用进销存excel模板先进先出管理库存，能替代人工操作吗？

一、什么是进销存和先进先出法

在日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家大型的批发企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理，这就是我们所说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存就是还没卖出去，留在仓库里的商品数量。

先进先出法的概念：先进先出法是一种库存计价的方法。它的核心思想就是先购入的商品先销售出去。举个例子，你开了一家水果店，第一批进了100斤苹果，进价是3元一斤；第二批又进了100斤苹果，进价变成了3.5元一斤。当你卖苹果的时候，按照先进先出法，你会先把第一批进价3元一斤的苹果卖完，再卖第二批进价3.5元一斤的苹果。这样做能更真实地反映出库存商品的实际成本和销售成本。

二、为什么要用进销存Excel模板来实现先进先出

成本计算准确：使用先进先出法结合Excel模板，能让成本计算更加准确。就像上面水果店的例子，如果不按照先进先出法，随意计算成本，可能会导致利润计算不准确。而用Excel模板，能清晰地记录每一批次商品的进货时间、数量和价格，在销售时准确计算出销售成本。

方便库存管理：Excel模板可以实时更新库存信息。每次进货和销售都能在模板里记录下来，这样你就能随时知道仓库里还有多少商品，哪些商品是先购入的，方便你进行库存管理。比如，你看到第一批进的苹果快到保质期了，就可以优先把它们卖出去，避免商品过期造成损失。

操作简单：对于很多小商家来说，没有必要去购买昂贵的专业进销存软件。Excel是大家都比较熟悉的办公软件，操作相对简单，只要掌握一些基本的函数和操作技巧，就能轻松使用Excel模板来实现先进先出的进销存管理。

三、如何制作进销存Excel模板实现先进先出

创建基本表格：打开Excel软件，创建一个新的工作表。在工作表里，设置几个基本的列，比如“日期”“进货单号”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售单号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。这些列能记录商品的进货和销售信息。

记录进货信息：每次进货的时候，在对应的行里填写好日期、进货单号、商品名称、进货数量、进货单价和进货金额。比如，你进了一批文具，在“日期”列填写进货的日期，“进货单号”填写本次进货的单号，“商品名称”写文具的具体名称，“进货数量”写进了多少件，“进货单价”写每件文具的价格，“进货金额”就是进货数量乘以进货单价。

记录销售信息：当有销售发生时，在相应的行里填写销售单号、销售数量、销售单价和销售金额。在填写销售数量时，要按照先进先出的原则，先从最早购入的商品数量里扣除。比如，你第一批进了100件文具，已经卖了50件，第二批进了200件，现在又要卖80件，那么这80件里，先从第一批剩下的50件里扣除，再从第二批里扣除30件。

使用函数计算库存和成本：在Excel里，可以使用一些函数来计算库存数量和销售成本。比如，使用SUM函数来计算进货数量和销售数量的总和，用IF函数来判断销售时应该从哪一批次的商品里扣除数量。通过这些函数的使用，能自动计算出库存数量和销售成本。这里值得一提的是，如果你觉得手动设置函数比较麻烦，其实可以试试建米软件，它能自动处理这些数据计算，让你的进销存管理更加轻松。

四、使用进销存Excel模板先进先出的注意事项

数据录入要准确：在使用Excel模板时，数据录入的准确性非常重要。如果进货数量或者销售数量录入错误，会导致库存数量和销售成本计算错误。比如，你把进货数量多录了10件，那么库存数量就会比实际多10件，成本计算也会不准确。在录入数据时，一定要仔细核对。

定期更新模板：要定期对Excel模板进行更新，及时记录新的进货和销售信息。如果长时间不更新，库存信息就会不准确，可能会影响到你的经营决策。比如，你不知道仓库里还有多少商品，就可能会出现过度进货或者缺货的情况。

备份数据：Excel文件可能会因为各种原因丢失或者损坏，所以要定期备份数据。可以把文件保存到云端或者移动硬盘里，避免数据丢失造成损失。比如，你的电脑突然死机，没有备份的话，之前录入的进销存数据可能就没了。

五、进销存Excel模板先进先出的优势和局限性

优势：

• 符合实际业务流程：先进先出法符合商品的实际流转顺序，能更真实地反映企业的经营情况。比如，食品行业，先购入的食品先销售出去，能保证食品的新鲜度。
• 成本计算合理：能准确计算销售成本，让利润计算更加准确。这样你就能清楚地知道自己的生意赚了多少钱。
• 便于库存管理：方便你了解库存商品的情况，及时处理滞销商品。比如，你看到某一批次的商品库存时间比较长了，就可以采取促销活动把它们卖出去。

局限性：

• 操作相对繁琐：在销售商品时，需要按照先进先出的原则去扣除库存数量，当商品批次比较多的时候，操作会比较麻烦。比如，你有几十批不同时间购入的商品，每次销售都要去判断从哪一批次扣除，容易出错。
• 不能反映物价变动：如果物价波动比较大，先进先出法计算出来的库存成本可能和实际成本有较大差异。比如，物价一直在上涨，按照先进先出法计算的库存成本会偏低。

