用进销存erp管理系统管理仓库库存，能节省多少成本？

一、什么是进销存 ERP 管理系统

简单来说，进销存 ERP 管理系统就是一种能帮助企业管理进货、销售和库存等业务的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天有很多商品进货，也有不少商品被顾客买走，同时仓库里还存放着各种各样的货物。如果没有一个有效的管理系统，你可能会搞不清哪些商品该补货了，哪些商品卖得好，哪些商品积压在仓库里。而进销存 ERP 管理系统就能帮你解决这些问题。

进货管理：它可以记录每一笔进货的信息，比如进货的时间、商品名称、数量、价格、供应商等。这样你就能清楚地知道自己进了哪些货，花了多少钱，从哪个供应商那里进的货。例如，你从供应商 A 进了 100 瓶饮料，每瓶 3 元，系统就会详细记录这些信息。

销售管理：能实时记录每一笔销售订单，包括销售时间、商品名称、数量、售价、客户信息等。通过销售管理，你可以分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如，你发现最近可乐的销量特别好，而某种口味的果汁销量不佳，就可以根据这些信息调整进货策略。

库存管理：可以随时查看库存的数量、位置、状态等信息。系统会根据进货和销售的情况自动更新库存数据。当库存数量低于设定的安全库存时，系统还会发出提醒，让你及时补货。比如，你设定了某种零食的安全库存是 50 包，当库存数量降到 40 包时，系统就会提醒你该进货了。

二、使用进销存 ERP 管理系统的好处

提高工作效率：以前，这些进货、销售和库存的信息可能都需要人工记录和统计，不仅工作量大，还容易出错。有了进销存 ERP 管理系统，这些工作都可以自动化完成。比如，在销售商品时，收银员只需要扫描商品的条形码，系统就会自动记录销售信息，同时更新库存数量，大大节省了时间和精力。

降低成本：通过准确的库存管理，你可以避免过度进货导致的库存积压，也能防止因缺货而错过销售机会。例如，你根据系统的数据分析，合理调整了进货量，减少了库存积压，就可以降低库存成本。系统还可以帮助你优化采购流程，选择更合适的供应商，降低采购成本。

提升决策准确性：系统会生成各种报表和数据分析，比如销售报表、库存报表、利润报表等。通过这些报表，你可以清楚地了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如，你通过销售报表发现某个地区的某种商品销量特别好，就可以考虑在该地区增加铺货量。

三、选择进销存 ERP 管理系统的要点

功能适用性：不同的企业有不同的需求，所以要选择功能适合自己企业的系统。比如，如果你是一家生产型企业，可能需要系统具备生产管理功能；如果你是一家贸易型企业，更注重的可能是采购和销售管理功能。要根据自己企业的业务流程和需求来选择系统的功能模块。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。可以在选择系统时，要求供应商进行演示，亲自体验一下系统的操作流程。

数据安全性：企业的进货、销售和库存等信息都是重要的商业机密，所以系统的数据安全性至关重要。要选择有完善的数据加密、备份和恢复机制的系统，确保数据不会丢失或泄露。例如，系统应该支持定期自动备份数据，并且在出现故障时能够快速恢复数据。

售后服务：在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题，所以供应商的售后服务很重要。要选择有专业技术支持团队，能够及时响应并解决问题的供应商。比如，当系统出现故障时，供应商能够在短时间内提供远程协助或上门服务。

四、建米软件在进销存 ERP 管理中的应用

对于很多企业来说，在选择进销存 ERP 管理系统时会遇到各种问题，比如系统功能不贴合企业需求、操作复杂等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件的功能非常丰富且灵活，可以根据不同企业的业务特点进行定制化配置，无论是小型企业还是大型企业，都能找到适合自己的功能模块。而且它的操作界面简洁明了，员工很容易上手，不需要花费太多时间去学习。在数据安全性方面，建米软件采用了先进的加密技术，能够有效保护企业的商业机密。建米软件还提供了优质的售后服务，有专业的技术团队随时为企业解决使用过程中遇到的问题。

五、实施进销存 ERP 管理系统的步骤

需求调研：企业要对自己的业务流程和需求进行全面的梳理和分析。可以组织各部门的员工进行讨论，了解他们在工作中遇到的问题和对系统的期望。比如，销售部门可能希望系统能够更好地管理客户信息和销售订单，仓库部门可能希望系统能够更准确地管理库存。

系统选型：根据需求调研的结果，选择合适的进销存 ERP 管理系统。可以通过网络搜索、咨询同行、参加展会等方式了解市场上的各种系统，然后进行比较和评估。在选择系统时，要考虑系统的功能、价格、易用性、数据安全性等因素。

系统实施：在选择好系统后，就可以开始进行系统实施了。这包括系统的安装、调试、数据迁移等工作。在实施过程中，要注意与供应商密切配合，确保系统能够顺利上线。要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程。

运行维护：系统上线后，要进行日常的运行维护工作。包括数据的录入、更新、备份，系统的性能监测和优化等。要及时收集员工的反馈意见，对系统进行调整和改进，以满足企业不断变化的需求。

