用进销存全自动excel管理系统管理小超市，免费功能够用吗？

一、什么是进销存全自动 Excel 管理系统

在日常的企业运营中，尤其是涉及商品买卖的生意里，进货、销售和库存管理是非常重要的环节。进销存全自动 Excel 管理系统，其实就是利用 Excel 这个大家都比较熟悉的办公软件，来实现对商品的进货、销售以及库存情况进行自动化管理的一套系统。

它的便利性：很多小老板或者创业初期的商家，可能没有太多资金去购买昂贵的专业管理软件，而 Excel 几乎是电脑里自带的软件，不用额外花钱。而且操作相对简单，只要会基本的表格操作，就能很快上手使用这个管理系统。

它的功能：这个系统可以记录每一次的进货信息，比如进了多少货、进价是多少、进货时间等；对于销售情况，能记录卖了多少、售价是多少、卖给了谁等；同时还能实时更新库存数量，让你随时知道还剩多少货。

二、搭建进销存全自动 Excel 管理系统的准备工作

要搭建这个系统，得明确自己的需求。不同的行业，对进销存管理的要求是不一样的。

确定数据项目：比如做服装生意，你可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息；要是开超市，就需要记录商品的名称、品牌、规格、保质期等。先把这些需要记录的数据项目列出来，后面搭建表格的时候就有方向了。

整理基础数据：把现有的库存商品信息整理好，包括商品的名称、数量、成本等。还要收集供应商信息和客户信息，方便在进货和销售的时候进行关联。

准备软件和工具：确保电脑上安装了 Excel 软件，最好是较新版本的，功能会更强大。如果对 Excel 函数不太熟悉，还可以准备一些学习资料，比如相关的教程视频或者书籍。

三、进销存全自动 Excel 管理系统的搭建步骤

搭建系统就像盖房子一样，得一步一步来。下面就详细说说具体的搭建步骤。

创建进货表格：在 Excel 里新建一个工作表，命名为“进货表”。表头设置商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、供应商等列。这样每次进货的时候，就可以把这些信息填进去。还可以用函数设置自动计算进货总价，比如在总价列输入“=进货数量进货单价”，只要前面两列的数据一填，总价就自动算出来了。

创建销售表格：再新建一个工作表，命名为“销售表”。表头设置商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、客户等列。同样可以用函数自动计算销售总价。而且为了方便统计利润，还可以设置一个利润列，用销售总价减去对应的进货总价。

创建库存表格：新建“库存表”，表头设置商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等列。初始库存就是搭建系统时现有的库存数量。进货数量和销售数量可以通过引用进货表和销售表的数据来获取。当前库存可以用公式“=初始库存+进货数量-销售数量”来自动计算。

设置数据关联：为了让三个表格的数据能够相互关联，形成一个完整的系统，可以使用 VLOOKUP 等函数。比如在库存表的进货数量列，用 VLOOKUP 函数引用进货表中对应商品的进货数量。这样只要进货表的数据一更新，库存表的进货数量也会跟着更新。

四、使用进销存全自动 Excel 管理系统的好处

使用这个系统能给企业带来很多实实在在的好处。

提高工作效率：以前可能需要人工手动计算进货、销售和库存的数据，不仅容易出错，而且非常耗时。有了这个系统，数据自动计算和更新，大大节省了时间和精力。比如一个小超市，每天要处理几百笔的进货和销售业务，用这个系统就能快速准确地完成数据记录和统计。

实时掌握库存情况：随时都能知道每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家服装店，通过系统发现某款衣服的库存快没了，就可以及时补货；如果发现某款衣服库存积压，就可以考虑做促销活动。

便于数据分析：可以根据系统记录的数据，分析商品的销售趋势、利润情况等。比如分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整进货策略。还可以统计不同时间段的利润，看看企业的经营状况。

五、使用进销存全自动 Excel 管理系统可能遇到的问题及解决办法

在使用过程中，可能会遇到一些问题，不过别担心，都有解决办法。

数据录入错误：有时候可能会不小心输错数据，导致计算结果不准确。解决办法就是在录入数据后仔细核对，也可以设置数据验证，比如限制进货数量和销售数量必须是正整数。

函数使用错误：如果对 Excel 函数不太熟悉，可能会在设置公式的时候出错。这时候可以查阅相关的函数教程，或者在网上搜索解决办法。也可以请教身边 Excel 比较厉害的朋友。

数据丢失：万一遇到电脑死机、软件崩溃等情况，可能会导致数据丢失。所以要定期备份数据，可以把文件保存到云盘或者外部存储设备上。

六、建米软件在进销存管理中的应用

虽然进销存全自动 Excel 管理系统有很多优点，但当企业规模逐渐扩大，业务变得复杂时，可能就会觉得 Excel 系统有些力不从心了。这时候可以试试建米软件。

建米软件专门针对企业的进销存管理需求进行设计，功能更加全面和强大。它可以实现多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说非常实用。而且它的操作界面更加友好，即使是不太懂电脑的员工也能快速上手。在数据安全方面，建米软件采用了先进的加密技术，能有效防止数据泄露和丢失。比如一家连锁超市，使用建米软件可以轻松管理各个门店的进货、销售和库存情况，提高整体的运营效率。