以上就是关于进销存Excel模板先进先出的相关内容，希望这些内容能帮助你更好地进行进销存管理。如果你在使用过程中遇到问题，也可以多参考一些相关的资料或者向专业人士请教。

常见用户关注的问题：

一、进销存 excel 模板先进先出怎么操作？

我听说很多人在使用进销存 excel 模板的时候，对先进先出的操作有点摸不着头脑。我就想知道这到底难不难呢，下面就来好好说说。

建立基础表格：得有个表格来记录进销存的数据，表头一般要有日期、进货数量、进货单价、出货数量这些基本信息。日期很重要，它是实现先进先出的关键依据。

进货记录：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、数量和单价。这样在后续出货的时候，就能按照进货的先后顺序来处理。比如说，3 月 1 号进了 100 件商品，单价 10 元；3 月 10 号又进了 200 件，单价 12 元，都要清晰地记录下来。

出货处理：当有出货需求时，优先从最早进货的批次里出货。还是上面的例子，如果 3 月 15 号要出货 150 件，那就先从 3 月 1 号进的 100 件里出，剩下的 50 件再从 3 月 10 号进的货里出。

更新库存：每完成一次出货，都要及时更新库存数量。通过不断地更新，就能准确掌握库存的实际情况。

数据核对：定期对进销存的数据进行核对，看看实际库存和表格记录的是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件在这方面能提供更精准的数据管理和核对功能，让操作更省心。

二、进销存 excel 模板先进先出有什么好处？

朋友说使用进销存 excel 模板先进先出能带来不少好处，我就很好奇到底有哪些呢，下面给大家详细讲讲。

保证商品新鲜度：对于一些有保质期的商品，像食品、化妆品等，先进先出能确保先入库的商品先销售出去，避免商品过期造成损失。就好比超市里的牛奶，肯定是先把早到的牛奶卖出去，这样能减少浪费。

成本核算准确：按照先进先出的原则，销售成本是按照最早的进货成本计算的。这样能更准确地反映企业的实际成本，对于利润的核算也更精准。比如说，商品的进货价格在不断上涨，采用先进先出就能避免成本核算过低的情况。

符合会计原则：在会计核算中，先进先出是一种被广泛认可的方法。使用这种方法能让企业的财务报表更符合会计准则，提高财务信息的可信度。

库存管理清晰：通过先进先出，能清晰地知道每一批次商品的进出情况，便于对库存进行管理和监控。可以及时发现库存积压或者短缺的问题，采取相应的措施。建米软件能进一步优化库存管理，让库存信息一目了然。

提高客户满意度：给客户提供新鲜、质量有保障的商品，能提高客户的满意度和忠诚度。客户在购买商品时，更愿意选择新鲜度高的产品。

三、进销存 excel 模板先进先出容易出错吗？

我想知道在使用进销存 excel 模板先进先出的时候，容不容易出错呢。其实在实际操作中，还是有一些可能出错的地方。

数据录入错误：如果在记录进货和出货数据的时候，输错了数量、单价或者日期，就会导致整个先进先出的计算出现偏差。比如说，把进货日期写错了，就可能导致出货顺序混乱。

人为疏忽：在处理出货的时候，可能因为疏忽没有按照先进先出的原则来操作。比如，工作人员为了方便，先出了最近进货的商品，而不是最早的。

系统故障：虽然 excel 是很常用的工具，但也可能会出现系统故障或者文件损坏的情况，导致数据丢失或者错误。这样就会影响先进先出的正常执行。

库存盘点不准确：定期的库存盘点是保证数据准确的重要环节，如果盘点不准确，就无法及时发现库存数量和表格记录之间的差异，进而影响先进先出的操作。建米软件可以有效避免这些问题，提供更稳定的数据管理。

数据更新不及时：每完成一次进货或者出货，都要及时更新表格数据。如果更新不及时，就会导致库存信息不准确，影响先进先出的判断。

四、有没有好用的进销存 excel 模板先进先出推荐？

朋友推荐了一些进销存 excel 模板，我想知道到底哪个好用呢。下面就给大家介绍一些选择的要点。

功能完整性：一个好的模板应该具备进货、出货、库存管理、成本核算等基本功能，并且能实现先进先出的操作。比如说，能自动按照进货顺序计算出货成本。

操作简便性：模板的操作要简单易懂，不需要复杂的公式和设置。即使是没有专业知识的人，也能轻松上手。

可定制性：不同企业的需求可能不一样，所以模板要有一定的可定制性。可以根据自己的业务特点，对表格的格式、内容进行调整。

数据安全性：模板要能保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。可以设置密码保护，定期备份数据。建米软件在数据安全方面有很好的保障，能让用户更放心。

更新维护：随着业务的发展和需求的变化，模板可能需要不断更新和维护。选择一个有后续支持的模板很重要。