以上就是关于进销存 ERP 管理系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用这类系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存 ERP 管理系统能给小公司带来啥好处？

我听说好多小公司都在考虑用进销存 ERP 管理系统，我就想知道这玩意儿到底能给小公司带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率

有了这个系统，小公司的员工就不用手动记录那些繁琐的进销存数据啦，系统可以自动处理，节省了大把的时间。比如说进货的时候，系统自动更新库存数量，不用再一个个去数，多方便呐。而且销售数据也能实时统计，员工可以把更多的精力放在拓展业务上。

精准库存管理

小公司资金有限，库存可不能积压太多。进销存 ERP 管理系统能实时监控库存数量，啥时候该进货，啥时候库存太多了需要促销，一目了然。这样就能避免库存过多占用资金，也能防止缺货影响销售。就好比有个贴心的管家在帮你看着库存一样。

优化客户服务

系统可以记录客户的购买信息和偏好，这样员工就能更好地了解客户需求，提供更个性化的服务。比如客户再次购买的时候，能快速找到他们之前的购买记录，推荐相关的产品。建米软件的进销存 ERP 管理系统在这方面就做得很不错，能让小公司的客户服务上一个台阶。

便于数据分析

系统会生成各种报表和数据分析，小公司的老板可以通过这些数据了解公司的经营状况，比如哪些产品卖得好，哪些客户贡献的利润多。根据这些数据可以做出更明智的决策，调整经营策略。

二、进销存 ERP 管理系统难不难学呀？

朋友推荐说进销存 ERP 管理系统对公司管理挺有用的，我就想知道这玩意儿难不难学呢。下面来详细说说。

操作界面友好

现在大多数的进销存 ERP 管理系统都设计得很人性化，操作界面简单易懂。就像我们平时用的手机 APP 一样，图标、菜单都很清晰，一看就知道大概的功能。就算是没有什么电脑基础的员工，稍微培训一下也能上手。

有培训支持

一般购买了进销存 ERP 管理系统，供应商都会提供培训服务。他们会安排专业的人员来给员工讲解系统的使用方法，包括如何录入数据、如何查询报表等等。而且还会有实际操作的演示，让员工在实践中学习。建米软件就会为客户提供全面的培训，确保员工能熟练使用系统。

有帮助文档

系统通常都会配备详细的帮助文档，就像一本说明书一样。员工在使用过程中遇到问题，可以随时查阅文档。文档里会有各种常见问题的解答和操作步骤，非常方便。

可以逐步学习

不用一下子把系统的所有功能都学会，可以先从常用的功能开始学起。比如先学会进货、销售和库存管理这些基本功能，等熟练了之后再去学习其他高级功能。这样循序渐进，学起来就不会觉得太难。

三、选进销存 ERP 管理系统得注意啥？

假如你要选进销存 ERP 管理系统，那可得好好考虑一些事儿。我就想知道选的时候得注意啥呢。下面来仔细分析。

功能是否合适

不同的公司有不同的需求，所以要选功能适合自己公司的系统。比如有的公司需要管理多个仓库，那系统就得有多仓库管理的功能；有的公司有外贸业务，那系统就得支持外币结算。要根据公司的实际业务来选择。

系统稳定性

系统要是经常出故障，那可就麻烦大了。想象一下，在销售旺季的时候系统突然崩溃，数据丢失，那损失可不小。所以要选择稳定性好的系统。建米软件的进销存 ERP 管理系统在稳定性方面表现出色，能保证公司业务的正常运行。

供应商服务

供应商的服务很重要，包括售前的咨询服务、售中的安装调试服务和售后的维护服务。要是在使用过程中遇到问题，能及时得到供应商的帮助。比如系统出现故障，供应商能快速响应，派人来解决。

价格是否合理

小公司资金有限，在选择系统的时候要考虑价格因素。不能只看价格低就选，也不能盲目追求贵的。要综合考虑系统的功能和服务，选择性价比高的系统。

四、进销存 ERP 管理系统能和其他软件对接不？

我听说现在好多公司都用了好几种软件，我就想知道进销存 ERP 管理系统能不能和其他软件对接呢。下面来探讨一下。

财务软件对接

和财务软件对接很有必要，这样销售数据、采购数据可以直接同步到财务软件里，财务人员就不用再手动录入了，能提高财务工作的效率。而且数据的准确性也能得到保证。

电商平台对接

如果公司有电商业务，和电商平台对接可以实现订单的自动同步。客户在电商平台上下单后，系统能自动更新库存，生成销售订单，方便快捷。

办公软件对接

和办公软件对接，比如和 Excel 对接，可以方便数据的导出和导入。员工可以把系统里的数据导出到 Excel 里进行进一步的分析和处理。

建米软件的对接优势

建米软件的进销存 ERP 管理系统具有良好的开放性和兼容性，能方便地和多种其他软件对接。这样就能让公司的各种软件系统形成一个整体，提高工作效率。