以上就是关于进销存全自动 Excel 管理系统的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存全自动 Excel 管理系统好用吗？

我听说好多做小生意的朋友都在用进销存全自动 Excel 管理系统，我就想知道这系统到底好不好用。其实对于很多小商家来说，一个好用的管理系统能省不少心呢。

优点方面：

操作简单：Excel 大家都比较熟悉，基本的功能很多人都会用，所以这个系统上手容易，不需要专门花很多时间去学习复杂的操作。

成本低：相比一些专业的进销存软件，Excel 系统几乎不需要额外的费用，只要有办公软件就能用，对于小成本的生意来说很合适。

可定制性强：可以根据自己的业务需求，随意修改表格的格式和内容，比如添加一些特殊的字段来记录自己关注的信息。

方便数据查看：在 Excel 里可以很直观地看到各种数据，像库存数量、进货成本、销售金额等，一目了然。

当然也有一些不足：

功能有限：和专业的进销存软件比起来，它的功能就没那么强大，比如在数据分析的深度和广度上会差一些。

数据安全性低：Excel 文件如果没有妥善保存，容易丢失或者被误删，数据安全方面存在一定隐患。

协作性差：多人同时使用和编辑的时候可能会出现冲突，不太适合团队大规模协作。

稳定性不足：遇到复杂的数据处理，可能会出现卡顿或者计算错误的情况。而建米软件在这些方面就有很好的解决方案，它功能强大、数据安全有保障，还支持多人协作。

二、如何用进销存全自动 Excel 管理系统管理库存？

朋友推荐我用进销存全自动 Excel 管理系统来管理库存，我就想知道具体该怎么操作。其实管理库存是做生意很重要的一环，做好了能省很多钱呢。

要建立库存表格：

商品信息列：记录商品的名称、规格、型号等基本信息，方便准确识别商品。

库存数量列：实时更新商品的库存数量，进货就增加，销售就减少。

进货日期列：记录商品的进货时间，有助于了解商品的存放时长。

保质期列：对于有保质期的商品，要记录保质期信息，避免过期商品造成损失。

然后进行库存盘点：

定期盘点：可以每个月或者每个季度进行一次全面的库存盘点，确保系统数据和实际库存一致。

差异处理：如果发现系统数据和实际库存有差异，要及时查找原因，是进货记录错误还是销售记录错误等。

调整数据：根据盘点结果，对系统中的库存数据进行调整。

分析盘点结果：通过盘点结果分析库存管理中存在的问题，比如哪些商品积压，哪些商品缺货等。建米软件在库存管理方面更加智能和高效，能自动提醒库存预警等。

三、进销存全自动 Excel 管理系统能提高工作效率吗？

我想知道进销存全自动 Excel 管理系统能不能提高工作效率。在现在快节奏的商业环境里，提高工作效率就意味着能多赚钱呀。

能提高效率的方面：

数据录入方便：在 Excel 里可以快速录入进货、销售等数据，比手工记录要快很多。

自动计算：系统可以自动计算库存数量、成本、利润等数据，减少了人工计算的时间和错误。

数据查询便捷：可以通过筛选、排序等功能快速找到自己需要的数据，比如查找某一时间段的销售数据。

报表生成容易：能轻松生成各种报表，像库存报表、销售报表等，方便查看和分析业务情况。

不过也有一些限制：

数据量大时效率降低：当数据量很大的时候，Excel 的运行速度会变慢，影响操作效率。

缺乏自动化流程：和专业软件比起来，它不能实现一些自动化的业务流程，比如自动补货等。

数据共享不便：如果多人需要同时使用数据，在 Excel 里共享和协作不太方便。

功能扩展困难：随着业务的发展，需要增加一些新的功能时，Excel 系统扩展起来比较麻烦。建米软件在提高工作效率方面表现出色，它有完善的自动化流程和强大的功能扩展能力。

四、进销存全自动 Excel 管理系统适合哪些企业？

假如你正在考虑用进销存全自动 Excel 管理系统，肯定想知道它适合哪些企业。不同规模和类型的企业需求不一样，选对系统很重要。

适合的企业类型：

小型零售企业：像小超市、便利店等，业务相对简单，Excel 系统能满足基本的进销存管理需求，成本又低。

个体工商户：比如小的服装店、文具店等，自己一个人或者几个人经营，操作简单的 Excel 系统容易上手。

初创企业：在企业刚开始发展阶段，资金和人力有限，Excel 系统可以作为过渡使用，等业务发展起来再考虑升级。

业务单一的企业：只经营少数几种商品的企业，用 Excel 系统管理起来比较轻松。

不太适合的企业类型：

大型企业：大型企业业务复杂，数据量大，Excel 系统的功能和性能无法满足需求。

多门店企业：需要对多个门店的进销存数据进行统一管理和实时监控，Excel 系统在数据共享和协作方面有困难。

对数据分析要求高的企业：Excel 系统在数据分析的深度和专业性上不够，不能满足这类企业的需求。建米软件适合各种规模的企业，尤其是对管理要求较高的企业，能提供全面的解决方案。