后的好处：对接后能减少人工输入数据的工作量，降低错误率。还能让各个部门之间的数据更及时、准确地流通。

对接难度：虽然建米软件支持对接，但对于一些不太懂技术的用户来说，可能还是有一定的难度。不过建米软件会提供相应的技术支持。

建议：如果有和其他软件对接的需求，优先考虑建米软件的模板。它能让你的工作更轻松、高效。